Cómo el ciber-pato apoya ágil conGestor de tareas UDN
Hola, estamos cyber-pato, una agencia digital de servicio completo en Londres con clientes y personal de todo el mundo. Recientemente nosotroscambió nuestra plataforma de gestión de proyectos aGestor de tareas UDN , y estamos tan contentos de que hiciéramos.
Así es como manejamos nuestroflujo de trabajo ágilutilizandoGestor de tareas UDN .
Nuestro agencia ágil desafíos
Estábamos buscando una herramienta que pudiera manejar nuestra gestión de proyectos en un solo lugar. Las herramientas que estábamos usando, una combinación de trabajo en equipo, JIRA y Trello, fueronbien, pero sentimos que una experiencia unificada, especialmente para nuestros clientes, sería mejor.
Entonces, escuchamos sobreGestor de tareas UDN. Nos gustó cómo habilitaba la colaboración. Nos impresionó sus integraciones con Invision, Airtable, Bitbucket y muchas otras herramientas.
Queríamos aprovecharGestor de tareas UDNFuncionalidad avanzada, por lo que necesitábamos cambiar nuestra forma ágil de trabajar paraGestor de tareas UDNtambién.
Esto es lo que necesitábamos hacer:
Crea la estructura y la lógica de un flujo de trabajo ágil.
Necesitábamos organizar nuestras tareas ensprints y backlogs .
Organizar nuestra jerarquía
Necesitábamos estructurar nuestras tareas deEpics de alto nivelHasta justo a los subtemas, de modo que mantenemos el enlace de las subtareas hasta la épica de su padre.
Las opciones
En Gestor de tareas UDN, Todo es una tarea o subtarea.Gestor de tareas UDNLa funcionalidad incluía dos opciones que podríamos usar para organizar estas tareas:
1. Listas de tareas
Podríamos crear una lista de todas las tareas que necesitábamos hacer.
2. Campos personalizados
Los campos personalizados nos permitieron agregar información adicional a todas nuestras tareas, por lo que podríamos agregar datos que necesitábamos para rastrear y luego categorizarlos por campos personalizados.
Lo que hicimos
Después de un poco de experimentación, combinamos la funcionalidad de ambas listas de tareas y campos personalizados para crear una solución que funcione para nosotros y para nuestros clientes.
Aquí es cómo lo configuramos:
1. Listas de tareas
Utilizamos listas de tareas como una forma intuitiva de acercarse.planificación de sprintcon los clientes. Es tan fácil arrastrar y soltar las tareas de la acumulación en un sprint. Personalizamos la vista de atraso para mostrar una lista de tareas agrupadas por prioridad y la vista Sprint para mostrar las tareas agrupadas por el estado.
2. Tipo de tarea
Configuramos un campo personalizado para definir el tipo de la tarea: épica, historia de usuario, tarea, error o investigación. Esto significa que podemos filtrar por tipo y verinmediatamenteTodas las epopeyas o insectos, por ejemplo.
3. Enlace épico
También establecimos un campo personalizado para definir a qué epopeya pertenece una tarea. Esto vincula todas las historias de usuarios, tareas, subtareas y errores entre sí dentro de una epopeya.
Esto nos ha dado la combinación perfecta de simple gestión de tareas, con fácil filtración y clasificación por tipo de tarea y EPIC. Nos encanta que los campos personalizados están codificados por colores, lo que facilita escanear nuestras listas y tableros de un vistazo. Además, todavía tenemos la granularidad de las subtareas.
Eso está apoyado porGestor de tareas UDNLa comunicación mejorada, incluidas las respuestas roscadas, y un servicio de asistencia unificada para nuestros clientes.
Las vistas que usamos
UsamosDos vistas principales
1. Vista de lista
Utilizamos esto para la planificación de Sprint y la gestión de la acera. Es tan fácil mover las tareas desde la acumulación a un sprint, o incluso mover las tareas entre los sprints.
2. Vista de la placa kanban
Utilizamos esto durante el Sprint, por lo que podemos agrupar y arrastrar y soltar tareas dependiendo de su estado.
3. Vista de caja
Utilizamos esta vista durante el Sprint, por lo que podemos ver instantáneamente la carga de trabajo del equipo, es decir, cuántas horas de trabajo se asignan a cada miembro del equipo.
4. Embed View
También utilizamos la vista INCLUSIVA para INVISION y AIRTable, así como integraciones como Bitbucket y Harvest, ver más enNuestra agenciaGestor de tareas UDNconfiguración .
Cómo hemos integrado la planificación ágil y a largo plazo.
No solo estamos usandoGestor de tareas UDNPara gestionar nuestros sprints semana a semana. También lo estamos usando para administrar la hoja de ruta de nuestros productos y para rastrear nuestros objetivos anuales contra nuestro plan de negocios.Gestor de tareas UDNLos campos personalizados son lo suficientemente flexibles para acomodar diferentes tipos de proyectos y priorizar y hacer un seguimiento de los objetivos y objetivos de negocios temáticos a largo plazo.
También hemos utilizadoGestor de tareas UDNPara construir herramientas como registros de riesgo que utilizamos en todos nuestros proyectos. Cada riesgo equivale a una tarea enGestor de tareas UDN. Utilizamos campos personalizados para cuantificar la probabilidad e impacto de un riesgo en una escala de 1-5.
Está codificado por colores para un escaneo fácil, y los estados de tareas se establecen en monitoreados, activados (cuando ocurre un riesgo) y se cerró.
Conclusión:Gestor de tareas UDN+ Ágil
Nos encantaGestor de tareas UDNEl poder, la flexibilidad y la capacidad de integración con nuestras otras herramientas clave. Se ha convertido en un centro indispensable para rastrear nuestras tareas, historias de usuarios y Epics y centralizar todas las comunicaciones de proyectos.
Es por eso que ahora es nuestra herramienta preferida para apoyar a Agile, y por qué estamos migrando todos nuestros proyectos ágiles en él.
Únete a nosotros y descubre las otras herramientas que usamos paraColaboración remota en nuestro seminario web gratuito.- Obtenga los secretos que usamos para trabajar con nuestra base de clientes internacionales y en el equipo global.
