Gestión de proyectos de Excel (procesos, plantillas, alternativas)
Udn Webber
Gestor de tareas UDN ARRULLO
Quieres saber más Gestión de proyectos con Excel?
O estas buscando un servicial Plantilla de gestión de proyectos de Excel ?
¡Has venido al lugar correcto!
Microsoft Excel es una herramienta increíblemente versátil que puede usar para varias tareas diferentes. Sin embargo, no está sin sus inconvenientes.
En este artículo, revisaremos. Usando Excel para la gestión de proyectos. y le dan algunas plantillas de Excel a mano para usar de inmediato.
Empecemos.
¿Qué es bueno para la gestión de proyectos?
Microsoft Excel Es una herramienta práctica que puede hacer muchas cosas diferentes para ayudarlo a usted y a su equipo de proyecto. Y en sus buenos días, Excel puede funcionar como un básico Herramienta de gestión de proyectos.
Esto es lo que puede ofrecerte:
1. Hojas de cálculo detalladas
Esta es la razón más obvia para recurrir a Excel.
Excel es ideal para crear detallado hojas de cálculo Con toneladas de datos del proyecto. Clasifique la información fácilmente, resalte las secciones importantes, e incluso cree hojas separadas dentro de una hoja de cálculo.
Por ejemplo, Excel es perfecto para una larga lista de prospectos para realizar un seguimiento de sus detalles.
Tú también puedes Crea una hoja de tiempo en Excel para mantener a su equipo responsable o mantener los gastos en una plantilla presupuestaria.
Cuando se trata de la tala de datos, ¡Excel sigue siendo una de las mejores herramientas del negocio!
2. Formato condicional
Otra gran característica de Excel es formato condicional .
Puede convertir datos de proyectos simples en ideas poderosas.
Hay toneladas de fórmulas de Excel que puede emplear para automatizar el proceso de registro de datos y crear cálculos detallados. Con la fórmula derecha, puede organizar grandes cantidades de datos en segundos.
Di adiós a ese complicado científico. calculadora !
Por ejemplo, Excel puede administrar su presupuesto o hoja de tiempo de su proyecto un pedazo de pastel con sus fórmulas matemáticas avanzadas.
El único problema con formato condicional es que tomará Algún tiempo para acostumbrarse a .
3. Almacenamiento de datos y recuperación.
Excel puede manejar todos los datos relacionados con el proyecto.
Desde el presupuesto de su proyecto hasta su línea de tiempo, puede almacenarlo en Excel sin preocuparse por perderlo.
Además, como la mayoría de las otras herramientas de Microsoft, Excel tiene una funcionalidad de copia de seguridad de datos incorporada. Entonces, si, por ejemplo, sus datos de línea de tiempo se eliminan accidentalmente, ¡siempre puede recuperarlo!
Top 9 plantillas de gestión de proyectos de Excel Handy
Excel es casi el Superhombre de básico Gestión de proyectos, lo suficientemente poderosa para enfrentar la mayoría de las tareas que de otra manera tendrías que luchar con manualmente.
Sin embargo, al igual que Superhombre , Excel tiene su propia kryptonita para tratar.
Cuando se trata de gestión de proyectos , Las hojas de Excel no pueden:
No es sorprendente, ya que Excel sigue siendo solo una herramienta de entrada de datos.
Microsoft Excel Nunca fue diseñado para la gestión de proyectos.
No te preocupes. ¿Superman no recibió ayuda en el camino también?
Excel, también, tiene su propio Liga de la Justicia En la práctica gestión de proyectos Excel. plantillas y recursos .
Tiene múltiples plantillas incorporadas que pueden manejar las necesidades más básicas para los gerentes de proyectos:
¡De una plantilla simple a una plantilla de gestión de valor ganado, Excel tiene plantillas para cada campo!
Entonces, ¿cómo accede a las plantillas de Excel?
Simplemente haga clic en la pestaña "Nuevo" a la izquierda de su pantalla y escriba "Proyecto" en la barra de búsqueda que aparece.
Luego, la herramienta le mostrará todas sus plantillas de administración de proyectos PRESET Excel, como una plantilla de gráfico de Excel Gantt o plantillas con un gráfico de barras o tablas de pivote.
Si no está satisfecho con la plantilla de Excel gratuita incorporada, siempre puede encontrar algunas plantillas de Excel de Gestión de proyectos útiles en Internet.
Aquí hay algunos ejemplos de plantillas y recursos de gestión de proyectos de Excel:
A. Plantilla de gráfico Gantt
Tu cerebro responde mejor a los estímulos visuales, y un La tabla de Gantt no es más que eso !
Le da una visión general completa de un proyecto, de una vez.
A Plantilla de proyecto de gráfico de Gantt hace que sea fácil asignar el curso de un proyecto.
Úselo para mantenerlo en la parte superior de todos los hitos del proyecto, las dependencias y las tareas de proyectos que quedan antes de sus fechas finales.
Descargar esto simple Plantilla de Excel Gantt Chart .
Lee nuestra guía sobre la creación de un Gráfico de Gantt en Excel Si necesita ayuda adicional.
B. Plantilla de línea de tiempo del proyecto
Una vez que comienza el proyecto, todos los demás pensarán en los plazos.
Pero, ¿cómo los rastrales?
A proyecto Plantilla de línea de tiempo es similar a un Hoja de Milestones del Proyecto .
Úselo para el seguimiento del progreso del proyecto a medida que avanza hacia la finalización. Con una línea de tiempo de proyecto precisa, podrás saber qué etapa A plan de proyecto está en todo momento.
Gantt Los gráficos y los plazos suenan bastante similares, ¿no?
Borrar la confusión y leer sobre el Diferencias entre los dos .
Descarga esto Plantilla de línea de tiempo de proyecto de Excel .
¿Necesitas más ayuda con esta plantilla? Lee nuestro Guía de línea de tiempo de proyecto de Excel .
C. Lista de tareas o plantilla de seguimiento de proyectos
No irás de compras sin una lista de compras.
Entonces, ¿por qué no llevar a cabo un lista de tareas para tu proyecto también?
A lista de tareas le da una lista de entregables para su finalización, junto con sus plazos.
Use esta plantilla de seguimiento de tareas para rastrear la estructura de desglose de trabajo (WBS) y las fases del proyecto para realizar un seguimiento de su programa de proyectos.
¿Pero qué es WBS de todos modos? Controlar esto Desglose detallado de un alcance del proyecto documento para aprender sobre tu WBS.
Descarga esto Plantilla de seguimiento de proyectos .
D. Plantilla de seguimiento de proyectos múltiples
Esta plantilla de seguimiento de proyectos múltiples en Excel le permite obtener una visión general de todos los proyectos actuales en curso.
¡Súper útil para administrar la cartera de proyectos de una empresa o implementar la gestión de proyectos empresariales de su organización!
Puede ingresar todos los datos del proyecto en la hoja de datos y ver el progreso general del plan de proyecto en un panel de control. Además, puede filtrar por columnas individuales y ver todas las tareas en un gráfico Gantt.
Descargar el Múltiples plantillas de seguimiento de proyectos .
E. Plantilla de análisis de swot
Las listas simples de PROS-CONS pueden ayudarlo a decidir sus próximas vacaciones.
Pero necesitas más cuando se trata de la gestión de proyectos.
En la gestión de proyectos, necesitas famantar cosas!
A Shot (s longitud, W Okness, O PPPPortunity, y T hreats " La plantilla de análisis se usa para rastrear las fortalezas y debilidades de un proyecto al evaluar su plan de proyecto.
Después de haber realizado este análisis, reformule las actividades de su proyecto, las fases del proyecto y los entregables para alinear con sus hallazgos.
Descargar este Excel Plantilla de análisis FODA .
F. Plantillas de presupuesto del proyecto
Esta plantilla de presupuesto del proyecto detalla su WBS. Puede ingresar el costo proyectado de cada tarea dependiendo de qué columna se ajuste debajo.
Con esta plantilla, puede realizar un seguimiento del trabajo, los materiales y los costos fijos, así como mantener un pulso en el gasto real.
Cuando se incurre en el costo real, las prácticas fórmulas de esta plantilla le permitirán saber si ha terminado o bajo presupuesto.
Descargar el Plantilla de presupuesto del proyecto .
G. Plantilla de gestión de costo-beneficio
los Plantilla de gestión de costo-beneficio Le permite medir el éxito de un proyecto antes de comenzarlo. Porque si algo cuesta más de lo que gana, ya es una pérdida.
Recuerde, no se necesita un análisis de costo-beneficio para todos los proyectos de desarrollo de software.
Sin embargo, tiene aplicaciones en algunas industrias que utilizan Gestión de proyectos ágiles . Además, esta tabla en Excel es importante para los líderes senior a cargo de las cuentas y los presupuestos del proyecto.
Calcule el valor de los entregables de un proyecto frente a lo que el presupuesto del proyecto es y usar la información de este proyecto para programar una estructura de desglose de trabajo rentable (WBS) con las fases de proyectos correctos.
Descargar el Excel Plantilla de gestión de costo-beneficio .
H. Plantilla de planificación de proyectos ágiles
Quiero decir adiós a los métodos tradicionales de gestión de proyectos como Cascada y entrar en el Ágil ¿reino?
Bien por usted. Estás a punto de entregar mejores resultados, más rápido.
¿Y no es eso lo que quiere cada planificador de proyectos?
Sin embargo, eso es posible solo si lo hace en una herramienta de gestión de proyectos que admite y mejora la agilidad de su equipo a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Tiempo Nunca recomendaríamos hacerlo en Excel. , la plantilla correcta puede que Solo haz el truco para ti.
Ponerse al día en Proyecto ágil administración y Desarrollo Ágil de Software .
Descarga esto Plantilla de Excel de Gestión de Proyectos Agile .
I. Plantilla de gráfico de grabaciones
En un Proyecto ágil , a gráfico de quemado Es una parte esencial de tu arsenal.
Le ayuda a mantener un seguimiento de todo lo que ha logrado en cada sprint y te mantiene bien dentro de la alcance del proyecto .
¿Necesitas un refresco? Aquí está un Guía de gráficos de Burnup .
Pero aquí está la cosa.
Configuración de una tabla de grabación requiere cálculos cuidadosos sobre cada aspecto de su Sprint.
Por lo tanto, puede comenzar a configurar algún tiempo cada día para lidiar con los números.
O puede descargar una plantilla de gráfico de grabación simple para Excel.
Descarga esto Plantilla de la carta de la grabacion de Excel .
Echa un vistazo a otras guías de Excel que hemos creado:
¿Por qué Excel no es una solución ideal para la gestión de proyectos?
Mientras que las plantillas de Excel agregan algunos Funcionalidad a su archivo de Excel estándar, no son Soluciones ideales de gestión de proyectos. .
Aquí hay tres razones significativas por las que:
A. No es un software de gestión de proyectos dedicado
Recordar, Excel no fue construido para la gestión de proyectos.
Es un excelente gestión de datos Herramienta que puede complementar su gestión de proyectos.
Pero eso es todo.
Entonces, ¿por qué usar una plantilla de informe de Excel cuando tiene acceso a herramientas mucho mejores para administrar los proyectos de forma gratuita?
De crear su carta del proyecto Para administrar proyectos y analizar su estructura de desglose, la Gestor de tareas UDN La herramienta de gestión puede manejarlo todo!
B. Una plantilla de gestión de proyectos de Excel es difícil de personalizar
Trabajar en plantillas de Excel es como la compra de zapatos.
Hay No hay personalización Una vez que los hayas comprado.
Por lo tanto, no tiene mucha flexibilidad cuando se trata de personalizar las plantillas para Excel según las necesidades de su proyecto.
Por ejemplo, puede estar usando una plantilla de factura de ventas o plantilla de informe de presupuesto, pero no puede modificarlo para reflejar la interfaz de presupuesto del proyecto que desea con precisión.
C. No hay entrada automática de datos.
Todas las plantillas en Excel requieren Entradas manuales en todos los puntos. .
No hay manera de programar automatizado Actualizaciones o crean notificaciones de todo el equipo como herramientas de gestión de proyectos.
Por ejemplo, si está utilizando una plantilla de programación, no podrá reajustar las dependencias de tareas y los plazos automáticamente después de los cambios de horario.
Recuerde, las plantillas de Excel pueden ayudar, pero hipocresía Resuelve todos los problemas asociados con la gestión de proyectos de Excel.
Expliquemos estas limitaciones y las soluciones con una herramienta dedicada de gestión de proyectos. Gestor de tareas UDN
8 Limitaciones clave de Excel y Gestor de tareas UDN Soluciones
Aquí hay una mirada más cercana por qué Excel no es la forma ideal de lograr la administración de las tareas de su proyecto.
Pero si hay un problema en el horizonte, Gestor de tareas UDN Siempre está alrededor!
También le mostraremos cómo un software de gestión de proyectos efectivo como Gestor de tareas UDN Puede resolver todos los problemas que puede enfrentar al usar Excel para la gestión de proyectos.
1. No hay listas individuales para hacer
Creando un que hacer La lista es un componente integral de la gestión de proyectos.
Su equipo de proyecto necesita crear estas listas para realizar un seguimiento de lo que se debe hacer y qué subtemas aún quedan.
✖
Su equipo no puede crear su lista de tareas en una hoja de cálculo de Excel. Todo lo que pueden hacer es ver lo que les está asignado y crear sus propias listas de verificación en otra aplicación.
Mientras tu hacer ¡Tenga la opción de crear una nueva celda con una subtítulo en él, va a hacer que su archivo de Excel esté demasiado congestionado!
Por ejemplo, digamos que está manteniendo un rastreador de problemas en su hoja de Excel.
Si cada miembro del equipo del proyecto sigue agregando células y pestañas a la plantilla de su rastreador de emisión, va a ser ilegible debido a la cantidad de datos de seguimiento de problemas que contiene!
Lea más sobre la dificultad de crear una Lista simple de hacer en Excel .
✔
Como Gestor de tareas UDN Está orientado a la gestión de proyectos, puede crear una lista de tareas de trabajo en ningún momento.
Tienes la opción de creando un separado tarea lista de subtareños Para cada proyecto en su embudo para organizar todas las actividades de su proyecto fácilmente.
Además, los gerentes de proyectos pueden asignar estos elementos de la tarea a los miembros del equipo, por lo que saben qué hacer en todo momento.
Tienen la opción de cambiar a " Modo " Donde solo verán las cosas que les están asignadas. Esto hace que el seguimiento de lo que se debe hacer en su lista de tareas.
2. Las actualizaciones de tareas requieren seguimiento manual.
Cuando está administrando un montón de actividades del proyecto, es esencial realizar un seguimiento de todas estas actualizaciones de progreso del proyecto.
Debe conocer el estado de cada proyecto obtener una idea de cuánto tiempo tomará la finalización.
✖
Desafortunadamente, no hay incorporado. automático Excel Project Tracker.
Tendrás que a mano Mantenga un registro de las actualizaciones de tareas, que puede ser increíblemente ineficiente .
Piénsalo.
Para gestionar un proyecto, tendrás que:
No hay forma de anotar fácilmente en el estado de cada proyecto o configurar actualizaciones automatizadas para ellos.
Además, el estado del proyecto podría no ser preciso.
Además, la hoja puede no ser precisa. A medida que se basa en la entrada manual, alguien podría haber olvidado actualizarlo, lo que lleva a un gerente de proyecto ¡Mirando un estado de proyecto inexacto!
✔
Gestor de tareas UDN lo hace muy fácil para usted mantenerse actualizado y administrar sus proyectos.
En lugar de confiar en un informe de estado de proyecto clunky, use Gestor de tareas UDN 's Estados personalizables .
Cada proyecto tiene un estado que puede ser actualizado por cualquier persona en su equipo de proyecto para mantener a todos en el bucle sobre sus proyectos en tiempo real.
Además, tienes la opción de asignar. C ustom S tatuses a múltiples proyectos. Esto garantiza que no se limite a los estados habituales "en progreso / enviado a los clientes".
Por ejemplo, puede crear su estado de proyecto de acuerdo con el flujo de trabajo del proyecto de contenido:
Cada vez que alguien comprueba una tarea o subtarea en Gestor de tareas UDN , los miembros del equipo que siguen esa tarea recibirán una notificación.
De esta manera, se mantendrán al día con las actualizaciones de tareas para cada proyecto.
Como ya no están esperando en un gerente de proyecto para informarles manualmente, pueden comenzar en el próximo conjunto de dependencias de inmediato.
3. Las plantillas de Excel son difíciles de personalizar.
Tener una herramienta de gestión que se adapte a sus necesidades y preferencias es esencial.
Eso es porque el estilo de trabajo de todos es diferente, y cada proyecto necesita su único Acercarse.
✖
El principal problema con las plantillas de Excel es que son no personalizable .
Por ejemplo, si está utilizando una plantilla de programa de proyectos, tendrá que adaptarse a él, no al revés. Esto puede hacer que la gestión de proyectos sea increíblemente difícil.
Como resultado, la edición de ella para satisfacer sus necesidades será un proceso que consume mucho tiempo.
Desafortunadamente, esto generalmente ni siquiera es una opción, ya que necesita ser un Excel Whiz incluso para intentar editar una de estas plantillas de Excel.
✔
Gestor de tareas UDN te ofrece múltiples puntos de vista para adaptarse a cada estilo de trabajo.
Consulte el mismo proyecto en todas las vistas diferentes con solo un solo clic.
Gestor de tareas UDN Vista de la mesa. Es el reemplazo perfecto para Microsoft Excel.
Y si bien puede parecerse a su hoja típica de Excel, puede hacer mucho más.
Esto es lo que puedes hacer en él:
¡Es la forma perfecta de hacerse balance de todos sus datos en una, hoja simple a leer!
Gestor de tareas UDN tiene dos Vistas requeridas de tareas manejar Gestión de proyectos ágiles y la gestión de proyectos basada en listas:
1. Vista de la placa
los Vista de la placa es la vista de panel de control de proyectos perfecto si eres un fanático de Gestión de proyectos ágiles . Su Tablero de kanban La interfaz de estilo le permite arrastrar y soltar fácilmente múltiples proyectos en diferentes categorías para mantenerse al día con las necesidades de proyectos ágiles.
2. Vista de la lista
Con el Vista de la lista , puede buscar sin esfuerzo las tareas particulares y lidiar con ellos de manera efectiva. Como están ordenados para usted en una lista, envíelos fácilmente y vuelva a ordenarlos como usted.
Ahora podrás administrar un tablero de instrumentos en el Gtd (Haciendo las cosas) estilo.
los Visión de la caja Es una excelente manera de obtener una descripción general de alto nivel de lo que depende de su equipo de su proyecto. A medida que el cesionario ordena las tareas, puede realizar un seguimiento de las tareas de todos y monitorear el progreso.
Gestor de tareas UDN 's Calendario vista Es la forma perfecta de administrar su horario fácilmente.
Incluso puede alternar entre las vistas en su calendario, como:
El modo ME le permite ver los artículos que solo le asignan en su área de trabajo.
Ahora se puede enfocar en la gestión tu Proyectos y tareas solamente.
De esta manera, cada miembro del equipo puede tener una opinión de espacio de trabajo que se adapte a sus necesidades de trabajo y proyectos de trabajo.
De hecho, Gestor de tareas UDN ¡Es la única herramienta que le permite alternar entre vistas con un solo clic!
Recordar, Gestor de tareas UDN Se adapta a tu equipo, no al revés. !
4. La visualización móvil es difícil en Excel.
Si bien la gestión de proyectos en movimiento no fue una opción hace 15 años, es muy esencial ahora.
Es por eso que su software necesita ser fácilmente amigable para ayudarlo en movimiento.
✖
Mientras Microsoft tiene una aplicación móvil para Excel, no es ideal.
Eso es porque ver las hojas de cálculo grandes en una pequeña pantalla es casi imposible.
A menos que lleve alrededor de microscopios de tamaño industrial ...
El punto de una hoja de cálculo es obtener una visión general de todos los datos de una sola vez, ¿verdad?
Con la aplicación está desordenada Panel de control de proyectos de Excel , tendrá que desplazarse dolorosamente a través de secciones y hacer zoom y alejar para intentar encontrar datos. La gestión de los proyectos puede ser increíblemente difícil, y esto prácticamente arruina el propósito de una hoja de cálculo de Excel.
De hecho, esto no es solo un problema específico de Excel.
Le resultará super difícil navegar y comprender una hoja o libro de trabajo en las aplicaciones móviles de Excel y Google Sheets.
✔
Las herramientas de gestión de proyectos más detalladas tienen aplicaciones móviles y Gestor de tareas UDN no es diferente !
Tendrá toda la funcionalidad de la aplicación de escritorio en su teléfono y no tendrá que preocuparse por perder la pista de nada.
A medida que se trata de proyectos individuales y no las hojas de cálculo, trabajar en ellos desde su dispositivo móvil será super-fácil.
¿Por qué tratar con un complicado? Panel de instrumentos Cuando puedes usar Gestor de tareas UDN 'S Interfaz aerodinámico En su lugar?
5. Excel causa lagunas de comunicación.
Cuando se trata de la gestión de tareas, su equipo necesita poder comunicarse sobre tareas efectivamente.
Sin embargo, no significamos llamadas telefónicas largas y reuniones diarias.
Deben hacer preguntas o compartir actualizaciones relevantes y archivos de proyectos.
¡Sin comunicaciones de proyectos efectivos, su proyecto nunca irá a ninguna parte, ya que nadie pueda colaborar sobre él!
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Desafortunadamente, Excel no es demasiado colaborativo.
Como es simplemente una hoja, no hay lugar para que los miembros de su equipo agreguen comentarios o compartan documentos relevantes del proyecto.
Como resultado, su equipo tiene que confiar en aplicaciones de comunicación externas para coordinar las tareas. Esto será para resultar en grandes brechas de comunicación, ya que alguien está obligado a dejar fuera del bucle.
✔
Gestor de tareas UDN Hace colaboración sobre las tareas increíblemente simples.
Cada tarea tiene su propia. Comentarios Sección, Donde los miembros del equipo pueden abordar las consultas y compartir documentos importantes. Los miembros del equipo serán notificados si algo se compartiera allí y puede verlo.
Como hay secciones de comentarios separados para cada tarea, puede estar seguro de que todas estas conversaciones están ordenadas cuidadosamente.
Adicionalmente, puedes tener Descripciones detalladas de tareas en Gestor de tareas UDN Puede describir lo que cada persona necesita hacer. Esto reduce la probabilidad de que tenga lugar la falta de comunicación. Pero incluso si lo hace, tienes la sección de comentarios para resolverlo.
Gestor de tareas UDN También se puede integrar con las herramientas de mensajería como Flojo Para asegurarse de que su equipo sigue usando una aplicación de comunicación con se siente cómodo.
Ahora podrán usar la holgura mientras obtiene la funcionalidad agregada de un Herramienta de gestión de proyectos !
6. No hay informes avanzados
Tener un desglose detallado sobre el progreso de su proyecto y saber cómo se realizan sus recursos humanos, es invaluable en la gestión de proyectos, especialmente en proyectos más pequeños.
Esto no solo le dará una buena idea de dónde se encuentra ahora, pero también puede ayudarlo a prepararse mejor para el próximo proyecto.
✖
Hojas de cálculo como Excel y Google Sheets le ofrecen ninguna capacidades de informes detalladas que no sean los datos que están en la pantalla.
No tiene forma de monitorear cuánto tiempo está tomando una tarea o cuánto trabajo se encuentra un miembro del equipo. Como resultado, formulando eficaz. Planes de gestión de trabajo es imposible si solo estas usando Excel o Google Sheets .
✔
Gestor de tareas UDN puede ofrecerle toneladas de Informes detallados que cubren aspectos del proyecto como:
Con este informe, tendrá una imagen precisa de cómo están trabajando todos los miembros del equipo. Sabrás qué proyectos se han completado y cuáles se quedan.
Con este informe, puede medir el progreso de la tarea y estimar si cumplirá con los plazos. Además, podrá ver qué tan eficiente es un miembro del equipo.
Todo el mundo ama un poco de competencia amistosa, ¿verdad?
Es por eso que este informe puede gamificar todas las tareas que han trabajado sus compañeros de equipo, como las notificaciones aprobadas, las tareas realizadas, etc. Esto puede convertir la gestión de tareas en un juego divertido de quién puede hacer lo más.
En lugar de confiar en una plantilla de seguimiento de proyectos imprácticos, solo use Gestor de tareas UDN 's Gantt Gráficos !
Gestor de tareas UDN 's Potente característica de la carta de Gantt ¡Es útil para la programación y seguimiento de proyectos efectivos!
Utilizar Gestor de tareas UDN El gráfico de Gantt para rastrear el progreso del proyecto y administrar los horarios del proyecto al instante. A medida que cada proyecto viene con su propio gráfico de Gantt, hace que varios proyectos rastrean una brisa.
¡Vea su línea de tiempo, administre las dependencias y mantenga las cosas con solo un clic!
Estas gráficos también vienen con toneladas de automatización:
Gestor de tareas UDN También viene con poderoso. Tablero Para las vistas generales de alto nivel del progreso de su proyecto.
Aquí hay una mirada rápida al diferentes gráficos Puedes añadir a Gestor de tareas UDN Tablero de instrumentos:
7. El software MS Excel sigue fallando
Fiabilidad Es una de las cosas más importantes que debe buscar en una herramienta de gestión.
Como hay tantas listas de verificación importantes y tareas de proyectos allí, no puede darse el lujo de perder los datos de cualquier proyecto.
✖
Uno de los problemas con el uso de Excel para la gestión de proyectos es que no se construyó para ello.
Si demasiadas personas acceden al mismo Hoja de cálculo de Excel simultáneamente, la herramienta tiende a bloquearse.
Esto podría ser un gran problema, ya que no solo puede perder ningún cambio no guardado, pero el estrellamiento constante hace que sea prácticamente imposible utilizar Excel para la gestión de proyectos.
✔
Gestor de tareas UDN está construido para basado en la nube gestión de proyectos. Es por eso que no tiene problemas para manejar a varias personas a acceder a la mismo espacio al mismo tiempo.
De hecho, con Gestor de tareas UDN , tendrás 99.99% de tiempo de actividad. ¡Eso no es prácticamente ningún choque!
8. Los derechos de acceso no pueden ser personalizados.
Cuando se trata de proyectos, quieres el Correcto Personas que trabajan en ello.
No quiere involucrar a las personas que no son relevantes para el proyecto. Pero tampoco puedes dejar a las personas que son integrales para el proyecto.
Es por eso que es importante tener opciones de personalización para los derechos de acceso en su herramienta de gestión de proyectos para una colaboración efectiva.
✖
El problema con Excel es que solo tienes dos opciones:
El problema con esto es que no hay rastreador para ver quién realizó los cambios en el documento o el libro de trabajo (a menos que esté usando Office 365).
Además, esto plantea un problema de seguridad, ya que no todos los empleados necesitan acceso a un libro de trabajo, especialmente si contiene información del proyecto confidencial como el presupuesto de su cliente.
El problema aquí es que esto puede crear un cuello de botella del proyecto.
Como solo una persona puede hacer cambios en una hoja, los está esperando en todo momento.
Sus empleados pueden tener datos listos para ir, pero deberán esperar a que el gerente del proyecto inicie sesión y haga esos cambios.
Ninguna de estas opciones es ideal, ¿verdad?
✔
Con Gestor de tareas UDN , usted tiene un control completo sobre los derechos de uso de su proyecto y la accesibilidad.
Incluso miembros del equipo trabajando en el mismo El proyecto puede tener variar Niveles de accesibilidad para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a las cosas correctas.
Mientras que la mayoría de las herramientas de gestión de tareas solo limitan los derechos de acceso a los miembros de su organización, Gestor de tareas UDN lata añadir a los huéspedes ¡A tus proyectos también!
Puede personalizar a qué proyectos pueden acceder y asegurarse de que no están involucrados en los proyectos que no son parte de.
De esta manera, ¡puede colaborar con freelancers y partes interesadas sin tener que preocuparse por nada!
Liberarse de la hoja de cálculo
Mientras Excel tiene muchos usos, La gestión de proyectos no es algo que lo hace muy bien.
Incluso con las plantillas de Excel, todavía va a tener un tiempo difícil de administrar sus proyectos en Excel.
Mientras que hay muchos Alternativas de Excel a considerar, la opción más inteligente sería usar una herramienta especializada de gestión de tareas como Gestor de tareas UDN en lugar de.
Eso es porque Gestor de tareas UDN Es una herramienta diseñada para la gestión de proyectos. . Sus características fueron diseñadas para ayudarlo a administrar sus proyectos de manera más eficiente en un punto de precios muy amigable.
Entonces por qué no tratar Gestor de tareas UDN gratis ¿Y experimentarlo tú mismo?
