Τι είναι τα ενδιαφερόμενα μέρη στη διαχείριση έργων;

Udn Webber

Στρατηγικός περιεχομένου

Ένα έργο είναι σαν ένα μεγάλο μεγάλο μπουφέ.

Υπάρχουν ενεργά οι τόνοι των μάγειρων που εμπλέκονται ενεργά.

Όχι, για να μην χαλάσει το ζωμό, αλλά απαραίτητο για την ολοκλήρωσή του.

Και όπως και οι σεφ, όλοι οι φορείς του έργου έχουν τη δική τους θέση να καλύψουν.

Αλλά το ερώτημα είναι, οι οποίοι είναι ενδιαφερόμενοι σε ένα έργο; Ποια είναι η συμφωνία τους; Κάνουν τα αρτοσκευάσματα; 🍰

ALERT SPOILER - Ορισμένα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου κάνουν!

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε ποιος είναι ενδιαφερόμενοι σε διαχείριση έργων, τύποι ενδιαφερομένων έργων, παραδείγματα και πώς να τα αναλύσουν. Θα μάθουμε επίσης Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος διεξαγωγής διαχείρισης των ενδιαφερομένων έργων .

Εντάξει, ας μάθουμε τα πάντα για τα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου. 🔍

Τι είναι τα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου;

Ένας φορέας του έργου είναι ένα άτομο, οργάνωση ή ομάδα που:

Βασικα, ενδιαφερόμενα μέρη είναι άνθρωποι ή ομάδες που έχουν κάτι να κερδίσουν (ή να χάσουν) από το έργο.

Έτσι, αν τα έργα κάνουν καλά, τότε οι ενδιαφερόμενοι θα επωφεληθούν από αυτό.

Ωστόσο, εάν το έργο κατεβαίνει κάτω, τότε οι ενδιαφερόμενοι πηγαίνουν πάρα πολύ ... 😅

Ποιοι είναι οι ενδιαφερόμενοι στο έργο;

Μπορείτε να ταξινομήσετε τα ενδιαφερόμενα μέρη διαχείριση έργου σε δύο τύπους: εσωτερικός και εξωτερικός ενδιαφερόμενα μέρη.

Αυτοί οι δύο τύποι ενδιαφερομένων σε διαχείριση έργων βασίζονται στη σχέση των ενδιαφερομένων με τον οργανισμό:

Εσωτερικούς φορείς

Καθώς το όνομα προτείνει, ένας εσωτερικός ενδιαφερόμενος είναι από στα πλαίσια την οργάνωση ή την επιχείρηση. Επικεντρώνονται στους κινδύνους του έργου και συμμετέχουν άμεσα σε όλη τη διαδικασία του έργου. Αυτά τα μέλη της ομάδας εταιρειών διαθέτουν συνήθως βαθιά γνώση του ακροατηρίου τους, των πελατών και της εταιρείας, και συχνά θεωρούνται ως αρχή, που συχνά κατέχουν υψηλού επιπέδου ηγετικές θέσεις που λειτουργούν απευθείας με διαφορετικά επίπεδα δράσης για την επίτευξη επιθυμητών αποτελεσμάτων.

Εξωτερικοί ενδιαφερόμενοι

Εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη, από την άλλη πλευρά, δεν ανήκουν στον οργανισμό ή στις επιχειρήσεις σας. Αυτοί οι ενδιαφερόμενοι διαχείρισης έργων είναι ξένους , όπως οι πελάτες ή οι τελικοί χρήστες. Με άλλα λόγια, είναι δική σας ευθύνη να διαχειριστείτε αυτές τις επικοινωνίες με τους βασικούς ενδιαφερόμενους και τους εξωτερικούς πελάτες, διατηρώντας παράλληλα τις κρίσιμες πληροφορίες ιδιωτικές μέχρι να είναι απαραίτητο να ορίσετε όλα τα μέρη.

Η ικανοποίηση των προσδοκιών για διαφορετικά είδη επιρροή φορέων, δίνοντάς τους ορατότητα και η ενημέρωση των διαφόρων ενδιαφερομένων μερών είναι το ήμισυ του σχεδίου διαχείρισης των ενδιαφερομένων. Αλλά ως διαχειριστές έργων, πρέπει πρώτα να είστε σε θέση να ονομάσετε αυτούς τους ενδιαφερόμενους και να κατανοήσετε επίσης τις ανάγκες των χορηγών έργων. Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι να επικοινωνήσετε με σαφήνεια το πεδίο εφαρμογής του έργου και να διαχειριστείτε τις προσδοκίες των ενδιαφερομένων και μερικές φορές μεγάλες λίστες απαιτήσεων από την ηγεσία.

Αυτό είναι υπέροχο. Αλλά ποιοι είναι οι ενδιαφερόμενοι σε ένα έργο; Ως διαχειριστής του έργου, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε τα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου από την αρχή και να παραμείνετε επικεντρωμένοι στην εκτέλεση του έργου. Οι διαχειριστές πόρων, οι λειτουργικοί διαχειριστές και η άλλη κορυφαία διοίκηση μπορεί να επικεντρωθεί περισσότερο στη φάση του έργου και τον σχεδιασμό κύκλου ζωής του έργου, ενώ υποστηρίζουν τα ενδιαφερόμενα μέρη αντιμετωπίζουν όλα τα μέλη της ομάδας έργων σαν να βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο και επιθυμούν να παραμείνουν ενημερωμένοι για την πρόοδο του έργου επίσης ως ανατροφοδότηση πελατών.

Παραδείγματα ενδιαφερομένων σε ένα έργο

Δεδομένου ότι κανένα έργο δεν είναι το ίδιο, οι ενδιαφερόμενοι ποικίλλουν επίσης.

Ένα πράγμα παραμένει, ωστόσο.

Είτε πρόκειται για ένα έργο ανάπτυξης εφαρμογών είτε ένα ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΟ ΕΡΓΟ , η διαχείριση των ενδιαφερομένων είναι πάντα κρίσιμη και είναι ζωτικής σημασίας να αναλύσετε τα ενδιαφερόμενα μέρη, το ενδιαφέρον των ενδιαφερομένων και πώς σχετίζονται με την επιτυχία του έργου.

Ως διαχειριστής έργου, εδώ είναι μερικά από τα κοινά εσωτερικούς φορείς Μπορεί να αντιμετωπίσετε:

Εδώ είναι μερικά από τα κοινά εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη :

Ωστόσο, ο κατάλογος δεν τελειώνει εδώ. διαχειριστές του έργου είναι υπεύθυνος για την αποτελεσματική διαχείριση και την ιεράρχηση των πρακτικών του προγράμματος, την επικοινωνία καλές και κακές ειδήσεις για τα δύο, και να συνεργάζονται και να υποστηρίζουν διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη που συμμετέχουν στο έργο. Αυτό δεν είναι μικρό κατόρθωμα.

Θα πρέπει να μάθετε ποιος όλους τους βασικούς παράγοντες είναι. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να εκτελέσετε μια ανάλυση των εμπλεκόμενων φορέων.

Πώς να κάνετε Ανάλυση των ενδιαφερομένων;

ανάλυση των ενδιαφερόμενων μερών, ή όπως μερικοί μπορεί να το αποκαλούν, χαρτογράφηση των ενδιαφερόμενων μερών, είναι σημαντική διότι:

Η καλύτερη διαδρομή για την επιτυχία του έργου είναι να ορίσει με σαφήνεια τις προσδοκίες του έργου με τους ενδιαφερόμενους φορείς, να εντοπίζει τους κινδύνους και τα σχόλιά σας για τη διαχείριση των ενδιαφερόμενων μερών του έργου και τους

Η οικοδόμηση μιας ισχυρής ομάδας που περιέχει βασικά ενδιαφερόμενα μέρη του έργου είναι ο μόνος τρόπος για να πετύχει σε ένα έργο.

Παράδειγμα των συμφεροντούχων Ανάλυση Πλαίσιο Διάγραμμα:

Επιπροσθέτως, αναγνώριση προτύπων σε συμμετοχή των ενδιαφερομένων θα σας βοηθήσει να αποφύγετε αρνητική επίδραση των ενδιαφερομένων στο μέλλον. Υψηλό ενδιαφέρον, υψηλή ενδιαφερόμενους επιρροή, ιδιοκτήτες, και άλλα στελέχη από άλλες ομάδες ή / και άλλες υπηρεσίες μπορεί να έχουν κρυφές ατζέντες ή απλά μπορεί να μην είναι στην ίδια σελίδα με εσάς και την ομάδα σας.

Θετική ή αρνητική, είναι σημαντικό να κάνουμε ό, τι μπορούμε για να διασφαλίσουμε ότι είστε επικοινωνεί τις ιδέες, περιγράμματα, επισκόπηση πληροφορίες, και ότι οι επενδυτές και τα κύρια ενδιαφερόμενα μέρη ικανοποιημένοι με τα χρονοδιαγράμματα του έργου, τις διαδικασίες, και την εταιρεία των μελών της ομάδας.

Ανάλυση διάλειμμα ενδιαφερομένων Ας σε τρία βήματα:

1. Εντοπίστε τους πιθανούς ενδιαφερόμενους

Το πρώτο βήμα είναι ενδιαφερομένων ταυτότητας.

Θα πρέπει να προσδιοριστούν τόσο τα εσωτερικά όσο και τα εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη σας.

Και το κάνουμε. μερικές φορές είναι αρκετά προφανές.

Φυσικά, SPOC πελάτη σας και τα μέλη της ομάδας έργου είναι βασικά ενδιαφερόμενα μέρη.

Αλλά είναι περισσότερο για την ιστορία εκεί;

Για το σκοπό αυτό, θα πάμε να πρέπει να σας Χάρτης έργου και άλλα σημαντικά έγγραφα του έργου. Πριν. έργο ξεκινά, θα πρέπει να δημιουργηθεί ένας χάρτης του έργου και παρουσιάζονται σε όλα αυτά τα ενδιαφερόμενα μέρη. Θα πρέπει να ενημερώσετε σημαντικοί παράγοντες των πιθανών κινδύνων, συμπεριλαμβανομένων των περιβαλλοντικών παραγόντων, που μπορεί να επηρεάσουν το αποτέλεσμα του έργου.

Ο εντοπισμός κάποια δύσκολα τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να σας μεταφέρουν ώρες brainstorming συνεδρίες και τον έλεγχο της τεκμηρίωσης.

Τα δεδομένα που συλλέγουν από αυτά τα στοιχεία θα πρέπει να σας βοηθήσει να απαριθμήσω όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη σας.

Μπορείτε να ξεκινήσετε αυτή την ανάλυση, χρησιμοποιώντας την υψηλότερη βαθμολογία της παραγωγικότητας και της διαχείρισης του έργου τα εργαλεία του κόσμου στον κόσμο? αφήστε μας να σας δείξει πώς!

Πες γεια σε UDN Task Manager .

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις UDN Task Manager «S Έγγραφα για να δημιουργήσετε τη λίστα των ενδιαφερόμενων φορέων με Πλούσια επεξεργασίας κειμένου , Συμπεριλαμβανομένων πανό, κεφαλίδες, γραμματοσειρές, etc..anything ενδιαφέροντος!

Τα Έγγραφα που διοργανώθηκε από την κατηγορία: Όλες, με ειδικό για μένα, Shared, και Ιδιωτικά

Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα ενισχυμένη καταλογογράφηση και wiki λειτουργίες για πρόσβαση σε κάθε κομμάτι της τεκμηρίωσης του έργου. Αναζήτηση με λέξη ή φράση και να βρείτε τα ονόματα όλων των ενδιαφερομένων σας!

Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να διαιρέσει το σύνολο της « προσδιορίσει τη διαδικασία των ενδιαφερομένων » μεταξύ των μελών της ομάδας έργου σας.

Όλοι μπορείτε να κρατήσετε τον εντοπισμό των ενδιαφερομένων, προσθέστε τα στο αρχείο Εγγράφων σε πραγματικό χρόνο, και να δημιουργήσει ένα μητρώο των ενδιαφερόμενων μερών του έργου.

Οι συμμετέχοντες στο έργο εγγραφείτε θα περιέχει όλα τα ονόματα, τους ρόλους, τη δύναμη, και το ενδιαφέρον των διαφόρων φορέων.

συνεργασία Team , FTW!

2. Τεχνογνωσία να δοθεί προτεραιότητα ενδιαφερόμενοι ως Διευθυντής Έργου

Το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων ( Pmi ) Αναφέρει ότι, «Για να χαρακτηριστεί ως ενδιαφερομένων μερών, το άτομο ή η ομάδα πρέπει να έχει κάποιο ενδιαφέρον ή το επίπεδο της επιρροής που μπορεί να επηρεάσουν το έργο.»

Δεν είναι κάθε εντοπίστηκαν τα ενδιαφερόμενα μέρη είναι ίσα σε ένα έργο.

Μερικοί είναι πιο σημαντικό λόγω της επιρροής τους.

Έτσι, το δεύτερο βήμα είναι να δοθεί προτεραιότητα ενδιαφερόμενους σας.

Εδώ είναι μερικές ερωτήσεις που βοηθούν την ομάδα του έργου σας να διακρίνει πρωτογενείς ενδιαφερόμενους από δευτερεύοντες ενδιαφερόμενους:

Εάν η απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις είναι «ναι», τότε είναι πρωταρχικός ενδιαφερόμενος.

Η κύρια και δευτερεύουσα λίστα των ενδιαφερομένων πρέπει να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα Χάρτης συμμετοχών .

Για αυτό, θα χρειαστείτε UDN Task Manager Χάρτες μυαλού .

Δημιουργήστε τόσους κόμβους όπως θέλετε για τα σημεία αναφοράς στο UDN Task Manager Χάρτες μυαλού

Σχεδιάστε τα ενδιαφερόμενα μέρη σας χρησιμοποιώντας το Κενή λειτουργία Για να απεικονίσετε όλους τους ανθρώπους που μπορούν να επηρεάσουν το έργο σας ή πώς συνδέονται.

3. Ενεργοποιήστε το ενδιαφερόμενο

Τώρα που γνωρίζετε κάθε σημαντικό ενδιαφερόμενο και ποιος θα δώσει προτεραιότητα, ήρθε η ώρα για τη συμμετοχή των ενδιαφερομένων.

Σε αντίθεση με τα προηγούμενα βήματα, η εμπλοκή των ενδιαφερομένων είναι μια συνεχής διαδικασία καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου σας. Πρέπει να εντοπίσετε τις προσδοκίες των ενδιαφερομένων και να αντιμετωπίσετε τις ανησυχίες τους.

Και UDN Task Manager είναι εδώ για να κρατήσει το χέρι σας κάθε βήμα του δρόμου.

Πώς να πραγματοποιήσετε τη διαχείριση των ενδιαφερομένων;

Η διαχείριση των προσδοκιών των ενδιαφερομένων είναι κυρίως για τη διατήρησή τους ευτυχισμένη.

Έτσι θα ένα επιπλέον επιδόρπιο στο γεύμα κάνει το τέχνασμα;

Μπορεί! Το φαγητό δεν αποτυγχάνει ποτέ όταν πρόκειται για τη διαχείριση των ενδιαφερομένων, αλλά σίγουρα δεν είναι όλα!

Αλλά οι ενδιαφερόμενοι είναι πεινασμένοι για περισσότερα.

Χρειάζονται πληροφορίες μέσω διαφανούς επικοινωνίας των ενδιαφερομένων.

Και θα σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε μια διαδικασία διαχείρισης των ενδιαφερομένων γύρω από αυτό.

1. Δείξτε τους το σχέδιο του έργου σας

Σκεφτείτε τον ενδιαφερόμενο τρόπο ως επισκέπτης στο εστιατόριο σας.

Ποιο είναι το πρώτο πράγμα που κάνετε; Δείξτε τους τι υπάρχει στο μενού σήμερα.

Ομοίως, η διαχείριση των ενδιαφερομένων πρέπει να ξεκινάει μαζί σας να τους δείχνει σχέδιο έργου που περιέχει το δικό σας:

Πιατο ΗΜΕΡΑΣ? Επικοινωνία!

Αλλά πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έργου.

UDN Task Manager 'S γράφημα είναι ιδανικό για το σχεδιασμό του έργου και χρειάζονται μόνο τρία απλά βήματα για να δημιουργήσετε.

Αυτό είναι. Έχετε ένα όμορφο γράφημα gantt.

Ρυθμίστε όλες τις εκκίνηση και τις ημερομηνίες λήξης των εργασιών

ο Gantt διάγραμμα σας επιτρέπει να προγραμματίσετε καθήκοντα , διαχειρίζονται Εξαρτήσεις , Παρακολουθήστε τα ποσοστά προόδου του έργου, δημιουργήστε Ορόσημα , υπολογίστε το κρίσιμη διαδρομή , και πολλά άλλα.

Και ο καλύτερος τρόπος για να αφήσετε τα ενδιαφερόμενα μέρη σας να απεικονίσουν το σχέδιο του έργου σας είναι να το μοιραστείτε.

Πως?

Αν θέλετε να μοιραστείτε το διάγραμμα Gantt με τους εσωτερικούς φορείς, δώστε τους το Αδεια για πρόσβαση σε αυτό.

Για τους εξωτερικούς φορείς, απλά μοιραστείτε το δημόσιο σύνδεσμο .

Να μοιράζονται εύκολα τις προβολές με τον δημόσιο σύνδεσμο

Σημείωση : Πάρα πολλές πληροφορίες είναι τόσο κακές όσο πολύ λίγες. Περιορίστε μια υπερφόρτωση πληροφοριών με δικαιώματα και κοινή κοινή χρήση. Με αυτόν τον τρόπο, οι ενδιαφερόμενοι σας βλέπουν μόνο τα πράγματα που έχουν σημασία γι 'αυτούς.

Θέλετε να οργανώσετε τις αποστολές σας, ώστε οι ενδιαφερόμενοι να μπορούν να δουν τι σχετίζεται με το τι;

Χρήση Σχέσεις εργασιών να συνδέουν τέτοιους δασμούς και να αξιολογήσουν την επιτυχία.

Είναι ένας τόσο καλός τρόπος για να ομαδοποιηθούν οι δραστηριότητες που σχετίζονται με την ομαδοποίηση.

Γρήγορα συνδέστε τις εργασίες σε ολόκληρο το χώρο εργασίας σας

2. Ρυθμίστε ένα σχέδιο επικοινωνίας για την ευθυγράμμιση, τη διευκρίνιση και τη δημιουργία ενός επιτυχημένου και θετικού, όπου όλοι μπορούν να συμπληρώσουν ως ομάδα.

Για τους βασικούς ενδιαφερόμενους, η διαχείριση έργων αφορά όλες αυτές τις έγκαιρες ενημερώσεις.

Πρέπει να διατηρήσετε κάθε ομάδα ενδιαφερομένων και μεμονωμένα μεμονωμένα και αυτό απαιτεί ένα σχέδιο επικοινωνίας.

Πρόκειται να γίνει μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Συνεδριάσεις Kickoff , βίντεο συνέδρια και κλήσεις μπανάνας;

Μεγάλη για το σνακ. Όχι τόσο για την επικοινωνία!

Εδώ είναι μια ιδέα.

Οπως σε UDN Task Manager 'μικρό Προβολή συνομιλίας . Μπορείτε να μιλήσετε για οτιδήποτε και όλα χωρίς να αφήνετε την πλατφόρμα διαχείρισης έργων σας.

Δεν είναι αυτό το βολικό;

Δεν θα χρειαστεί να χάσετε χρόνο μεταγωγής μεταξύ εφαρμογών ή ακόμα και καρτέλες για να επικοινωνήσετε.

Προσθήκη Επισκέπτες (Εξωτερικοί ενδιαφερόμενοι) στις συνομιλίες σας και αποφασίστε εάν μπορούν να δημιουργήσουν μια προβολή συνομιλίας ή όχι.

Δεν μιλάει το πράγμα σας;

Υποδοχή και ένωση συνεδριάσεων ζουμ δεξιά από UDN Task Manager , χάρη στο Ανίπταμαι διαγωνίως ενσωμάτωση.

Ξεκινήστε μια συνάντηση ζουμ δεξιά από ένα UDN Task Manager έργο

Και αν είστε ένας από αυτούς τους ανθρώπους που δεν μπορούν να χωρίσετε με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχουμε μια λύση για εσάς.

Μπορείτε να στείλετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από UDN Task Manager χρησιμοποιώντας Email clickapp .

Πάρτε ενέργεια αμέσως στέλνοντας και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από UDN Task Manager καθήκοντα

Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επικοινωνήσετε γρήγορα με τους ανθρώπους.

Μιλώντας για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν πρέπει να στείλετε οποιαδήποτε νομικά έγγραφα ή συμβάσεις που χρειάζονται κάποιες αλλαγές, δεν θα χρειαστεί να κοιτάξετε αλλού.

Προσφέρονται χαρακτηριστικά μας Σχολιασμός pdf επισης.

3. Μοιραστείτε τη διανομή φόρτου εργασίας σας

Η κατανομή της κατανομής του φόρτου εργασίας σας είναι ένα σημαντικό μέρος του σχεδίου διαχείρισης των ενδιαφερομένων, επειδή τα δείχνει:

Είναι κάπως σαν να αφήνετε τους επισκέπτες του εστιατορίου να επισκεφθούν την κουζίνα. Παίρνουν να δουν πώς φτιάχνετε το φαγητό τους σε συνθήκες υγιεινής, και ίσως ομοιόμορφα συμπληρώνουν τον σεφ!

Δεν θέλετε αυτό το γλυκό, γλυκό έπαινο επίσης;!

Στη συνέχεια, δείξτε τα ενδιαφερόμενα μέρη σας τι εργάζεστε με το Προβολή φόρτου εργασίας .

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να οργανώσετε το έργο σας με τρόπο που να επιτυγχάνει τα περισσότερα αποτελέσματα χωρίς να καίει την ομάδα σας έξω.

Πάρτε τη διορατικότητα στις ικανότητες της ομάδας με θέα στο φόρτο εργασίας UDN Task Manager

Και voila!

Οι ενδιαφερόμενοι δεν θα παραμείνουν πλέον στο σκοτάδι.

Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε την υπόθεση για περισσότερο χρόνο, πόρους ή εμπειρογνωμοσύνη με βάση την κατανομή του φόρτου εργασίας σας.

4. Αφήστε την ηγεσία και τους βασικούς ενδιαφερόμενους να βλέπουν τις ευθύνες και να αποκτήσουν γνώσεις

Ποιος δεν αρέσει να βλέπει τη βελόνα κίνηση; Οι ηγέτες των έργων και οι άλλοι εμπλεκόμενοι ενδιαφερόμενοι ενδιαφερόμενοι θα ενδιαφέρονται πάντα για την πρόοδο ενός έργου και ειδικά να συμμετάσχουν στην επιτυχή ολοκλήρωσή της.

Οι ενδιαφερόμενοι φορείς του έργου σας θέλουν να γνωρίζουν πόσο καλά το έργο κάνει και πόσο μακριά είναι από τη γραμμή τερματισμού. Και τι είναι καλύτερο από ένα ταμπλό του έργου για να σας δώσει και τα ενδιαφερόμενα μέρη σας μια εικόνα για την πρόοδο του έργου.

Σκέφτεστε να δημιουργήσετε τα αυταρνάκια από το μηδέν; Ίσως στο Excel;

Το πρώτο βήμα είναι να δοκιμάσετε UDN Task Manager Τους πίνακες ελέγχου αντι αυτου.

Είναι ιδανικό για Τρέχω και Πόρος διαχείριση.

Χρησιμοποιήστε προσαρμόσιμα widgets για να δημιουργήσετε το κέντρο ελέγχου αποστολής UDN Task Manager Ταμπλό

Για να φέρετε σε γνώσεις έργου στο ταμπλό σας, μπορείτε να προσθέσετε widgets όπως:

Κι αλλα!

UDN Task Manager Τα widget sprint σας δίνουν αυτά τα χρήσιμα Διαγράμματα διαχείρισης έργων Για να απεικονίσετε την πρόοδο του έργου σας:

Για εσωτερικούς φορείς, μοιραστείτε την πρόσβαση για προβολή ή επεξεργασία χρησιμοποιώντας τη χρήση Δικαιώματα .

Παίρνετε την κλήση.

Για τους εξωτερικούς φορείς, μπορείτε πάντα να εξάγετε δεδομένα από το δικό σας Ταμπλό Widgets σε πολλαπλές μορφές, συμπεριλαμβανομένων PDF, JPEG, CSV, κλπ.

Πλήρης διαχείριση των ενδιαφερομένων με μια στέγη

Η επιρροή των ενδιαφερομένων μπορεί να κάνει ή να σπάσει το αποτέλεσμα του έργου σας. Αυτό μπορεί επίσης να αποτελέσει θετική ή αρνητική επιρροή στις σχέσεις των ενδιαφερομένων.

Αυτός είναι ο ισχυρός που μπορεί να είναι.

Πρέπει να ικανοποιήσετε τις ανάγκες των ενδιαφερομένων, να τους κρατήσετε στο βρόχο και να κάνετε εκτιμήσεις για άλλους βασικούς παίκτες σε όλους τους οργανισμούς.

Και ο μόνος τρόπος να κάνετε ό, τι είναι με μια σταθερή στρατηγική διαχείρισης των ενδιαφερομένων και ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργου.

Εκεί UDN Task Manager Έρχεται σε.

Είναι ένα εργαλείο all-in-one για τη διαχείριση των εργασιών του έργου, αναθέτω τους, χρόνος παρακολούθησης , και ακόμη και τη διαχείριση των ενδιαφερομένων έργων!

Παίρνω UDN Task Manager ΔΩΡΕΑΝ σήμερα Έτσι, εσείς και οι ενδιαφερόμενοι σας μπορούν να παράγουν ένα επιτυχημένο έργο μετά το άλλο!