¡Úsalo o pierdelo! Los mejores consejos de adopción de software de gestión de proyectos.

Ha invertido una cantidad significativa de su valioso tiempo y dinero en la investigación, la compra e instalación de los mejoresgestión de proyectossoftware. Desafortunadamente, todo será por nada si su equipo no lo use.

La mala adopción significa que su equipo no logra ganarLas ventajas del software., tal como:

La adopción de los usuarios deficientes también significa que no capturará suficientes datos dentro de su herramienta. Esta falta de datos precisos y valiosos resultará en la falta de detectar información organizativa valiosa.

Hemos investigado las principales razones por las que las empresas no adoptan incluso las mejoresSoftware de gestión de programasy reunió 5 de los mejores consejos para asegurarse de que esto no le suceda.

5 razones por las que las empresas no adoptaron su software de gestión de proyectos.

Motivo # 1: Falta de Buy-In de empleado

Para sus empleadospara adoptar cualquier cambioPrimero deben comprender, de acuerdo y comprometerse con el cambio propuesto.

Al implementar un nuevoproyectoSoftware de gestión, puede experimentar una falta de compra por una de dos razones:

Cómo solucionar esto: gestionar el cambio en un nivel individual

Hay7 tipos de personalidad diferentesque puede encontrar al implementar cualquier cambio. Comprender estas personalidades, y adaptar su enfoque a cada uno de ellos, aumentará el nivel de compra que reciba.

Por ejemplo, es probable que un escéptico no le guste cualquier cambio propuesto; Este tipo de persona quiere que las cosas sigan la forma en que son. Para comprarlos, involucren en el proceso de seleccionar elBest Enterprise Project Management Software .

Un tecnófobo, por otro lado, le disgustaría estar involucrado en el proceso de selección, ya que fácilmente podría ser abrumador para ellos. En su lugar, ofrecer sesiones de entrenamiento individuales en la herramienta final de elección ayudará a aumentar su compra. Proporcionar apoyo, paciencia y soporte positivo individual es importante para este tipo de personalidad.

Motivo # 2: Falta de capacitación y educación.

Incluso las mejores aplicaciones para la gestión de proyectos fallarán si sus empleados no pueden usarlos con confianza y cómodamente. Su equipo necesita información y capacitación adecuadas para adaptarse adecuadamente a su nuevo software de gestión de proyectos.

Algunos de los mejores software de gestión de proyectos.Las soluciones no vienen sin apoyo, esto significa que los proveedores de software no proporcionan capacitación ni a bordo. Se queda por su cuenta para asegurarse de que sus empleados tengan suficiente conocimiento y habilidad para sentirse cómodos utilizando la nueva herramienta. Hasta que alcancen ese nivel de confort, no adoptarán completamente su nuevo software.

Cómo solucionar esto: invertir en on-boarding

Puede proporcionar la capacitación y en la casa en la casa o puede pedirle al proveedor que proporcione un capacitador con experiencia. De cualquier manera, el anotado requerirá una inversión por adelantado para garantizar que su equipo adopte con éxito la nueva herramienta.

A menudo, la capacitación proporcionada por los proveedores es más eficiente, ya que tienen el conocimiento, la experiencia y los materiales que ya están disponibles. ¿Cuál sea la ruta que elija, debe incorporar los siguientes métodos enTu plan de entrenamiento :

Razón # 3: Es solo otra herramienta que tienen que usar.

El mercado digital de hoy ofrece a los empleados una herramienta para todo, desde acortar las URL a generar firmas de correo electrónico. Se ha informado queFacebook ofrece a los empleados 175 herramientas diferentes. .

Todos aman las opciones, pero existe tal cosa como la sobrecarga de la aplicación. Tener que aprender y cambiar entre docenas de herramientas cada día es más un obstáculo que una ayuda. Sin mencionar que la información importante esté aislada, o seda, cuando estas herramientas no se "hablan" entre sí, lo que requiere que los empleados pierdan un tiempo valioso navegando y copiando / pegando el texto a través de pestañas del navegador u otras interfaces.

Cómo solucionar esto: integrarse con las herramientas existentes

Las mejores herramientas para la gestión de proyectos están diseñadas para integrarse con muchos otros sistemas. Esto se debe a que incluso el mejor software de administración de proyectos no se utilizará si es solo una herramienta más independiente que se espera que su equipo trate.

Para el mayor nivel de adopción, asegúrese de integrar el software con herramientas que su equipo ya usa diariamente y no puede vivir sin. La integración con sus herramientas de comunicación diarias, como Gmail y Slack, es un gran método para fomentar el uso regular.

Conexión a herramientasAl igual que Adobe Creative Suite permitirá que las personas sigan trabajando en las herramientas que aman mientras se mantienen conectadas con el software de gestión de proyectos. Esto ayuda a garantizar que el software de gestión de proyectos sea el nuevo "Fuente única de la verdad, "¿Qué personas confiarán y adoptarán?

Razón # 4: Un tamaño no se ajusta a todos

Otra caída del software gratuito de gestión de proyectos es que a menudo se diseñó solo para adaptarse a un tipo de proyecto o metodología. Puede carecer de la adaptabilidad y la personalización requeridas para ser útiles en toda la organización.

Diferentes partes interesadas desearán usar la herramienta de diferentes maneras. Diferentes patrocinadores y clientes pueden desear ver diferentes informes. La conclusión es que las personas son diferentes, y si la herramienta elegida no admite estas diferencias, la probabilidad de que se adopte disminuyendo.

Cómo solucionar esto: Mantener en mente la personalización

Es importante elegirUna herramienta que es lo suficientemente flexible.Para apoyar diferentes requisitos de proyectos y estilos de trabajo únicos de las personas.

Digamos que actualmente abraza elmetodología ágilde la gestión de proyectos, por lo que ha seleccionado lo mejorSoftware de gestión de proyectos ágiles. ¿Qué sucede si 6 meses a partir de ahora, se propone un nuevo proyecto que sea mucho mejor adecuado para la metodología Prince2?

Estará obligado a hacer uno de los siguientes:

Ninguna de esas opciones es ideal para el éxito de su proyecto, y pueden crear frustración y resistencia entre su equipo.

Permitir a los usuarios personalizar sus propias experiencias dentro de la herramienta también ayuda a mejorar la adopción. Por ejemplo, si pueden crear vistas e informes individuales que reflejen su estilo de trabajo, se sentirán más cómodos con el software. Algunas personas que son más visuales pueden preferirpara trabajar con una línea de tiempo, mientras que otros pueden preferir una vista de tabla.

Motivo # 5: Hay una falta de defensa.

La investigación muestra queLa gente tiene una tendencia natural.Para cumplir con las solicitudes cuando conocen y entienden la razón detrás de ella. Si las personas no están adoptando ansiosamente un nuevo cambio, es una indicación de que no entienden la razón del cambio.

Esto puede deberse a cualquiera de los siguientes:

Cómo solucionar esto: centrarse en "el por qué"

Al igual que con cualquier proyecto, es importante tener un patrocinador o defensor fuerte y para construir y promover una excelente comunicación.

Para garantizar que las personas escuchen lo que necesitan para entender y adoptar la herramienta, enfatizar "el por qué". Es importante no centrarse únicamente en cómo usar el nuevo software de gestión de proyectos o en¿Qué características sencillas pero grandes ofrece?. No quiere decirle a su equipo que tienen que usar la nueva herramienta.

Asegúrese de que entiendan por qué es importante para la compañía y qué hay en él para ellos. ¿Hará su trabajo más fácil, o ahorrará el tiempo? ¿Los liberarán para hacer un trabajo más valioso? Asegúrate de destacarLos beneficios que experimentarán.de usar las herramientas. Siempre que sea posible, use datos para ilustrar estos puntos. Intente identificar los criterios con Estas preguntas al evaluar el mejor software de gestión de proyectos.Para sus necesidades.

Esto puede serDatos de otras empresasy cómo experimentaron mayor eficiencia y eficacia de usar la misma herramienta. O puede ser sus datos internos a medida que implementa el nuevo software y comienza a experimentar las victorias de la suya propia.

Aquí hay algunas razones por las que puede compartir con su equipo por qué deben querer utilizar el mejor software de gestión de proyectos:

Adopción exitosa del mejor software de gestión de proyectos.

La clave para cualquier cambio exitoso es asegurarse de que sus empleados estén comprometidos. Centrarse en involucrarlos de maneras que coinciden con sus personalidades y se comunican a lo largo de todo el proceso. Resalte los beneficios que experimentarán y los apoyarán a medida que se adaptan. ¿Buscas probar el nuevo software de gestión de proyectos? Echa un vistazo a nuestras selecciones paraLos mejores sitios de revisión de software de gestión de proyectos. .

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