Den ultimate guiden til Kanban Methodology

Kanban.er en av de mest populæreAgile Project Management Frameworksrundt, og med god grunn. DeKanban metodikktar en visuell tilnærming tilprosjektledelseat mange mennesker finner intuitivt og tiltalende. Plus, dets vekt på levering kan hjelpe lagene til å forbedre effektiviteten og øke sin samlede produksjon.

Hvis du er ny på Kanban, inkluderer vår Ultimate Guide alt du trenger for å komme i gang. Vi vil dekke grunnleggende om hva Kanban er og er det ikke. Deretter diskuterer vi fordelene med Kanban-metoden, hvilke typer prosjekter som passer best for, hvordan man lykkes med å implementere det, og hvilke verktøy som kan hjelpe deg med å lykkes.

Hva er Kanban?

Agileer enprosjektMetodikk som fremmer å takle prosjekter ved å bryte dem ned i mindre stadier. Det legger vekt på konstant samarbeid, kontinuerlig forbedring og høy nivå av kundens engasjement. Det finnes ulike rammer lag kan velge å følge for å vedta Agile, Kanban er en av dem. Tenk på Agile som det du vil oppnå, og Kanban er en oppskrift på hvordan man skal oppnå det.

Hvor kommer Kanban fra?

Kanban.oppstått.På slutten av 1940-tallet i Japan. Toyota var på utkikk etter en måte å forbedre deres ingeniør- og produksjonsprosesser. Selskapsledelsen oppdaget at dagligvarebutikker brukte en "pull" -metode for produksjon, hvor de lager basert på forventet kundebehov for å unngå å ha for mange produkter på hyllen.

Toyota bestemte seg for å løpe med denne ideen om "Just-in-time" -produksjon og implementert den i sin hovedfabrik i 1953. Kanban-prosessen var resultatet av denne tilpasningen.

"Kanban" er et japansk ord som grovtoversettertil "kort du kan se." Toyota brukte fysiske kort til å signalisere separate trinn i produksjonsprosessen. Disse kortene aktiverte teammedlemmene å enkelt se hva som ble fullført og hva som fortsatt måtte gjøres.

Det var ikke før begynnelsen av 2000-tallet at Kanban begynte å ta rot i prosjektledelse. David J. Anderson er ofte kreditert som den første som implementerer Kanban i programvareutvikling i 2005. HansBestill på Kanban., Publisert i 2010, er fortsatt en av de mest omfattende ressursene der ute for teknologifokuserte prosjekter.

Siden da, kan KanbanenAgile metodikkhar fortsatt å utvikle seg for å passe på prosjekter på tvers av alle næringer og markeder.

Hva er grunnleggende av Kanban?

Kanban handler om mer enn å bruke kort for å hjelpe til med å administrere levering i gang. Kanban-rammene er utformet for å hjelpe lagene til å redusere flaskehalsene, forbedre effektiviteten, økekvalitet, og øke produksjonen. Kanban er basert på fire prinsipper og seks kjernepraksis.

De 4 prinsipper for Kanbaner:

Kanban metodikks seks kjernepraksis er:

Hva er et Kanban-bord?

De Kanban styreer et fysisk eller virtuelt bord som kartlegger prosjektets arbeidsflyt og hvordan oppgaver beveger seg gjennom det fra begynnelsen til ferdigstillelse. ENKanban styresikrer at arbeidsflyten er standardisert, og at gruppemedlemmene lett kan se hvor hveroppgaveer i den samlede ordningen.

Det mest grunnleggende kanbanbrettet har bare tre arbeidsflyter: å gjøre, pågår og fullført. Men, kolonner kan legges til eller endres for å passe prosjektet ditt.

Hver oppgave er representert som et "kort" og plassert på brettet i kolonnen som representerer sin nåværende arbeidsstadium. Som oppgaver utvikler seg, er kortet flyttet gjennom arbeidsflyten. Hvert kort inneholder informasjon om oppgaven, for eksempel:

Virtuelle kort kan også inneholde andre data, inkludert koblinger til relevante dokumenter og støttefiler.

Hvordan er Kanban-metodikk forskjellig fra scrum?

Scrum.er et annet ekstremt populært Agile-prosjektramme. Som beggeKanban og Scrum.er basert på den agile prosjektmetoden, de har lignende prinsipper og idealer. Begge rammene oppmuntrer til samarbeid, prosessforbedring og bryterprosjekter ned i faser. Det er imidlertid viktige forskjeller.

Kanban-prosessen fokuserer på å bryte et prosjekt ned i arbeidsflytstrinn og styring av strømmen og volumet av oppgaver gjennom disse stadiene.Scrum.Revolver rundt å bryte et prosjekt ned i tid (vanligvis 1-2 uker "sprints") og administrere oppgaver fullført i hver sprint.

Kanban prosjektledelseer ikke tidsbasert. Mens kortene kan ha tidsfrister eller estimerte tider for å fullføre, betraktes Kanban som en kontinuerlig strømning. Det brukes ofte av IT Service Desks og andre lag som har en uendelig strøm av oppgaver.

Scrum har også flere unike roller, for eksempelScrum Master. , produkteier, etc. Mens Kanban oppfordrer til å holde rollene dine allerede har. Generelt er Scrum bedre for tidssensitive prosjekter, mens Kanban bedre passer til lag med kontinuerlig tilstrømning av nye oppgaver. Men mange lag vedtar et ganske nytt rammeverk som heterScrumban.som forsøker å fange det beste fra begge verdener.

Hva er fordelene med Kanban-prosessen?

De primære fordelene med Kanban-metoden er:

Hvilke typer prosjekter er Kanban best for?

Kanban prosjektledelseer best for prosjekter som har mange individuelle leveranser og vekt på arbeidsbelastninger over leveringsdatoer. Fordi et individuelt kort representerer hver oppgave, kan prosjekter med mange gjensidig avhengighet lide.

Anta imidlertid at du har et stort volum av oppgaver som har flere diskrete statuser, med en annen person som er ansvarlig for hver enkelt. I så fall kan Kanban hjelpe deg med å effektivt overvåke hvert trinn i prosessen.

Noen eksempler på prosjekter som gjør det bra med Kanban er:

Slik introduserer du Kanban Style Project Management

Kanbanens prinsipper forteller deg å starte med hva du gjør nå og sakte implementere endringer over tid. Å introdusereKanban-prosjektetLedelse til prosjektgruppen din, du kan begynne sakte inkorporere det i det du allerede gjør.

Begynn med å dokumentere dine nåværende prosesser og identifisere arbeidsstadiene som ditt lag bruker, for eksempel "å gjøre", "i utkast", "i gjennomgang" og "godkjent". Neste,Lag et Kanban-bordå visualisere denne arbeidsflyten. Du kanBruk vår malå hjelpe deg.

Når du kan se arbeidsflyten din, er det på tide å analysere hvor effektiv laget ditt er, se etter flaskehalser, og sett noen grenser for fremgang på arbeid. Se hvor mange oppgaver som går gjennom hvert trinn uten grenser, og hvor de blir slått ned. Deretter angir grenser og overvåker hvordan de endrer ytelsen. Hvis du ender med tomgang, kan du enten øke grensene dine, omfordele arbeidet, eller se etter hva som forårsaker noen faser å bevege seg raskere enn andre.

Hvis du ikke har klare retningslinjer allerede om hva hvert trinn betyr, og når det er klart å gå videre, er det på tide å lage disse konturene. Hvis du bruker Kanban prosjektprogramvare, kan du opprette en sjekkliste eller oversikt for hvert trinn i arbeidsflyten.

Det neste trinnet vil være å implementere korttilbakemeldingsløyfer. Du kan gjøre dette ved å introdusere daglige møter, gjennomgå stadier eller rapporter og dashboards som viser viktige beregninger, for eksempel syklus tid (gjennomsnittlig tid det tar for en oppgave å fullføre arbeidsflyten).

Som laget ditt sakte vedtar merKanban prosesser, oppfordre dem til å snakke om hva som fungerer bra og hva som kan være bedre. Spør dem om forslag til hvordan du kan forbedre og fremme dem for å ta på seg en lederskapsinnstilling.

Endelig: utvikle seg. Mål fremgang og ytelse og vær klar til å tilpasse og endre som deg og ditt team oppdage nye og bedre måter å gjøre ting på. Kanban handler om inkrementelle fremskritt og er ikke ment å være et statisk rammeverk som forblir det samme for alltid.

Funksjoner å se etter i Kanban Software

Mens du kan implementere Kanban ved hjelp av et fysisk brett og kort,Kanban Board Softwaretilbyr mange fordeler:

Når du velger det beste Kanban-prosjektstyringsverktøyet for teamet ditt, må du huske på at Kanban fremmer inkrementell forandring. Hvis du kan finne en løsning som støtter din nåværende prosjektledelse rammeverkI tillegg til Kanban, vil det gjøre overgangen mye jevnere enn et kanban-eneste verktøy.

Andre funksjoner å se etter iKanban Softwareinkludere:

HvorforUDN Task Managerer det ultimate Kanban prosjektledelsesverktøyet

UDN Task ManagerTilbyr flere prosjektvisninger, inkludert Kanban, Gantt, Oppgavevisning og mer. Du kan legge inn prosjektdata en gang og deretter administrere den på hvilket format du foretrekker. Så, teamet ditt kan fortsatt bruke sine normale prosesser og synspunkter mens du sakte innlemmer Kanban-kortet også.

Med vårGratis Kanban mal, Du kan begynne å inkorporere KANBAN-metoden med en gang.UDN Task ManagerLar deg visuelt administrere prosjektet ditt, begrense volumet på jobben pågår, fokus på å fjerne flaskehalser og administrere arbeidsflyt, og forbedre prosessene mens du går. I tillegg tilbyr vår prosjektledelsesprogramvare alle de viktigste funksjonene du trenger i enKanban Tool . Registrer deg for en gratis prøveversjon i dag !