3 تحديات إدارة استوديو التصميم (وكيفية حلها)
كدير استوديو تصميم، أولويتك القصوى هي توفير عاليةجودةالعمل على عملائك - العمل الذي تفخر بوضع اسمك على.
ولكن من أجل سحب ذلك قبالة الوقت والزمان مرة أخرى، يجب أن تكون عملياتك الداخلية في شكل طرف أعلى. تكرير وتبسيط العمليات الخاصة بك يجعل من السهل تقديم أفضل عملك باستمرار. ومع ذلك، فإن جعل هذا يحدث يمكن أن يكون تحديا.
إذا كنت صادقا، فأنت أكثر اهتماما بعمل التصميم الإبداعي من الخدمات اللوجستية لتشغيل فريق أو إتصال برامج وكالة التصميم. في حين يتم العمل الإبداعي، فإنك تعمل في نفس حواجز الطرق مع كل تصميم المشروع كنت كرنك خارج.
حسنا، نحن هنا للمساعدة. نقوم بتقسيم 3 تحديات إدارة الاستوديو الشائعة وتقديم حلول إبداعية يمكنك استخدامها للتغلب عليها.
التحدي رقم 1: تسهيل التعاون الداخلي والخارجي الناجح
جزء مما يجعل ادارة مشروع في التصميم، صعبة للغاية هو أن هناك الكثير من التعاون يحدث في كل مشروع.
ليس فقط فريقك الداخلي من المصممين الذين يعملون معا ويميلون على مهارات وخبرات بعضهم البعض الآخر، لكنك تحتاج أيضا إلى التفاعل مع عملائك للتوجيه والمراجعات والموافقات.
إذا لم يكن ذلك كافيا لجعل تدور رأسك، فإن العديد من الوكالات الإبداعية - من تصميم الرسومات وكالات تصميم الويب إلى استوديوهات التصوير الفوتوغرافي، واستوديوهات الموسيقى، واستوديوهات الفنون - تعمل أيضا مع عدد من المقاولين من الباطن للحصول على العمل المنجز، مما يضيف بالكامل طبقة جديدة من التعقيد للتعاون.
ولكن على الرغم من هذه العقبات، فإن معرفة كيفية تسهيل التعاون الداخلي والخارجي الناجح مهم، خاصة عندما تفكر في ذلكاستطلاع واحدوجدت أن 86٪ من المجيبين يلومون إلقاء اللوم على تعاون أو اتصال غير فعال لفشل في مكان العمل.
التغلب على هذا التحدي
إذا لم تكن قد استكشفت بالفعل برنامج إدارة الاستوديو Design للتغلب على هذا التحدي المشترك، فقد حان الوقت للنظر في ذلك.
يساعد هذا النوع من منصة إدارة العمل في الحفاظ على جميع ملفاتك والمحادثات والمعلومات المهمة المركزية حتى لا يضيع أي شخص إضفاء الوقت مقابل ما يحتاجون إليه. كما يزيل الجدار الذي يمكن أن يحصن بين المتعاونين الداخليين والخارجيين حتى يتمتع الجميع بوضوح في تقدم المشروع.
عند تقييم التصميم المختلفة أدوات إدارة المشاريع متاح، ابحث عن واحد يسمح لك بإعداد أنواع المستخدمين لأنواع مختلفة من الأشخاص الذين يشاركون في مشاريعك.
UDN مدير المهام على سبيل المثال، يجعل من السهل إعداد مختلفأنواع الترخيصهذا الحد ما يمكن للناس القيام به والوصول إليها. وبهذه الطريقة، يمكن لأعضاء الفريق الداخليين الوصول الكامل، في حين أن عملائك وعملائك يمكنهم فقط رؤية ما تحتاج إليه إليه.
التحدي رقم 2: مكافحة نطاق زحف
اسأل أي خلاقة - من كاتب إلى مصمم جرافيك - ما هي كلمتين ترسل على الفور الرعشات أسفل العمود الفقري، ويرتبطون بالذكر "النطاق زحف "
انها محنة شائعة. حقيقة،وفقا ل PMI.، ما يقرب من 50٪ من تجربة المشاريعمجالزحف. فقط 57٪ في نهاية المطاف يجري الانتهاء من الميزانية، ويتم الانتهاء من 51٪ في الجدول الزمني.
يمكن أن تكون مشكلة حقيقية في استوديو التصميم الخاص بك حيث تنقيحات وطلبات صغيرة على ما يبدو توسيع المشاريع بشكل كبير. قبل أن تدرك ما يحدث، لقد استثمرت ما يقرب من ضعف ساعات العمل في هذا العمل التصميم أكثر مما كنت تعتزم أصلا بعد عدم القدرة على تناول فاتورة لذلك.
ولكن، لماذا يحدث ذلك؟ حسنا، من مشكلة العملاء إلى تغيير التفضيلات، هناك الكثير منالأسباب المحتملة للنطاق زحفوبعد
يمكن الخلط بين هذا المفهوم مع الطلاء الذهبي. ومع ذلك، طلاء الذهب ونطاق الزحف في إدارة المشاريع يمكن أن تؤثر كلاهما بشكل كبير على أداء المشروع والتسليم.
ومع ذلك، فإن الافتقار الكامل لوضوح حول المتطلبات الأولية هو بالتأكيد نحو أعلى القائمة. لا يمكن أن يؤدي إلى نفس الصفحة حول تفاصيل المشروع مباشرة من البداية إلى الكثير من غير الضروري ذهابا وإيابا.
التغلب على هذا التحدي
نعتقد ذلك أم لا، ومنع بدء النطاق يبدأ في بداية المشروع. إنه ليس شيئا يجب عليك فعله بعد أن تدحرجت بالفعل بأكمامك وحقق تقدما كبيرا.
الخطوة الأولى هي استضافة نجاح مشروع Nakoff الاجتماع للتأكد من أن الجميع يتماشىون على توقعات وأهداف المشروع قبل أن يبدأ أي عمل فعليا.
بعد ذلك الاجتماع، يجب عليك أيضا إنشاء مفصل خطة المشروع (أو تصميم المشروع ) الذي يحدد جميع النواتج والجدول الزمني الذي يجب أن يهدف الجميع إلى التمسك به.
أخيرا، من المهم توضيح كيفية الاستجابة عند المراجعات أو الطلباتخارج النطاقوبعد هل ستكملها ولكن تهمة إضافية؟ سوف يؤخرونالجدول الزمنى للمشروعبمقدار معين؟ هل تعاملهم كمشروع منفصل تماما؟
اجعل هذا واضحا بشكل مؤلم حتى يعرف الجميع (بما في ذلك عملاء التصميم الخاص بك!) ما سيحدث عندما يبدأ المشروع بالون بعد الاعتراف.
تحدي رقم 3: مراقبة الهدف النهائي
يمكنك تعديل التخطيط. تغيير الخط. إضافة توضيح مخصص. أنت تصل إلى مقل العيون في التفاصيل الإبداعية لهذا المشروع بالتصميم المعين.
إنه لأمر رائع أن أكون في المنطقة. ولكن لا سيما عند إدارتك أو العمل مع فريق من المصممين والقرائع الأخرى الذين يشعرون بالعمل، من السهل للغاية الحصول على الوقوع في القطع الفردية على حساب اللعبة النهائية.
ما هي نقطة مشروع التصميم مرة أخرى؟ ما هدف الأعمال الأكبر التي تعادلها؟ هل هذه التغييرات الإضافية تساعد حقا في دفعك نحو ذلك؟
إذا كنت ترسم فارغة في إجابات هذه الأسئلة، فأنت لست وحدك.وفقا ل PMI.، فقط 64٪ من المشاريع تلبي فعلا أهدافها النهائية. في حين أنه بالتأكيد ليس العامل الوحيد الذي يساهم في هذا الفشل، فإن قلة الرؤية في رؤية المشروع أو الهدف من المشروع يمكن أن يرمي مشاريعك خارج المسار.
التغلب على هذا التحدي
هدف المشروع ليس شيئا يجب إنشاؤه مرة واحدة. يجب أن تستمر في التأكيد في الاجتماعات وتحديثات الحالة وغيرها من المحادثات المتعلقة بالمشروعات.
هذا يحتفظ هذا الهدف الهدف للجميع على فريق المشروع ويساعد أيضا في ضمان كل ذلكنشاطفي الخدمة لهذا الهدف النهائي - وليس مجرد إلهاء غير ضروري.
ربما تكون قد سمعت الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRS) كوسيلة لتتبع هذه الأهداف. اضبط هذه المشاريع على جميع مشاريع التصميم الخاصة بك، لذا فإن لدى الجميع رؤية مستمرة في تقدمك في هذه الأهداف الكبيرة.
كما تقوم بتقييم برنامج مختلف لإدارة المشاريع للمصممين، ابحث عن واحد يسمح لك بإعدادك okrs. مباشرة داخل المنصة. على سبيل المثال، يمكنك تعيين okrs الخاص بك في الداخل UDN مدير المهام في إليك دليل للقيام بذلك!) بحيث تظل هذه الأهداف قطعة أساسية من المشروع بدلا من ما بعد ذلك.
يمكن أن تكون إدارة الاستوديو Design تحديا، لكنها لا يجب أن تكون
لسوء الحظ، فإن تشغيل استوديو تصميم ناجح ليس كل شيء عن القيام بالعمل الذي تحبه. هناك الكثير من الخدمات اللوجستية التي تحتاج إليها للتنسيق والإشراف عليها.
هذا هو بالضبط سبب تعويض إدارة الاستوديو تصميم الكثير من التحديات، بما في ذلك تلك التي أغطيناها هنا. لمصادرة، تلك العقبات المشتركة كانت:
والخبر السار هو أنه يمكنك التغلب على هذه التحديات المتكررة في استوديو التصميم الخاص بك عن طريق العثور على برنامج إدارة مشروع التصميم المناسب وتنفيذ النصيحة أعلاه. افعل ذلك، وسوف يكون لديك بالفعل المزيد من الوقت للقيام بما تحب: أعمال التصميم الإبداعي.
هل تريد طريقة أسهل لإجراء إدارة تصميم الاستوديو نسيم؟ ابدأ تجربةك المجانية UDN مدير المهام وبعد
