¿Cuál es la metodología de gestión de proyectos Prince2?

Resumen

Gestor de tareas UDN Transforma su trabajo con características principales de la industria.

Prince2 es una metodología de gestión de proyectos que está extremadamente enfocada en la organización y el control. El príncipe representa "proyectos en ambientes controlados". Conozca cómo los siete principios clave de Prince2 pueden ayudar a su equipo a mantener a los proyectos organizados y alcanzar sus metas.

¿Sabía que hay una metodología de gestión de proyectos que se practica en más de 150 países? Con más de un millón de practicantes certificados, Prince2 es una de las formas más conocidas y ampliamente reconocidas de gestión de proyectos.

¿Qué es Prince2?

Prince2 es un Metodología de gestión de proyectos. Eso está extremadamente enfocado en la organización y el control. El príncipe representa "proyectos en ambientes controlados". Prince2 es una metodología de gestión de proyectos extremadamente lineales y basada en el proceso, lo que lo convierte en una buena metodología para principiantes.

La historia del prince2

Esta metodología de gestión de proyectos se estableció por primera vez en 1989 por el Ordenador Central y Agencia de Telecomunicaciones (CCTA) . Originalmente se basó en una metodología utilizada por el gobierno del Reino Unido, conocida como técnica de planificación de la gestión de la organización de recursos del proyecto (PROMPT). El gobierno del Reino Unido utilizó un indicador principalmente para proyectos del sistema de información.

Prince2 comenzó como solo príncipe, y esta primera iteración se centró en administrar proyectos de TI. Durante la década de 1990, los gerentes se dieron cuenta de que las técnicas del príncipe podrían aplicarse a cualquier tipo de proyecto, no solo. Después de una reescritura para eliminar cualquier mención de la jerga específica de TI, se lanzó Prince2 en 1996.

Los beneficios de la metodología del Prince2.

Hay una razón por la que la metodología Prince2 es una de las formas más populares de gestión de proyectos en el mundo. Aquí es por qué tantos equipos eligen a Prince2.

Prince2 es una forma altamente reconocida de gestión de proyectos.

[sesenta y cinco]

Hay millones de prince2 profesionales de todo el mundo. El método de Prince2 es reconocido por el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) como una metodología compatible con el Cuerpo de conocimiento de la gestión de proyectos (PMBOK®) y el Certificación Profesional Profesional Profesional (PMP®) .

Hay varios cursos de capacitación y diferentes certificaciones de Prince2 que puede tomar para conocer el método de gestión de proyectos de Prince2. Si está buscando específicamente para convertirse en un gerente de proyecto, aprender el proceso de Prince2 y recibir una certificación puede ayudar a su carrera a largo plazo.

Prince2 es una buena metodología para principiantes.

Si su equipo nunca ha usado algún tipo de metodología de gestión de proyectos antes, Prince2 es un buen lugar para comenzar. Debido a que hay un proceso simple pero definido, su equipo tiene pasos claros a seguir incluso si nunca han implementado un proceso de gestión de proyectos antes.

Prince2 también es una excelente manera de enseñar a los miembros de su equipo. Sus principios y fases claros pueden ayudar a guiar a su equipo a través de habilidades esenciales de gestión de proyectos, como la planificación del proyecto, la gestión del tiempo y las habilidades de comunicación. Estas habilidades no son exclusivas de los prince2, son universales en todas las metodologías de gestión de proyectos. Entonces, si su equipo decide que Prince2 no es adecuado para ellos, los miembros de su equipo todavía habrán aprendido habilidades útiles que pueden aplicarse a cualquier proyecto.

Si su equipo está pensando en usar una forma de ágil, el prince2 ágil es un gran lugar para comenzar. El prince2 ágil se basa en los conceptos básicos establecidos en el proceso estándar de Prince2, y los aplica con el Metodología ágil .

Prince2 es extremadamente flexible

Si bien la técnica del Príncipe original se construyó con ella en mente, se construyó Prince2 para acomodar cualquier tipo de proyecto en cualquier industria. Uno de los principios fundamentales de Prince2 es usarlo como un marco, y no es un conjunto difícil. Está destinado a que usted lo dobla a las necesidades de su proyecto.

La metodología Prince2 trabaja extremadamente bien con Software de gestión de trabajo . La estructura impulsada por el proceso emparejada con el software facilita que su equipo cree tareas claras con fechas específicas a los propietarios. Los miembros del equipo, las partes interesadas y la Junta del Proyecto pueden saltar rápidamente y seguir el progreso del proyecto de forma asíncrona . Al utilizar un espacio de trabajo de colaboración, su equipo constantemente tendrá información actualizada sobre el estado de su proyecto y cualquier actualización importante.

Roles clave en un proyecto Prince2

Uno de los principales beneficios de usar la metodología Prince2 es la claridad. Algunas metodologías de gestión de proyectos tienen pautas más flexibles, pero cada miembro del equipo que utiliza Prince2 tiene un papel claro y designado. Estos roles tienen su propio conjunto específico de expectativas y responsabilidades. Aquí hay algunos roles clave que verá en un proyecto Prince2.

Gerente de proyecto : La persona principal responsable de la planificación del proyecto, ejecutando el proyecto y moviendo el proyecto a lo largo.

El director del equipo: Si su equipo es muy grande, puede haber un administrador de equipo para ayudar al gerente del proyecto. Un administrador de equipo ayuda a supervisar la producción de artículos y también administra el tiempo y la carga de trabajo de cada miembro del equipo.

Cliente: El cliente es la persona que recibe el proyecto final entregable. Esto puede ser un cliente externo, contratista o equipo interno. Por ejemplo, su equipo de TI puede estar trabajando para crear un mejor proceso de a bordo. Los clientes finales en este caso están contratando a gerentes y nuevas contrataciones.

Miembros del equipo: Estas son las personas que son responsables de crear la entrega final. Debido a que el prince2 es una metodología impulsada por el proceso, la asignación de roles específicos para cada miembro del equipo es importante. La forma en que delega las tareas depende del gerente del proyecto o al gerente de equipo.

Tablero de proyectos : Un grupo de personas que hacen decisiones de alto nivel para su proyecto. Por lo general, la Junta del Proyecto está formada por ejecutivos de negocios, y en algunos casos, clientes finales.

6 aspectos clave de un proyecto prince2

Todo proyecto Prince2 tiene estas seis características, que el gerente del proyecto se realiza un seguimiento a medida que avanza el proyecto. Algunos de ellos vinculan directamente con los principios clave de Prince2 (que explicamos en la siguiente sección), mientras que otros son solo información importante para que su equipo sepa a medida que avanzan a través del proyecto. Aquí hay seis aspectos que encontrará en cada proyecto Prince2.

Alcance del proyecto: Esto describe claramente qué objetivos, plazos y entregas de proyectos de su proyecto está trabajando.

COSTOS: Esta es la cantidad de dinero que costará su proyecto. El objetivo es calcular esto lo más cerca posible de evitar repasar su presupuesto del proyecto .

TimesCales: Esta es la cantidad de tiempo que su proyecto se llevará a completar. Los proyectos de Prince2 suelen tener una fecha límite establecida creada por la Junta del Proyecto. TimesCales ayudan a los miembros del equipo al darles un estimado línea de tiempo para completar cada tarea.

Riesgo: Hay inherente riesgo Con cada proyecto porque no podemos controlar todo. Parte de Prince2 incluye establecer un proceso de gestión de riesgos Para identificar de manera proactiva qué riesgos puede encontrar su equipo y mitigar cualquier problema.

Calidad: En Prince2, es necesario crear un registro de calidad, o algo que define claramente los estándares de producción para todos los entregables. Esto garantiza que la entrega final cumpla con los más altos estándares de su equipo y cumpla con las expectativas de los clientes.

Beneficios: Prince2 requiere que cada proyecto tenga una justificación comercial clara. Esto es similar a un carta del proyecto , pero todos los requisitos dependen de lo que su Junta de Proyecto quiere ver antes de aprobar el proyecto.

Las 7 fases de un proyecto prince2.

Además de los siete principios de Prince2, también hay siete fases que guían a su equipo de iniciación del proyecto para cierre del proyecto .

Empezando: El equipo del proyecto envía un plan de proyecto Usando un mandato de proyecto, que es un esquema aproximado de lo que implica el proyecto. Esto proporciona una idea general del proyecto y define claramente la caja de negocios . Una vez aprobado (a menudo por la Junta del Proyecto), el equipo del proyecto crea un más detallado resumen del proyecto .

Dirigente: La Junta del proyecto revisa los escritos de proyecto y decide lo que se requiere para que el equipo avance. Esto podría significar alterar algunos aspectos del resumen del proyecto para adaptarse a los recursos o el tiempo.

Iniciación: La Junta del Proyecto elige a un gerente de proyecto para liderar y crear un plan de proyecto aún más detallado. Esto incluye las líneas de base para el tiempo, el costo, la calidad, el alcance, el riesgo y los beneficios. El proyecto puede comenzar oficialmente una vez que la Junta del proyecto apruebe plenamente el plan del proyecto que crea el gerente.

Controlador: Durante esta fase, el gerente del proyecto rompe partes del proyecto para hacerlas más manejables. Luego, delegan estas porciones más pequeñas a los miembros del equipo individuales para trabajar y completar.

Gestión de la entrega del producto: El gerente de proyecto garantiza que el proyecto avance sin problemas y que entregables Cumplir con la calidad establecida por el registro de calidad. Luego, la Junta del Proyecto revisa los entregables y decide si aprobar el trabajo, o solicitar cualquier cambio o trabajo adicional para el proyecto.

Gestión de los límites de la etapa: Al final de cada etapa, la Junta del proyecto tiene una revisión para decidir si el proyecto debe continuar avanzando, o si el equipo debe abandonar el proyecto.

Clausura : El gerente de proyecto completa cualquier documentación final, resultados e informes antes de finalizar completamente el ciclo de vida de este proyecto.

Organice su proyecto Prince2 con software de gestión de trabajo.

Si está pensando en organizar el proyecto de su equipo con la metodología Prince2, el uso del software de gestión de trabajo puede ayudarlo a simplificar la colaboración y mantener información importante en un solo lugar. Con un gestión del trabajo herramienta como Gestor de tareas UDN , su equipo puede establecer fácilmente roles y responsabilidades claras, establecer procesos de aprobación para los entregables y delegar tareas a otros miembros del equipo.