¿Qué son los principios de beso en la gestión de proyectos?
Piensa en la última vez que tuviste un "eureka!" momento. ¿Fue porque descubriste algo sofisticado, complejo y difícil de entender, con todo tipo de campanas y silbidos en el camino?
Probablemente no. Más probable, su último momento de bombilla te hizo abofetear la frente y decir: "¿Por qué no pensé en eso antes?" Nuestras mejores innovaciones e ideas a menudo llegan cuando nos adherimos a un principio con un mensaje claro: "Manténgalo simple, estúpido".
El énfasis en la sencillez tiene una larga historia.La navaja de Occam, un principio de resolución de problemas que data de la Edad Media, sostiene que todas las demás cosas son iguales, los desafíos no deben multiplicarse más allá de la necesidad. En el lenguaje moderno, decimos: "La explicación más simple tiende a ser la verdadera".
En los negocios, el principio de beso sirve como un recordatorio de que los seres humanos tienden a pensar demasiado. Nos gusta arreglar los sistemas que no están rotos. Nos gusta dar entrada donde se necesita ninguno. Nos gusta agregar pasos a los procesos para que se sientan más "optimizados", incluso si esos pasos solo disminuirán las cosas.
Pero, ¿qué significa beso, y cómo se ve cuando se aplica en el mundo real degestión de proyectos ?
¿Qué significa beso?
Beso significa "Mantenerlo simple, estúpido". El mensaje es igual de simple: no hagas que los procesos de su negocio sean más complicados de lo que tienen que ser. Acabas de terminar creando más trabajo por ti mismo. Peor aún, una nueva iniciativa que está lanzando podría producir peores resultados si agrega demasiada complejidad en el camino.
El beso sirve como un útil recordatorio de que la complejidad no siempre refleja la mejora.ProyectoA menudo, a los gerentes, les gusta pensar que la jugada con la fórmula significa que estamos mejorando constantemente. Pero en perseguir rendimientos decrecientes, a veces hacemos las cosas peores.
Leonardo da VinciUna vez dijo que la simplicidad es la máxima sofisticación. En última instancia, las mejoras en los negocios se acercan a las elegantes soluciones que deberían hacernos abofetear nuestras cabezas y decir: "Duh, ¿por qué no pensé en eso?"
¿Cuál es el principio de beso en la gestión de proyectos?
En gestión de proyectos, el principio de beso o la regla de beso es un recordatorio constante para enfatizar la forma más sencilla hacia adelante. Se adhiere a besar cuando evite adjuntar pasos innecesarios a un proceso que no los necesita.
El principio de beso proviene de proyectos específicos en los Estados Unidos de los Estados Unidos. Algunos rastrean el términoBeso como acrónimoque se remonta a la Armada de los Estados Unidos en la década de 1960. Según algunos, el almirante trasero Paul Stroop tenía una tarea simple: reducir elcostode armamento aéreo naval bajo su reloj.
Stroop podría haber buscado equipos y materiales más baratos. Podría haber renegociado con los vendedores. En su lugar, se dio cuenta de que los procesos que la Armada estaba usando eran demasiado complicados. Había demasiados pasos, demasiada cinta roja. Para simplificar, estableció un ejemplo pidiéndole a la gente debajo de él que se adhiera al acrónimo: Manténgalo simple, estúpido.
Otra fuente traza laOrígenes del proyecto KISSA Kelly Johnson, el ingeniero principal de Lockheed Skunk funciona. Johnson dejó que los diseñadores de Lockheed separa que sus diseños tenían que ser lo suficientemente simples como para que un soldado en una situación de combate con capacitación y herramientas básicas pudiera arreglarla. En la batalla, no había espacio para la complejidad.
Dondequiera que comenzó el beso, los principios se mantienen verdaderos hoy, sin importar qué tipo de proyectos administre.
Ejemplos "Manténgalo simple, estúpido"
Pero esa es la Armada. Pero, ¿cómo es el principio de beso cuando se usa en los negocios?
Considera elEjemplo de tesco, un supermercado del Reino Unido con reputación de innovación. Antes de desplegar una de estas famosas innovaciones, Tesco aplica tres preguntas:
No son preguntas que cambian el juego. No son complejos. De hecho, todos son slaplapamente simples. Sin embargo, al implementar estas preguntas consistentemente, TescoIdentifica grandes nuevas ideas.y arroja a los que no mantienen las cosas simples.
"La salsa secreta de Tesco para la simplificación de la innovación fue, adecuadamente, asombrosamente simple: la compañía hizo que la compañía hiciera personas, y sostuvo a las personas, responsabilizables por la simplicidad", escribe Michael Schrage para elRevisión de Negocio de Harvard.
Sin embargo, los ejemplos de "Manténgalo simple, estúpido" no se limitan a las tiendas de comestibles. Cuando se le preguntó sobre su "fórmula de éxito empresarial", administrador de sistemas.Thad eidmandijo que se hubiera derribado a un proceso de cuatro pasos:
Hay una razón de "beso" no es "kis". El "s" final sirve como un recordatorio de que, como seres humanos, nuestro conocimiento y nuestra inteligencia tienen límites. Si funciona una solución simple, nuestra interferencia a veces puede complicar y distorsionar lo que de otra manera sería una forma elegante de manejar el negocio. El beso sirve como un recordatorio para permanecer humilde frente a lo que realmente genera resultados.
Ventajas de usar la regla del beso.
La simplicidad puede parecer obvia, pero la aplicación consistente de la regla de Kiss tiene todo tipo de ventajas:
Beso en ingeniería de software
Los ingenieros de software a menudo les gusta apuntar a una cita deAntoine de Saint-Exupéry :
"La perfección se logra, no cuando no hay nada más que agregar, pero cuando no queda nada para quitar".
El beso en la ingeniería de software es especialmente importante porque cualquier complicación innecesaria es una oportunidad para que el código se incroduzca.
Los ingenieros también se adhieren a un acrónimo similar, Yagni: no lo necesitarás. Esta es una advertencia contra la adición de funcionalidad que las personas no necesitan; Solo se interpone en la forma de una experiencia de usuario simple y clara.
Los ingenieros trabajan para evitar "Feature Creep," o las adiciones lentas y consistentes de las nuevas características al software que lo alejan de su funcionalidad central. Un ingeniero de software podría apuntar al mejor software y lo simple que es. Por ejemplo, Google obtuvo su estado como el motor de búsqueda superior, no por sus campanas y silbidos, sino por su página de inicio minimalista y su entrega de la más alta.calidadresultados.
En software, la complejidad adicional tiene costos reales. Agregue demasiadas funciones, y el software puede tardar demasiado en cargarse. Agregue demasiadas campanas y silbidos, y el usuario puede resultarle difícil a bordo, lo que lleva a un menor uso.
En un documento sobre la simplicidad en la ingeniería de software,Ben Mosely y Peter Marks una vez dijeronla siguiente:
"Considerado junto a la prueba y el razonamiento, la simplicidad es más importante que".
Su razonamiento? Una inversión en simplicidad hace que cualquier consideración futura para ese software sea más fácil de entender. Mientras tanto, la complejidad, puede hacer que sea más difícil actualizar el software, agregar funciones, restar características o hacer cualquier cosa que el usuario final pueda considerar una mejora.
Cómo mantener las cosas simples conGestor de tareas UDN
Cuando Beso aún era un nuevo concepto, los líderes del proyecto podrían hacer una mejora inmediata en el rendimiento de sus equipos al publicar el Mantra Kiss en la pared. En estos días, es posible que necesite más.
UtilizandoGestor de tareas UDNPara ayudar con sus esfuerzos de gestión de proyectos, puede usar funciones incorporadas para realizar lo siguiente:
La simplicidad se ve fácil desde el exterior. Pero en el interior, se necesita compromiso real. La complejidad se arrastra rápidamente a nuestros proyectos. Pensamos que cuanto más ocupados asumimos, cuantos más pasos agregamos a nuestra fórmula personal, más sofisticada debe ser nuestro proyecto.
Pero la buena gestión de proyectos se trata de encontrar la solución elegante que simplifica en lugar de complicarse. "Manténgalo simple, estúpido" debería ser más que un recordatorio ocasional. Debería ser una forma de hacer cosas que informa sus acciones como gerente de proyecto.
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