Den ultimative vejledning til Creative Project Management Software

Kreative hold er altid under pistolen for at levere overbevisende, engagerende og innovative kampagner. Det er nemt at spænde under pres, når der mangler tid og ressourcer og en kontinuerlig strøm af indkommende anmodninger, der har brug for tendens.

Med den rigtige kreativeprojektledelseSoftware, kreative ledere og hold kan strømline deres processer, øge samarbejdet og arbejde effektivt selv mensarbejder hjemmefra, på tværs af tidszoner eller iCross-funktionelle samarbejder .

Hvad er Creative Project Management?

KreativprojektLedelsen er netop det: Projektledelse for kreative teams og projekter. Kreative projektledere holder leverancer på sporet, mildneomfanget krybe, Streamline kommunikation, og sørg for, at tildelte projekter kommer til en vellykket ende.

Som en kreativ projektleder skal du sikre dig, at dit hold harWiggle plads til kreativitetMens de også sørger for, at de opfylder deadlines, skaber fantastiske resultater og arbejder inden for tempoet og billedet af organisationen.

Hvorfor dit team har brug for Creative Project Management Software

For at udvikle kampagner, der skiller sig ud på markedet, skal kreative projektledere forblive opmærksomme på nye trends og oven på alle ting kreative i organisationen. De skaber nye aktiver, komplette projekter i værkerne, administrerer indgående anmodninger og andre rutinemæssige opgaver.

At nå disse mål ville være en udfordring uden korrektProjektledelsesværktøjerFor kreative projektledere. Anmodninger kommer ind fra forskellige afdelinger og på tværs af forskellige kommunikationskanaler - personligt, e-mails, slap og andre. Dette kan gøre dit kreative holds fremskridt langsomt, uforudsigeligt og ineffektivt. Ofte går vigtige projektoplysninger og feedback tabt i disarrayet. Nedenfor er fem grunde, som dit hold har brug for den bedste Creative Project Management Software til at lykkes.

1. Creative Project Management Software giver en central placering til ideer og inspiration

Brainstorming.er et almindeligt holdaktiviteti de fleste kreative afdelinger. Chancerne er, at du har været involveret i en session for nylig. Hvor aggregerede du og dit team ideerne fra denne session? De fleste gange forlader deltagerne i brainstorming session med intet at vise for det.

En Smart Creative Project Manager samler alle ideer, indsigt og noter på et sted, der er tilgængeligt for medlemmer af holdet.Curator ideerI en synlig og tilgængelig portal viser dit hold, at deres stemmer høres, og ideer, der sandsynligvis vil blive implementeret.

2. Creative Project Management Software giver en strømlinet måde at acceptere og styre indgående anmodninger

IfølgeEn undersøgelse, vi løb på kreative hold, Tilkøler bruger mindst 25% af deres tidshåndtering ad hoc-indgående anmodninger på toppen af ​​deres igangværende projekter. Hvis du arbejder 40 timer om ugen, er det 10 timer om ugen afsat til uplanlagte indkommende anmodninger.

Strømning og automatisering af processen med at modtage, tildele og udføre disse anmodninger, er af afgørende betydning. God Creative Management Software holder dit hold fra scrambling for at få arbejde udført eller falde bag på de vigtigste opgaver.

3. Creative Project Management Software Aggregates Feedback

Feedback er afgørende for alt kreativt arbejde. Og da flere mennesker bliver bedt om at gennemgå et aktiv eller en fil, kan det være svært at negle ned en endelig version. En god kreativ projektleder kan gøreModtagelse af feedback.sømløse ved at oprette feedback formular skabeloner og dele feedback for alle at se på en central placering.

Alle involverede i projektet kan løse modstridende feedback efter behov. Dette letter godt samarbejde inden for kreative teams og organisationen, da feedback er synlig, klar og effektivt.

4. Creative Project Management Software skærer ned i sidste øjebliksændringer

Last minuttersændringer er skadelige for produktionen. I vorestidligere undersøgelse., 59% af skaberne sagde sidste øjebliksændringer var den første årsag, hvoraf de fleste kreative deadlines ikke er opfyldt. En god kreativ projektstyringssoftware løser dette problem.

Kreative projektledere kan insistere på en proces, hvor beslutningstagere sender detaljer og eksempler på, hvad de har brug for designet. Ved at indsamle alle de vigtige detaljer, før du starter et nyt kreativt projekt, kan du indstille forventningerne til dit hold og også med den anmodende part. Indstilling af en klar deadline for modtagelse og handling på feedback er også vigtig for at bekæmpe ellevte-timers ændringer.

5. Creative Project Management Software skaber mere tid til kreativitet

De fleste reklamer ønsker at brugemere tid gør hvad de elsker. Men i arbejdets verden bruger de ofte en betydelig tid på administrative opgaver, herunder e-mails, rapporter og regneark. Vedtagelse af god kreativ projektstyringssoftware automatiserer de fleste af de tilbagevendende administrative opgaver og kan hjælpe dig med at få tilbage tid til dig og dit hold.

Hvad er den bedste projektstyringssoftware til små kreative hold?

Der er en masse projektstyringssoftware på markedet, men få imødekommer specifikt til kreative teams. En af de bedste Creative Project Management Software tilpasset Creative Leaders behov, i store eller små hold, er UDN Task Manager .

UDN Task Managerer en intuitiv projektstyringssoftware, der hjælper kreative hold til at gøre deres vision til show-stop-resultater.UDN Task Manager'S software hjælper kreative ledere med at organisere og overvåge alle aspekter af et projekt fra start til slut. Funktioner og fordele vedUDN Task ManagerCreative Management Software omfatter:

Dynamisk Request Forms.Tillad dig at oprette kreative briefs baseret på dine behov med en række felttyper, herunder korte svar, afsnit, afkrydsningsfelter, datoer, dropdowns, numerik, filvedhæftede filer og meget mere. Spørgsmålene ændres baseret på de oplysninger, som anmelderen giver, når de udfylder kortet for at sikre, at dit kreative team får alle de oplysninger, de har brug for, uden at spørge unødvendige spørgsmål. Formularerne tildeler også automatisk opgaver til de rigtige holdmedlemmer, så arbejdet kan begynde, så snart anmodningen er indsendt.

UDN Task Managerintegrerer nemtMed Salesforce, Box, Google, Microsoft, Slack og More. I dag er der et værktøj til næsten alt.Markedsførere bruger omkring 12 værktøjerat styre kreative kampagner og data. Tid brugt overførsel af oplysninger og skifte mellem disse værktøjer tilføjes over tid. God Creative Project Management Software integrerer med de programmer, dit hold bruger. Et eksempel erUDN Task Manager's Adobe Creative Cloud Suite Extension gør det muligt for designere at se opgaver, foretage kommentarer, uploade filer og mere direkte fra InDesign, Photoshop og andre Adobe Tools.

UDN Task Managertilbyder en række forskellige visninger, herunder Gantt-diagrammer,Kanban boards.og bordvisninger. Dette gør det muligt for kreative ledere at opbygge projektprocesser i en visning, der virker for dem, og giver også deres holdmedlemmer mulighed for at se disse planer i et format, der virker for dem. Folk behandler information på forskellige måder. Tvinge dit hold til at arbejde i en one-size-fits-allProjektledelse Systemer en opskrift på fiasko. Nogle reklamer er visuelle og kan ikke være behagelige at arbejde med opgaver i et regneark. Din valgte Creative Project Management Software skal være fleksibel nok til at opfylde dine behov, samtidig med at dit team også tager oplysninger på bekvemme måder.

UDN Task Managertilbyder også proofing og godkendelser funktionaliteter. Tildelte korrekturlæsere og godkendelser er i stand til at markere et enkelt, centraliseret dokument eller medie. Samarbejdspartnere ser hinandens kommentarer og arbejder gennem modstridende feedback i realtid. Redigelser krydses let, som de er lavet, og dokumenter er markeret som "Anmeldt" eller "godkendt".

Selvomforbindelse mellem store design og forretningsresultaterBliver stadig mere klart, kreative teams arbejde bliver ofte overskygget af projekter tættere på indtægtsgenererende aktiviteter som salg. DitProfessional Services Software.bør afhjælpe dette problem ved at give synlighed i det hårde arbejde i det kreative team til de relevante ledere i virksomheden. Evnen til at fremvise, hvor mange projekter der er i flyvning, som arbejder på, hvad, hvor ofte deadlines er opfyldt, og andre kritiske datapunkter kan hjælpe Creative Project Managers fremhæve deres holds arbejde og den værdi, de leverer.

Sammenfattende,UDN Task Manager's Creative Project Management Software sparer kreative projektledere og teams tid og energi. Hvis du er en kreativ projektleder, der kæmper for at få dit hold til at arbejde i synkronisering og opnå sæt mål, kan du starte med en to-ugers prøveversion af UDN Task Managers software til kreative hold .

Hvad er udfordringerne i Creative Project Management?

Efter afregning af den bedste Creative Project Management-software til dit team, kan du indse, at der er endnu et problem: Dit hold bruger ikke det. Hvordan kan du få dem til?

Her er nogle grunde, at dit hold kan sidde fast på deres gamle måder, og hvordan du kan trække dem til at bruge den nye styringssoftware.

Få dit kreative team om bord

God kreativ projektstyringssoftware sparer tid og energi og hjælper også med at producere godt arbejde. For at optimere og udnytte dit holds evner, er et fælles portal og samarbejdsarbejdsområde til kreative hold afgørende for struktur og succes. Automatisering af tilbagevendende opgaver og indgående anmodninger er også vigtige for at holde holdets fokus på de vigtige opgaver.

En af de nemmeste måder at strømline din kreative projektstyringsindsats på er at bruge skabeloner til tilbagevendende opgaver.UDN Task Managerogsåtilbyder projektledelsesskabelonertilmodtage indgående anmodninger og kreative briefs. .

Er du klar til at tage ansvaret for dit kreative holds ydeevne, produktivitet og vækst? Du kan starte med en gratis to-ugers prøvelse af UDN Task Managers Creative Project Management Softwarei dag.