Le guide ultime de la méthodologie Kanban

Kanbanest l'un des plus populairesCadres de gestion de projet agilesautour, et pour une bonne raison. leMéthodologie Kanbanprend une approche visuelle degestion de projetque beaucoup de gens trouvent intuitive et attrayante. De plus, l'accent mis sur la livraison peut aider les équipes à améliorer leur efficacité et à augmenter leur production globale.

Si vous êtes nouveau à Kanban, notre guide ultime comprend tout ce dont vous avez besoin pour commencer. Nous couvrirons les bases de ce que Kanban est et n'est pas. Ensuite, nous discuterons des avantages de la méthodologie Kanban, les types de projets qu'il convient le mieux, comment la mettre en œuvre avec succès et quels outils peuvent vous aider à réussir.

Qu'est-ce que kanban?

Agileest unprojetMéthodologie qui favorise la lutte contre des projets en les brisant en étapes plus petites. Il met l'accent sur la collaboration constante, l'amélioration continue et les niveaux élevés de la participation des clients. Il y a diverses équipes de cadres peuvent choisir de suivre pour adopter Agile, Kanban en étant l'un d'entre eux. Pensez à Agile comme étant ce que vous voulez atteindre et que Kanban étant une recette pour la manière de le réaliser.

D'où vient Kanban?

Kanbanoriginaire deà la fin des années 1940 au Japon. Toyota cherchait un moyen d'améliorer leurs processus d'ingénierie et de production. Leadership de la société a remarqué que les épiceries utilisaient une méthode de production «tire», où elles sont stockées en fonction de la demande des clients attendus pour éviter d'avoir trop de produits sur l'étagère.

Toyota a décidé de courir avec cette idée de production "juste à temps" et de la mettre en œuvre dans son usine principale en 1953. Le processus de Kanban était le résultat de cette adaptation.

"Kanban" est un mot japonais qui grossièrementtraduireà "carte que vous pouvez voir." Toyota a utilisé des cartes physiques pour signaler des étapes distinctes dans leur processus de fabrication. Ces cartes ont permis aux membres de l'équipe de voir facilement ce qui était terminé et de ce qui devait encore être fait.

Ce n'est qu'au début des années 2000 que Kanban a commencé à prendre racine de la gestion de projet. David J. Anderson est souvent crédité comme étant le premier à mettre en œuvre Kanban dans le développement de logiciels en 2005. Sonlivre sur kanban, publié en 2010, est toujours l'une des ressources les plus complètes pour les projets axés sur la technologie.

Depuis lors, le kanbanMéthodologie agilea continué d'évoluer pour répondre aux projets de toutes les industries et des marchés.

Quels sont les principes fondamentaux du Kanban?

Kanban est à peu près plus que d'utiliser des cartes pour aider à gérer la livraison juste à temps. Le cadre Kanban est conçu pour aider les équipes à réduire les goulots d'étranglement, à améliorer l'efficacité, à augmenterqualitéet augmente la sortie. Kanban est basé sur quatre principes et six pratiques fondamentales.

le 4 principes de Kanbansont:

Les six pratiques principales de la méthodologie de Kanban sont les suivantes:

Qu'est-ce qu'un conseil kanban?

le Board Kanbanest une carte physique ou virtuelle qui cartographique le flux de travail de votre projet et la manière dont les tâches passent à travers le début à l'achèvement. UNEBoard Kanbanassure que le flux de travail est normalisé et que les membres de l'équipe peuvent facilement voir où chaquetâcheest dans le schéma global.

La carte Kanban la plus élémentaire n'a que trois flux de travail: faire, en cours et complète. Mais, des colonnes peuvent être ajoutées ou modifiées en fonction de votre projet.

Chaque tâche est représentée comme une "carte" et placée sur la carte dans la colonne représentant son stade actuel de travail. À mesure que les tâches progressent, la carte est déplacée tout au long du flux de travail. Chaque carte contiendra des informations sur la tâche, telles que:

Les cartes virtuelles peuvent également contenir d'autres données, y compris des liens vers des documents pertinents et des fichiers de support.

Comment la méthodologie Kanban est-elle différente de Scrum?

Scrumest un autre cadre de projet agile extrêmement populaire. Tant queKanban et Scrumsont basés sur la méthodologie de projet agile, ils ont des principes et des idéaux similaires. Les deux cadres encouragent la collaboration, l'amélioration des processus et la rupture de projets en phases. Cependant, il existe des différences essentielles.

Le processus Kanban se concentre sur la rupture d'un projet dans des étapes de flux de travail et de gérer le flux et le volume des tâches à travers ces étapes.Scrumtourne autour d'un projet en panne de temps (généralement de 1 à 2 semaines "" Sprint ") et de la gestion des tâches terminées dans chaque sprint.

Gestion de projet Kanbann'est pas basé sur le temps. Alors que les cartes peuvent avoir des délais ou des temps estimés à compléter, Kanban est considéré comme un flux continu. Il est souvent utilisé par des bureaux de service informatique et d'autres équipes qui ont un flux de tâches sans fin.

Scrum a aussi plusieurs rôles uniques, tels queMaître , propriétaire du produit, etc. Alors que Kanban encourage à garder les rôles que votre équipe a déjà. En règle générale, Scrum est préférable pour les projets sensibles au temps, tandis que Kanban a mieux convaincu des équipes avec un afflux continu de nouvelles tâches. Cependant, de nombreuses équipes adoptent un cadre assez nouveau appeléScruplanqui tente de capturer le meilleur des deux mondes.

Quels sont les avantages du processus kanban?

Les principaux avantages de la méthodologie Kanban sont:

Quels types de projets sont le mieux pour Kanban?

Gestion de projet Kanbanest le meilleur pour les projets qui possèdent de nombreux produits livrables individuels et l'accent mis sur les charges de travail sur les dates de livraison. Parce qu'une carte individuelle représente chaque tâche, des projets avec beaucoup d'interdépendances peuvent souffrir.

Cependant, supposons que vous ayez affaire à un volume important de tâches ayant plusieurs statuts discrets, avec une personne différente responsable de chacun. Dans ce cas, Kanban peut vous aider à surveiller efficacement chaque étape du processus.

Quelques exemples de projets qui font bien avec Kanban sont:

Comment introduire la gestion de projet de style kanban

Les principes du Kanban vous disent de commencer avec tout ce que vous faites maintenant et de mettre en œuvre lentement des changements dans le temps. PrésenterProjet KanbanGestion de votre équipe de projet, vous pouvez commencer à intégrer lentement à ce que vous faites déjà.

Commencez par documenter vos processus actuels et identifier les étapes de travail que votre équipe utilise, telles que «à faire», «dans le projet», "" en revue "et" approuvé ". Suivant,Créer une carte Kanbanvisualiser ce flux de travail. Tu peuxutiliser notre modèlepour vous aider.

Une fois que vous pouvez voir votre flux de travail, il est temps d'analyser à quel point votre équipe est efficace, recherchez des goulots d'étranglement et définissez des limites sur le travail en cours. Voyez combien de tâches traversent chaque étape sans limites et où elles se sont enlisées. Ensuite, définissez les limites et surveillez comment ils changent de performance. Si vous vous retrouvez avec des personnes inactives, vous pouvez augmenter vos limites, réaffecter au travail ou rechercher ce qui fait que certaines phases se déplacent plus rapidement que d'autres.

Si vous n'avez pas déjà de lignes directrices évidentes sur ce que chaque étape signifie et quand il est prêt à passer à autre chose, il est temps de créer ces contours. Si vous utilisez le logiciel de projet Kanban, vous pouvez créer une liste de contrôle ou une vue d'ensemble de chaque étape du flux de travail.

La prochaine étape consistera à mettre en œuvre courteboucles de rétroaction. Vous pouvez le faire en introduisant des réunions quotidiennes, des étapes d'examen ou des rapports et des tableaux de bord montrant des métriques clés, telles que le temps de cycle (le temps moyen qu'il prend pour une tâche pour compléter le flux de travail).

Comme votre équipe adopte lentement plusProcessus Kanban, encouragez-les à parler de ce qui fonctionne bien et ce qui pourrait être mieux. Invitez-les pour des suggestions sur la manière d'améliorer et de les promouvoir à assumer une mentalité de leadership.

Enfin: évoluer. Mesurez les progrès et les performances et soyez prêt à vous adapter et à changer lorsque vous et votre équipe Découvrez de nouvelles et de meilleures façons de faire des choses. Kanban concerne des progrès incrémentiels et n'est pas censé être un cadre statique qui reste le même pour toujours.

Caractéristiques à rechercher dans le logiciel Kanban

Bien que vous puissiez implémenter Kanban en utilisant un tableau et des cartes physiques,Logiciel Kanban Boardoffre de nombreux avantages:

Lorsque vous sélectionnez le meilleur outil de gestion de projet Kanban pour votre équipe, gardez à l'esprit que Kanban favorise le changement incrémentiel. Si vous pouvez trouver une solution qui prend en charge votre courant Cadre de gestion de projetAinsi que le kanban, cela rendra la transition beaucoup plus lisse qu'un outil uniquement Kanban.

Autres caractéristiques à rechercher dansLogiciel Kanbaninclure:

PourquoiGestionnaire de tâches UDNL'ultime outil de gestion de projet kanban est-il

Gestionnaire de tâches UDNOffre plusieurs vues de projet, y compris kanban, gantt, vue de tâches, etc. Vous pouvez saisir des données de projet une fois, puis la gérer dans le format que vous préférez. Donc, votre équipe peut toujours utiliser leurs processus et ses points de vue normaux pendant que vous intégrez lentement la carte Kanban également.

Avec notreModèle Kanban gratuit, vous pouvez commencer à intégrer la méthodologie Kanban immédiatement.Gestionnaire de tâches UDNVous permet de gérer votre projet visuellement, limitez le volume de travail en cours, concentrez-vous sur l'élimination des goulots d'étranglement et la gestion de flux de travail et améliorer vos processus au fur et à mesure. De plus, notre logiciel de gestion de projet offre toutes les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin dans unOutil kanban . Inscrivez-vous pour un essai gratuit aujourd'hui !