Sådan skriver du et projekt charter: Ultimate Guide

Af alle dokumenter, formularer, udsagn og arkiver, der går indplanlægningog udfører enprojekt, en står over dem alle som den mest vigtige:projektgrundlaget. Ditprojektgrundlagettjener som et vejledende lys, der opsummerer projektets hensigt, definerer klart sine mål og de involverede nøgleaktører og tillader officielt detprojektlederat påbegynde arbejde og udnytte virksomhedens ressourcer i forfølgelsen afProjektlevering .

Hvis du ikke er bekendt med et projekt charter, frygter ikke - vi har udarbejdet en ultimativ guide, der vil lære dig, hvordan du skriver et projekt charter, viser dig projekt charter eksempler, du kan henvise til, og nedbryde, hvordan du opretter en projekt charter skabelon Du kan henvise til, når en sponsor tagger dig til deres næste store projekt.

Hvad er et projekt charter?

EN projektgrundlageter et kort, formelt dokument, der beskriver et projekt i sin helhed, herunder dets mål, nøgleinteressenter, store milepæle, risici og budget. Dette kortfattet dokument giver et overblik over de mest fremtrædende punkter i et projekt til gavn for interessenter, projektudvalg, PMS og andre ansatte.

Hvorfor er et projekt charter vigtigt?

Når en ny by eller by er dannet, encharterer skrevet for at definere sin organisation og styrende organ sammen med sine grundlæggende kræfter, procedurer og funktioner. Meget som De Forenede Staters forfatning er chartret et enkelt, vigtigt og defineret dokument, der officielt etablerer byen som en juridisk enhed.

Et projekt charter tjener den samme grundlæggende funktion for hvert unikt projekt en organisation forpligter sig til. Projektcharteret er det vigtigste vigtigste dokument, der er forbundet med ethvert projekt, da det anerkender projektets eksistens og definerer dets mest væsentlige elementer. Projekthvarteret er vigtigt for at kodificere projektets hensigt og kommunikere sine kritiske træk til interessenter, projektudvalget og enhver anden godkendelse eller tilsyn med personale.

Udover formelt at godkende eksistensen af ​​projektet, tilbyder projektpagten også projektlederen med myndigheden til at anvende organisatoriske ressourcer til projektaktiviteter, "ifølgePMI's. ProjektledelseBog af viden (PMBOK. ).

Charteret giver også projektet klar retning og en følelse af formål fra start til slut. Hvis et projekt var en plante, ville chartret være de frø, du så og plejer i frugtbar jord for at sikre, at planten vokser til sit fulde potentiale.

Hvad er fordelene ved et projekt charter?

Organisationer, der overser eller undervurderer værdien af ​​et projekt charter, gør sig en alvorlig disservice, da chartret giver en lang række fordele, der vil tjene projektet fra begyndelsen til slutningen. Som Rita Mulcahy skrev i hendePMP Certification Prep.Bestil, "Hvis projektgarteret fungerer som en definition af, hvordan succes vil blive målt, så uden et projekt charter, kan projektet og projektlederen ikke lykkes."

Med det i tankerne, lad os se på et par af de store fordele ved et projekt charter.

Hvad er forskellen mellem en erklæring om arbejde og et projekt charter?

Der er et par vigtige forskelle mellem aErklæring om arbejde(Så) og et projekt charter. For det første er såret typisk et eksternt dokument, der deles mellem klienten eller køberen og agenturet eller organisationen, der udfører arbejdet. Et projekt charter på den anden side er et dokument, der præciserer projektet for interne publikum i den organisation, der rent faktisk udfører projektet.Hvem er klienten i projektet charter? Det er den person, der kræver organisationens tjenester - at skabe, forbedre eller gøre noget på deres vegne.

For det andet, A.Erklæring om arbejdeEr en ekstremt detaljeret, juridisk bindende kontrakt, der definerer netop, hvad projektet vil omfatte og garanterer, at arbejdet vil blive udført til kundens forventninger. Søer kan være ekstremt tidskrævende at skabe og skal omhyggeligt gennemgået, fordi en lille fejl kan føre til store problemer og potentielt engang juridiske problemer ned ad vejen.

Endelig kommer såret næsten altid før chartret iProjekt Tidslinje.. Når oversigten over arbejdet er afsluttet og underskrevet, kan projektedagen udformes, og arbejdet kan begynde.

Hvem skriver projektet chartret?

IfølgePMBOK., "Projekter er godkendt af nogen ekstern til projektet som en sponsor,PMO.ellerportefølje.Styringskomité. Projektinitiatoren eller sponsoren skal være på et niveau, der er egnet til at finansiere projektet. De vil enten oprette projektet eller delegere denne pligt til projektlederen. Initiatorens underskrift på chartret tillader projektet. "

Med andre ord, denProjekt Sponsor.er i sidste ende ansvarlig for at godkende projektet, som inkluderer tilmelding på projektgarteret. Men fordi projektledere er faglige eksperter og typisk har mere praktisk erfaring med chartre, kan sponsoren delegere den faktiske udarbejdelse af chartret til PM. I dette tilfælde vil projektlederen skrive projektet, men sponsoren skal være den, der officielt godkende og underskrive chartret. I modsætning til PM er projektsponsoren en person med autoriteten til at godkende budgetudgifter, og som i sidste ende vil betale for projektet eller retfærdiggøre detskostetil bestyrelsen eller godkendelsen af ​​udvalget.

Hvad omfatter et projekt charter?

Det specifikke indhold af et projekt charter kan variere fra organisation til organisation. Der er dog nogle nøgleegenskaber, som alle chartre skal have. Disse egenskaber er:

Derudover er en defineret karakteristik af et projekt charter, at det holdes så kort som muligt, typisk mellem en og to sider højst.

Mere specifikt dokumenterer projektgarteret typisk årsagerne til projektets eksistens, hvordan projektet vil gavne organisationen eller klienten og det generelle overblik over budgettet. Charteret kan også omfatte nogle eller alle de følgende elementer også:

Det er vigtigt at skelne projektet fraProjektledelsesplan. Projektpagten er i sidste ende ejet af sponsoren, selvom PM kan fysisk udarbejde chartret. Charteret er også et overblik på højt niveau, der kortfattet opsummerer projektets nøglepunkter.

DetProjektledelsesplanPå den anden side er ejet af PM og går i meget større detalje af de enkelte opgaver, der omfatter projektet, den overordnede tidslinje og tildeling af ressourcer.

Projekt charter Eksempel

Her er et projekt chartereksempel, du kan bruge til at udvikle din egen projekt charter skabelon:

Tips til at skrive dit projekt charter medUDN Task Manager

Når man begynder et nyt projekt, er en af ​​de nemmeste måder at spare tid på og besvær på at have færdige skabeloner, du kan bruge til de standarddokumenter, der er del og pakke af hvert projekt. Ved at oprette en projekt charter skabelon til din organisation, behøver du ikke spilde tid på at forsøge at genopfinde hjulet hver gang enStakeholder.eller projektsponsor nærmer dig en ny projektidee.

MedUDN Task Manager, ikke kun vil du få adgang til en stabil af forsøgt-og-sandeskabelonerfor alt fra kreative briefs tilSprint Planning., har du også evnen tilOpret dine egne skabelonerTil gentagelige processer og behov, herunder projekt chartre.

Hvad mere er medUDN Task ManagerDu har adgang til alle de relevante oplysninger, der er nødvendige for at fuldføre dit projekt charter takket være et centralt informationsopbevaringssted og nemme kommunikationsfunktioner.

Du kan komme i gang medUDN Task Manager i dag med en gratis prøveversion. Lær, hvor meget enklere projektplanlægning og udførelse er medUDN Task Manager !