Rice Scoring & Amp; Förklarade ramar

I den här artikeln definierar vi rismodellen och vad den står för. Vi förklarar också hur rispoäng fungerar, plus fördelarna och utmaningarna med att använda denna ram. Fortsätt läsa för att upptäcka hur man strategiskt tillämpar den här metoden tillprojektledning .

Vad är rismodellen?

Ris står för räckvidd, påverkan, förtroende och ansträngning. Risramen är enProjektprioriteringMetod som används för att kvantifiera det potentiella värdet av funktioner,projektidéer och initiativ. Det är ett bra verktyg för att underlättaAgile teamwork .

Hur fungerar rispoäng?

Ris är en poäng som mäter ansträngningen som behövs för att få ett föremål till sitt mål. Det hjälper oss att identifiera vilka saker som är viktigast och vilka som är minst viktiga.

Denna metriska visar antalet personer som skulle påverkas av en funktion eller tjänst under en viss tidsperiod. Det kan vara en minskning av churn eller en spik i transaktioner.

Ett funktions påverkan mäts av hur mycket det bidrar till den övergripande framgången för din produkt. Det kan också användas för att bestämma hur mycket av ett boost det kommer att ge din omvandlingsfrekvens. Detta används ofta förproduktledningMen kan också tillämpas på projekt som involverar användarläge eller erfarenheter.

Det finns många sätt attmäta effekterna av en funktion. Några viktiga frågor som ska överväga är: Kommer det att förbättra omvandlingsfrekvensen, eller kommer det att göra upplevelsen mer strömlinjeformad?

Denna metriska används för att mäta det förtroende du har i de uppskattningar som du gjort för ett projekt. Den frågar hur säker dig är i data för att säkerhetskopiera dessa uppskattningar. Rated på en skala, innebär denna metriska både intern och extern validering för att göra ordentligt.

Det här är den mängd arbete det tar för ett lag att bygga en funktion eller slutföra ett projekt. Det kan vara ett långsiktigt projekt eller ett enkelt krav som bara behöver några personer. Din exakta definition av ansträngning kan variera. Men de flesta produkt- och projektledare använder mätvärden som tid och budget.

Rice Model Exempel

Ris beräknas med hjälp av denna formel: (Reach X Impact X-förtroende) / ansträngning

Det är upp till dig att skapa ditt eget poängsystem inom varje del av formeln. Men nå är vanligtvis ett helt tal inom en tidsram, påverkan är ett tal på en tiered skala du definierar, och förtroendet kan vara en procentsats på din egen skala, med 100% är den mest självsäkra. Ansträngningen är nästan alltid kvantifierad som tid, men det kan definieras som någon resurstyp, såsom arbetskraft.

Till exempel, låt oss säga att skollunchlaget bestämmer om de ska göra mer jordnötssmör eller tonfisksmörgåsar för den kommande fältturen. Med hjälp av rismodellen beräknar vi poängen för båda sandwichtyperna för att bestämma vilka bör prioriteras.

Det finns 100 studenter på en dagsresa, så vi använder en dag som vår tidsram. Av de 100, 80 har anmält sig till skollunch. Därför är jordnötssmörets räckvidd 80, och tonfiskens räckvidd är också 80.

Vår tierade skala kommer att vara liten och definiera studentintressen baserat på vad vi vet om kvarvarande smörgåsar från den sista resan.

Det fanns få till inga jordnötssmörsmörgåsar kvar från den sista resan, men hälften av alla tonfisksmörgåsar lämnades orörda.

Från detta kan vi nu se att jordnötssmörets påverkan är 3, medan tonfiskens påverkan är 2.

Vi definierar hur övertygade vi är att eleverna vill äta smörgåsarna på en skala av:

Vi vet i det här exemplet att det inte finns några mutterallergier i den här gruppen, men det finns några vegetarianer. Därför, som drar från data på kvarvarande smörgåsar, kan vi kontrollera att jordnötssmörets förtroende är 100%, medan tonfiskens förtroende är 50%.

Jordnötssmörsmörgåsar kan beredas genom att helt enkelt sprida den på bröd, medan tonfisken kräver öppningsburkar, blandar majonnäs med kryddor och sprider sedan den. Vår ansträngningsskala kommer att definieras som:

Från den här analysen vet vi att jordnötssmörsmörgåsar har gjort högre, så deras produktion bör prioriteras för den kommande skolresa tillMaximera effektiviteten i leveransbeställningoch arbetsfördelning.

Fördelarna med risprioritering

I ett nötskal hjälper ris till att göra bättre informerade beslut iAgile Project Management. Scoreringssystemet hjälper till att identifiera när man ska göra de mest fördelaktiga avvägningarna och minimera potentiella fördomar.

Det hjälper också bemyndiga lag att ta nästa steg med minimal tillsyn sedanuppgiftPrioritering görs enkelt när du använder det här verktyget. Och även när du har ett projekt pågår, gör ris det lätt att organisera alla dinaInkommande arbetsförfrågningarutan att störa aktivt arbete.

Rice Scoring ber användare att försvara sina val när de mäter sitt arbete och resursanvändning mot definierade prioriteringar.

Utmaningar att använda risramen

På grund av komplexiteten i ris måste produktcheferna ofta överväga flera mätvärden över flera funktioner för att skapa bästa möjliga resultat. Det här är tidskrävande, och mycket av beslutsfattandet är på chefens eget gottfinnande, vilket kan besegra syftet med metoden i första hand.

En annan utmaning är den potentiella bristen på information. Data är inte alltid tillgängliga för varje produkt, och för de flesta fysiska produkter är dessa mätvärden ofta svåra att mäta.

Och sist men inte minst är implementering. Efter att ha satt i all ansträngning att skapa din risram, behöver du fortfarande få ditt team ombord. Om de inte ofta hänvisar till mätvärdena eller förstår inte helt vad det innebär för sitt arbete på en praktisk daglig nivå, var ramsskapandet ett slöseri med resurser.

Hur man använder ris iprojektledning

De flesta projektledare har åtminstone en viss förståelse för hur man prioriterar uppgifter. De kan också ha förutbestämda begrepp om hur man gör det här.

Men på grund av komplexiteten i projektledningen kan det vara svårt att fatta välgrundade beslut utan ett system för några av de mest komplicerade faktorerna. Några av dessa faktorer inkluderar lagmöjligheter,Personliga fördomar, och inverkan på företag eller intressenter.

Det är där rispoäng och ramar kommer till projektledning. Rice Scoring tillåter projektledare möjlighet att fatta datadrivna beslut med objektiva överväganden som är relaterade till målen och deras kunders erfarenheter.

Medan det är braProjektledningssystemkan hjälpa till att minimera denna subjektivitet genom att låta människorPrioritera uppgiften även när allt verkar viktigt, Risramar också contextualisera dessa val.

Hur man använder ris iproduktledning

Ett poängsystem för produktprioritering är inte nytt. Men att hitta en som fungerar sömlöst över olika idéer kan vara en utmaning.

Med hjälp av Rice Scoring-systemet som beskrivs ovan kan produktcheferna skapa en poäng för sina mångakonkurrerande prioriteringar. När de beräknas kan chefer utarbeta afärdplanbaserat på order av produktprioritering.

Denna ram kommunicerar vilka initiativ som är mest värdefulla för lag samtidigt som det ger ett tydligt sätt, oavsett hur komplicerat din produkt-lista har blivit.

Att kombinera rispoäng och ramverk med en produkthanteringslösning som gör att du kan utföra din nya plan är avgörande. Förmågor som att utförakritisk vägAnalys som förhindrar motstridig resursanvändning ellerförväntningarOch uppdatering av uppgifter med anpassade statuser så att lag kan vara sanna mot sina risanalysresultat kan göra eller bryta dina prioriteringsinsatser.

Klar för att maximera effektiviteten i ditt projekt och produkthanteringsplaner genom strategisk uppgiftsprioritering? Kom igång idag medUDN Task Manager S Två veckors gratis prov .