O guia final da metodologia Kanban

Kanban.é um dos mais popularesEstruturas de gerenciamento de projetos ágeisao redor e por um bom motivo. OMetodologia Kanban.leva uma abordagem visual paraGerenciamento de Projetosque muitas pessoas acham intuitivas e atraentes. Além disso, sua ênfase na entrega pode ajudar as equipes a melhorar sua eficiência e aumentar sua produção geral.

Se você é novo no Kanban, nosso Ultimate Guide inclui tudo o que precisa para começar. Nós vamos cobrir o básico do que Kanban é e não é. Em seguida, discutiremos os benefícios da metodologia Kanban, os tipos de projetos é mais adequado, como implementá-lo com sucesso e quais ferramentas podem ajudá-lo a ter sucesso.

O que é Kanban?

Ágilé umprojetoMetodologia que promove os projetos de combate a quebrá-los em etapas menores. Ele enfatiza a colaboração constante, melhoria contínua e altos níveis de envolvimento do cliente. Existem várias equipes de estruturas podem optar por se seguir para adotar ágil, Kanban sendo um deles. Pense em ágil como sendo o que você quer alcançar e Kanban sendo uma receita de como alcançá-lo.

De onde vem Kanban?

Kanban.originadono final da década de 1940 no Japão. A Toyota estava procurando uma maneira de melhorar seus processos de engenharia e produção. A liderança da empresa notou que mercearias usaram um método de produção "pull", onde se basearam com base na demanda esperada do cliente para evitar ter muitos produtos na prateleira.

A Toyota decidiu correr com essa ideia de produção "just-in-time" e implementou-a em sua fábrica principal em 1953. O processo Kanban foi o resultado dessa adaptação.

"Kanban" é uma palavra japonesa que mais ou menostraduz.para "cartão que você pode ver". A Toyota usou cartões físicos para sinalizar etapas separadas em seu processo de fabricação. Esses cartões habilitados para os membros da equipe para ver facilmente o que foi concluído e o que ainda precisava ser feito.

Não foi até o início dos anos 2000 que Kanban começou a se enraizar no gerenciamento de projetos. David J. Anderson é frequentemente creditado como sendo o primeiro a implementar o Kanban em desenvolvimento de software em 2005. SuaLivro sobre Kanban., publicado em 2010, ainda é um dos recursos mais abrangentes por aí para projetos focados em tecnologia.

Desde então, o KanbanMetodologia ágilcontinuou a evoluir para atender projetos em todas as indústrias e mercados.

Quais são os fundamentos do Kanban?

O Kanban é mais do que usar cartões para ajudar a gerenciar a entrega just-in-time. A estrutura KANBAN é projetada para ajudar as equipes a reduzir os gargalos, melhorar eficiências, aumentarqualidadee impulsionar a saída. O Kanban é baseado em quatro princípios e seis práticas principais.

O 4 princípios do Kanbanestá:

As seis principais práticas da metodologia de Kanban são:

O que é um quadro de Kanban?

O Board Kanbané uma placa física ou virtual que mapeia o fluxo de trabalho do seu projeto e como as tarefas se movem através de começar a conclusão. UMABoard KanbanGarante que o fluxo de trabalho seja padronizado, e que os membros da equipe podem facilmente ver onde cadatarefaestá no esquema geral.

O quadro Kanban mais básico só tem três fluxos de trabalho: para fazer, em andamento e completo. Mas, as colunas podem ser adicionadas ou alteradas para se adequar ao seu projeto.

Cada tarefa é representada como um "cartão" e colocado na placa na coluna que representa seu estágio atual de trabalho. Como as tarefas progredirem, o cartão é movido ao longo do fluxo de trabalho. Cada cartão conterá informações sobre a tarefa, como:

Cartões virtuais também podem conter outros dados, incluindo links para documentos relevantes e apoiar arquivos.

Como a metodologia Kanban é diferente do scrum?

Scrum.é outra estrutura de projeto ágil extremamente popular. Como ambosKanban e Scrumsão baseados na metodologia do projeto ágil, eles têm princípios e ideais semelhantes. Ambas as estruturas incentivam a colaboração, melhoria do processo e quebram projetos em fases. No entanto, existem diferenças essenciais.

O processo Kanban se concentra em quebrar um projeto em etapas de fluxo de trabalho e gerenciando o fluxo e o volume de tarefas por meio dessas etapas.Scrum.Rode em torno de quebrar um projeto para baixo pelo tempo (geralmente de 1 a 2 semanas "sprints") e gerenciando tarefas concluídas em cada sprint.

Gerenciamento do Projeto Kanban.não é baseado no tempo. Enquanto os cartões podem ter prazos ou momentos estimados para serem concluídos, o Kanban é visto como um fluxo contínuo. Muitas vezes é usado por escrivaninha de serviços e outras equipes que têm um fluxo interminável de tarefas.

Scrum também tem vários papéis exclusivos, comoScrum Master , Proprietário do produto, etc. Enquanto Kanban encoraja manter os papéis que sua equipe já tem. Geralmente, o Scrum é melhor para projetos sensíveis ao tempo, enquanto o Kanban melhor teria equipes com um influxo contínuo de novas tarefas. No entanto, muitas equipes estão adotando uma estrutura bastante nova chamadaScrumban.que tenta capturar o melhor dos dois mundos.

Quais são os benefícios do processo do Kanban?

Os principais benefícios da metodologia do Kanban são:

Que tipos de projetos é o Kanban Best?

Gerenciamento do Projeto Kanban.É melhor para projetos que tenham muitas entregas individuais e uma ênfase nas cargas de trabalho sobre as datas de entrega. Como um cartão individual representa cada tarefa, projetos com muitas interdependências podem sofrer.

No entanto, suponha que você esteja lidando com um grande volume de tarefas que possuem vários status discretos, com uma pessoa diferente responsável por cada um. Nesse caso, o Kanban pode ajudá-lo a monitorar efetivamente cada etapa do processo.

Alguns exemplos de projetos que se saem bem com o Kanban são:

Como introduzir o gerenciamento de projetos de estilo Kanban

Os princípios do Kanban dizem para começar com o que você está fazendo agora e implementar lentamente as mudanças ao longo do tempo. Para apresentarProjeto Kanban.Gestão para sua equipe de projeto, você pode começar a incorporá-lo lentamente no que você já está fazendo.

Comece documentando seus processos atuais e identificando os estágios de trabalho que sua equipe usa, como "para fazer", "em rascunho", em revisão, "e" aprovado ". Próximo,Crie uma placa Kanbanpara visualizar este fluxo de trabalho. Você podeuse nosso modelopara ajudá-lo.

Depois de ver o seu fluxo de trabalho, é hora de analisar o quão eficiente é sua equipe, procure por gargalos e defina alguns limites no trabalho em andamento. Veja quantas tarefas passam por cada estágio sem limites e onde estão ficando atoladas. Em seguida, defina limites e monitore como eles mudam de desempenho. Se você acabar com as pessoas ociosas, você pode aumentar seus limites, realocar o trabalho ou procurar o que está fazendo com que algumas fases se movam mais rapidamente do que outras.

Se você não tiver diretrizes claras sobre o que cada estágio significa e quando está pronto para seguir em frente, é hora de criar esses contornos. Se você estiver usando o software Kanban Project, você poderá criar uma lista de verificação ou visão geral para cada fase do fluxo de trabalho.

O próximo passo será implementar curtoLoops de feedback.. Você pode fazer isso introduzindo reuniões diárias, revisar etapas ou relatórios e painéis mostrando métricas-chave, como o tempo de ciclo (o tempo médio que leva para uma tarefa para completar o fluxo de trabalho).

Como sua equipe lentamente adota maisProcessos Kanban.Encoraje-os a falar sobre o que funciona bem e o que poderia ser melhor. Avisar-os para sugestões sobre como melhorar e promovê-los a assumir uma mentalidade de liderança.

Finalmente: evoluir. Meça o progresso e o desempenho e esteja pronto para se adaptar e mudar como você e sua equipe descobrir novas e melhores maneiras de fazer as coisas. Kanban é sobre progresso incremental e não é para ser uma estrutura estática que permanece a mesma para sempre.

Recursos para olhar para o software Kanban

Enquanto você pode implementar o Kanban usando uma placa física e cartões,Software Kanban Boardoferece muitos benefícios:

Ao selecionar a melhor ferramenta Kanban Project Management para sua equipe, tenha em mente que o Kanban promove a mudança incremental. Se você puder encontrar uma solução que suporte sua corrente Framework de gerenciamento de projetosBem como Kanban, fará a transição muito mais suave do que uma ferramenta somente Kanban.

Outros recursos para procurar emSoftware Kanban.incluir:

Por queGerenciador de tarefas UDN.é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos do Kanban

Gerenciador de tarefas UDN.Oferece vários pontos de vista do projeto, incluindo Kanban, Gantt, Visualização de Tarefas e muito mais. Você pode inserir dados do projeto uma vez e gerenciá-lo em qualquer formato que você preferir. Então, sua equipe ainda pode usar seus processos e pontos de vista normais enquanto você também incorpora a placa Kanban também.

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