Κατανόηση της επαναληπτικής διαδικασίας, με παραδείγματα

Η επαναληπτική διαδικασία είναι μία από αυτές τις λέξεις που, όπωςΕυκίνητος, μας κάνει αυτόματα να σκεφτούμε τις ομάδες μηχανικών. Αλλά οι περισσότερες ομάδες επανέρχονται με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, και χρησιμοποιώντας μια επαναληπτική μέθοδο μπορεί να σας βοηθήσειμείωση του κινδύνου , διαχειριστείτε την αποτελεσματικότητακαι προσέγγιση των προβλημάτων με πιο ευέλικτο και δυναμικό τρόπο.

Εάν θέλετε να δώσετε την επαναληπτική διαδικασία, αυτό το άρθρο είναι για εσάς. Θα σας περπατήσουμε μέσω του πώς να ορίσετε την επαναληπτική διαδικασία, καθώς και πώς να εφαρμόσετε αυτή τη διαδικασία στη δική σας ομάδα.

Ποια είναι η επαναληπτική διαδικασία;

Η επαναληπτική διαδικασία είναι η πρακτική της οικοδόμησης, της διύλισης και της βελτίωσης ενός έργου, προϊόντος ή πρωτοβουλίας. Οι ομάδες που χρησιμοποιούν την επαναληπτική διαδικασία ανάπτυξης δημιουργούν, δοκιμάζουν και αναθεωρούν μέχρι να ικανοποιηθούν με το τελικό αποτέλεσμα. Μπορείτε να σκεφτείτε μια επαναληπτική διαδικασία ως μεθοδολογία δοκιμής και λάθους που φέρνει το έργο σας πιο κοντά στον τελικό του στόχο.

Οι επαναληπτικές διαδικασίες αποτελούν θεμελιώδες μέρος των λιπαρών μεθοδολογιών καιΕυέλικτη διαχείριση έργου- Αλλά αυτές οι διαδικασίες μπορούν να εφαρμοστούν από οποιαδήποτε ομάδα, όχι μόνο ευκίνητες. Κατά τη διάρκεια της επαναληπτικής διαδικασίας, θα βελτιώσετε συνεχώς το σχεδιασμό, το προϊόν ή το έργο σας μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με τον τελικότο έργο παραδοτέο .

Τι είναι λοιπόν μια μη επαναληπτική διαδικασία;

Σε μια μη επαναληπτική διαδικασία, εσείς και η ομάδα σας θα συνεργαστούν για να καταλήξετε ένα τελικό προϊόν χωρίς απαραίτητα να δοκιμάσουν νέες ιδέες στην πορεία. Τυπικά, οι μη επαναλαμβανόμενες διαδικασίες απαιτούν περισσότερο χρόνο κατά τη διάρκεια της φάσης εννοιολογικής και δημιουργίας, έτσι ώστε όλα να λειτουργούν όπως προορίζονται κατά τη διάρκεια της φάσης δοκιμής.

Ο καταρράκτης είναι η πιο συνηθισμένη μη επαναληπτική διαδικασία. Στο μοντέλο Waterfall, εσείς και η ομάδα σας θα ορίσετε φάσεις έργου πριν ξεκινήσει το έργο. Κάθε φάση αρχίζει μόλις ολοκληρωθεί μια προηγούμενη φάση στο σύνολό του. Οι απαιτήσεις και οι πόροι θα κλειδωθούν συνήθως πριν αρχίσει ένα έργο και η ομάδα αποφεύγει την αλλαγή τουσχέδιο έργουόσο το δυνατόν.

Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι εργάζεστε με ένα γραφείο σχεδιασμού για να δημιουργήσετε ένα ebook. Πρώτα πρέπει να δώσετε όλο το αντίγραφο για το ebook. Στη συνέχεια, ο οργανισμός σχεδιασμού θα λάβει αυτό το αντίγραφο και θα δημιουργήσει σχέδια. Τέλος, η εσωτερική σας ομάδα θα αντιγράψει το σχεδιασμένο ebook για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται εντάξει. Αυτό είναι ένα παράδειγμα του μοντέλου καταρράκτη επειδή κάθε φάση βασίζεται στο προηγούμενο βήμα (δηλ. Δεν μπορείτε να αντιγράψετε το σχεδιασμένο ebook μέχρι να έχει σχεδιαστεί).

Ανάλογα με την ομάδα που βρίσκεστε και ο τύπος των έργων που εκτελείτε, οι μη επαναλαμβανόμενες διαδικασίες μπορούν να προκληθούν προκλητικές επειδή δεν χτίζουν εγκαίρως για την ομάδα σας να επανέρχονται και να βελτιώνονται συνεχώς. Επειδή υπάρχουν τόσα πολλά άγνωστα και εκπλήξεις στη μηχανική, οι μηχανικές ομάδες ειδικότερα τείνουν να χρησιμοποιούν επαναληπτικές διαδικασίες αντί για μη επαναληπτικά, αλλά οποιαδήποτε ομάδα μπορεί να ωφεληθεί.

Είναι ο αυξανόμενος σχεδιασμός το ίδιο πράγμα με τις επαναληπτικές διαδικασίες;

Οι περισσότερες ομάδες χρησιμοποιούν αυξημένη σχεδίαση και επαναληπτικές διαδικασίες εναλλακτικά, και στην πράξη, συχνά πηγαίνουν χέρι-χέρι. Αλλά υπάρχει μια διαφορά μεταξύ των δύο όρων.

Σε μια επαναληπτική διαδικασία, η ομάδα σας λειτουργεί για να βελτιώσει και να βελτιώσει το έργο σας με βάση τα σχόλια ή τις νέες πληροφορίες. Το κλειδί για την επαναληπτική διαδικασία είναι η δοκιμή και το σφάλμα: Το έργο βελτιώνεται με την πάροδο του χρόνου ως αποτέλεσμα αυτών των αλλαγών.

Σε αυξητικό σχεδιασμό - μερικές φορές καλούμενη αύξηση της ανάπτυξης - θα προσθέσετε νέα χαρακτηριστικά και θα δημιουργήσετε καλύτερα πράγματα στην κορυφή της πρώτης σας έκδοσης ή παραδοτέου. Για να εκτελέσετε μια διαδικασία αυξητικής σχεδίασης, οι ομάδες θα παράγουν σκόπιμα μια έκδοση γυμνών οστών του απόλυτου έργου τους, προκειμένου να το βγάλουν έξω από την πόρτα όσο το δυνατόν γρηγορότερα (όπως το παλιό μάντρα του Facebook γρήγορα και σπάσει τα πράγματα). Στη συνέχεια, η ομάδα θα ανακαλέσει και θα βελτιωθεί στην αρχική έκδοση δημιουργώντας αυξήσεις που περιλαμβάνουν περισσότερα χαρακτηριστικά από την αρχική έκδοση. Θα συνεχίσουν να το κάνουν μέχρι το παραδοτέο τους έχει όλη τη λειτουργικότητα που πρέπει να έχει.

Οι περισσότερες ομάδες που χρησιμοποιούν επαναληπτικές διαδικασίες χρησιμοποιούν αυξητικό σχεδιασμό και αντίστροφα. Οι καλές επαναληπτικές διαδικασίες είναι επίσης αυξανόμενες ώστε να μπορείτε να βελτιώσετε συνεχώς στο αρχικό σας παραδοτέο. Ο καλός αυξητικός σχεδιασμός είναι επίσης επαναληπτικός επειδή πρέπει να μπορείτε να απαντήσετε στην ανατροφοδότηση των πελατών και τον άξονα του πελάτη, εάν είναι απαραίτητο.

Παράδειγμα επαναληπτικές διαδικασίες

Μηχανική

Πολλές ομάδες μηχανικής χρησιμοποιούν την επαναληπτική διαδικασία για την ανάπτυξη νέων χαρακτηριστικών, την εφαρμογή διορθώσεων σφαλμάτων ή τις νέες στρατηγικές δοκιμής A / B. Συχνά, μια ομάδα μηχανικής θα δημιουργήσει μερικές επαναλήψεις που πιστεύουν ότι είναι εξίσου πολλά υποσχόμενα, στη συνέχεια δοκιμάστε τους με τους χρήστες. Θα σημειώσουν πόνο πόνο και επιτυχίες και στη συνέχεια θα συνεχίσουν να χτίζουν εκείνο που εξέτασε το καλύτερο.

Ανάπτυξη προϊόντων

Μπορεί να εκπλαγείτε να συνειδητοποιήσετε ότι η μεγαλύτερη ανάπτυξη προϊόντων είναι πολύ επαναληπτική. Σκεφτείτε οποιαδήποτε προσωπική τεχνολογία που έχετε αγοράσει ποτέ για τον εαυτό σας - υπήρξε πιθανή μια προηγούμενη έκδοση πριν από αυτή που αγοράσατε και ίσως μια έκδοση μετά, επίσης. Σκεφτείτε την ανάπτυξη κινητών τηλεφώνων καθ 'όλη τη διάρκεια των χρόνων, πώς οι ομιλητές έχουν πάρει μικρότερο και πιο φορητό με την πάροδο του χρόνου, ή ακόμα και ο τρόπος με τον οποίο τα ψυγεία από τις ίδιες μάρκες έχουν αλλάξει για να προσαρμοστούν σε νέες οικογενειακές ανάγκες. Όλες αυτές είναι επαναληπτικές διαδικασίες.

Εμπορία

Ορισμένες ομάδες μάρκετινγκ αγκαλιάζουν τις επαναληπτικές διαδικασίες, άλλοι όχι τόσο πολύ. Αλλά σε κάποιο βαθμό, πολλή μάρκετινγκ είναι επαναληπτική. Για παράδειγμα, ορισμένες ομάδες μάρκετινγκ ενδέχεται να δοκιμάσουν διαφορετικό αντίγραφο διαφήμισης για να δουν ποια είναι η καλύτερη δέσμευση ή θα στείλει δύο εκδόσεις ενός ενημερωτικού δελτίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συγκρίνει τα ποσοστά κλικ με κλικ. Εναλλακτικά, μια ομάδα μάρκετινγκ μάρκας θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει επαναληπτικές διαδικασίες σχεδιασμού για να προσδιορίσει τις εικόνες που λειτουργεί καλύτερα για το κοινό-στόχο τους.

Εκπτώσεις

Αν και το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας που αντιμετωπίζει πελάτες της ομάδας πωλήσεων δεν είναι επαναληπτική, ορισμένα από τα καθήκοντά τους μπορούν να επωφεληθούν από επαναληπτικές διαδικασίες. Για παράδειγμα, μια ομάδα πωλήσεων μπορεί να πάρει μια επαναληπτική προσέγγιση στην αποστολή ψυχρών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα μπορούσαν να έχουν τις επαναλήψεις τους να στείλουν μερικές διαφορετικές γραμμές θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αναλύσουν τα αποτελέσματα. Στη συνέχεια, η ομάδα μπορεί να εφαρμόσει τις πιο επιτυχημένες θέσεις που προχωρούν προς τα εμπρός.

Τα 5 βήματα της επαναληπτικής διαδικασίας

Η επαναληπτική διαδικασία μπορεί να σας βοηθήσει κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής ενός έργου. Κατά τη διάρκεια των βημάτων της επαναληπτικής διαδικασίας, οι στόχοι και οι απαιτήσεις σας θα χρησιμεύσουν ως σημείο εκκίνησης του έργου. Στη συνέχεια, η ομάδα σας θα χρησιμοποιήσει τη δοκιμή, το πρωτότυπο και την επανάληψη για να επιτύχει το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα. Δείτε πώς:

1. Σχεδιασμός και απαιτήσεις

Κατά τη διάρκεια αυτού του βήματος στην επαναληπτική διαδικασία, θα ορίσετε το δικό σαςσχέδιο έργουκαι ευθυγραμμίστε το δικό σαςΣυνολικοί στόχοι του έργου. Αυτή είναι η σκηνή όπου θα περιγράψετε τυχόν σκληρές απαιτήσεις - πράγματα που πρέπει να συμβεί για να πετύχει το σχέδιό σας. Χωρίς αυτό το βήμα, διατρέχετε τον κίνδυνο παρακολούθησης αλλά δεν χτυπάτε τους στόχους σας.

2. Ανάλυση και σχεδιασμός

Κατά τη διάρκεια αυτού του βήματος, εσείς και η ομάδα σας θα επικεντρωθεί στις επιχειρηματικές ανάγκες και στις τεχνικές απαιτήσεις του έργου σας. Εάν το βήμα ήταν η διαδικασία της περιγραφής των στόχων σας, βήμα δύο είναι όταν δημιουργείτε ένα σχέδιο που θα σας βοηθήσει τελικά να χτυπήσετε αυτούς τους στόχους.

3. Εφαρμογή

Κατά τη διάρκεια του τρίτου βήματος, η ομάδα σας θα δημιουργήσει την πρώτη επανάληψη του σαςτο έργο παραδοτέο. Αυτή η επανάληψη θα ενημερωθεί από την ανάλυση και το σχεδιασμό σας και θα πρέπει να εργαστεί για να χτυπήσει τον τελικό στόχο του έργου σας. Το επίπεδο λεπτομέρειας και ο χρόνος που ξοδεύετε σε αυτή την επανάληψη θα εξαρτηθεί από το έργο.

4. Δοκιμές

Τώρα που έχετε επανάληψη, θα το δοκιμάσετε με οποιοδήποτε τρόπο, το πιο νόημα. Εάν εργάζεστε σε μια βελτίωση σε μια ιστοσελίδα, για παράδειγμα, ίσως θέλετε να το δοκιμάσετε a / b εναντίον της τρέχουσας ιστοσελίδας σας. Εάν δημιουργείτε ένα νέο προϊόν ή ένα χαρακτηριστικό, σκεφτείτε να κάνετε Δοκιμή χρησιμότηταςμε ένα σύνολο πιθανών πελατών.

Εκτός από τις δοκιμές, θα πρέπει επίσης να κάνετε check in με το δικό σαςΕργοστάσιο έργων. Ζητήστε τους να ζυγίζουν στην επανάληψη, καιΠαρέχετε οποιαδήποτε σχόλια .

5. Αξιολόγηση και επανεξέταση

Μετά τη δοκιμή, η ομάδα σας θα αξιολογήσει την επιτυχία της επανάληψης και ευθυγραμμίζεται σε οτιδήποτε πρέπει να αλλάξει. Αυτή η επανάληψη επιτυγχάνει τους στόχους του έργου σας; Γιατί ή γιατί όχι? Αν κάτι πρέπει να αλλάξει, μπορείτε να κάνετε επανεκκίνηση της επαναληπτικής διαδικασίας πηγαίνοντας πίσω στο βήμα δύο για να δημιουργήσετε την επόμενη επανάληψη. Λάβετε υπόψη ότι ο αρχικός σχεδιασμός και οι στόχοι σας θα πρέπει να παραμείνουν οι ίδιοι για όλες τις επαναλήψεις. Συνεχίστε την οικοδόμηση κατά την προηγούμενη επανάληψη μέχρι να φτάσετε σε ένα παραδοτέο είστε ευχαριστημένοι με.

Εάν κάνετε επανεκκίνηση της επαναληπτικής διαδικασίας, βεβαιωθείτε ότι όλοι εξακολουθούν να ευθυγραμμίζονται στους στόχους του έργου σας. Η επαναληπτική διαδικασία μπορεί να διαρκέσει εβδομάδες ή μήνες, ανάλογα με το πόσες επαναλήψεις που τρέχετε. Κέντρωση της επανάληψής σας στους στόχους του έργου σας Κάθε φορά που κάνετε επανεκκίνηση της επαναληπτικής διαδικασίας μπορεί να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε το κομμάτι του βόρειου αστέρα σας.

Τα οφέλη και τις προκλήσεις της επαναληπτικής διαδικασίας

Το επαναληπτικό μοντέλο δεν είναι σωστό για κάθε έργο-ή κάθε έργο. Εδώ είναι τα κύρια πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της επαναληπτικής διαδικασίας για την ομάδα σας.

Πλεονεκτήματα:

Αυξημένη αποδοτικότητα.Επειδή η επαναληπτική διαδικασία αγκαλιάζει τη δοκιμή και το σφάλμα, μπορεί συχνά να σας βοηθήσει να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα γρηγορότερο από μια μη επαναληπτική διαδικασία.

Αυξημένη συνεργασία.Αντί να εργάζεστε από προκαθορισμένα σχέδια και προδιαγραφές (που επίσης απαιτεί πολύ χρόνο για να δημιουργήσετε), η ομάδα σας συνεργάζεται ενεργά.

Αυξημένη προσαρμοστικότητα.Καθώς μαθαίνετε νέα πράγματα κατά τη διάρκεια της φάσης εφαρμογής και δοκιμής, μπορείτε να τσιμπήσετε την επένδυση σας για να χτυπήσετε καλύτερα τους στόχους σας - ακόμα κι αν αυτό σημαίνει κάτι που δεν περιμένετε να κάνετε στην αρχή της επαναληπτικής διαδικασίας.

Πιο οικονομικά αποδοτικό.Εάν πρέπει να αλλάξετε το πεδίο εφαρμογής του έργου, θα έχετε επενδύσει μόνο τον ελάχιστο χρόνο και προσπάθεια στη διαδικασία.

Ικανότητα να εργάζεται παράλληλα.Σε αντίθεση με άλλες, μη επαναληπτικές μεθοδολογίες όπως η μέθοδος καταρράκτη, οι επαναλήψεις δεν εξαρτώνται απαραίτητα από το έργο που έρχεται μπροστά τους. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να εργαστούν σε πολλά στοιχεία του έργου παράλληλα, τα οποία μπορούν να συντομεύσουν το συνολικό χρονοδιάγραμμά σας.

Μειωμένος Κίνδυνος επιπέδου έργου . Στην επαναληπτική διαδικασία, οι κίνδυνοι εντοπίζονται και αντιμετωπίζονται κατά τη διάρκεια κάθε επανάληψης. Αντί να λύσει για μεγάλους κινδύνους στην αρχή και στο τέλος του έργου, εργάζεστε με συνέπεια για την επίλυση κινδύνων χαμηλού επιπέδου.

Πιο αξιόπιστα σχόλια χρήστη.Όταν έχετε την επανάληψη ότι οι χρήστες μπορούν να αλληλεπιδρούν ή να δουν, είναι σε θέση να σας δώσουν αυξημένη ανατροφοδότηση σχετικά με το τι λειτουργεί ή δεν λειτουργεί γι 'αυτούς.

Μειονεκτήματα:

Αυξημένος κίνδυνος Πεδίο σέρνεται . Λόγω της φύσης δοκιμαστικής και σφάλματος της επαναληπτικής διαδικασίας, το έργο σας θα μπορούσε να αναπτυχθεί με τρόπους που δεν περιμένατε και υπερβείτε το πρωτότυποπεδίο εφαρμογής έργου .

Άκαμπτο σχεδιασμό και απαιτήσεις.Το πρώτο βήμα της επαναληπτικής διαδικασίας είναι να ορίσετε τις απαιτήσεις του έργου σας. Η αλλαγή αυτών των απαιτήσεων κατά τη διάρκεια της επαναληπτικής διαδικασίας μπορεί να σπάσει τη ροή της δουλειάς σας και να σας προκαλέσει να δημιουργήσετε επαναλήψεις που δεν εξυπηρετούν το σκοπό του έργου σας.

Ασαφείς χρονοδιαγράμματα.Επειδή τα μέλη της ομάδας θα δημιουργήσουν, θα δοκιμαστούν και θα αναθεωρήσουν τις επαναλήψεις μέχρι να φτάσουν σε μια ικανοποιητική λύση, το επαναληπτικό χρονοδιάγραμμα δεν είναι σαφώς καθορισμένο. Επιπλέον, η δοκιμή για διαφορετικές αυξήσεις μπορεί να ποικίλει σε μήκος, η οποία επηρεάζει επίσης το συνολικό χρονοδιάγραμμα επαναληπτικής διαδικασίας.

Δοκιμάστε, δοκιμάστε και δοκιμάστε ξανά

Τελικά, κάθε ομάδα μπορεί να μάθει κάτι από την επαναληπτική διαδικασία. Όταν είναι δυνατόν, η προσέγγιση συνεργάζεται με μια νοοτροπία δοκιμής και λάβας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, κλίνει σε ευελιξία και συνεργασία. Και-εάν εφαρμόζετε ή όχι την επαναληπτική μέθοδο - πάντα προσπαθήστε συνεχής βελτίωσηστην εργασία σας.