3. Design Studio Management kihívások (és hogyan lehet megoldani őket)
Mint design stúdió vezetője, a legfontosabb az, hogy a nagyminőségmunka, hogy az ügyfelek - a munka, hogy te büszke arra, hogy tegye a nevét.
De ahhoz, hogy húzza, hogy le újra és újra, a belső folyamatok kell tip-top állapotban van. Finomítás és korszerűsítése a saját folyamatok megkönnyíti hogy következetesen a legjobb munkát. Mégis hogy ez megtörténjen lehet egy kihívás.
Ha őszinte, akkor jobban érdekli a kreatív tervezési munka, mint a logisztikai futó csapat, vagy a csínját-bínját a tervezési hivatal szoftver. Míg a kreatív munka nem készül el, akkor fut be az azonos útlezárások minden egyes tervezésiprojekthajtókar ki.
Nos, itt vagyunk, hogy segítséget. Mi lebontják közös 3. design stúdió vezetői kihívások és kreatív megoldásokat segítségével legyőzni őket.
Challenge # 1: megkönnyítése sikeres belső és külső együttműködés
Része mitőlprojektmenedzsmentdesign olyan kihívást, hogy van egy csomó együttműködés történik minden egyes projektben.
Nem csak a belső csapat tervezők dolgoznak együtt, és támaszkodva egymás egyéni készségek és szaktudás, de akkor is kell, hogy befolyásolja az ügyfelek irányába, felülvizsgálat és jóváhagyás.
Ha ez nem volt elég ahhoz, hogy a fejed spin, sok kreatív ügynökségek - grafikus tervező és web design ügynökségek fotózás stúdió, zenei stúdió és művészeti stúdiók - szintén munka néhány alvállalkozók kap munkát, amely hozzáteszi, egy teljesen új réteg komplexitás az együttműködésre.
De annak ellenére, ezeket az akadályokat, kitalálni, hogyan lehetne megkönnyíteni a sikeres belső és külső együttműködés fontos, különösen, ha figyelembe vesszük, hogyegy felmérésúgy találta, hogy 86% -a hibás hiányzik az együttműködés vagy elégtelen kommunikáció a munkahelyi kudarcok.
Megoldja ezt a kihívást
Ha még nem feltárt design stúdió szoftver legyőzésének e kihívás, itt az ideje, hogy vizsgálja meg azt.
Ez a fajta munka platform segít megőrizni az összes fájlt, beszélgetések és fontos információkat központosított, így senki sem időhúzás ásás, amire szükségük van. Azt is eltávolítja a gáton, ami felmerül a belső és külső munkatársak, így mindenki betekintést a projekt előrehaladásával.
Értékelésekor a különböző tervezésiProjektmenedzsment eszközökhozzáférhető, meg egy, amely lehetővé teszi, hogy hozzanak létre a felhasználó beír a különböző típusú emberek, akik részt vesznek a projektek.
UDN feladatkezelőPéldául megkönnyíti létrehozni különféleLicenc típusezt a határt, amit az emberek tehetnek, és hozzáférést. Ilyen módon az a belső csapat tagjai teljes hozzáféréssel, míg az ügyfelek és a vevők csak látni, amire szüksége van, hogy.
Challenge # 2: Küzdelem hatálya kúszás
Kérdezd meg bármelyik kreatív - egy író egy grafikus - mi két szó azonnal küldje borzongás le a gerinc, és kötődnek említést „kúszás. "
Ez egy közös sorsát. Valójában,szerint PMIKözel 50% -a projektek tapasztalataihatálykúszás. Csak 57% a végén, hogy kész a költségvetés, és 51% elkészült menetrend szerint.
Ez lehet egy valós probléma a design stúdió, ahol a látszólag apró változtatásokat, és kéri, jelentősen bővíteni projekteket. Mielőtt észre, hogy mi történik, ha már csaknem kétszer annyi órát, hogy a tervezési munkát, mint amit eredetileg szánták még nem tud számlát érte.
De, hogy miért történik ez? Nos, a probléma az ügyfelek változó preferenciáit, vannak tonnalehetséges okait hatálya kúszás .
Ez a koncepció összetéveszthető aranyozással. Azonban,aranyozással és hatálya kúszás projektmenedzsmentegyaránt jelentős hatással lehet a projekt teljesítményét és szállítás.
Azonban a teljes egyértelműség hiánya mintegy kezdeti követelmények határozottan felé a lista tetején. Mivel nem ugyanazon az oldalon, ami a projekt részleteit a kezdetektől fogva vezethet egy csomó felesleges oda-vissza.
Megoldja ezt a kihívást
Hidd el, vagy sem, megakadályozzák a hatókör kúpját a projekt kezdetén. Ez nem valami, amit meg kell tennie, miután már felgyorsította az ujjait, és jelentős előrelépést tett.
Az első lépés az, hogy sikeres legyenkickoff találkozóAnnak biztosítása érdekében, hogy mindenki összehangolja a projekt elvárásait és céljait, mielőtt bármilyen munka ténylegesen megkezdődik.
Ezt az ülést követően részletesnek kell lennieprojekt terv(vagyprojekttervezés), Amely ismerteti az összes teljesítéseket és ütemezésére, hogy mindenki arra kell irányulnia, hogy ragaszkodni.
Végül fontos, hogy tisztázzuk, hogyan fog válaszolni, ha a módosítások vagy kérésekhatáskörön kívül. Befejezed őket, de további díjat számít fel? Késleltetik aProjekt menetrendegy bizonyos összeggel? Teljesen külön projektként fogja kezelni őket?
Tegye azt a fájdalmasan nyilvánvalóvá, hogy mindenki (beleértve a tervezési ügyfeleket is!) Tudja, mi fog történni, ha a projekt a ballonra indul a felismerésen túl.
# 3 kihívás: szemmel tartja a végső célt
Megcsíped az elrendezést. Módosítsa a betűtípust. Adjon hozzá egyéni illusztrációt. Te vagy a szemgolyó, hogy az adott tervezési projekt kreatív részleteit.
Nagyszerű, hogy a zónában legyen. De főleg ha irányító vagy dolgozik egy csapat tervezők és más kreatívok, akik olyan szenvedélyesen a munka, ez így túl könnyű, hogy elkapjanak fel az egyes darabokat rovására a játék végén.
Mi a pontja ennek a tervezési projektnek? Milyen nagyobb üzleti célokat kötött vissza? Ezeket a további változtatásokat igazán segíti Önt, hogy feléjen?
Ha üresen rajzolsz ilyen kérdésekre, akkor nem vagy egyedül.A PMI szerintA projektek mindössze 64% -a valójában megfelel a végső céloknak. Bár ez biztosan nem az egyetlen tényező, amely hozzájárulhat ehhez a kudarchoz, a projekt látásának vagy céljának láthatóságának hiánya valóban dobhatja a projekteket.
Legyőzze ezt a kihívást
A projekt célja nem valami, amit egyszer kell létrehozni. Ezt továbbra is meg kell ismételni az üléseken, az állapotfrissítésekben és más projekthez kapcsolódó beszélgetésekben.
Ez megtartja ezt a célkitűzőt mindenkinek a projektcsapatában, és segít biztosítani, hogy mindentevékenységa végső cél szolgálatában van - és nem csak szükségtelen figyelemelterelés.
Lehet, hogy hallottálCélkitűzések és kulcsfontosságú eredmények (OKRS)mint a célok nyomon követésére. Állítsa be ezeket az összes tervezési projekthez, így mindenki állandó láthatósággal rendelkezik a nagyobb célok előrehaladásával.
Ahogy értékeli a különböző projektmenedzsment szoftvert a tervezők számára, keresse meg az egyiket, amely lehetővé teszi, hogy beállítsa az ÖnOkrokközvetlenül a platformon belül. Például beállíthatja az OKRS-tUDN feladatkezelő ( Itt van egy útmutató ennek!), Hogy az említett célkitűzések továbbra is központi eleme a projekt helyett utólag.
A Design Studio Management kihívás lehet, de nem kell
Sajnos a sikeres design stúdió futása nem minden, amit szeretsz a szeretettel. Rengeteg logisztika van, hogy összehangolnia kell és felügyelnie kell.
Pontosan ezért design stúdió menedzsment bemutatja a sok kihívással, például az általunk szólunk. A RECAP, ezek a közös akadályok voltak:
A jó hír az, hogy lehet legyőzni ezeket a gyakori kihívások a saját design stúdió által megtaláljuk a tervezési projekt menedzsment szoftver és végrehajtása a fenti tanácsokat. Tegye ezt, és tényleg több időt töltsön, amit szeretsz: a kreatív tervezési munka.
Szeretne még könnyebb módot tenni a tervezés stúdió menedzsmentjének szélén? Indítsa el az ingyenes próbatestetUDN feladatkezelő .
