3 Desafios de gerenciamento de estúdio de design (e como resolvê-los)

Como um gerente de estúdio de design, sua principal prioridade é fornecer altaqualidadeTrabalhe para seus clientes - Trabalhe que você está orgulhoso de colocar seu nome.

Mas, a fim de puxar isso de folga e hora, suas operações internas precisam estar em forma de ponta. Refinando e simplificando seus próprios processos facilita a entrega consistentemente seu melhor trabalho. No entanto, fazendo isso acontecer pode ser um desafio.

Se você está sendo honesto, você está mais interessado no trabalho de design criativo do que a logística de executar uma equipe ou os e outs do software de agência de design. Enquanto o trabalho criativo está sendo feito, você está correndo para os mesmos roadblocks com cada designprojetoVocê se manivela.

Bem, estamos aqui para ajudar. Nós quebramos 3 desafios de gerenciamento de estúdio de design comum e oferecemos soluções criativas que você pode usar para superá-los.

Desafio # 1: Facilitando a colaboração interna e externa bem-sucedida

Parte do que fazGerenciamento de ProjetosNo design tão desafiador é que há muita colaboração acontecendo em cada projeto.

Não é apenas a sua equipe interna de designers trabalhando juntos e se inclinando nas habilidades e conhecimentos únicos um do outro, mas também precisa interagir com seus clientes para direção, revisões e aprovações.

Se isso não fosse suficiente para fazer sua cabeça girar, muitas agências criativas - de design gráfico e agências de web design a estúdios de fotografia, estúdios de música e estúdios de arte - também trabalham com vários subcontratados para fazer o trabalho, o que adiciona um inteiramente nova camada de complexidade à colaboração.

Mas apesar desses obstáculos, descobrir como facilitar a colaboração interna e externa de sucesso é importante, especialmente quando você considera queuma pesquisa.Descobri que 86% dos entrevistados culpam a falta de colaboração ou comunicação ineficaz para falhas no local de trabalho.

Superar esse desafio

Se você ainda não explorou o software de gerenciamento de estúdio de design para superar esse desafio comum, é hora de investigar.

Esse tipo de plataforma de gerenciamento de trabalho ajuda a manter todos os seus arquivos, conversas e informações importantes centralizadas, então ninguém está perdendo tempo para o que eles precisam. Também remove a barreira que pode surgir entre colaboradores internos e externos, para que todos tenham visibilidade ao progresso do projeto.

Ao avaliar o design diferenteFerramentas de gerenciamento de projetosDisponível, procure por um que permita configurar tipos de usuários para os vários tipos de pessoas envolvidas em seus projetos.

Gerenciador de tarefas UDN., por exemplo, facilita a configuração de váriosTipos de licençaIsso limita o que as pessoas podem fazer e acessar. Dessa forma, seus membros da equipe interna podem ter acesso total, enquanto seus clientes e clientes só podem ver o que você precisa deles.

Desafio # 2: Combatando o escopo do escopo

Pergunte a qualquer criativo - de um escritor a um designer gráfico - que duas palavras enviam imediatamente arrepios na espinha e são obrigados a mencionar "Oportunista. "

É uma situação comum. Na verdade,De acordo com PMI., quase 50% de experiência de projetosalcancerastejar. Apenas 57% acabam sendo terminados no orçamento, e 51% são concluídos no horário.

Pode ser um problema real em seu estúdio de design, onde aparentemente pequenas revisões e solicitações expandir significativamente os projetos. Antes de perceber o que está acontecendo, você investiu quase duas vezes mais horas naquele trabalho de design do que você originalmente pretendia ainda não conseguir que fosse por isso.

Mas, por que isso acontece? Bem, dos clientes problemáticos para mudar as preferências, há toneladas deCausas potenciais para escopo rastejamento .

Este conceito pode ser confundido com chapeamento de ouro. No entanto,chapeamento de ouro e escopo rastejamento no gerenciamento de projetosAmbos podem afetar significativamente o desempenho e a entrega de um projeto.

No entanto, uma total falta de clareza sobre os requisitos iniciais é definitivamente para o topo da lista. Não estar na mesma página sobre os detalhes do projeto desde o início pode levar a um monte de um pouco desnecessário para frente e para trás.

Superar esse desafio

Acredite ou não, impedindo que o escopo rasteja seja iniciado no início do projeto. Não é algo que você deve fazer depois de você já revirou as mangas e fez progresso significativo.

O primeiro passo é sediar um sucessoReunião de pontapé do projetoPara garantir que todos estejam alinhados nas expectativas e objetivos do projeto antes que qualquer trabalho realmente comece.

Seguindo essa reunião, você também deve criar um detalhadoplano de projeto(ouprojeto de design) Isso descreve todas as entregas e uma linha do tempo que todos devem ter como objetivo continuar.

Finalmente, é importante esclarecer como você responderá quando as revisões ou solicitações sãofora do escopo. Você vai completá-los, mas cobrar adicional? Eles vão atrasar ocronograma do projetopor uma certa quantia? Você vai tratá-los como um projeto inteiramente separado?

Faça isso dolorosamente óbvio para que todos (incluindo seus clientes de design!) Sabe o que acontecerá quando o projeto começar a balão além do reconhecimento.

Desafio # 3: Manter um olho no objetivo final

Você ajusta o layout. Mude a fonte. Adicione uma ilustração personalizada. Você é até seus globos oculares nos detalhes criativos desse projeto de design em particular.

É ótimo estar na zona. Mas, especialmente, quando você está gerenciando ou trabalhando com uma equipe de designers e outros criativos que são tão apaixonados pelo trabalho, é muito fácil de ser pego nas peças individuais às custas do jogo final.

Qual é o objetivo deste projeto de design novamente? Que meta de negócios maior ele amarra? Essas mudanças adicionais realmente ajudam a empurrá-lo para isso?

Se você está desenhando um espaço em branco sobre essas perguntas, você não está sozinho.De acordo com PMI., apenas 64% dos projetos realmente atendem às suas metas finais. Embora certamente não seja o único fator que contribui para essa falha, a falta de visibilidade na visão ou objetivo do projeto pode realmente jogar seus projetos fora da pista.

Superar esse desafio

Um objetivo de projeto não é algo que deve ser estabelecido uma vez. Deve continuar a ser reiterado em reuniões, atualizações de status e outras conversas relacionadas ao projeto.

Isso mantém aquele objetivo objetivo para todos na equipe do projeto e também ajuda a garantir que todos osatividadeestá em serviço desse objetivo final - e não é apenas uma distração desnecessária.

Você pode ter ouvido falar deObjetivos e principais resultados (OHRs)como método para rastrear esses objetivos. Configure estas para todos os seus projetos de design, então todo mundo tem visibilidade constante em seu progresso nesses objetivos maiores.

Como você está avaliando diferentes softwares de gerenciamento de projetos para designers, procure por um que permita configurar seuRS OKdiretamente dentro da plataforma. Por exemplo, você pode definir seus OKRs dentroGerenciador de tarefas UDN. ( Aqui está um guia para fazer isso!) para que esses objetivos permaneçam uma peça central do projeto em vez de uma reflexão tardia.

O gerenciamento de estúdio de design pode ser um desafio, mas não precisa ser

Infelizmente, a execução de um estúdio de design bem sucedido não é tudo sobre fazer o trabalho que você ama. Há uma abundância de logística que você precisa coordenar e supervisionar.

É exatamente por isso que o gerenciamento de estúdio de design apresenta muitos desafios, incluindo os que cobrimos aqui. Para recapitular, esses obstáculos comuns foram:

A boa notícia é que você pode superar esses desafios frequentes em seu próprio estúdio de design, encontrando o software de gerenciamento de projeto de design certo e implementando o conselho acima. Faça isso, e você realmente terá mais tempo para fazer o que ama: o trabalho de design criativo.

Quer uma maneira ainda mais fácil de fazer o gerenciamento de estúdio de design uma brisa? Comece seu teste gratuito deGerenciador de tarefas UDN. .