3 Tasarım stüdyosu yönetimi zorlukları (ve bunları nasıl çözeceksiniz)
Bir tasarım stüdyosu yöneticisi olarak, üst önceliğiniz yüksek sağlamaktır.kaliteMüşterilerinize çalışın - adınızı koymak için gurur duyduğunuz iş.
Ancak, tekrar zaman ve saati tekrar çekmek için, iç işlemlerinizin ipucu üst şekilde olması gerekir. Kendi süreçlerinizi arıtmak ve kolaylaştırmak, en iyi işinizi sürekli olarak teslim etmeyi kolaylaştırır. Ancak bunu yapmak bir meydan okuma olabilir.
Dürüst olursanız, yaratıcı tasarım çalışmalarıyla daha çok ilgilenirseniz, bir ekibi çalıştırmanın lojistiğinden veya tasarım ajansı yazılımının ins ve çıkışlarından daha çok ilgilenirsiniz. Yaratıcı çalışma yapılırken, her tasarımla aynı karabaşlarına giriyorsunuz.projeKrank dışarı.
Ben yardım etmek için buradayız. 3 ortak tasarım stüdyosu yönetimi zorluğunu bozuyoruz ve üstesinden gelmek için kullanabileceğiniz yaratıcı çözümler sunuyoruz.
Mücadelesi # 1: Başarılı iç ve dış işbirliğini kolaylaştırmak
Yapanların bir parçasıproje YönetimiTasarımda bu kadar zorlayıcı, her projede her projede bir sürü işbirliği var.
Dahili tasarımcılarınızın yalnızca birlikte çalışması ve birbirlerinin benzersiz becerilerine ve uzmanlığına yaslanmış, ancak aynı zamanda müşterilerinizle yön, revizyonlar ve onaylar için etkileşime girmeniz gerekir.
Kafanızı döndürmek için yeterli olmasaydı, birçok yaratıcı ajansı - grafik tasarımdan ve web tasarım ajanslarından fotoğraf stüdyoları, müzik stüdyoları ve sanat stüdyolarına - işten çıkarılan bir dizi taşeronla çalışmaktadır. İşbirliğine yeni karmaşıklık katmanı.
Ancak bu engellere rağmen, başarılı iç ve dış işbirliğini nasıl kolaylaştıracağını, özellikle de olduğunu düşündüğünüzde nasıl önemlidir.bir anketKatılımcıların% 86'sının iş yeri arızaları için işbirliği veya etkisiz iletişim eksikliğini suçladığını tespit etti.
Bu zorluğun üstesinden gelmek
Bu ortak mücadeleyi aşmak için Tasarım Stüdyosu Yönetim Yazılımını zaten keşfetmediyseniz, içine bakmanın zamanı geldi.
Bu tür bir iş yönetimi platformu, tüm dosyalarınızı, konuşmalarınızı ve önemli bilgilerinizin merkezileştirilmesine yardımcı olur, böylece kimsenin ihtiyaç duydukları şey için zamanını kaybetmeyin. Ayrıca, iç ve dış işbirlikçiler arasında kırpılan bariyeri de kaldırır, böylece herkes proje ilerlemesine görünür.
Farklı tasarımları değerlendirirkenProje Yönetimi AraçlarıMevcut, projelerinize katılan çeşitli insan türleri için kullanıcı türlerini ayarlamanızı sağlayan birini arayın.
UDN Görev YöneticisiÖrneğin, çeşitli ayarlamayı kolaylaştırırLisans Türleriİnsanların neler yapabileceğini ve erişebileceklerini sınırlandırıyor. Bu şekilde, iç ekip üyeleriniz tam erişime sahip olabilir, müşterileriniz ve müşterileriniz yalnızca neler yaptığınızı görebilirler.
Mücadelesi # 2: Savaş Kapsamı Sürünebilir
Herhangi bir yaratıcıyı isteyin - bir yazardan grafik tasarımcısına - Neredeyse hangi iki kelimeyi omurgalarını aşağı indirirler ve "kapsam sürüngen. "
Bu ortak bir durum. Aslında,PMI'ye göre, proje deneyiminin yaklaşık% 50'sikapsamsürünme. Bütçeye sadece% 57,% 51'i tamamlandı ve% 51'i programda bitti.
Görünüşe göre küçük revizyonların ve taleplerin projeleri önemli ölçüde genişletmediği, tasarım stüdyolarınızda gerçek bir sorun olabilir. Neler olduğunu fark etmeden önce, bu tasarım çalışmalarında neredeyse iki kat daha fazla zaman harcadınız, orijinal olarak amaçladığınızdan daha fazla tasarladığınızdan daha fazla yatırım yaptınız.
Ama bu neden olur? Sorunlu müşterilerden değişen tercihlere kadar, tonlar var.Kapsam sürünmesi için potansiyel nedenler .
Bu kavram altın kaplama ile karıştırılabilir. Ancak,Proje yönetiminde altın kaplama ve kapsam sürüngenHer ikisi de bir projenin performansını ve teslimini önemli ölçüde etkileyebilir.
Bununla birlikte, ilk şartlar hakkında toplam açıklık eksikliği kesinlikle listenin en üstüne doğru. Projenin detayları hakkında aynı sayfada olmamak, başlangıçtan itibaren gereksiz yere giden bir sürede yol açabilir.
Bu zorluğun üstesinden gelmek
İnan ya da değil, kapsam sürünmesini önleme projenin başında başlar. Kavkalarınızı doldurduktan ve önemli ilerleme kaydettikten sonra yapmanız gereken bir şey değil.
İlk adım başarılı bir şekilde barındırmakProje Kickoff ToplantısıHerkesin, herhangi bir işten önce projenin beklentileri ve hedeflerine hizalanmasını sağlamak.
Bu toplantının ardından, ayrıca ayrıntılı bir şekilde oluşturmalısınız.proje planı(veyaProje tasarımı) Tüm teslimleri ve herkesin yapışmayı hedeflemesi gereken bir zaman çizelgesini anlatan.
Son olarak, revizyonlar veya talepler olduğunda nasıl yanıt vereceğinizi netleştirmek önemlidir.kapsam dışında. Onları tamamlayacak mısın ama ek ücret? Geciktirecekler miProje takvimibelirli bir miktarda? Onlara tamamen ayrı bir proje olarak davranacak mısın?
Bu acı verici bir şekilde açıkça ortaya koyun, böylece herkes (tasarım müşterileriniz de dahil olmak üzere!), Projenin tanımanın ötesinde balona başladığında neler olacağını bilir.
Meydan okuma # 3: Son hedefe göz kulak olmak
Düzeni çalıyorsun. Yazı tipini değiştirin. Özel bir resim ekleyin. Bu özel tasarım projesinin yaratıcı detaylarında gözlerinize kalmışsınız.
Bölgede olmak harika. Fakat özellikle işler hakkında çok tutkulu olan bir tasarımcı ve diğer reklamlar ekibiyle yönetirken veya çalıştığınızda, bitiş oyununun pahasına bireysel parçalara yakalanmak çok kolaydır.
Yine bu tasarım projesinin amacı nedir? Hangi daha büyük iş hedefi geri bağlar? Bu ek değişiklikler gerçekten size doğru itin mi?
Bu soruların cevapları üzerinde boş çekiyorsanız, yalnız değilsiniz.PMI'ye göre, projelerin sadece% 64'ü aslında son hedefleriyle tanışır. Kesinlikle bu başarısızlığa katkıda bulunan tek faktör olmasa da, projenin vizyonuna veya hedefine görünürlük eksikliği, projelerinizi gerçekten izleyebilir.
Bu zorluğun üstesinden gelmek
Bir proje hedefi, bir kez kurulması gereken bir şey değildir. Toplantılar, durum güncellemeleri ve proje ile ilgili diğer konuşmalarda tekrarlanmaya devam etmelidir.
Bu, proje ekibindeki herkes için aklın zihninin objesini korur ve ayrıca her şeyin sağlanmasına yardımcı oluraktiviteBu son hedefin hizmetindedir - sadece gereksiz bir dikkat dağıtıcı değildir.
Duymuş olabilirsinAmaçlar ve Anahtar Sonuçlar (OKRS)bu hedefleri izlemek için bir yöntem olarak. Bunları tüm tasarım projeleriniz için ayarlayın, böylece herkesin bu daha büyük hedeflerdeki ilerlemenize sürekli görünürlüğe sahip.
Tasarımcılar için farklı proje yönetimi yazılımını değerlendirirken, ayarlamanızı sağlayan birini arayın.Okrsdoğrudan platform içinde. Örneğin, OKR'lerinizi içinde ayarlayabilirsiniz.UDN Görev Yöneticisi ( İşte bunu yapmak için bir rehber!) Böylece, bu hedeflerin, bir düşüncenin yerine projenin temel bir parçası olmaları.
Tasarım stüdyosu yönetimi bir meydan okuma olabilir, ancak olması gerekmez
Ne yazık ki, başarılı bir tasarım stüdyosu yürütmek, sevdiğiniz işi yapmakla ilgili değil. Koordinat ve denetlemeniz gereken birçok lojistik var.
Tasarım stüdyosu yönetimi tam olarak neden, buraya girdikleri de dahil olmak üzere birçok zorluk sunar. Özetlemek için, bu ortak engeller şunlardı:
İyi haber şu ki, doğru tasarım proje yönetimi yazılımını bularak ve yukarıdaki tavsiyeleri uygulayarak kendi tasarım stüdyolarınızdaki bu sık zorlukların üstesinden gelebilmenizdir. Bunu yap, ve gerçekten sevdiğin şeyi yapmak için daha fazla zamanın var: Yaratıcı tasarım çalışmaları.
Tasarım stüdyosu yönetimini bir esinti yapmak için daha kolay bir yol ister misiniz? Ücretsiz denemeni başlatUDN Görev Yöneticisi .
