Puntuación y amplificador de arroz; Marco explicado
En este artículo, definiremos el modelo de arroz y lo que representa. También explicaremos cómo funcionan las puntuaciones de arroz, más los beneficios y los desafíos de usar este marco. Sigue leyendo para descubrir cómo aplicar estratégicamente este método para gestión de proyectos .
¿Qué es el modelo de arroz?
El arroz representa alcance, impacto, confianza y esfuerzo. El marco de arroz es un Priorización del proyecto Método utilizado para cuantificar el valor potencial de las características, proyecto Ideas e iniciativas. Es una gran herramienta para facilitar. Trabajo en equipo ágil .
¿Cómo funcionan las puntuaciones de arroz?
El arroz es una puntuación que mide el esfuerzo necesario para obtener un artículo a su objetivo. Nos ayuda a identificar qué artículos son los más importantes y cuáles son menos importantes.
Esta métrica muestra el número de personas que se verían afectadas por una característica o servicio en un período de tiempo determinado. Podría ser una reducción en la rotación o un pico en las transacciones.
El impacto de una característica se mide por cuánto contribuye al éxito general de su producto. También se puede utilizar para determinar la cantidad de un impulso que proporcionará a su tasa de conversión. Esto se usa a menudo para Gestión de productos Pero también se puede aplicar a proyectos que involucran partes o experiencias orientadas al usuario.
Hay muchas maneras de medir el impacto de una característica . Algunas preguntas clave a considerar incluyen: ¿Mejorará las tasas de conversión, o hará que la experiencia sea más optimizada?
Esta métrica se utiliza para medir la confianza que tiene en las estimaciones que realizó para un proyecto. Pregunta lo confiado que está en los datos para hacer una copia de seguridad de esas estimaciones. Calificado en una escala, esta métrica implica la validación tanto interna como externa para calificar correctamente.
Esta es la cantidad de trabajo que necesita para un equipo para construir una característica o completar un proyecto. Puede ser un proyecto a largo plazo o un simple requisito que solo necesita algunas personas. Su definición exacta de esfuerzo puede variar. Pero la mayoría de los gerentes de productos y proyectos utilizan métricas como el tiempo y el presupuesto.
Ejemplo de modelo de arroz
El arroz se calcula utilizando esta fórmula: (REACH X EXPLT X Confianza) / Esfuerzo
Depende de usted crear su propio sistema de puntuación dentro de cada parte de la fórmula. Pero el alcance suele ser un número entero dentro de un período de tiempo, el impacto es un número en una escala escala que define, y la confianza puede ser un porcentaje en su propia escala personalizada, con el 100% siendo el más seguro. El esfuerzo casi siempre se cuantifica como tiempo, pero se puede definir como cualquier tipo de recurso, como el trabajo.
Por ejemplo, digamos que el equipo de almuerzo escolar está decidiendo si deben hacer más sándwiches de mantequilla de maní o atún para el próximo viaje de campo. Usando el modelo de arroz, calcularemos las puntuaciones de ambos tipos de sándwich para determinar cuál debería ser priorizado.
Hay 100 estudiantes en el viaje de un día, así que usaremos un día como nuestro marco de tiempo. De esos 100, 80 se han registrado en el almuerzo escolar. Por lo tanto, el alcance de la mantequilla de maní es de 80, y el alcance del atún también es de 80.
Nuestra escala en niveles será pequeña y definirá el interés de los estudiantes en función de lo que sabemos sobre los sándwiches sobrantes del último viaje.
Hubo pocos o no pocos sándwiches de mantequilla de maní sobrantes desde el último viaje, pero la mitad de todos los sándwiches de atún se dejaron intactos.
A partir de esto, ahora podemos ver que el impacto de la mantequilla de maní es 3, mientras que el impacto de TUNA FISH es 2.
Definiremos lo confiado que somos que los estudiantes querrán comer los sándwiches en una escala de:
Sabemos en este ejemplo particular de que no hay alergias a la tuerca en este grupo, pero hay algunos vegetarianos. Por lo tanto, tirando de los datos sobre los sándwiches sobrantes, podemos determinar que la confianza de la mantequilla de maní es del 100%, mientras que la confianza del peces de atún es del 50%.
Los sándwiches de mantequilla de maní se pueden preparar simplemente extendiéndolo sobre el pan, mientras que el atún requiere latas de apertura, mezclando mayonesa con especias y luego extiéndala. Nuestra escala de esfuerzo se definirá como:
A partir de este análisis, sabemos que los sándwiches de mantequilla de maní han anotado más, por lo que su producción debe ser priorizada para el próximo viaje escolar a Maximizar la eficiencia del pedido de suministro. y división del trabajo.
Los beneficios de la priorización del arroz.
En pocas palabras, el arroz lo ayuda a tomar decisiones mejor informadas en Gestión de proyectos ágiles . El sistema de puntuación ayuda a identificar cuándo hacer los compensaciones más ventajosas y minimizar los posibles sesgos.
También ayuda a empoderar a los equipos a tomar los próximos pasos con una supervisión mínima ya que tarea La priorización se hace simple cuando se usa esta herramienta. E incluso cuando tienes un proyecto en marcha, el arroz hace que sea fácil organizar todo su Solicitudes de trabajo entrantes Sin interrumpir el trabajo activo.
La puntuación de arroz le pide a los usuarios que defienden sus elecciones al medir su uso de trabajo y recursos contra las prioridades definidas.
Desafíos de usar el marco de arroz.
Debido a la complejidad del arroz, los gerentes de productos a menudo tienen que considerar múltiples métricas en múltiples características para crear el mejor resultado posible. Esto requiere mucho tiempo, y gran parte de la toma de decisiones es a discreción del gerente, que puede derrotar el propósito del método en primer lugar.
Otro desafío es la posibilidad de la falta de información. Los datos no siempre están disponibles para cada producto, y para la mayoría de los productos físicos, estas métricas a menudo son difíciles de medir.
Y por último, pero no menos importante es la implementación. Después de poner en todo el esfuerzo para crear su marco de arroz, aún necesita obtener su equipo a bordo. Si no se refieren frecuentemente a las métricas o no entienden completamente lo que significa para su trabajo en un nivel de día a día práctico, entonces la creación marco fue un desperdicio de recursos.
Cómo usar el arroz en gestión de proyectos
La mayoría de los gerentes de proyectos tienen al menos una comprensión de cómo priorizar las tareas. También pueden tener nociones preconcebidas sobre cómo hacerlo.
Pero debido a la complejidad de la gestión del proyecto, puede ser difícil tomar decisiones informadas sin un sistema para algunos de los factores más complicados. Algunos de estos factores incluyen capacidades del equipo, Piasis personales , y el impacto en las empresas o partes interesadas.
Ahí es donde la puntuación y los marcos de arroz entran en la gestión de proyectos. La puntuación de arroz permite a los gerentes de proyectos la oportunidad de tomar decisiones impulsadas por datos con consideraciones objetivas relacionadas con los objetivos y las experiencias de sus clientes.
Mientras que un bien Sistema de gestión de proyectos. puede ayudar a minimizar esta subjetividad permitiendo a las personas que priorizar fácilmente las tareas incluso cuando todo parece importante , Los marcos de arroz también contextualizan estas opciones.
Cómo usar el arroz en Gestión de productos
Un sistema de puntuación para la priorización del producto no es nuevo. Pero encontrar uno que funcione perfectamente en diferentes ideas puede ser un desafío.
Usando el sistema de puntuación de arroz descrito anteriormente, los gerentes de productos pueden crear una puntuación para sus muchos prioridades competitivas . Una vez que se calculan, los gerentes pueden redactar un mapa vial Basado en el orden de priorización del producto.
Este marco comunica qué iniciativas son más valiosas para los equipos, al tiempo que proporcionan un camino claro, sin importar cuán compleja se haya convertido en su lista de productos de producto.
Combinando la puntuación y el marco de arroz con una solución de gestión de productos que le permite llevar a cabo su nuevo plan es crucial. Habilidades como la realización camino critico análisis que impide el uso de recursos en conflicto o Expectativas y actualizando tareas con estados personalizados para que los equipos puedan mantenerse fieles a sus resultados de análisis de arroz pueden hacer o deshacer sus esfuerzos de priorización.
Listo para maximizar la eficiencia de su proyecto y plan de gestión de productos a través de la priorización de tareas estratégicas? Empezar hoy con Gestor de tareas UDN 's Prueba gratuita de dos semanas .
