Окончательное руководство по канбанской методологии
Канбанявляется одним из самых популярныхAgile Project Management Frameworksвокруг, и по хорошей причине. ТоМетодология канбанаберет визуальный подход куправление проектомЭто многие люди находят интуитивно понятным и привлекательным. Кроме того, его акцент на доставку может помочь командам улучшить свою эффективность и увеличить их общий результат.
Если вы новичок в Канбане, наше идеальное руководство включает в себя все, что вам нужно, чтобы начать. Мы охватим основы того, что есть канбан и нет. Затем мы обсудим преимущества методологии канбана, типы проектов, которые лучше всего подходят, как успешно реализовать его, и какие инструменты могут помочь вам добиться успеха.
Что такое канбан?
ГибкийэтопроектМетодология, которая способствует решению проектов, нарушая их на меньшие этапы. Он подчеркивает постоянное сотрудничество, постоянное улучшение и высокий уровень участия клиентов. Существуют различные команды Frameworks могут следовать, чтобы принять Agile, Kanban является одним из них. Подумайте о Agile как то, что вы хотите достичь, и Канбан был одним рецептом для того, как его достичь.
Откуда приходит Канбан?
КанбанвозниклоВ конце 1940-х годов в Японии. Toyota искал способ улучшить свои инженерные и производственные процессы. Лидерство компании заметила, что продуктовые магазины использовали «вытягивание» метода производства, где они укомплектовали на основе ожидаемого требования клиентов, чтобы избежать слишком много продуктов на полке.
Toyota решил запустить с этой идеей о продукции «всего вовремя» и реализовал ее на своем главном заводе в 1953 году. Процесс Kanban был результатом этой адаптации.
«Канбан» - японское слово, которое примернопереводитна «карту, которую вы можете увидеть». Toyota использовал физические карты для сигнализации отдельных шагов в процессе их производства. Эти карты позволили членам команды, чтобы легко увидеть, что было завершено и что еще нужно было сделать.
Это было не до начала 2000-х годов, что Канбан начал принимать рут в управлении проектами. Дэвид Дж. Андерсон часто зачисляется как первым, кто реализует канбан в разработке программного обеспечения в 2005 году. ЕгоКнига на Канбане, Опубликовано в 2010 году, по-прежнему является одним из самых всеобъемлющих ресурсов для проектов, ориентированных на технологии.
С тех пор канбанAgile Methodologyпродолжал развиваться в соответствии с проектами во всех отраслях и рынках.
Каковы основы канбана?
Канбан о больше, чем использование карт, чтобы помочь управлять справедливым доставкой. Рамки Kanban предназначены для помощи командам уменьшить узкие места, улучшить эффективность, увеличениекачественныйи повысить вывод. Канбан основан на четырех принципах и шести основных практиках.
То 4 Принципы Канбанаявляются:
Шесть основных практик методологии Канбана:
Что такое канбанское доску?
То Канбанская доскаэто физическая или виртуальная доска, которая отображает рабочий процесс вашего проекта и как задачи продвигаются через него от начала до завершения. А.Канбанская доскаОбеспечивает, рабочий процесс стандартизирован, и что члены команды могут легко увидеть, где каждыйзадачав общей схеме.
Наиболее базовым правлением «Канбан» имеет только три рабочих процессы: делать, в процессе и завершены. Но столбцы могут быть добавлены или изменены на ваш проект.
Каждая задача представлена как «карта» и помещена на доску в столбце, представляющей текущую стадию работы. Как прогресс задач, карта перемещается на протяжении всего рабочего процесса. Каждая карта будет содержать информацию о задаче, например:
Виртуальные карты также могут содержать другие данные, включая ссылки на соответствующие документы и поддерживающие файлы.
Как разливается методология канбана от Scrum?
Схваткаявляется еще одним чрезвычайно популярным агильной структурой проекта. Как обаКанбан и Скрамоснованы на методологии Agile проекта, у них есть аналогичные принципы и идеалы. Оба рамки поощряют сотрудничество, улучшение процесса и нарушения проектов вниз на фазы. Однако существуют существенные различия.
Процесс Kanban сосредоточен на разбитии проекта на этапы рабочего процесса и управлять потоком и объемом задач через эти этапы.Схваткавращается вокруг разбития проекта по времени (обычно 1-2 недели «Sprints») и управление задачами, выполненными в каждом спринте.
Управление проектом канбанане зависит от времени. В то время как карты могут иметь сроки или предполагаемое время для завершения, Kanban рассматривается как непрерывный поток. Он часто используется ИТ-сервисными столами и другими командами, которые имеют бесконечный поток задач.
Scrum также имеет несколько уникальных ролей, таких какScrum Master С владелец продуктаи т. Д. В то время как Канбан призывает держать роли, которые уже у вашей команды. Как правило, Scrum лучше для чувствительных к сроком времени проектов, а канбан лучше подходит командам с непрерывным притоком новых задач. Тем не менее, многие команды принимают довольно новые рамки под названиемСкрамбанЭто попытки захватить лучшее из обоих миров.
Каковы преимущества процесса канбана?
Основными преимуществами методологии Канбана являются:
Для каких типов проектов является Kanban Best для?
Управление проектом канбанаЛучше всего для проектов, которые имеют много индивидуальных результатов и акцент на рабочих нагрузках над датами доставки. Поскольку отдельная карта представляет каждую задачу, проекты с большим количеством взаимозависимостей могут пострадать.
Однако предположим, что вы имеете дело с большим объемом задач, которые имеют несколько дискретных статусов, с другим лицом, ответственным за каждый. В этом случае Канбан может помочь вам эффективно следить за каждым этапом процесса.
Некоторые примеры проектов, которые хорошо с Kanban являются:
Как ввести канбанский стиль управления проектом
Принципы Канбана говорят вам начать с того, что вы делаете сейчас, и медленно реализуйте изменения со временем. ПредставлятьКанбанский проектУправление в вашей проектной команде, вы можете начать медленно включать его в то, что вы уже делаете.
Начните с документирования ваших текущих процессов и выявление рабочих этапов ваша команда использует, например «делать», «в проекте», «в рассмотрении» и «одобрено». Следующий,Создать доску Kanbanвизуализировать этот рабочий процесс. Ты сможешьИспользуйте наш шаблончтобы помочь вам.
Как только вы сможете увидеть ваш рабочий процесс, пришло время проанализировать, насколько эффективна ваша команда, ищите узкие места и устанавливают некоторые ограничения на работу. Посмотрите, сколько задач проходит через каждую стадию без ограничений, и где они увязаны. Затем установите ограничения и контролировать, как они меняют производительность. Если вы окажетесь с холостыми людьми, вы можете либо увеличить свои пределы, перераспределить работу или искать то, что вызывает некоторые фазы, чтобы двигаться быстрее, чем другие.
Если у вас нет четких рекомендаций уже о том, что означает каждый этап, и когда он готов к движению, пришло время создавать эти очертания. Если вы используете программное обеспечение для проекта Kanban, вы можете создать контрольный список или обзор для каждого этапа рабочего процесса.
Следующий шаг будет реализовывать короткиепетли обратной связиОтказ Вы можете сделать это путем представления ежедневных встреч, просмотр этапов или отчетов и приборных панелей, показывающих ключевые метрики, такие как время цикла (среднее время, которое требуется для задачи для завершения рабочего процесса).
Как медленно принимает ваша командаПроцессы канбана, поощряйте их говорить о том, что хорошо работает и что может быть лучше. Подскажите их на предложения о том, как улучшить и продвигать их, чтобы взять на себя руководящую мышление.
Наконец: развиваться. Измерьте прогресс и производительность и будьте готовы адаптировать и изменять, как вы и ваша команда обнаруживают новые и лучшие способы сделать вещи. Канбан о постепенном прогрессе и не должен быть статическим основанием, которые остаются одинаковыми навсегда.
Особенности, чтобы посмотреть на программное обеспечение Kanban
Хотя вы можете реализовать канбан, используя физическую доску и карты,Программное обеспечение для совета по Канбанепредлагает много преимуществ:
При выборе лучшего инструмента управления проектами Kanban для вашей команды имейте в виду, что Kanban продвигает инкрементные изменения. Если вы можете найти решение, которое поддерживает ваш текущий Рамки управления проектамиКак и Канбан, это сделает переход большой более гладкой, чем инструмент только на канбане.
Другие функции, чтобы искать вKanban Software.включать:
ПочемуДиспетчер задач UDNЯвляется ли лучший инструмент управления проектами Kanban
Диспетчер задач UDNПредлагает множество представлений проекта, в том числе канбан, Ганнт, просмотр задач и многое другое. Вы можете вводить данные проекта один раз, а затем управлять этим в зависимости от того, какой формат вы предпочитаете. Итак, ваша команда все еще может использовать свои обычные процессы и взгляды, пока вы медленно включаете в себя плату Канбана.
С нашимБесплатный шаблон КанбанВы можете начать включать в себя методологию канбана сразу.Диспетчер задач UDNПозволяет визуально управлять вашим проектом, ограничить объем работы в процессе работы, сосредоточиться на удалении узких мест и управление рабочим процессом и улучшить ваши процессы, когда вы идете. Кроме того, наше программное обеспечение для управления проектами предлагает все необходимые важные функции вKanban Tool.ОтказЗарегистрируйтесь на бесплатную пробную версию сегодняДействительно
