プロジェクトチャーターを書く方法：究極のガイド

に入るすべての文書、フォーム、ステートメント、および提出 企画 そしてAを実行する 事業 一人の最も重要なものとして、それらすべてをすべて上回っています。プロジェクト計画書。君のプロジェクト計画書プロジェクトの意図を要約したガイドライトとして機能し、その目標と重要なプレーヤーを明確に定義し、正式に承認します。プロジェクトマネージャの追求の中で仕事を開始し、会社の資源を利用するプロジェクト配達 。

プロジェクトの憲章に不慣れな場合は、恐れていません - 私たちはプロジェクトチャーターを作成する方法を教えてください。スポンサーが次のBig Projectのタグをタグ付けするときに参照することができます。

プロジェクトチャーターは何ですか？

a プロジェクト計画書その目的、主要な利害関係者、主要なマイルストーン、リスク、そして予算を含むプロジェクト全体を概説する簡潔で正式な文書です。この簡潔な文書は、ステークホルダー、プロジェクト委員会、PMS、およびその他の事業区の利益のためのプロジェクトの最も顕著なポイントの高レベルの概要を示しています。

プロジェクトチャーターが重要なのはなぜですか？

新しい都市や町が形成されたとき、チャーターその基本的な力、手順、および機能と共に組織と統治体を定義するために書かれています。米国の憲法と同じように、憲章は正式に町を正式に確立した単一の、不可欠で定義しています。

プロジェクトチャーターは、組織が行っているすべての独自のプロジェクトに対して同じ基本機能を果たします。プロジェクトチャーターは、プロジェクトの存在を確認し、その最も重要な要素を定義しているため、プロジェクトに関連した最も重要な文書です。プロジェクト憲章は、プロジェクトの意図を動的化し、その重要な機能をステークホルダー、プロジェクト委員会、およびその他の承認または監督者に伝達するために重要です。

プロジェクトの存在を正式に承認することに加えて、プロジェクトチャーターは「プロジェクトマネージャにプロジェクトマネージャにプロジェクト活動をプロジェクト活動に適用する権限」を提供します。PMI プロジェクト管理知識書PMBok. ）。

憲章はまた、プロジェクトの明確な方向性と目的感を開始から終了まで与えます。プロジェクトが植物だった場合、憲章はあなたが蒔いた種子になり、植物がその能力を最大にすることを確実にするために肥沃な土壌に育てます。

プロジェクトチャーターの利点は何ですか？

プロジェクトチャーターの価値を見落とすか過小評価する組織は、憲章が最初から最後までプロジェクトに役立つ多数の利益を提供するため、墓の悪党を持ちます。 Rita Mulcahyが彼女に書いたようにPMP認証準備本、「プロジェクトチャーターが成功を測定する方法の定義として機能する場合は、プロジェクト憲章なしで、プロジェクトとプロジェクトマネージャは成功できません」。

その念頭に置いて、プロジェクトチャーターの大きな利点のいくつかを見てみましょう。

作業計算書とプロジェクト憲章の違いは何ですか？

Aの間にいくつかの重要な違いがあります作業明細書（SOW）とプロジェクトチャーター。まず、播種は通常、クライアントまたは購入者との間で共有されている外部文書と、作業を実行します。一方、プロジェクトチャーターは、実際にプロジェクトを実行している組織内の内部視聴者のプロジェクトを明確にする文書です。プロジェクトチャーターのクライアントは誰ですか？それは組織のサービスを勧誘する人です - 彼らに代わって何かを作成、改善、または何かをすること。

第二に、作業明細書プロジェクトがどのようなプロジェクトに含まれるものを定義し、その作業がクライアントの期待に行われることを保証する、非常に詳細な法的拘束力のある契約です。雌豚は創造にとって非常に時間がかかることがあり、小さな間違いが大きな問題につながり、潜在的に法的な悩みのように潜在的に道路を潜在的に潜在的に潜在的につながる可能性があるので、創造的に審査されなければなりません。

最後に、雌豚はほとんど常に憲章の前に来るプロジェクトタイムライン。作業計算書が完了して署名したら、プロジェクトチャーターを起草して作業を開始することができます。

誰がプロジェクトの憲章を書いていますか？

によるPMBok.、「プロジェクトはスポンサーのようなプロジェクトの外部にある人によって承認されています。PMO. また ポートフォリオ運営委員会。プロジェクトイニシエータまたはスポンサーは、プロジェクトを資金提供するのに適したレベルにあるべきです。プロジェクトチャーターを作成するか、その義務をプロジェクトマネージャに委任します。憲章のイニシエータの署名はプロジェクトを承認します。」

言い換えればプロジェクト・スポンサープロジェクト憲章で署名することを含むプロジェクトの承認に最終的に責任があります。ただし、プロジェクトマネージャーは主題の専門家であり、典型的にはチャータナでより実践的な経験があるので、スポンサーは憲章の実際の起草をPMに委任することができる。この場合、プロジェクトマネージャはプロジェクト憲章を書きますが、スポンサーは正式に憲章を承認して署名するためのものでなければなりません。 PMとは異なり、プロジェクトスポンサーは予算支出を承認し、最終的にプロジェクトの支払いをするか、またはその正当化する権限を持つ人です。 費用 委員会や委員会へ。

プロジェクトチャーターは何を含みますか？

プロジェクトチャーターの特定の内容は、組織ごとに異なる場合があります。ただし、すべてのChartererが持つべき重要な特徴があります。これらの特性は次のとおりです。

さらに、プロジェクトチャーターの定義特性は、それができるだけ短く、典型的には1ページと2ページの間で短く保たれていることです。

より具体的には、プロジェクトチャーターは通常、プロジェクトの存在の理由、プロジェクトが組織またはクライアントにどのように利益を得るか、および予算の一般的な概要を示しています。憲章はまた、以下の要素の一部または全部を含み得る。

プロジェクト憲章を区別することが重要ですプロジェクト管理計画。 PMが憲章を肉体的に描くことがあるにもかかわらず、プロジェクトチャーターはスポンサーによって所有されています。憲章はまた、プロジェクトの重要なポイントを簡潔に要約する高レベルの概要です。

theプロジェクト管理計画一方、PMによって所有されており、プロジェクト、全体的なタイムライン、およびリソースの割り当てを含む個々のタスクの詳細な詳細になります。

プロジェクトチャーターの例

これがあなた自身のプロジェクトチャーターテンプレートを開発するために使用できるプロジェクトチャーターの例です：

あなたのプロジェクトチャーターを書くためのヒントUDNタスクマネージャー

新しいプロジェクトを開始するとき、時間と煩わしさを節約する最も簡単な方法の1つは、すべてのプロジェクトの部分と区画の標準文書に使用できる既製のテンプレートを持つことです。組織にプロジェクトチャーターテンプレートを作成することで、毎回ホイールを再発明しようとしている時間を無駄にする必要はありません。ステークホルダーまたはプロジェクトスポンサーはあなたに新しいプロジェクトのアイデアに近づきます。

と UDNタスクマネージャー、試していない厩舎にアクセスできるだけでなく、テンプレートクリエイティブブリーフからのすべてのためにスプリントプラニング能力もあります独自のテンプレートを作成しますプロジェクトチャーターを含む、繰り返し可能なプロセスと必要性について。

もっと、UDNタスクマネージャー一元管理された情報リポジトリと簡単なコミュニケーション機能のおかげで、プロジェクトチャーターを完了するために必要なすべての関連情報にアクセスできるでしょう。

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