La guía definitiva del software creativo de gestión de proyectos.
Los equipos creativos siempre están bajo la pistola para ofrecer campañas convincentes, atractivas e innovadoras. Es fácil abrocharse bajo la presión cuando hay una falta de tiempo y recursos y una corriente continua de solicitudes entrantes que necesitan cuidar.
Con la creativa derecha
gestión de proyectos
El software, los líderes creativos y los equipos pueden optimizar sus procesos, aumentar la colaboración y trabajar de manera eficiente incluso mientras
trabajando desde casa
, a través de zonas horarias, o en
Colaboraciones transversales
.
¿Qué es la gestión de proyectos creativos?
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Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Creativo
proyecto
La gerencia es exactamente que: Gestión de proyectos para equipos y proyectos creativos. Los gerentes de proyectos creativos mantienen los entregables en la pista, mitigar
Scope flep
, agilice la comunicación y asegúrese de que los proyectos asignados lleguen a un final exitoso.
Como gerente de proyecto creativo, debe asegurarse de que su equipo tenga
Habitación de meneo para la creatividad.
Mientras se asegura de que cumplan con los plazos, cree resultados impresionantes y trabajen dentro del ritmo y la imagen de la organización.
¿Por qué su equipo necesita software creativo de gestión de proyectos?
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Para desarrollar campañas que se destacen en el mercado, los gerentes de proyectos creativos deben mantenerse al tanto de las nuevas tendencias y en la parte superior de todas las cosas creativas dentro de la organización. Crean nuevos activos, proyectos completos en las obras, administran solicitudes entrantes y otras tareas de rutina.
Lograr estos objetivos sería un desafío sin correcto.
Herramientas de gestión de proyectos.
Para los gerentes de proyectos creativos. Las solicitudes se presentan desde diferentes departamentos y en varios canales de comunicación, en persona, correos electrónicos, flojos y otros. Esto puede hacer que el progreso de su equipo creativo sea lento, impredecible e ineficiente. Con frecuencia, los detalles importantes del proyecto y los comentarios se pierden en el desorden. A continuación se presentan cinco razones por las que su equipo necesita el mejor software de gestión de proyectos creativo para tener éxito.
1. El software creativo de gestión de proyectos proporciona una ubicación central para ideas e inspiración.
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Lluvia de ideas
es un equipo regular
actividad
En la mayoría de los departamentos creativos. Lo más probable es que haya estado involucrado en una sesión recientemente. ¿De dónde se agregó y su equipo agregaron las ideas de esta sesión? La mayoría de las veces, los participantes en una sesión de lluvia de ideas se van sin nada que mostrar.
Un gerente de proyecto creativo inteligente reúne todas las ideas, ideas y notas en un lugar que se puede acceder a los miembros del equipo.
Ideas de cura
En un portal visible y accesible muestra a su equipo que se escuchan sus voces y se pueden implementar ideas.
2. El software creativo de gestión de proyectos proporciona una forma simplificada de aceptar y administrar solicitudes entrantes
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De acuerdo a
Una encuesta que nos encontramos con equipos creativos.
, los creativos gastan al menos el 25% de su tiempo manejando las solicitudes entrantes ad-hoc en la cima de sus proyectos en curso. Si trabaja 40 horas en una semana, eso es 10 horas por semana dedicadas a solicitudes entrantes no planificadas.
La racionalización y automatización del proceso de recepción, asignación y ejecución de estas solicitudes es de suma importancia. Buen software de gestión creativa Mantiene a su equipo de luchar para que se realicen el trabajo o se está quedando atrás en las tareas más importantes.
3. Creative Project Management Software Agregates Comentarios
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La retroalimentación es crucial para todos los trabajos creativos. Y a medida que se solicita a más personas que revisen un activo o un archivo, puede ser difícil clavar una versión final. Un buen gerente de proyecto creativo puede hacer
Recibiendo comentarios
Sin problemas al crear plantillas de formulario de comentarios y compartir comentarios para que todos se vean en una ubicación central.
Todos los involucrados en el proyecto pueden resolver la retroalimentación conflictiva según sea necesario. Esto facilita la buena colaboración dentro de los equipos creativos y la organización, ya que la retroalimentación es visible, clara y accionable.
4. El software de gestión de proyectos creativos reduce los cambios de última hora.
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cambios de última hora son perjudiciales para la producción. En nuestro
encuesta anterior
, El 59% de los creativos dijo que los cambios de última hora fueron la razón número uno por plazos más creativas no se cumplen. Un buen software de gestión de proyectos creativos resuelve este problema.
gestores de proyectos creativos pueden insistir en un proceso en el que los tomadores de decisiones envían detalles y ejemplos de lo que necesitan diseñados. Mediante la recopilación de todos los datos importantes antes de iniciar un nuevo proyecto creativo, puede establecer las expectativas con su equipo y también con la parte solicitante. El establecimiento de un plazo claro para recibir y procesar la retroalimentación también es importante a los cambios de combate de la hora undécima.
5. software Creative gestión de proyectos crea más tiempo para la creatividad
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La mayoría de los creativos quieren gastar
más tiempo haciendo lo que les gusta
. Pero en el mundo del trabajo, que a menudo gastan una cantidad considerable de tiempo en tareas administrativas, incluyendo correos electrónicos, informes y hojas de cálculo. La adopción de buenas automatiza la gestión de proyectos de software creativo mayoría de las tareas administrativas que se repiten y que pueden ayudarle a obtener atrás en el tiempo para usted y su equipo.
¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para pequeños equipos creativos?
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Hay una gran cantidad de software de gestión de proyectos en el mercado, pero pocos se ajustan específicamente a los equipos creativos. Uno de los mejores software de gestión de proyectos creativos adaptados a las necesidades del líder creativo, en grandes o pequeños equipos, es
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.
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es un software de gestión de proyectos intuitiva que ayuda a los equipos creativos a su vez su visión en resultados show-stopping.
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software ‘s ayuda a los gerentes creativos organizan y controlan todos los aspectos de un proyecto de principio a fin. Características y ventajas de la
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software de gestión creativa incluye:
formularios de solicitud dinámicos
Le permite crear informes creativos según sus necesidades con una variedad de tipos de campo, incluidas respuestas cortas, párrafos, casillas de verificación, fechas, desplegamientos, números, archivos adjuntos y más. Las preguntas cambian según la información que proporciona el solicitante, ya que completan el breve para garantizar que su equipo creativo obtenga toda la información que necesitan sin hacer preguntas innecesarias. Los formularios también tareas de forma automática asignar a los miembros del equipo adecuadas para el trabajo puede comenzar tan pronto como se presenta la solicitud.
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Se integra fácilmente
Con Salesforce, Box, Google, Microsoft, Slack y más. Hoy en día hay una herramienta para casi todo.
Los vendedores utilizan alrededor de 12 herramientas
para gestionar campañas creativas y datos. El tiempo dedicado a la transferencia de información y el cambio entre estas herramientas se suman con el tiempo. Buenas integra software de gestión de proyectos creativos con los programas de su equipo de usos. Un ejemplo es
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'S Adobe Creative Cloud Suite de extensión permite a los diseñadores a tareas de vista, comentarios fabrica, subir archivos, y más directamente desde InDesign, Photoshop y otras herramientas de Adobe.
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ofrece una variedad de puntos de vista, incluyendo diagramas de Gantt,
Tableros de Kanban
y las vistas de tabla. Esto permite a los líderes creativos para construir procesos del proyecto en una vista que trabaja para ellos, y también permite que sus miembros del equipo para ver estos planes en un formato que funciona para ellos. Las personas procesan información de diferentes maneras. Obligando a su equipo a trabajar en una sola talla para todos
Sistema de gestión de proyectos.
Es una receta para el fracaso. Algunos mensajes publicitarios son visuales y no se sienten cómodos con las tareas de trabajo en una hoja de cálculo. El software de gestión de proyectos creativos elegido debe ser lo suficientemente flexible para satisfacer sus necesidades a la vez que permite a su equipo a tomar la información de forma conveniente.
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También ofrece pruebas y homologaciones funcionalidades. revisores y aprobadores asignados son capaces de marcar una sola, documento o los medios de comunicación centralizado. Colaboradores ver los comentarios y el trabajo de los otros a través de conflicto de retroalimentación en tiempo real. Las ediciones se cruzan fácilmente ya que están hechos, y los documentos se marcan como "revisado" o "aprobado".
Aunque el
Conexión entre excelentes resultados y resultados de negocios.
se está convirtiendo cada vez más claro, el trabajo de los equipos creativos es a menudo eclipsado por los proyectos más estrechamente vinculados a las actividades generadoras de ingresos como de ventas. Tu
software de servicios profesionales
debe aliviar este problema al proporcionar visibilidad en el arduo trabajo del equipo creativo a los líderes relevantes dentro de la empresa. La capacidad de mostrar cuántos proyectos están en vuelo, que está trabajando en qué, con qué frecuencia se cumplen los plazos, y otros puntos de datos críticos pueden ayudar a los gerentes de proyectos creativos destacar el trabajo de sus equipos y el valor que entregan.
En resumen,
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El software creativo de gestión de proyectos ahorra gerentes y equipos de proyectos creativos, tiempo y energía. Si usted es un gerente de proyecto creativo que lucha para que su equipo trabaje en sincronización y logre los objetivos establecidos, puede comenzar con una prueba de dos semanas de
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Software de equipos creativos.
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¿Cuáles son los desafíos de la gestión creativa del proyecto?
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Después de establecer el mejor software de administración de proyectos creativo para su equipo, puede darse cuenta de que hay un problema más: su equipo no lo está usando. ¿Cómo puedes conseguirlos?
Aquí hay algunas razones por las cuales su equipo puede estar atrapado en sus viejas formas y cómo puede alternarlos utilizando el nuevo software de administración.
Obtenga su equipo creativo a bordo
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El buen software de gestión de proyectos creativo ahorra tiempo y energía y también ayuda a producir un gran trabajo. Para optimizar y utilizar las habilidades de su equipo, un portal común y un espacio de trabajo de colaboración para equipos creativos es vital para la estructura y el éxito. La automatización de las tareas recurrentes y las solicitudes entrantes también es importante para mantener el enfoque del equipo en las tareas importantes.
Una de las maneras más fáciles de optimizar su esfuerzo de gestión de proyectos creativo es utilizar plantillas para tareas recurrentes.
Gestor de tareas UDN
además
Ofrece plantillas de gestión de proyectos.
para
recibir solicitudes entrantes
y
calzoncillos creativos
.
¿Está listo para hacerse cargo del desempeño, la productividad y el crecimiento de su equipo creativo? Puedes comenzar con una prueba gratuita de dos semanas de
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