Ευέλικτη εργασία είναι εδώ για να μείνετε: Εδώ είναι πώς να το κάνετε

Τι μοιάζει με το μέλλον της εργασίας; Για πολλούς, ένα χρόνοαπομακρυσμένη εργασίαέχει προσφέρει την ευκαιρία να εντοπίσει μη βιώσιμες προσδοκίες εργασίας και πρότυπα. Από την άκαμπτη 9-5 έως την αμείλικτη "πάντα στην" εργατική κουλτούρα,δουλειά από το σπίτιέχει καταστήσει σαφές ακριβώς πόσο προετοιμασμένο για την εξάντληση του μέσου εργαζομένου είναι πραγματικά.

Απομακρυσμένη εργασίαΈχει επίσης παρουσιάσει μια ματιά σε ένα μέλλον όπου η ευέλικτη εργασία είναι το πρότυπο - όχι η εξαίρεση. Αλλά τι σημαίνει αυτό σε πρακτικούς όρους; Πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να ζητήσουν και να δημιουργήσουν ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας που αυξάνουν την παραγωγικότητα καιευεξία, επιτρέποντάς τους να επιτύχουν την αόριστη ισορροπία εργασίας-ζωής που χρειάζονται για να παραμείνουν ευτυχισμένοι και υγιείς;

Καθώς οι επιχειρήσεις μάτι στο πρόσωπο καιΥβριδικά σχέδια επιστροφής προς εργασία, ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας πρέπει να είναι κορυφαίοι για τους δύο εργοδότες όσο και για τους υπαλλήλους. Μετά την πανδημία, οικοδόμηση ευέλικτων πολιτικών εργασίας και δομές που πραγματικά λειτουργούν και τη διεύθυνσηΕργασία από τα προβλήματα στο σπίτι, θα αποτελέσει ουσιαστικό μέρος της επιστροφής στο γραφείο.

Τι είναι η ευέλικτη εργασία;

Η ευέλικτη εργασία είναι ένα στυλ εργασίας που δίνει στους υπαλλήλους μεγαλύτερο έλεγχο τις ώρες, τη συχνότητα εργασίας τους, τη θέση εργασίας και άλλους παράγοντες. Οι τύποι ευέλικτης εργασίας μπορούν να περιλαμβάνουν ώρες μερικής απασχόλησης,απομακρυσμένη εργασία, Flextime, μια συμπιεσμένη εβδομάδα εργασίας, υβριδική απομακρυσμένη εργασία ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια δομή.

Ευέλικτα παραδείγματα εργασίας μπορεί να περιλαμβάνουν τα εξής:

Οι εργαζόμενοι μπορούν να αναζητήσουν ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας για οποιονδήποτε αριθμό λόγους. Οι γονείς των μικρών παιδιών και των φροντιστών, για παράδειγμα, μπορεί να βρουν αυστηρή 9-5 συμμετοχή στο γραφείο δύσκολο να ισορροπήσουν με τις άλλες δεσμεύσεις τους.

Η ευέλικτη εργασία μπορεί επίσης να ταιριάζει με τον τρόπο ζωής των ψηφιακών νομάδων και άλλων επαγγελματιών που προτιμούν να είναι ασύρετα από μια κεντρική φυσική τοποθεσία.

Ποια είναι τα οφέλη της ευέλικτης εργασίας;

Για τους υπαλλήλους, τα οφέλη της ευέλικτης εργασίας είναι πολυάριθμες. Ας ξεκινήσουμε με το πιο προφανές όφελος - ισορροπία εργασίας-ζωής. Σύμφωνα με έναΈρευνα FlexjobsΣε συνεργασία με την ψυχική υγεία της Αμερικής, το 48% των εργαζομένων με ευέλικτες επιλογές εργασίας λένε ότι η ισορροπία εργασίας τους είναι "εξαιρετική" ή "πολύ καλή".

Σκεφτείτε αυτόν τον τρόπο. Οι περισσότεροι από εμάς εργάστηκαν σε θέσεις εργασίας όπου η ισορροπία της εργασίας μας δεν ήταν εξαιρετική ή πολύ καλή καθόλου. Αν σκέφτεστε πίσω σε μια στιγμή στη ζωή σας, όταν αυτό συνέβη, διαπιστώσατε ότι είστε πιο παραγωγικοί ή λιγότερο;

Η έρευνα μας λέει ότι η ισορροπία εργασίας-ζωής είναι πιθανώς συνδεδεμένη με την παραγωγικότητα. Απλά κοιτάξτε τοΕργασία από το σπίτι στατιστικά στοιχεία : μια έρευναΗ διεξαγωγή του Εταιρικού Εκτελεστικού Συμβουλίου διαπίστωσε ότι εκείνοι που δήλωσαν ότι είχαν καλή ισορροπία εργασίας-ζωής που εργάστηκε το 21% σκληρότερα από εκείνους που δεν το έκαναν.

Όταν πρόκειται για την προσέλκυση και τη διατήρηση του κορυφαίου ταλέντου, η ευέλικτη εργασία είναι επίσης ένα σημαντικό όφελος. Στην πραγματικότητα, τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας μπορούν να συμβάλουν στη μείωση του κύκλου εργασιών έως και 87%, σύμφωνα μεμια μελέτη .

Υπάρχουν μειονεκτήματα σε ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας;

Τελικά, όσοι επιλέγουν ευέλικτες ώρες εργασίας θα πρέπει να δημιουργήσουν μια δομή που να λειτουργεί γι 'αυτούς. Αν και φαίνεται σαν μια μεγάλη επιλογή, υπάρχουνδουλειά από το σπίτιΠροβλήματα που μπορούν να προχωρήσουν για απομακρυσμένους υπαλλήλους.

Η ευέλικτη εργασία δεν σημαίνει ότι η σύνδεση σποραδικά για να κάνει μια απροσδιόριστη ποσότητα εργασίας μερικές φορές την εβδομάδα, ακόμη και ενώ οι αναθέσεις κυλά. Αυτό είναι ένα μη βιώσιμο στυλ εργασίας. Μπορεί να δημιουργήσει ζητήματα για εκείνους που αγωνίζονται με τη διαχείριση της καθημερινής τους δουλειάς ενώ μακριά από ένα πλήρους απασχόλησης.

Ευέλικτη εργασία και "εργασία κάθε φορά που" δεν είναι ένα και το ίδιο. Καταβάλλωδιαχείριση χρόνουΤα οδοφράγματα είναι σκόπιμα με το πρόγραμμα εργασίας σας. Επωφεληθείτε από την ευέλικτη εργασία με τον εντοπισμό βέλτιστων εργάσιμων ημερών και ωρών και δομών οικοδόμησης που υποστηρίζουν την παραγωγικότητα και την ισορροπία.

Ευέλικτη εργασία μετά-Covid

Οι εργασίες έχουν αλλάξει. Που γνωρίζουμε πολύ. Οι ακριβείς τρόποι με τους οποίους τα πράγματα έχουν αλλάξει μόνο μόλις αρχίζουν να διαμορφώνουν. Αυτό που γνωρίζουμε είναι ότι οι εργαζόμενοι που μπορούν να πραγματοποιήσουν τις λειτουργίες εργασίας τους σε απευθείας σύνδεση και σε υπολογιστές αναμένουν υψηλότερο βαθμό ευελιξίας από πριν.

Σε έναΧαλαρή έρευναΑπό πάνω από 9.000 εργαζόμενους στη γνώση (εργαζόμενοι, των οποίων τα καθήκοντα μπορούν να γίνουν κατά κύριο λόγο σε έναν υπολογιστή), το 72% των ερωτηθέντων δήλωσε ότι ελπίζουν για ένα μείγμα απομακρυσμένων και γραφείων που προχωρούν προς τα εμπρός. Αυτό είναι γνωστό ως ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας.

Το Flextime και η συμπιεσμένη εβδομάδα εργασίας παίζουν επίσης στο μυαλό των παγκόσμιων εργαζομένων. Σε μια πρόσφατη έρευνα Yougov UK, το 40% των ερωτηθέντων έδειξε ένα ενδιαφέρον για το Flextime, ενώ το 19% δήλωσε ότι θα δοκιμάσουν μια συμπιεσμένη εβδομάδα εργασίας.

Λιγότερο μετακινώντας, λιγότερα έξοδα και μια πιθανότητα στην καλύτερη ισορροπία της επαγγελματικής ζωής είναι πιθανόν να κινητοποιήσουν παράγοντες για όσους λένε ότι θα ήθελαν να διατηρήσουν ορισμένα από τα προνόμια του έργου τους μετά την Covidges.

Και οι εταιρείες ακούν. Στις αρχές του 2021,Ο διευθύνων σύμβουλος της Citigroup αποκάλυψεΌτι το μεγαλύτερο μέρος του εργατικού δυναμικού της εταιρείας τους θα χαρακτηριστεί ως υβριδικό, με προσδοκία τουλάχιστον τριών ημερών συμμετοχής εντός της εβδομάδας την εβδομάδα. Στο ίδιο πνεύμα,Η Spotify έχει ανακοινώσειΜια "κατανεμημένη πρώτη" πολιτική που λαμβάνει υπόψη "αυξημένη βιωσιμότητα, ευελιξία και ευημερία για να εξασφαλίσει ότι όλοι οι υπάλληλοί μας, ανεξάρτητα από την ικανότητα ή την κατάσταση, μπορούν να λειτουργήσουν άνετα και αποτελεσματικά".

Φυσικά, αυτό δεν συμβαίνει παγκοσμίως.Πολλές εταιρείες είναι πρόθυμοιΓια τους υπαλλήλους να επιστρέψουν σε προ-Covid πρότυπα στο χώρο εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι το μέλλον της ευέλικτης εργασίας μετά την Covid δεν θα είναι μια ομοιόμορφη εμπειρία.

Δημιουργία ευέλικτου προγράμματος εργασίας

Η οικοδόμηση ενός ευέλικτου προγράμματος εργασίας παρουσιάζει την ευκαιρία να προσαρμόσει τη ρουτίνα σας με τρόπο που λειτουργεί για εσάς και την παραγωγικότητά σας. Καταλαβαίνετε την παραγωγικότητά σας το καλύτερο, οπότε επωφεληθείτε από αυτή τη γνώση όταν εξετάζετε μια αλλαγή στη ρουτίνα εργασίας.

Συμβουλές για τη δημιουργία ενός ευέλικτου προγράμματος εργασίας:

Σε μια κοινωνία εμμονή με την παραγωγικότητα και την παραγωγή, μπορεί να είναι δελεαστικό να δημιουργηθεί ένα χρονοδιάγραμμα που δίνει προτεραιότητα στην εργασία ισορροπίας. Προσπαθώντας να συμπιέσετε την εβδομάδα εργασίας 40 ωρών σε τρεις ημέρες, για παράδειγμα, θα μπορούσε να οδηγήσει σε κακή και κακή απόδοση εργασίας. Να είστε ρεαλιστές με τον εαυτό σας και τον εργοδότη σας όταν συζητάτε αλλαγές στο πρόγραμμα εργασίας σας.

Δεν υπάρχει σημείο να ζητάει λιγότερο από ό, τι χρειάζεστε. Εάν οι περιστάσεις σας εννοήσουν ότι χρειάζεστε flextime ή ένα υβριδικό πρόγραμμα, τότε ζητήστε flextime ή υβριδική συμμετοχή στο γραφείο. Ενώ ο χώρος εργασίας σας μπορεί να έχει μια συγκεκριμένη ευέλικτη πολιτική χρονοδιαγράμματος εργασίας στη θέση του, μπορεί να υπάρχει χώρος για συζήτηση και συμβιβασμό.

Η ευέλικτη εργασία μπορεί να σημαίνει ότι πρέπει να εξερευνήσετε νέους τρόπους για να δομήσετε την ημέρα ή την εβδομάδα σας. Μπλοκάρισμα χρόνου,Εργασία, και η χρονική παρτίδα είναι μόνο λίγοι τρόποι για να προσεγγίσουν αυτό. Για παράδειγμα, εάν η ευέλικτη λειτουργία σημαίνει ότι βρίσκεστε στο γραφείο δύο ημέρες την εβδομάδα, μπορείτε να ορίσετε αυτές ως τις ημέρες "Συνάντησσή σας" για να πάτε πάνω από την πρόοδο και τα οδικά εμπόδια. Άλλα θέματα ημέρας μπορούν να περιλαμβάνουν επαγγελματικές ημέρες ανάπτυξης, γραπτές ημέρες, ημέρες δικτύωσης κλπ.

Μια αλλαγή στην ευέλικτη πολιτική χρονοδιαγράμματος εργασίας της εταιρείας σας μπορεί να σημαίνει ότι η ομάδα σας διασκορπίζεται κατά τη διάρκεια κρίσιμων έργων και εργασιών. Επικοινωνήστε με τα πράγματα όπως το προσαρμοσμένο πρόγραμμα εργασίας σας, οι βασικές προθεσμίες και άλλες ενημερώσεις ομάδας διατηρεί την εργασία που προχωρά προς τα εμπρός ανά πάσα στιγμή.

Εργαλεία και λογισμικά απομακρυσμένης συνεργασίαςσανUDN Task ManagerΑυξήστε την ορατότητα της ομάδας σχετικά με τα καθήκοντα και την πρόοδο, ώστε να είναι πάντα σαφές ποιος εργάζεται για το τι και πότε οφείλεται.

UDN Task Managerβοηθά στην αντιμετώπιση ενός πολιτισμού "πάντα στην" βελτιστοποίηση της ευέλικτης εργασίας

Η ευέλικτη εργασία είναι το μέλλον της εργασίας. Από καιρό συμβαίνει καιρό για τα νεώτερα μέλη της αγοράς εργασίαςη εργασία δεν είναι ένα "τόπο" αλλά μάλλον "ένα πράγμα. " Αυτό σημαίνει ότι τα εργαλεία εργασίας πρέπει να είναι προσβάσιμα, ευέλικτα και ισχυρά για να χειριστούν τις προκλήσεις που έρχονται με ένα όλο και πιο διασκορπισμένο εργατικό δυναμικό.

Η απάντηση στο πολιτισμό μας "πάντα σε" δεν είναι στους αγέλους των εργαζομένων πίσω στο γραφείο en masse για να συνεχίσετε τις ώρες μακράς και 9-5 δομές. Η απάντηση έγκειται στη δημιουργία ευέλικτων πολιτικών εργασίας που αναγνωρίζουν τις πραγματικότητες του σύγχρονου εργατικού δυναμικού μας.

UDN Task ManagerΒοηθά στις εταιρείες να δημιουργήσουν ψηφιακούς χώρους εργασίας για τους υπαλλήλους που είναι συνεργατικά, διαφανή, παραγωγικά και ευέλικτα. Είτε η υβριδική εργασία είναι στο μέλλον της ομάδας σας είτε αν εξερευνήσετε τις προσαρμοσμένες ώρες και flextime, UDN Task ManagerΣας συναντά πού βρίσκεστε. Δοκιμάστε έναΔωρεάν δοκιμή δύο εβδομάδων τουUDN Task Manager να συμμετάσχουν στους 2 εκατομμύρια χρήστες που ήδη δημιουργούν το μέλλον της εργασίας.