Konečným průvodcem pro kreativní software pro správu projektů

Kreativní týmy jsou vždy pod pistolí, které poskytují přesvědčivé, zapojení a inovativní kampaně. Snadno se spojí pod tlakem, když je nedostatek času a zdrojů a nepřetržitý proud příchozích požadavků, které potřebují tendenci.

S pravým kreativemprojektový managementSoftware, kreativní vůdci a týmy mohou zefektivnit jejich procesy, zvýšit spolupráci a efektivně pracovat i kdyžpracování z domova, napříč časovými zónami nebo vCross-Funkční spolupráce .

Co je tvůrčí projektový management?

TvořivýprojektManagement je přesně to: projektový management pro tvůrčí týmy a projekty. Kreativní projektoví manažeři udržují dodávky na trati, zmírňujíOblast působnosti Creep., zefektivnit komunikaci a zajistit, aby přiřazené projekty dosáhly úspěšného konce.

Jako tvůrčí projektový manažer, musíte zajistit, aby váš tým mělwiggle prostor pro kreativituI když se také ujistil, že splňují termíny, vytvářejí úžasné výsledky a pracovat v rámci tempa a obrazu organizace.

Proč váš tým potřebuje kreativní software pro správu projektů

Chcete-li rozvíjet kampaně, které vynikají na trhu, musí tvůrčí projektoví manažeři zůstat vědomi nových trendů a na vrcholu všech věcí tvůrčí v rámci organizace. Vytvářejí nová aktiva, kompletní projekty v dílech, spravují příchozí požadavky a další rutinní úkoly.

Dosažení těchto cílů by byla výzvou bez řádnéhoNástroje pro správu projektůpro tvůrčí projektové manažery. Žádosti přicházejí z různých oddělení a napříč různými komunikačními kanály - osobami, e-maily, uvolněním a dalšími. To může učinit pokrok vašeho kreativního týmu pomalu, nepředvídatelný a neefektivní. Důležité detaily projektu a zpětná vazba se často ztratí v nepořádku. Níže jsou uvedeny pět důvodů, proč váš tým potřebuje nejlepší kreativní software pro řízení projektů, který bude úspěšný.

1. Kreativní software pro správu projektů poskytuje centrální polohu pro nápady a inspiraci

Brainstorming.je běžný týmaktivitaVe většině tvůrčích odděleních. Šance jste nedávno zapojeni do relace. Kde jste a váš tým agregoval myšlenky z tohoto zasedání? Většinou se účastníci v brainstormingovém zasedání opustí s ničím, co by pro něj ukázal.

Smart Creative Project Manager shromažďuje všechny nápady, postřehy a poznámky v jednom místě, které je přístupné členům týmu.Kurující nápadyVe viditelném a přístupném portálu zobrazuje váš tým, že jejich hlasy jsou slyšeny, a nápady, které budou realizovány.

2. Creative Project Management Software poskytuje efektivní způsob přijímání a správu příchozích požadavků

Podleprůzkum, který jsme běželi na kreativní týmy, kreativy tráví nejméně 25% svého časového manipulace ad-hoc příchozích požadavků na začátek jejich probíhajících projektů. Pokud pracujete 40 hodin za týden, je to 10 hodin týdně věnované neplánovaným příchozími požadavkům.

Zefektivnění a automatizace procesu přijímání, přiřazení a provádění těchto požadavků má zásadní význam. Dobrý software Creative Management Software udržuje váš tým od škrábání, aby se práce udělala nebo za sebou za poslední úkoly.

3. Creative Project Management Software agreguje zpětnou vazbu

Zpětná vazba je klíčová pro všechny kreativní práce. A jak více lidí je vyzváni k přezkoumání aktiva nebo souboru, může být těžké nehetovat konečnou verzi. Dobrý Creative Project Manager může udělatpřijímání zpětné vazbyBezproblémová vytvořením zpětnovazební formuláře šablony a sdílení zpětné vazby pro všechny, aby viděli v centrální poloze.

Každý, kdo se podílejí na projektu, mohou podle potřeby vyřešit konfliktní zpětnou vazbu. To usnadňuje dobrou spolupráci v rámci kreativních týmů a organizace jako zpětná vazba je viditelná, jasná a zactabilní.

4. Kreativní software pro správu projektů Snižuje změny posledních minut

Last-minute změny jsou škodlivé pro výrobu. V našemdřívější průzkum, 59% kreativy uvedlo, že změny last-minute byly číslo, z nichž jeden důvod nejvíce kreativních termínů nejsou splněny. Tento problém vyřeší dobrý kreativní software pro řízení projektů.

Kreativní projektoví manažeři mohou trvat na procesu, kde s rozhodovací pravomocí posílají podrobnosti a příklady toho, co potřebují. Shromážděním všech důležitých detailů před zahájením nového kreativního projektu můžete nastavit očekávání s vaším týmem a také s požadavkem. Nastavení jasné termínované lhůty pro příjem a působení na zpětnou vazbu je také důležité pro boj proti jedenáctým hodinovým změnám.

5. Creative Project Management Software vytváří více času pro kreativitu

Nejvíce kreativy chtějí utratitVíce času dělá to, co milují. Ale ve světě práce často tráví značné množství času na administrativní úkoly včetně e-mailů, zpráv a tabulek. Přijetí dobrého kreativního projektového řízení softwaru automatizuje většinu opakujících se administrativních úkolů a může vám pomoci získat čas pro vás a váš tým.

Jaký je nejlepší projektový management software pro malé tvůrčí týmy?

Existuje spousta projektového managementu softwaru na trhu, ale nemnoho uspokojuje konkrétně kreativním týmům. Jeden z nejlepších kreativních projektových managementu přizpůsobených potřebám kreativního vůdce, ve velkých nebo malých týmech, je Správce úloh UDN .

Správce úloh UDNJe intuitivní software pro správu projektů, který pomáhá kreativním týmům otočit svou vizi do výsledků show-zastavení.Správce úloh UDNSoftware pomáhá kreativním manažerům organizovat a monitorovat všechny aspekty projektu od začátku do konce. Funkce a výhodySprávce úloh UDNSoftware Creative Management zahrnuje:

Formuláře dynamického požadavkuUmožněte vám vytvořit kreativní kalhotky založené na vašich potřebách s řadou typů polí, včetně krátkých odpovědí, odstavců, zaškrtávacích políček, termínů, rozevíracího seznamu, číslic, příloh souborů a další. Otázky Změna na základě informací, které žadatel poskytuje, protože vyplní stručné, aby zajistil, že váš tvůrčí tým dostane všechny informace, které potřebují, aniž by se ptali zbytečných otázek. Formuláře také automaticky přiřazují úkoly správným členům týmu, takže práce může začít, jakmile bude žádost odeslána.

Správce úloh UDNSnadno integrujeS Salesforce, Box, Google, Microsoft, Slack a další. Dnes je to nástroj pro všechno.Obchodníci používají asi 12 nástrojůspravovat kreativní kampaně a data. Čas strávený přenos informací a přepínání mezi těmito nástroji se časem přidají. Dobrý kreativní projektový management software integruje s programy, které váš tým používá. Příklad jeSprávce úloh UDNAdobe Creative Cloud Suite Extension umožňuje návrhářům zobrazit úkoly, proveďte komentáře, nahrát soubory a další přímo z InDesign, Photoshop a dalších nástrojů Adobe.

Správce úloh UDNnabízí různé výhledy, včetně grafů Gantt,Kanbanské deskya zobrazení tabulek. To umožňuje tvůrčí vůdce vybudovat procesy projektu v názoru, který pracuje pro ně, a také umožňuje svým členům týmu zobrazit tyto plány ve formátu, který pro ně pracuje. Lidé zpracovávají informace různými způsoby. Nutit váš tým pracovat v jedné velikosti - všechnySystém řízení projektůje recept na neúspěch. Některé kreativy jsou vizuální a nemusí být pohodlná práce s úkoly v tabulce. Váš vybraný kreativní projektový management software by měl být dostatečně flexibilní, aby vyhovoval vašim potřebám, zatímco také umožní vašemu týmu přijímat informace v pohodlných způsobech.

Správce úloh UDNTaké nabídne korigování a schvalování funkcionality. Přidělené recenzenty a schvalovatele jsou schopni označit jeden, centralizovaný dokument nebo média. Spolupracovníci vidí komentáře a pracovat prostřednictvím protichůdné zpětné vazby v reálném čase. Úpravy se snadno překročí, jak jsou vyrobeny, a dokumenty jsou označeny jako "přezkoumané" nebo "schválené".

Ačkolivspojení mezi skvělým designem a obchodními výsledkyJe stále jasnější, tvůrčí týmy práce je často zastíněna projekty těsněji vázané na činnosti generující příjmy jako prodeje. VášSoftware pro profesionální službyby měl tento problém zmírnit tím, že poskytne viditelnost v tvrdé práci tvůrčího týmu příslušným vůdcům v rámci společnosti. Schopnost předložit, kolik projektů je v letu, který pracuje na tom, jak často jsou splněny termíny a další kritické datové body mohou pomoci kreativním projektovým manažerům zdůraznit práci svých týmů a hodnotu, kterou dodávají.

Celkem,Správce úloh UDNCreative Project Management Software uloží kreativní projektové manažery a čas a energii týmů. Pokud jste kreativní projektový manažer, snažil se získat váš tým do práce v synchronizaci a dosáhnout nastavených cílů, můžete začít s dvoutýdenní zkouškou Správce úloh UDNSoftware pro kreativní týmy .

Jaké jsou výzvy tvůrčího řízení projektů?

Po vypořádání nejlepšího kreativního softwaru pro řízení projektů pro váš tým, můžete si uvědomit, že je ještě jeden problém: váš tým ji nepoužívá. Jak je můžete dostat?

Zde jsou některé důvody, proč váš tým může být uvízl svým starým způsobem a jak je můžete vytáhnout do nového softwaru pro správu.

Získejte svůj kreativní tým na palubě

Dobrý kreativní projektový management software šetří čas a energii a také pomáhá vyrábět skvělou práci. Pro optimalizaci a využití schopností vašeho týmu, společný portál a spolupracovní prostor pro kreativní týmy je životně důležitý pro strukturu a úspěch. Automatizace opakujících se úkolů a příchozích požadavků jsou také důležité, aby se tým zaměřil na důležité úkoly.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak zefektivnit své řešení tvůrčího projektového řízení je používat šablony pro opakované úkoly.Správce úloh UDNtakyNabídne šablony pro správu projektů na Přijměte příchozí požadavky a Kreativní kalhotky .

Jste připraveni převzít výkon vašeho kreativního týmu, produktivitu a růstu? Můžete začít s bezplatným dvoutýdenním procesem Správce úloh UDNJe kreativní software pro správu projektůdnes.