Η Διαχείριση Έργων Λογαριασμού εξηγείται για αρχάριους
Αν αναρωτιέστεΔιαχείριση έργουΈχετε έρθει στο σωστό μέρος.
Παρόλο που είναι γνωστό για τη σημείωσή της, η έννοια της ικανότητας είναι μεγάληΕργαλείο συνεργασίαςκαι η διαχείριση του έργου στην αντίληψη είναι επίσης πολύ αποτελεσματική.
Διαβάστε παρακάτω για να καταλάβετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή προς όφελός σας, ποια είναι τα οφέλη της χρήσης, καθώς και μερικά από τα χαρακτηριστικά που μπορεί να χάσετε στο εργαλείο, θα μιλήσουμε επίσης για τη διαχείριση του έργου TONNION.
Αλλά πρώτα…
Τι είναι η ιδέα;
Εννοιαείναι ένας χώρος εργασίας all-in-one που σας επιτρέπει να γράψετε, να σχεδιάσετε και να οργανωθείτε.
Ενώ ουσιαστικά είναι έναΕφαρμογή σημείωσηςΤο εργαλείο προσφέρει επίσης μια σειρά από άλλα χαρακτηριστικά που σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τα έργα σας.
Αυτό το εργαλείο έχει τη δυνατότητα να συνδέει τις σημειώσεις, τα έργα και το wiki σε ένα εργαλείο. Ως εκ τούτου, είναι μια μεγάλη επιλογή αν θέλετε να ενημερώσετε τα μέλη της ομάδας σας, ενημέρωση και συνεργασία σε μια ενιαία πλατφόρμα.
Το λογισμικό είναι το λογισμικό που βελτιώνει την εστίαση και τη διαφάνεια, ενώ ταυτόχρονα ενοποιούν τα εργαλεία, καιβελτίωση της αποδοτικότηταςκαι την παραγωγικότητα.
Πώς είναι δομημένη η διαχείριση του έργου;
Πριν να φτάσουμε στο πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση Έργων Νόου, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς η έννοια είναι δομημένη και πώς λειτουργεί.
Οι κύριες ενότητες της έννοιας που πρέπει να γνωρίζετε είναι:
Θα περάσουμε σε κάθε μία από αυτές τις προβολές λεπτομερώς και θα επεξηγήσουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε ένα από αυτά τα εργαλεία προς όφελός σας.
Ας ξεκινήσουμε με το Wikis.
Σύμφωνα με την ιστοσελίδα της Νοτίου,Wikisείναι "Η μακροχρόνια μνήμη της ομάδας σας, όλα σε ένα σημείο. "
Με άλλα λόγια, ο Wikis είναι ένας κατάλογος εγγράφων με όλες τις πληροφορίες που ενδέχεται να χρειαστούν τα μέλη της ομάδας ή ο οργανισμός σας.
Αυτές οι πληροφορίες θα μπορούσαν να είναι για το έργο που εργάζεστε επί του παρόντος ή ακόμα και να είστε αΟμάδα εγγράφωνΣχετικά με τα βασικά εγχειρίδια της εταιρείας που πρέπει να μοιραστούν με άτομα.
Τα έγγραφα που δημιουργείτε στο Wikis έχουν λεπτομερείς επιλογές μορφοποίησης. Τα έγγραφα υποστηρίζουν επίσης τα αποσπάσματα κώδικα και όλα τα άλλα που θα χρειαστείτε από ένα τέτοιο χαρακτηριστικό.
Επιπλέον, το Wikis μπορεί να οργανωθεί για να κρατήσειτα πάντακαι σύμφωνα με τις οποίες είναι οι ανάγκες σας. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε έγγραφα για εύκολη διαχείριση γνώσης.
Προτεινόμενα blogs:
Μπορείτε να επωφεληθείτε από τις διαφορετικές απόψεις στην ιδέα. Εκτός από τοView Kanban BoardΌτι θα συζητήσουμε παρακάτω, μπορείτε επίσης να δείτε τα έργα και τα καθήκοντά σας σε άλλες απόψεις.
Οι διαθέσιμες απόψεις στην ιδέα περιλαμβάνουν προβολή λίστας εργασιών, προβολή γκαλερί, προβολή ημερολογίου και τραπέζι.
Εκτός από τις πιθανές επιλογές προβολής που αναφέρονται παραπάνω, η ιδέα προσφέρει επίσης ένα συμβούλιο Kanban.
Kanban Boardsβασίζονται στη μεθοδολογία του Kanban της διαχείρισης του έργου. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη Μεθοδολογία του Κανγκάν Διαβάστε μαςblog post εδώ .
Οι πίνακες Kanban είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενημερωθείτε για την ακριβή πρόοδο του συγκεκριμένου έργου και να λάβετε γνώση σχετικά με το τι εργάζεται η ομάδα σας σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο.
Με τη βοήθεια του συμβουλίου Kanban της Νοτίου, μπορείτε να γνωρίζετε τοΚατάσταση όλων των καθηκόντων του έργου σαςαπό τη στήλη που βρίσκεται η εργασία. Οι στήλες απεικονίζουν στάδια της διαδικασίας Οι εργασίες σας περνούν, οπότε είτε μια εργασία θα είναι σε κατάσταση «να κάνει», να «κάνει», ή «γίνει».
Οι κινούμενες εργασίες είναι πολύ απλές και απαιτούν μόνο από τους χρήστες να σύρετε και να αποθέτουν την κάρτα που δείχνει την εργασία που λειτουργεί στη σχετική στήλη.
Το συμβούλιο του Kanban δεν δείχνει μόνο τα καθήκοντα και το καθεστώς τους για την πρόοδο του έργου, αλλά και ο οποίος έχει ανατεθεί να εργαστεί για την εργασία.
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο βασίζεται η λογική εργασία είναι ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται «μπλοκ».
Με απλά λόγια, ένα μπλοκ είναι μια ομάδα περιεχομένου στην αντίληψη. Αυτό το περιεχόμενο θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε. Κατά κάποιο τρόπο, ένα μπλοκ είναι ένα μέσο για τη διοργάνωση των δεδομένων και των εγγράφων ή άλλων εργασιών που τοποθετήσατε στην πλατφόρμα.
Κάθε μπλοκ διαθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε τι είδους μπλοκ θέλετε να είναι. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε ένα μπλοκ σε μια «σελίδα», την οποία θα συζητήσουμε λεπτομερώς παρακάτω.
Μια σελίδα στην αντίληψη είναι ισοδύναμη με ένα έγγραφο ενός είδους. Κάθε στοιχείο στη βάση δεδομένων σας θα έχει μια ειδική σελίδα αντίστασης.
Οι σελίδες σας επιτρέπουν να αποκτήσετε λεπτομερείς βλάβες κάθε επιμέρους στοιχείου. Οι σελίδες μπορούν να αποτελέσουν μια σελίδα κειμένου, ένα συμβούλιο Kanban, έναλίστα υποχρεώσεων, μια πλήρη βάση γνώσεων ή οποιοδήποτε άλλο πράγμα.
Στην πραγματικότητα, η ιδέα σας επιτρέπει να είστε τόσο οργανωμένοι ότι έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε μια σελίδα εντός μιας σελίδας έργου.
Οφέλη από τη χρήση της έννοιας
Με τόσα πολλά εργαλεία διαχείρισης έργων διαθέσιμα μπορεί να αναρωτιέστε ποια σχέση πρέπει να προσφέρει την ομάδα σας.
Πρώτον, η ιδέα είναι μια μεγάλη επιλογή αν έχετε μια μικρή ομάδα. Το λογισμικό μπορεί να παρέχει όλα τα χαρακτηριστικά που απαιτούνται για την ικανοποίηση σαςΒασικές ανάγκες διαχείρισης έργων. Με την ιδέα, μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα έργου, να αναθέσετε εργασίες και να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους.
Θα συζητήσουμε περισσότερα σχετικά με αυτά τα χαρακτηριστικά παρακάτω.
Εκτός από τα βασικά χαρακτηριστικά διαχείρισης έργων, υπάρχουν και άλλα πλεονεκτήματα που πρέπει να αποκτηθούν από την Αντίσταση.
Η ιδέα μπορεί να έχει πρόσβαση από σχεδόν οποιαδήποτε πλατφόρμα. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη ως ένα app iOS , ένα App android , έναΕφαρμογή επιφάνειας εργασίαςκαι στους δύοΜακκαιΠαράθυρα, καθώς και ένα Επέκταση χρωμίου . Έτσι, κάνοντας το λογισμικό μια μεγάλη επιλογή για τους ανθρώπους εν κινήσει.
Επιπλέον, η ιδέα προσφέρει επίσης μια επέκταση ιστού που σας επιτρέπει να κλιπ και να αποθηκεύσετεαποκόμματα ιστοσελίδων, συνδέσμοι, άρθρα, ή εικόνες όλα απευθείας στο χώρο εργασίας σας, το οποίο είναι ένα καιρό.
Ένα άλλο μεγάλο πράγμα για την ιδέα είναι ηπρότυπαΠρέπει να προσφέρει.
Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες σελίδες έργου συγκεκριμένα για τις ανάγκες του έργου σας ή μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα διαθέσιμα πρότυπα που έχουν δημιουργηθεί από άλλους χρήστες της Αντίστασης. Και όταν λέμε ότι υπάρχει ένα πρότυπο για όλα όσα δεν γελάμε.
Δεδομένου ότι η εφαρμογή ήταν κατά κύριο λόγο μια εφαρμογή λήψης σημείων, δεν είναι περίεργο ότι η έννοια είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο γιαΣυνεργασία σε πραγματικό χρόνο .
Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια στη σελίδα του έργου ή σε άλλες τοποθεσίες στη βάση δεδομένων. Μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας θα παραμείνει ενημερωμένη, αναφέροντάς τα σε ένα σχόλιο που θα τους επιτρέψει να λάβουν ειδοποίηση για το σχόλιο.
Η αντίληψη λειτουργεί επίσης κάπως όπωςΈγγραφα GoogleΌπου εσείς και άλλα μέλη της ομάδας μπορούν ταυτόχρονα να εργάζονται σε ένα έγγραφο ή μια σελίδα της έννοιας, καθιστώντας έτσι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη συνεργασία και την επικοινωνία.
Χρησιμοποιώντας έννοια για τη διαχείριση έργων
Προτού μπορέσετε να φτάσετε στη διαχείριση του έργου, πρέπει να καταλάβετε πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το λογισμικό.
Εγγραφή για την έννοιαείναι απλή και μπορεί να γίνει από την ιστοσελίδα τους. Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή είτε για την επιφάνεια εργασίας σας είτε να επιλέξετε τις εφαρμογές Android ή IOS.
Επί του παρόντος, η έννοια δεν προσφέρει εφαρμογή Linux.
Η ιδέα παρέχειτέσσερα διαφορετικά σχέδια τιμολόγησης, αυτό είναι το προσωπικό σχέδιο, το προσωπικό σχέδιο PRO, το σχέδιο της ομάδας και το σχέδιο επιχείρησης.
Το προσωπικό σχέδιο είναι απαλλαγμένο από κόστος και είναι ιδανικό για τα άτομα που χρησιμοποιούν την εφαρμογή. Με το προσωπικό σχέδιο, μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσθέσετε ένα μεγάλο περιεχόμενο που θέλετε στην ιδέα. Έχετε ένα όριο στις μεταφορτώσεις μέχρι 5MB το καθένα. Δεν θα μπορείτε να προσθέσετε μέλη στο χώρο εργασίας σας, αλλά θα μπορέσετε να προσκαλέσετε 5 άτομα.
Το προσωπικό σχέδιο PRO κοστίζει 4 / μήνα αν επιλέξετε να πληρώσετε ετήσια, ή $ 5 / μήνα εάν πληρώσετε μηνιαία. Θα έχετε απεριόριστη αποθήκευση και δεν υπάρχει κανένα όριο στις μεταφορτώσεις αρχείων. Μπορείτε να προσκαλέσετε τόσους πελάτες όπως σας αρέσουν τα οποία είναι δωρεάν. Παρόλο που δεν θα μπορείτε να προσθέσετε ένα μέλος για να μοιραστείτε ολόκληρο το χώρο εργασίας μαζί σας.
Το σχέδιο ομάδας της Νοτίου κοστίζει $ 8 / μήνα, ανά μέλος εάν πληρώνετε ετήσια ή $ 10 / μέλος, ανά μήνα εάν πληρώνετε μηνιαία. Θα πάρετε 1000 μπλοκ περιεχομένου για να συνεργαστείτε. Μπορείτε να προσκαλέσετε όσα μέλη που θέλετε να χρεώνονται ή να προσκαλούν δωρεάν επισκέπτες.
Το σχέδιο Enterprise είναι ένα προσαρμοσμένο σχέδιο για μεγαλύτερες ομάδες και επιχειρήσεις που αναζητούν περισσότερους ελέγχους και υποστήριξη. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχέδιο επιχείρησης που μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα πωλήσεων της Νοτίου.
Η ιδέα παρέχει χαρακτηριστικά για να σας βοηθήσειΔιαχειριστείτε το έργο σας. Χαρακτηριστικά που θα βρείτε σε άλλα εργαλεία διαχείρισης έργων, όπως οι πίνακες KANBAN,πορεία , ημερολόγια, εργαλεία συνεργασίας, καιΛίστες εργασιώνείναι όλα διαθέσιμα.
Η ιδέα σας επιτρέπει ναΔημιουργία οδικών γραμμών .
Μπορείτε να επιλέξετε από πρότυπα readymade roadmap που μπορούν να βρεθούν σε διαφορετικά μενού πρότυπο.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας χάρτη πορείας. Οι βασικές βάσεις δεδομένων σας επιτρέπουν να συγχρονίζετε και να εκτελέσετε τις προσπάθειές σας δημιουργώνταςΔίσκοι οδού με πρωτοβουλίες, έργα, καθήκοντα.
Για να δημιουργήσετε τον χάρτη πορείας σας, θα πρέπει να ξεκινήσετε δημιουργώντας μια νέα βάση δεδομένων. Μπορείτε να προσθέσετε χρήσιμο πλαίσιο στην περιγραφή της βάσης δεδομένων σας για να βοηθήσετε με όλη τη διαδικασία και βεβαιωθείτε ότι ο καθένας είναι στην ίδια σελίδα.
Τότε μπορείτε να θέλετε να προσθέσετε ιδιότητες όπως έργα, χρονοδιαγράμματα, εργασίες,προτεραιότητες, κατάσταση, κλπ. Είναι εξ ολοκλήρου από εσάς.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα πρότυπο εργασίας. Αυτό θα σας επιτρέψει να αποφύγετε να δημιουργήσετε κάθε εργασία από το μηδέν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπό σας για να προσθέσετε εύκολα εργασίες.
Προσθέστε λεπτομέρειες και περιεχόμενο στη βάση δεδομένων σας όπως κρίνετε κατάλληλο.
Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο βλέπετε τα δεδομένα σας από τις διαφορετικές διαθέσιμες απόψεις όπως αναφέραμε παραπάνω.
Τέλος, για να διασφαλίσετε ότι ο χάρτης πορείας σας είναι προσβάσιμος να θυμάστε να μοιραστείτε τον χάρτη πορείας με όλα τα μέλη του χώρου εργασίας σας που μπορούν να γίνουν από την κορυφή της σελίδας στην πρόσβαση στο χώρο εργασίας.
Αντιστοίχιση και παρακολούθηση εργασιώνείναι απαραίτητη σε οποιαδήποτε διαχείριση έργων. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορείτε να το κάνετε με την ιδέα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων στην ιδέα ως ένα μπλοκ μέσα σε οποιαδήποτε βάση δεδομένων ή οποιαδήποτε άλλη σελίδα. Η δημιουργία ενός προτύπου όπως αναφέραμε παραπάνω μπορεί να κάνει ολόκληρη τη διαδικασία αποστολής εργασιών τόσο απλό όσο και εύκολο.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από την ποικιλία προτύπων εργασιών που έχουν ήδη δημιουργηθείΡυθμίστε τη διαδικασίακαι να το κάνετε ακόμα πιο απλούστερο για εσάς και την ομάδα σας.
Η δημιουργία μιας εργασίας μπορεί να είναι παρόμοιο με τον τρόπο με τον οποίο δημιουργήσατε έναν χάρτη πορείας. Μπορείτε να ξεκινήσετε δημιουργώντας μια βάση δεδομένων, διαμόρφωση ιδιοτήτων, προσθήκη εργασιών, επιλέγοντας τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να δείτε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας σας.
ΣυνεργαζόμενοςΕίναι ένα άλλο σημαντικό μέρος της διαχείρισης του έργου και έχουμε αγγίξει τους διαφορετικούς τρόπους που μπορείτε να συνεργαστείτε με την ομάδα σας χρησιμοποιώντας την αντίληψη παραπάνω.
Και έτσι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδέα για τη διαχείριση του έργου.
Είναι η ιδέα για εσάς;
Ενώ η έννοια είναι μια μεγάλη επιλογή για πολλά άτομα και ομάδες μπορεί να μην είναι η σωστή επιλογή για εσάς.
Με όλα τα μπλοκ και τις βάσεις δεδομένων, έχει συχνά θεωρηθεί ότι έχει μια πολύπλοκη διεπαφή που μπορεί να προκαλέσει αποθαρρυντική για πολλές ομάδες.
Εάν ψάχνετε για ένα εργαλείο με φιλική προς το χρήστη διεπαφή που μπορεί να γίνει κατανοητό ακόμη και από εκείνους που δεν είναι τεχνολογικά καταλαβαίνω,UDN Task ManagerΜπορεί να είναι η επιλογή για εσάς.
UDN Task Manager Έχει ένα απλό και εύκολο στην κατανόηση σχεδιασμό με τα πάντα που διατίθενται καθαρά για τους χρήστες του. Μαζί με την υποστήριξη του ρολογιού, το εργαλείο είναι εύκολο να συνηθίσετε και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε έτσι μειώνοντας τον χρόνο επί του σκάφους για εσάς και την ομάδα σας.
ΠροσπαθήστεUDN Task ManagerΓια όλους τους τύπους έργων
UDN Task Managerπροσφέρει μια απλή ιεραρχική δομή στοδιαχείριση έργουΞεκινώντας από την ομάδα σας, στη συνέχεια οι χώροι εργασίας και στη συνέχεια τα έργα σας διατηρώντας έτσι τα πάντα οργανωμένα αλλά εξακολουθούν να είναι εύκολο να διαχειριστούν και να βρουν.
Ένας άλλος χαρακτήρας χαρακτηριστικών της θεωρίας μπορεί να χάσει είναι ένα χαρακτηριστικό παρακολούθησης έργου.
UDN Task Managerπροσφέρει τοKanban-Style BoardΔιατίθεται μέσα στην ιδέα μαζί μεGantt chartsπου αποτελούν οπτική αναπαράσταση του έργου και του χρονοδιαγράμματος. Όπου μπορείτε να δείτε την πρόοδο των καθηκόντων σας ξεχωριστά καθώς και να λάβετε μια άποψη για το πώς το έργο σας προχωράτε στο σύνολο.
Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε ορόσημα στο γράφημα Gantt για να παρακολουθείτε τους στόχους του έργου σας.
Για να μάθετε περισσότερα από τα χαρακτηριστικά που είναι διαθέσιμα στοUDN Task ManagerΕλέγξτε τα έξω στον ιστότοποεδώ .
