3 desain manajemen studio desain (dan bagaimana menyelesaikannya)

Sebagai manajer studio desain, prioritas utama Anda adalah memberikankualitasBekerja untuk klien Anda - bekerja yang Anda banggakan untuk meletakkan nama Anda.

Tetapi untuk melakukan itu dari waktu dan waktu lagi, operasi internal Anda harus berada dalam kondisi tip-top. Menyempurnakan dan merampingkan proses Anda sendiri membuatnya lebih mudah untuk secara konsisten memberikan pekerjaan terbaik Anda. Namun membuat ini terjadi bisa menjadi tantangan.

Jika Anda jujur, Anda lebih tertarik pada pekerjaan desain kreatif daripada logistik menjalankan tim atau seluk beluk perangkat lunak Badan Desain. Sementara pekerjaan kreatif selesai, Anda berlari ke hambatan yang sama dengan setiap desainproyekkamu crank out.

Ya, kami di sini untuk membantu. Kami memecah 3 tantangan manajemen studio desain umum dan menawarkan solusi kreatif yang dapat Anda gunakan untuk mengatasinya.

Tantangan # 1: Memfasilitasi kolaborasi internal dan eksternal yang berhasil

Bagian dari apa yang membuatmanajemen proyekDalam desain begitu menantang adalah bahwa ada banyak kolaborasi yang terjadi pada setiap proyek.

Tidak hanya tim internal desainer Anda bekerja bersama dan bersandar pada keterampilan dan keahlian yang unik masing-masing, tetapi Anda juga perlu berinteraksi dengan klien Anda untuk arahan, revisi, dan persetujuan.

Jika itu tidak cukup untuk membuat kepala Anda berputar, banyak agen kreatif - dari desain grafis dan agen desain web ke studio fotografi, studio musik, dan studio seni - juga bekerja dengan sejumlah subkontraktor untuk menyelesaikan pekerjaan, yang menambahkan seluruhnya lapisan kompleksitas baru untuk kolaborasi.

Tetapi terlepas dari rintangan ini, mencari tahu bagaimana cara memfasilitasi keberhasilan kolaborasi internal dan eksternal itu penting, terutama ketika Anda mempertimbangkannyasatu surveiMenemukan bahwa 86% responden menyalahkan kurangnya kolaborasi atau komunikasi yang tidak efektif untuk kegagalan di tempat kerja.

Mengatasi tantangan ini

Jika Anda belum mengeksplorasi perangkat lunak manajemen studio desain untuk mengatasi tantangan umum ini, saatnya untuk melihatnya.

Platform manajemen jenis ini membantu menjaga semua file, percakapan, dan informasi penting Anda sehingga tidak ada yang membuang-buang waktu menggali untuk apa yang mereka butuhkan. Ini juga menghilangkan penghalang yang dapat muncul antara kolaborator internal dan eksternal sehingga semua orang memiliki visibilitas ke dalam kemajuan proyek.

Saat mengevaluasi desain yang berbedaAlat Manajemen ProyekTersedia, cari satu yang memungkinkan Anda untuk mengatur tipe pengguna untuk berbagai jenis orang yang terlibat dalam proyek Anda.

UDN Task Manager., misalnya, membuatnya mudah untuk mengatur berbagaiJenis lisensiyang membatasi apa yang dapat dilakukan dan diakses orang. Dengan begitu, anggota tim internal Anda dapat memiliki akses penuh, sementara klien dan pelanggan Anda hanya dapat melihat apa yang Anda butuhkan.

Tantangan # 2: Combatting Scope Creep

Tanyakan kreatif apa pun - dari seorang penulis ke desainer grafis - dua kata apa yang segera kirim menggigil di tulang belakang mereka, dan mereka pasti akan menyebutkan "Lingkup creep.. "

Ini adalah penderitaan yang umum. Faktanya,Menurut PMI., hampir 50% dari pengalaman proyekcakupanorang aneh. Hanya 57% akhirnya selesai dengan anggaran, dan 51% selesai sesuai jadwal.

Ini bisa menjadi masalah nyata di studio desain Anda di mana revisi dan permintaan yang tampaknya kecil secara signifikan memperluas proyek. Sebelum Anda menyadari apa yang terjadi, Anda telah berinvestasi hampir dua kali lipat jam dalam pekerjaan desain itu daripada yang awalnya Anda maksudkan, Anda tidak dapat menagihnya.

Tapi, mengapa itu terjadi? Nah, dari klien yang bermasalah untuk mengubah preferensi, ada banyakPenyebab potensial untuk lingkup creep .

Konsep ini dapat dikacaukan dengan pelapisan emas. Namun,Pelapisan emas dan cakupan creep dalam manajemen proyekdapat berdampak signifikan terhadap kinerja dan persalinan proyek.

Namun, kurangnya kejelasan tentang persyaratan awal jelas menuju bagian atas daftar. Tidak berada di halaman yang sama tentang detail proyek sejak awal dapat menyebabkan banyak bolak-balik yang tidak perlu.

Mengatasi tantangan ini

Percaya atau tidak, Mencegah lingkup creep dimulai pada awal proyek. Ini bukan sesuatu yang harus Anda lakukan setelah Anda telah memutar lengan baju dan membuat kemajuan yang signifikan.

Langkah pertama adalah menjadi tuan rumah yang suksesPertemuan Proyek KickoffUntuk memastikan bahwa setiap orang selaras dengan harapan dan tujuan proyek sebelum pekerjaan apa pun dimulai.

Setelah pertemuan itu, Anda juga harus membuat detailrencana proyek(ataudesain proyek) Itu menguraikan semua hasil dan garis waktu yang harus ditimbulkan semua orang untuk tetap.

Akhirnya, penting untuk mengklarifikasi bagaimana Anda akan merespons ketika revisi atau permintaankeluar dari ruang lingkup. Apakah Anda akan menyelesaikannya tetapi menagih tambahan? Akankah mereka menundaJadwal proyekdengan jumlah tertentu? Apakah Anda akan memperlakukan mereka sebagai proyek yang sama sekali terpisah?

Buat itu sangat jelas sehingga semua orang (termasuk klien desain Anda!) Tahu apa yang akan terjadi ketika proyek mulai balon di luar pengakuan.

Tantangan # 3: Mengawasi tujuan akhir

Anda men-tweak tata letak. Ubah font. Tambahkan ilustrasi khusus. Anda terserah bola mata Anda dalam detail kreatif dari proyek desain tertentu itu.

Senang berada di zona. Tetapi terutama ketika Anda mengelola atau bekerja dengan tim desainer dan kreative lain yang sangat bersemangat tentang pekerjaan, itu terlalu mudah untuk terjebak dalam potongan-potongan individu dengan mengorbankan permainan akhir.

Apa gunanya proyek desain ini lagi? Tujuan bisnis yang lebih besar yang dikaitkan kembali? Apakah perubahan tambahan ini sangat membantu mendorong Anda ke arahnya?

Jika Anda menggambar kosong pada jawaban atas pertanyaan-pertanyaan itu, Anda tidak sendirian.Menurut PMI., hanya 64% proyek yang benar-benar memenuhi tujuan akhir mereka. Meskipun tentu saja bukan satu-satunya faktor yang berkontribusi pada kegagalan ini, kurangnya visibilitas ke dalam visi atau tujuan proyek dapat benar-benar membuang proyek Anda.

Mengatasi tantangan ini

Tujuan proyek bukanlah sesuatu yang harus ditetapkan sekali. Ini harus terus diulangi dalam pertemuan, pembaruan status, dan percakapan terkait proyek lainnya.

Ini membuat bagian atas pikiran yang objektif untuk semua orang di tim proyek dan juga membantu memastikan bahwa setiapaktivitasdalam layanan tujuan akhir itu - dan bukan hanya gangguan yang tidak perlu.

Anda mungkin pernah mendengarTUJUAN DAN HASIL KUNCI (OKRS)sebagai metode untuk melacak tujuan-tujuan ini. Atur ini untuk semua proyek desain Anda sehingga semua orang memiliki visibilitas konstan ke dalam kemajuan Anda pada tujuan yang lebih besar ini.

Saat Anda mengevaluasi perangkat lunak manajemen proyek yang berbeda untuk desainer, cari yang memungkinkan Anda untuk mengaturOkrs.langsung di dalam platform. Misalnya, Anda dapat mengatur OKR Anda di dalamUDN Task Manager. ( Inilah panduan untuk melakukan itu!) Sehingga tujuan-tujuan itu tetap merupakan bagian inti dari proyek daripada renungan.

Manajemen desain studio dapat menjadi tantangan, tetapi tidak harus

Sayangnya, menjalankan studio desain yang sukses tidak semua tentang melakukan pekerjaan yang Anda sukai. Ada banyak logistik yang perlu Anda koordinasikan dan mengawasi.

Itulah sebabnya manajemen desain studio menyajikan banyak tantangan, termasuk yang kami bahas di sini. Untuk rekap, rintangan umum itu adalah:

Berita baiknya adalah Anda dapat mengatasi tantangan yang sering di studio desain Anda sendiri dengan menemukan perangkat lunak manajemen proyek desain yang tepat dan mengimplementasikan saran di atas. Lakukan itu, dan Anda akan benar-benar memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan apa yang Anda sukai: pekerjaan desain kreatif.

Ingin cara yang lebih mudah untuk membuat manajemen studio desain mudah? Mulai uji coba gratis AndaUDN Task Manager. .