3 Desafíos de gestión de estudio de diseño (y cómo resolverlos)

Como administrador de diseño de estudio, su máxima prioridad es proporcionar alta calidad Trabaje a sus clientes: trabaje en el que se enorgullece de poner su nombre.

Pero para poder sacarlo de nuevo tiempo y tiempo, sus operaciones internas deben estar en forma superior. Refinar y simplificar sus propios procesos hace que sea más fácil entregar constantemente su mejor trabajo. Sin embargo, hacer que esto suceda puede ser un desafío.

Si está siendo honesto, está más interesado en el trabajo de diseño creativo que la logística de ejecutar un equipo o el software de la Agencia de Diseño de Design. Mientras se está haciendo el trabajo creativo, se está ejecutando en los mismos obstáculos con cada diseño. proyecto arranques

Bueno, estamos aquí para ayudar. Descubrimos 3 desafíos de gestión de estudio de diseño comunes y ofrecemos soluciones creativas que puede usar para superarlas.

Desafío # 1: Facilitar la exitosa colaboración interna y externa.[dieciséis]

Gestor de tareas UDN Transforma su trabajo con características principales de la industria.

Parte de lo que hace gestión de proyectos En diseño, tan desafiante es que ocurre mucha colaboración en todos y cada uno de los proyectos.

Su equipo interno de diseñadores no solo está trabajando juntos y apoyado en las habilidades y experiencia únicas del otro, pero también debe interactuar con sus clientes para la dirección, las revisiones y las aprobaciones.

Si eso no fuera suficiente para hacer tu cabeza, muchas agencias creativas, desde el diseño gráfico y las agencias de diseño web a los estudios de fotografía, estudios musicales y estudios de arte, también trabajan con una serie de subcontratistas para que se realicen el trabajo, lo que agrega un enteramente Nueva capa de complejidad a la colaboración.

Pero a pesar de estos obstáculos, averiguar cómo facilitar la colaboración interna y externa exitosa es importante, especialmente cuando se considera que una encuesta Encontró que el 86% de los encuestados culpan de la falta de colaboración o la comunicación ineficaz para las fallas en el lugar de trabajo.

Superar este desafío

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Si aún no ha explorado el software de gestión de estudio de diseño para superar este desafío común, es hora de mirarlo.

Este tipo de plataforma de gestión de trabajo ayuda a mantener todos sus archivos, conversaciones e información importante centralizada para que nadie pierda el tiempo de excavación para lo que necesitan. También elimina la barrera que puede surgir entre colaboradores internos y externos para que todos tengan visibilidad en el progreso del proyecto.

Al evaluar el diseño diferente. Herramientas de gestión de proyectos. Disponible, busque uno que le permita configurar tipos de usuarios para los distintos tipos de personas que participan en sus proyectos.

Gestor de tareas UDN , por ejemplo, hace que sea fácil configurar varios Tipos de licencias Eso limite lo que las personas pueden hacer y acceder. De esa manera, los miembros de su equipo interno pueden tener acceso completo, mientras que sus clientes y clientes solo pueden ver con lo que los necesita.

Desafío # 2: Combatir el alcance de la cría[dieciséis] [sesenta y cinco]

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Pregúntele a cualquier creativo, de un escritor a un diseñador gráfico, lo que dos palabras envían de inmediato escalofríos por su columna vertebral, y están obligados a mencionar " Scope flep "

Es una situación común. De hecho, Según PMI , casi el 50% de las experiencias de proyectos. alcance arrastrarse. Solo el 57% termina siendo terminado en el presupuesto, y el 51% se termina a tiempo.

Puede ser un problema real en su estudio de diseño donde aparentemente pequeñas revisiones y solicitudes expandan significativamente los proyectos. Antes de que se dé cuenta de lo que está sucediendo, ha invertido casi el doble de horas en ese trabajo de diseño de lo que originalmente había pretendido, pero no podía facturarlo.

Pero, ¿por qué sucede eso? Bueno, de los clientes problemáticos a las preferencias cambiantes, hay toneladas de Causas potenciales para el alcance. .

Sin embargo, una falta total de claridad sobre los requisitos iniciales es definitivamente hacia la parte superior de la lista. No estar en la misma página sobre los detalles del proyecto, desde el principio, puede llevar a una gran cantidad de datos innecesarios.

Superar este desafío

Lo creas o no, evitando el margen de alcance comienza al principio del proyecto. No es algo que deba hacer después de que ya haya enrollado las mangas e logró un progreso significativo.

El primer paso es organizar un éxito. Reunión de inicio del proyecto Para garantizar que todos estén alineados en las expectativas y objetivos del proyecto antes de que comience realmente cualquier trabajo.

Siguiendo esa reunión, también debe crear un detallado. plan de proyecto (o diseño de proyecto ) que describe todos los entregables y una línea de tiempo que todos deben apuntar a seguir.

Finalmente, es importante aclarar cómo responderá cuando las revisiones o las solicitudes sean fuera del ámbito . ¿Los completarás pero cobrará adicional? Ellos retrasan el cronograma del proyecto por una cierta cantidad? ¿Los tratará como un proyecto completamente separado?

¡Haz que ese dolorosamente obvio para que todos (incluidos sus clientes de diseño!) Sabe lo que sucederá cuando el proyecto comience a un globo más allá del reconocimiento.

Desafío # 3: Mantener un ojo en el objetivo final[dieciséis]

Usted modifica el diseño. Cambia la fuente. Añadir una ilustración personalizada. Usted está a la altura de sus globos oculares en los detalles creativos de ese proyecto de diseño en particular.

Es genial estar en la zona. Pero especialmente cuando está gestionando o trabajando con un equipo de diseñadores y otras creatividades que son tan apasionadas por el trabajo, es demasiado fácil de quedar atrapado en las piezas individuales a expensas del juego final.

¿Cuál es el punto de este proyecto de diseño otra vez? ¿A qué meta de negocios más grande se vincula? ¿Estos cambios adicionales realmente te ayudan a empujarte hacia él?

Si está dibujando un espacio en blanco sobre las respuestas a esas preguntas, no está solo. Según PMI , solo el 64% de los proyectos realmente cumplen con sus objetivos finales. Si bien ciertamente no es el único factor que contribuye a este fracaso, la falta de visibilidad en la visión u objetivo del proyecto realmente puede lanzar sus proyectos fuera de la pista.

Superar este desafío

Un objetivo del proyecto no es algo que se debe establecer una vez. Debe continuar siendo reiterado en reuniones, actualizaciones de estado y otras conversaciones relacionadas con el proyecto.

Esto mantiene ese objetivo principal objetivo para todos en el equipo del proyecto y también ayuda a garantizar que cada actividad Está al servicio de ese objetivo final, y no es solo una distracción innecesaria.

Es posible que haya oído hablar de Objetivos y resultados clave (OKRS) Como método para rastrear estos objetivos. Establezca estos proyectos de diseño para que todos tengan una visibilidad constante en su progreso en estos objetivos más grandes.

Como está evaluando diferentes software de gestión de proyectos para diseñadores, busque uno que le permita configurar su Okrs directamente dentro de la plataforma. Por ejemplo, puedes configurar tus OKRS dentro Gestor de tareas UDN ( Aquí hay una guía para hacer eso. !) De modo que esos objetivos sigan siendo una pieza central del proyecto en lugar de una idea de último momento.