Den ultimative vejledning til Kanban Methodology

Kanban.er en af ​​de mest populæreAgile Project Management Rammesomkring og af god grund. DetKanban Methodology.tager en visuel tilgang tilprojektledelseat mange mennesker finder intuitive og tiltalende. Plus, dens vægt på levering kan hjælpe hold med at forbedre deres effektivitet og øge deres samlede produktion.

Hvis du er ny til Kanban, indeholder vores ultimative guide alt hvad du behøver for at komme i gang. Vi dækker det grundlæggende i, hvad Kanban er, og det er ikke. Derefter diskuterer vi fordelene ved Kanban Methodology, de typer af projekter, der passer bedst til, hvordan man succesfuldt implementere det, og hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at lykkes.

Hvad er Kanban?

Adræter enprojektMetodologi, der fremmer tackling af projekter ved at bryde dem ned i mindre faser. Det understreger konstant samarbejde, løbende forbedring og højt niveau af kundeinddragelse. Der er forskellige rammer teams kan vælge at følge for at vedtage Agile, Kanban er en af ​​dem. Tænk på agile som værende hvad du vil opnå, og Kanban er en opskrift på, hvordan man opnår det.

Hvor kommer Kanban fra?

Kanban.opståeti slutningen af ​​1940'erne i Japan. Toyota var på udkig efter en måde at forbedre deres ingeniør- og produktionsprocesser på. Virksomhedsledelse bemærkede, at købmandsforretninger brugte en "pull" -metode til produktion, hvor de lagrede ud fra forventet kunders efterspørgsel for at undgå at have for mange produkter på hylden.

Toyota besluttede at køre med denne ide om "just-in-time" produktion og implementeret den i hovedfabrikken i 1953. Kanban-processen var resultatet af denne tilpasning.

"Kanban" er et japansk ord, der groftoversættertil "kort du kan se." Toyota brugte fysiske kort til at signalere separate trin i deres fremstillingsproces. Disse kort har gjort gavn for holdmedlemmer til nemt at se, hvad der var gennemført, og hvad der stadig skulle gøres.

Det var først i begyndelsen af ​​2000'erne, at Kanban begyndte at tage rod i projektledelse. David J. Anderson krediteres ofte som værende den første til at gennemføre Kanban i Software Development i 2005. HansBOOK ON KANBAN., udgivet i 2010, er stadig et af de mest omfattende ressourcer derude for teknologiboksede projekter.

Siden da, KanbanenAgile Methodology.har fortsat udviklet sig for at passe projekter på tværs af alle brancher og markeder.

Hvad er Grundlæggende om Kanban?

Kanban handler om mere end at bruge kort til at hjælpe med at håndtere just-in-time levering. KANBAN-rammen er designet til at hjælpe hold med at reducere flaskehalse, forbedre effektiviteten, øgekvalitet, og øge output. Kanban er baseret på fire principper og seks kernepraksis.

Det4 principper for Kanbaner:

Kanban Methodology's seks kerne praksis er:

Hvad er et Kanban Board?

DetKanban Boarder et fysisk eller virtuelt bord, der kortlægger dit projekts arbejdsgang og hvordan opgaver bevæger sig igennem det fra begyndelsen til færdiggørelsen. ENKanban Boardsikrer, at arbejdsgangen er standardiseret, og at holdmedlemmerne nemt kan se, hvor hveropgaveer i den overordnede ordning.

Det mest grundlæggende Kanban Board har kun tre arbejdsgange: at gøre, i gang og fuldføre. Men kolonner kan tilføjes eller ændres for at passe til dit projekt.

Hver opgave er repræsenteret som et "kort" og placeret på bordet i kolonnen, der repræsenterer dets nuværende arbejdsstadium. Som opgaver fremskridt flyttes kortet gennem hele arbejdsgangen. Hvert kort indeholder oplysninger om opgaven, f.eks.:

Virtuelle kort kan også indeholde andre data, herunder links til relevante dokumenter og understøttende filer.

Hvordan er Kanban Methodology anderledes end Scrum?

Scrum.er en anden ekstremt populær fleksibel projektramme. Som beggeKanban og Scrum.er baseret på den agile projektmetode, de har lignende principper og idealer. Begge rammer tilskynder til samarbejde, procesforbedring og brydning af projekter ned i faser. Der er dog væsentlige forskelle.

Kanban-processen fokuserer på at bryde et projekt ned i workflow-stadier og styre strømmen og mængden af ​​opgaver gennem disse faser.Scrum.Drejer om at bryde et projekt ned ad gangen (normalt 1-2 ugers "Sprints") og administrere opgaver, der er gennemført i hver Sprint.

Kanban Project Managementer ikke tidsbaseret. Mens kortene kan have deadlines eller estimerede tider for at fuldføre, betragtes Kanban som en kontinuerlig strømning. Det bruges ofte af IT Service Desks og andre hold, der har en uendelig strøm af opgaver.

Scrum har også flere unikke roller, som f.eksScrum Master. Vi Produktejer.osv. Mens Kanban opfordrer til at holde rollerne, som dit hold allerede har. Generelt er Scrum bedre for tidsfølsomme projekter, mens Kanban bedre passer til hold med en kontinuerlig tilstrømning af nye opgaver. Men mange hold vedtager en temmelig ny ramme kaldetScrumban.der forsøger at fange det bedste fra begge verdener.

Hvad er fordelene ved Kanban-processen?

De primære fordele ved Kanban Methodology er:

Hvilke typer projekter er Kanban Best for?

Kanban Project Managementer bedst til projekter, der har mange individuelle leverancer og vægt på arbejdsbyrder over leveringsdatoer. Fordi et individuelt kort repræsenterer hver opgave, kan projekter med mange indbyrdes afhængige af.

Antag dog, at du har at gøre med et stort antal opgaver, der har flere diskrete statuser, med en anden person, der er ansvarlig for hver enkelt. I så fald kan Kanban hjælpe dig med effektivt at overvåge hvert trin i processen.

Nogle eksempler på projekter, der gør det godt med Kanban, er:

Hvordan man introducerer Kanban Style Project Management

Principperne for Kanban fortæller dig at starte med, hvad du laver nu og langsomt implementerer ændringer over tid. At introducereKanban Project.Ledelse til dit projektteam, du kan begynde langsomt at inkorporere det til det, du allerede har.

Start med at dokumentere dine nuværende processer og identificere arbejdsstadiet, som dit hold bruger, som "at gøre", "i udkast", "i anmeldelse" og "Godkendt." Næste,Opret en Kanban Boardat visualisere denne workflow. Du kanBrug vores skabelonat hjælpe dig.

Når du først kan se din arbejdsgang, er det på tide at analysere, hvor effektivt dit hold er, se efter flaskehalse og sætte nogle grænser for arbejde i gang. Se, hvor mange opgaver der går igennem hvert trin uden grænser, og hvor de bliver slået ned. Derefter sætter du grænser og overvåger, hvordan de ændrer ydeevne. Hvis du ender med inaktive mennesker, kan du enten øge dine grænser, omfordele arbejde eller se efter, hvad der forårsager nogle faser at bevæge sig hurtigere end andre.

Hvis du ikke har klare retningslinjer allerede om, hvad hvert trin betyder, og når det er klar til at gå videre, er det på tide at oprette disse skitser. Hvis du bruger Kanban Project Software, kan du oprette en tjekliste eller oversigt for hvert trin i arbejdsgangen.

Det næste skridt vil være at implementere kortFeedback Loops.. Du kan gøre dette ved at introducere daglige møder, gennemgå faser eller rapporter og dashboards, der viser nøgletal, som f.eks. Cykeltid (den gennemsnitlige tid, det tager for en opgave at fuldføre workflow).

Som dit hold langsomt vedtager mereKanban-processer, opfordre dem til at tale om, hvad der fungerer godt, og hvad der kunne være bedre. Spørg dem for forslag til, hvordan man forbedrer og fremmer dem for at tage en lederskabs tankegang.

Endelig: Udvikle. Mål fremskridt og ydeevne og vær klar til at tilpasse og ændre som du og dit hold opdager nye og bedre måder at gøre ting på. Kanban handler om inkrementelle fremskridt og ikke menes at være en statisk ramme, der forbliver den samme for evigt.

Funktioner til at passe på i Kanban software

Mens du kan implementere Kanban ved hjælp af en fysisk bestyrelse og kort,Kanban Board Software.tilbyder mange fordele:

Når du vælger det bedste Kanban Project Management værktøj til dit team, skal du huske på, at Kanban fremmer inkremental forandring. Hvis du kan finde en løsning, der understøtter din nuværende Projektledelse Framework.Samt Kanban, det vil gøre overgangen meget glattere end et Kanban-Only-værktøj.

Andre funktioner at kigge efter iKanban Software.omfatte:

HvorforUDN Task Managerer det ultimative Kanban Project Management værktøj

UDN Task Managertilbyder flere projektvisninger, herunder Kanban, Gantt, Task View og meget mere. Du kan indtaste projektdata en gang og derefter administrere det i hvilket format du foretrækker. Så, dit hold kan stadig bruge deres normale processer og synspunkter, mens du langsomt indbygger Kanban Board også.

Med voresGratis Kanban Template., Du kan begynde at inkorporere KANBAN-metoden med det samme.UDN Task ManagerGiver dig visuelt at administrere dit projekt, begrænse mængden af ​​igangværende arbejde, fokusere på fjernelse af flaskehalse og styre arbejdsgangen og forbedre dine processer, mens du går. Plus, vores projektstyringssoftware tilbyder alle de væsentlige funktioner, du har brug for i enKanban Tool. . Tilmeld dig en gratis prøveversion i dag !