Ο τελευταίος οδηγός για Kanban Μεθοδολογία

Kanbanείναι ένα από τα πιο δημοφιλήAgile πλαίσια διαχείρισης του έργουπερίπου, και για καλό λόγο. ομεθοδολογία Kanbanπαίρνει μια οπτική προσέγγιση για τηνδιαχείριση έργουότι πολλοί άνθρωποι βρίσκουν διαισθητικό και ελκυστικό. Επιπλέον, έμφαση στην παράδοση μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες να βελτιώσει την αποτελεσματικότητά τους και να αυξήσουν τη συνολική παραγωγή τους.

Εάν είστε νέοι στην Kanban, απόλυτος οδηγός μας περιλαμβάνει όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσετε. Εμείς θα καλύψουμε τα βασικά για το τι Kanban είναι και δεν είναι. Στη συνέχεια θα συζητήσουμε τα πλεονεκτήματα της μεθοδολογίας Kanban, τα είδη των έργων είναι καταλληλότερο για, πώς να την εφαρμόσουν με επιτυχία, και τι εργαλεία μπορεί να σας βοηθήσει να πετύχετε.

Τι είναι το Kanban;

Ευκίνητοςείναι έναέργομεθοδολογία που προωθεί την αντιμετώπιση των έργων από το σπάσιμο τους σε μικρότερα στάδια. Υπογραμμίζει σταθερή συνεργασία, η συνεχής βελτίωση, και υψηλής επίπεδα συμμετοχής των πελατών. Υπάρχουν διάφορα πλαίσια ομάδες μπορούν να επιλέξουν να ακολουθήσουν για να υιοθετήσουν Agile, Kanban είναι ένα από αυτά. Σκεφτείτε Agile ως τι θέλετε να επιτύχετε και Kanban είναι μια συνταγή για το πώς να το επιτύχει.

Πού Kanban προέρχονται από;

Kanbanπροήλθεστα τέλη της δεκαετίας του 1940 στην Ιαπωνία. Toyota έψαχνε έναν τρόπο για να βελτιώσει τις διαδικασίες της μηχανικής και της παραγωγής τους. ηγετική εταιρεία παρατηρήσει ότι παντοπωλεία χρησιμοποίησε μια μέθοδο «pull» της παραγωγής, όπου εφοδιασμένο με βάση την αναμενόμενη ζήτηση των πελατών για να αποφύγετε πάρα πολλά προϊόντα στο ράφι.

Η Toyota αποφάσισε να τρέξει με αυτήν την ιδέα της παραγωγής «just-in-time» και να εφαρμοστεί το στο κύριο εργοστάσιό της το 1953. διαδικασίας Η Kanban ήταν το αποτέλεσμα αυτής της προσαρμογής.

«Kanban» είναι μια ιαπωνική λέξη που χονδρικάμεταφράζεισε «κάρτα μπορείτε να δείτε.» Toyota που χρησιμοποιείται σωματική κάρτες για να σηματοδοτήσει ξεχωριστά βήματα στη διαδικασία παραγωγής τους. Οι κάρτες αυτές να ενεργοποιήσετε τα μέλη της ομάδας να δουν εύκολα αυτό ολοκληρώθηκε και τι χρειάζεται ακόμη να γίνει.

Δεν ήταν μέχρι τις αρχές της δεκαετίας του 2000 ότι Kanban άρχισε να ριζώνει στην διαχείριση του έργου. David J. Anderson είναι συχνά πιστώνεται ως η πρώτη που εφάρμοσε Kanban στην ανάπτυξη λογισμικού το 2005. Τουβιβλίο για Kanban, Που δημοσιεύθηκε το 2010, εξακολουθεί να είναι ένας από τους πιο ολοκληρωμένους πόρους εκεί έξω για τα έργα τεχνολογίας εστιασμένη.

Από τότε, η KanbanAgile μεθοδολογίασυνέχισε να εξελίσσεται σε σχέδια κοστούμι σε όλους τους κλάδους και τις αγορές.

Ποιες είναι οι βασικές αρχές της Kanban;

Kanban είναι κάτι περισσότερο από τη χρήση καρτών για να βοηθήσει τη διαχείριση παράδοση just-in-time. Το πλαίσιο Kanban έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τις ομάδες μείωση των σημείων συμφόρησης, τη βελτίωση της αποδοτικότητας, την αύξησηποιότηταΚαι ενίσχυση της παραγωγής. Kanban βασίζεται σε τέσσερις αρχές και τις έξι βασικές πρακτικές.

ο 4 αρχές της Kanbanείναι:

έξι βασικές πρακτικές μεθοδολογία του Kanban είναι:

Τι είναι ένας πίνακας Kanban;

ο Πίνακας KanbanΕίναι ένα φυσικό ή εικονικό πίνακα που χαρτογραφεί τη ροή εργασίας του έργου σας και πώς τα καθήκοντα κινούνται μέσα από αυτό από την αρχή μέχρι την ολοκλήρωση. ΕΝΑΠίνακας Kanbanβεβαιώνει η ροή εργασίας είναι τυποποιημένη, και ότι τα μέλη της ομάδας μπορεί εύκολα να δει όπου κάθεέργοείναι προς το γενικό σύστημα.

Η πιο βασική πλακέτα Kanban έχει μόνο τρεις ροές εργασίας: Για να το κάνετε, σε εξέλιξη, και πλήρης. Όμως, οι στήλες μπορούν να προστεθούν ή να αλλάξει ανάλογα με το έργο σας.

Κάθε εργασία αντιπροσωπεύεται ως «κάρτα» και τοποθετούνται στην πλακέτα στη στήλη αντιπροσωπεύει τρέχον στάδιο της εργασίας. Όπως πρόοδο εργασιών, η κάρτα κινείται σε όλη τη ροή εργασίας. Κάθε κάρτα θα περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εργασία, όπως:

Εικονική κάρτες μπορούν επίσης να περιέχουν και άλλα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των συνδέσεων με τα σχετικά έγγραφα και αρχεία υποστήριξης.

Πώς είναι Kanban διαφορετική μεθοδολογία από το ράγκμπι;

Κλέπτωείναι ένα άλλο εξαιρετικά δημοφιλές Agile πλαίσιο του έργου. Καθώς και οι δύοKanban και ράγκμπιΒασίζονται στη μεθοδολογία του ευκίνητου έργου, έχουν παρόμοιες αρχές και ιδανικά. Και τα δύο πλαίσια ενθαρρύνουν τη συνεργασία, τη βελτίωση της διαδικασίας και το σπάσιμο των έργων σε φάσεις. Ωστόσο, υπάρχουν ουσιώδεις διαφορές.

Η διαδικασία Kanban επικεντρώνεται στη διάσπαση ενός έργου σε στάδια ροής εργασίας και διαχειρίζεται τη ροή και τον όγκο των καθηκόντων μέσω αυτών των σταδίων.Κλέπτωπεριστρέφεται γύρω από το σπάσιμο ενός έργου με το χρόνο (συνήθως 1-2 εβδομάδες "σπριντ") και η διαχείριση των εργασιών που ολοκληρώθηκαν σε κάθε σπριντ.

Kanban Διαχείριση έργουδεν βασίζεται στο χρόνο. Ενώ οι κάρτες μπορεί να έχουν προθεσμίες ή να ολοκληρωθούν οι εκτιμώμενοι χρόνοι, ο Kanban θεωρείται ως συνεχής ροή. Χρησιμοποιείται συχνά από τα γραφεία της υπηρεσίας και άλλες ομάδες που έχουν μια μη τελική ροή καθηκόντων.

Ο Scrum έχει επίσης αρκετούς μοναδικούς ρόλους, όπωςΚύριος , ιδιοκτήτης προιόντος, κλπ. Ενώ ο Kanban ενθαρρύνει τη διατήρηση των ρόλων που έχει ήδη η ομάδα σας. Γενικά, η Scrum είναι καλύτερη για έργα ευαίσθητα στο χρόνο, ενώ ο Kanban καλύτερα ταιριάζει ομάδες με μια συνεχής εισροή νέων καθηκόντων. Ωστόσο, πολλές ομάδες υιοθετούν ένα αρκετά νέο πλαίσιο που ονομάζεταιΠανούργοςπου προσπαθεί να συλλάβει το καλύτερο και των δύο κόσμων.

Ποια είναι τα οφέλη της διαδικασίας Kanban;

Τα κύρια οφέλη της μεθοδολογίας του Κανγκάν είναι:

Τι είδους έργα είναι καλύτερα ο Kanban;

Kanban Διαχείριση έργουΕίναι καλύτερο για έργα που έχουν πολλά ατομικά παραδοτέα και έμφαση στους φόρτους εργασίας πάνω από τις ημερομηνίες παράδοσης. Επειδή μια μεμονωμένη κάρτα αντιπροσωπεύει κάθε εργασία, τα έργα με πολλές αλληλεξάρτησης μπορεί να υποφέρουν.

Ωστόσο, ας υποθέσουμε ότι ασχολείστε με έναν μεγάλο όγκο καθηκόντων που έχουν πολλαπλές διακριτές καταστάσεις, με ένα διαφορετικό άτομο που είναι υπεύθυνο για το καθένα. Στην περίπτωση αυτή, ο Kanban μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε αποτελεσματικά κάθε στάδιο της διαδικασίας.

Μερικά παραδείγματα έργων που κάνουν καλά με το Kanban είναι:

Πώς να εισαγάγετε τη διαχείριση του έργου Kanban

Οι αρχές του Kanban σας λένε να ξεκινήσετε με ό, τι κάνετε τώρα και αργά να εφαρμόσετε αλλαγές με την πάροδο του χρόνου. Να εισαγάγειΈργο KanbanΔιαχείριση στην ομάδα του έργου σας, μπορείτε να ξεκινήσετε αργά να το ενσωματώσετε σε αυτό που κάνετε ήδη.

Ξεκινήστε με την τεκμηρίωση των τρέχουσων διαδικασιών σας και τον εντοπισμό των σταδίων εργασίας που χρησιμοποιεί η ομάδα σας, όπως "να κάνετε", "στο σχέδιο", "στην αναθεώρηση" και "εγκεκριμένο". Επόμενο,Δημιουργήστε ένα συμβούλιο Kanbanγια να απεικονίσετε αυτή τη ροή εργασίας. ΜπορείςΧρησιμοποιήστε το πρότυπό μαςγια να σε βοηθησω.

Μόλις δείτε τη ροή εργασίας σας, ήρθε η ώρα να αναλύσετε πόσο αποτελεσματική είναι η ομάδα σας, αναζητήστε εμπόδια και να ορίσετε ορισμένα όρια στην εργασία σε εξέλιξη. Δείτε πόσες εργασίες περνούν από κάθε στάδιο χωρίς όρια, και όπου μπερδεύονται. Στη συνέχεια, ορίστε τα όρια και παρακολουθούν πώς αλλάζουν την απόδοση. Εάν καταλήξετε με τους αδρανείς, μπορείτε είτε να αυξήσετε τα όριά σας, να αναζωογονήσετε την εργασία σας ή να αναζητήσετε τι προκαλεί κάποιες φάσεις να κινούνται ταχύτερα από άλλα.

Εάν δεν έχετε σαφείς κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με το τι σημαίνει κάθε στάδιο και όταν είναι έτοιμη να προχωρήσει, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε αυτά τα περιγράμματα. Εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό Project Kanban, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου ή μια επισκόπηση για κάθε στάδιο της ροής εργασίας.

Το επόμενο βήμα θα είναι να εφαρμοστεί σύντομαβρόχους ανατροφοδότησης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό εισάγοντας καθημερινές συναντήσεις, να αναθεωρήσετε στάδια ή αναφορές και πίνακες ελέγχου που δείχνουν βασικές μετρήσεις, όπως ο χρόνος κύκλου (ο μέσος χρόνος που χρειάζεται για την ολοκλήρωση της ροής εργασίας).

Καθώς η ομάδα σας υιοθετεί αργά περισσότεροΔιαδικασίες Kanban, Ενθαρρύνετε τους να μιλήσουν για το τι λειτουργεί καλά και τι θα μπορούσε να είναι καλύτερο. Προωθήστε τους για προτάσεις σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης και προαγωγής τους να αναλάβουν μια νοοτροπία ηγεσίας.

Τέλος: εξελίσσονται. Μετρήστε την πρόοδο και την απόδοση και να είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε και να αλλάξετε όπως εσείς και η ομάδα σας ανακαλύψτε νέους και καλύτερους τρόπους για να κάνετε τα πράγματα. Το Kanban αφορά την αυξανόμενη πρόοδο και δεν προορίζεται να είναι ένα στατικό πλαίσιο που παραμένει το ίδιο για πάντα.

Χαρακτηριστικά για να προσέξετε στο λογισμικό Kanban

Ενώ μπορείτε να εφαρμόσετε το Kanban χρησιμοποιώντας ένα φυσικό συμβούλιο και κάρτες,Λογισμικό του πίνακα KanbanΠροσφέρει πολλά οφέλη:

Κατά την επιλογή του καλύτερου εργαλείου διαχείρισης έργου Kanban για την ομάδα σας, λάβετε υπόψη ότι ο Kanban προωθεί την αυξητική αλλαγή. Εάν μπορείτε να βρείτε μια λύση που υποστηρίζει το τρέχον σας Πλαίσιο διαχείρισης έργουΕκτός από το Kanban, θα κάνει τη μετάβαση πολύ πιο ομαλή από ένα εργαλείο μόνο Kanban.

Άλλα χαρακτηριστικά για να αναζητήσετε μέσαΛογισμικό Kanbanπεριλαμβάνω:

ΓιατίUDN Task ManagerΕίναι το τελικό εργαλείο διαχείρισης έργου Kanban

UDN Task ManagerΠροσφέρει πολλαπλές προβολές έργου, όπως Kanban, Gantt, Task View, και πολλά άλλα. Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα έργου μία φορά και στη συνέχεια να το διαχειριστείτε σε οποιαδήποτε μορφή προτιμάτε. Έτσι, η ομάδα σας μπορεί ακόμα να χρησιμοποιήσει τις κανονικές διαδικασίες και τις απόψεις τους, ενώ σιγά-σιγά ενσωματώνετε το συμβούλιο του Kanban επίσης.

Με το δικό μαςΔωρεάν πρότυπο Kanban, μπορείτε να αρχίσετε να ενσωματώσετε αμέσως τη μεθοδολογία του Kanban.UDN Task ManagerΣας επιτρέπει να διαχειριστείτε οπτικά το έργο σας, να περιορίσετε τον όγκο της εργασίας σε εξέλιξη, εστιάστε στην αφαίρεση των σημείων συμφόρησης και τη διαχείριση της ροής εργασίας και να βελτιώσετε τις διαδικασίες σας καθώς πηγαίνετε. Επιπλέον, το λογισμικό διαχείρισης έργων μας προσφέρει όλα τα βασικά χαρακτηριστικά που χρειάζεστε σε έναΕργαλείο Kanban . Εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή σήμερα !