Proje Kiralama Nasıl Yazılır: Nihai Rehber

Tüm belgelerin, formların, ifadelerin ve girdiği dosyalarınplanlamave yapmakproje, biri en önemli olanların hepsinin üzerinde duruyor:proje kiralama. Seninproje kiralamaProjenin niyetini özetleyen kılavuz bir ışık olarak hizmet eder, hedeflerini ve ilgili temel oyuncuları açıkça tanımlar ve resmen yetkilendirir.proje Müdürüişe başlamak ve şirket kaynaklarını kullanmak içinproje teslimi .

Bir proje charter ile yabancıysanız, korkmazsanız - size bir proje şarjı yazmayı öğretecek en üst düzey rehberi derleriz, size referans verebileceğiniz ve bir proje charter şablonunun nasıl oluşturulacağını yazabilirsiniz. Bir sponsorun bir sonraki büyük projeleri için sizi etiketlediğini geri alabilirsiniz.

Proje Charter nedir?

A proje kiralamaAmaçları, kilit paydaşları, büyük kilometre taşları, riskler ve bütçe de dahil olmak üzere bütünüyle bir projeyi ana hatlarıyla belirten kısa ve resmi bir belgedir. Bu özlü belge, paydaşların, proje komitelerinin, PM'lerin ve diğer tüm tarafların yararı için bir projenin en belirgin noktalarına yüksek düzeyde genel bir bakış sunar.

Bir proje charter neden önemlidir?

Yeni bir şehir ya da kasaba oluştuğunda,charterÖrgütünü ve yönetim organını, temel güçleri, prosedürleri ve işlevleriyle birlikte tanımlamak için yazılmıştır. Amerika Birleşik Devletleri'nin Anayasası gibi, Charter, şehri resmi olarak tüzel kişilik olarak belirleyen tek, temel ve tanımlayıcı bir belgedir.

Bir proje charter, bir kuruluşun taahhüt edilmesi gereken her eşsiz proje için aynı temel işlevi sunar. Proje Charter, projenin varlığını kabul ettiği ve en önemli unsurlarını tanımlarken, herhangi bir projeyle ilgili en önemli belgelerdir. Proje Charter, projenin amacını kodlamak ve kritik özelliklerini paydaşlara, proje komitesine ve diğer herhangi bir diğer onay veya denetleme personeline bildirmek için önemlidir.

Projenin varlığını resmen yetkilendirmenin yanı sıra, Proje Şartı da "Proje Yöneticisi'ne, proje yöneticisine örgütsel kaynakları proje faaliyetlerine uygulama yetkisi sunuyor"PMI'nın Proje YönetimiBilgi kitabı (Pmbok ).

Charter ayrıca proje net yönünü ve baştan sona bir amaç duygusunu da verir. Bir proje bir bitki olsaydı, tüzük, bitkinin tam potansiyelini arttırmasını sağlamak için ekmekteyken ve bereketli topraklarda beslediğiniz tohumlar olurdu.

Proje Charley'in faydaları nelerdir?

Bir proje şirketinin değerini gözden kaçıran veya küçümseyen kuruluşlar, charter, projeye baştan sona hizmet verecek çok sayıda fayda sağlayacak çok sayıda avantaj sağladığı için kendilerini bir mezarlık yapar. Rita Mulcahy ona yazdığı gibiPMP sertifikasyon hazırlığı"Proje Charter, başarının nasıl ölçüleceğinin bir tanımı olarak hizmet veriyorsa, bir proje kiralama olmadan, proje ve proje yöneticisi başarılı olamaz."

Bununla ilgili olarak, bir proje şirketinin en önemli faydalarına bakalım.

Bir çalışma beyanı ile proje charter arasındaki fark nedir?

Arasında birkaç önemli fark variş beyanı(Ekmek) ve bir proje kiralama. İlk olarak, ekmek tipik olarak müşteri veya alıcı ile işi yürüten ajans veya kuruluş arasında paylaşılan harici bir belgedir. Öte yandan, bir proje charter, projeyi gerçekleştiren kuruluş içindeki iç kitleler için projeyi netleştiren bir belgedir.Proje Charter'daki müşteri kimdir?? Kuruluşun hizmetlerini talep eden kişidir - kendi adına bir şeyler oluşturmak, geliştirmek veya yapmak.

İkincisi, biriş beyanıProjenin ne içereceğini tam olarak tanımlayan ve işin müşterinin beklentilerine yapılacağını garanti eden son derece ayrıntılı, yasal olarak bağlayıcı bir sözleşmedir. Ekmekler, yaratılması son derece zaman alıcı olabilir ve titizlikle gözden geçirilmelidir, çünkü küçük bir hata büyük sorunlara yol açabilir ve hatta yolun aşağısında yasal sıkıntılara bile olsa bile.

Son olarak, ekmek neredeyse her zaman charter'dan önce gelir.Proje Zaman Çizelgesi. Çalışma tablosu tamamlandıktan ve imzalandıktan sonra, proje charter hazırlanabilir ve iş başlayabilir.

Proje Charter'ı kim yazar?

GörePmbok, "Projeler, sponsor gibi projeye dışındaki biri tarafından yetkilendirilir.PmoveyaportföyYönetim Kurulu. Proje başlatıcısı veya sponsoru, projeyi finanse etmek için uygun bir düzeyde olmalıdır. Proje şarjını yaratacaklar ya da bu görevi proje yöneticisine devretecekler. Başlatıcının Charter üzerindeki imzası, projeye izin verir. "

Başka bir deyişle,proje sponsoruProje şarjında ​​imzalanmayı içeren projenin yetkilendirilmesinden sonuçta sorumludur. Bununla birlikte, proje yöneticileri konusundaki uzmanlardır ve tipik olarak Charters ile daha fazla uygulama tecrübesine sahip olduğundan, sponsor, tüzüğün gerçek taslağını PM'ye devretebilir. Bu durumda, Proje Yöneticisi Proje Şartı'na yazacak, ancak sponsorun resmen onaylanması ve imzalayacak olanı olmalıdır. PM'den farklı olarak, Proje Sponsoru, bütçe harcamalarını onaylama yetkisi olan ve sonuçta proje için ödeme yapacak veya haklı olanıdır.maliyetYönetim Kurulu veya Onaylama Komitesi'ne.

Bir proje charter ne içerir?

Bir proje şirketinin özel içerikleri, kuruluştan kuruluşa kadar değişebilir. Ancak, tüm tüzüğün sahip olması gereken bazı önemli özellikler vardır. Bu özellikler:

Ek olarak, bir proje şirketinin tanımlayıcı bir özelliği, mümkün olduğunca kısa tutulması, tipik olarak en fazla bir ve iki sayfa arasında.

Daha spesifik olarak, proje charter genellikle projenin varlığının nedenlerini, projenin kuruluş veya müşteriye nasıl fayda sağlayacağı ve bütçenin genel bakışına nasıl fayda sağlayacağı nedenlerini belgelemektedir. Şart, aşağıdaki unsurların bir kısmını veya tamamını da içerebilir:

Proje Şartını ayırt etmek önemlidir.Proje yönetim planı. PM, pm fiziksel olarak tüzük taslağını hazırlasan bile, sonuçta sponsor tarafından sahip olunan. Tüzük ayrıca, projenin kilit noktalarını kısaca özetleyen yüksek düzeyde bir genel bakış.

Proje yönetim planıÖte yandan, PM'ye aittir ve projeyi, genel zaman çizelgesini, genel zaman çizelgesini ve kaynakların atanmasını içeren bireysel görevlerin çok daha ayrıntılı bir şekilde ayrılır.

Proje Kiralama Örneği

İşte kendi proje charter şablonunuzu geliştirmek için kullanabileceğiniz bir proje kiralama örneği:

Proje Tüzüğünüzü Yazma İpuçlarıUDN Görev Yöneticisi

Yeni bir projeye başladığında, zamanın ve güçlükten tasarruf etmenin en kolay yollarından biri, her projenin parçası ve parseli olan standart belgeler için kullanabileceğiniz hazır şablonlara sahip olmaktır. Kuruluşunuz için bir proje charter şablonu oluşturarak, her seferinde tekerleği yeniden icat etmeye çalışırken zaman kaybetmek zorunda kalmazsınız.menfaat sahibiVeya proje sponsoru size yeni bir proje fikri ile yaklaşıyor.

İle birlikteUDN Görev Yöneticisi, sadece denenmiş ve doğru bir istikrarsızlığa erişemezsiniz.şablonlaryaratıcı külotlardan her şey içinSprint Planlama, ayrıca yeteneğine sahip olacaksınKendi şablonlarını oluşturProje Charters dahil olmak üzere tekrarlanabilir süreçler ve ihtiyaçlar için.

Dahası,UDN Görev YöneticisiMerkezi bir bilgi deposu ve kolay iletişim yetenekleri sayesinde proje kiralama işleminizi tamamlamak için gereken tüm bilgileri için erişebileceksiniz.

BaşlayabilirsinizUDN Görev Yöneticisi Bugün ücretsiz bir deneme ile. Proje planlaması ve yürütme ne kadar basit olduğunu öğreninUDN Görev Yöneticisi !