प्रिंस 2 परियोजना प्रबंधन पद्धति क्या है?

सारांश

प्रिंस 2 एक परियोजना प्रबंधन पद्धति है जो संगठन और नियंत्रण पर बेहद केंद्रित है। राजकुमार "नियंत्रित वातावरण में परियोजनाओं" के लिए खड़ा है। इस बारे में जानें कि प्रिंस 2 के सात प्रमुख सिद्धांत आपकी टीम को परियोजनाओं को व्यवस्थित रखने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं।

क्या आप जानते हैं कि 150 से अधिक देशों में एक परियोजना प्रबंधन पद्धति है? एक मिलियन से अधिक प्रमाणित चिकित्सकों के साथ, प्रिंस 2 परियोजना प्रबंधन के सबसे प्रसिद्ध और व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त रूपों में से एक है।

प्रिंस 2 क्या है?

Prince2 एक है परियोजना प्रबंधन पद्धति यह संगठन और नियंत्रण पर बेहद केंद्रित है। राजकुमार "नियंत्रित वातावरण में परियोजनाओं" के लिए खड़ा है। प्रिंस 2 एक बेहद रैखिक और प्रक्रिया आधारित परियोजना प्रबंधन पद्धति है, जो इसे एक अच्छी शुरुआत पद्धति बनाती है।

प्रिंस 2 का इतिहास

यह परियोजना प्रबंधन पद्धति पहली बार 1989 में स्थापित की गई थी केंद्रीय कंप्यूटर और दूरसंचार एजेंसी (सीसीटीए) । यह मूल रूप से यूनाइटेड किंगडम की सरकार द्वारा उपयोग की जाने वाली एक पद्धति पर आधारित था, जिसे परियोजना संसाधन संगठन प्रबंधन योजना तकनीक (प्रॉम्प्ट) के रूप में जाना जाता था। यूके सरकार ने मुख्य रूप से सूचना प्रणाली परियोजनाओं के लिए संकेत दिया।

प्रिंस 2 ने सिर्फ राजकुमार के रूप में शुरुआत की, और यह पहला पुनरावृत्ति आईटी परियोजनाओं के प्रबंधन पर केंद्रित है। 1 99 0 के दशक के दौरान, प्रबंधकों को एहसास हुआ कि किसी भी प्रकार की परियोजना पर प्रिंस की तकनीकों को लागू किया जा सकता है, न केवल इसे। आईटी-विशिष्ट शब्दकोष के किसी भी उल्लेख को हटाने के लिए एक पुनर्लेखन के बाद, प्रिंस 2 1 99 6 में लॉन्च किया गया था।

प्रिंस 2 पद्धति के लाभ

एक कारण है कि प्रिंस 2 पद्धति दुनिया में परियोजना प्रबंधन के सबसे लोकप्रिय रूपों में से एक है। यहां बताया गया है कि कई टीमें प्रिंस 2 का चयन करती हैं।

प्रिंस 2 परियोजना प्रबंधन का एक उच्च मान्यता प्राप्त रूप है

दुनिया भर में लाखों राजकुमार 2 चिकित्सक हैं। प्रिंस 2 विधि परियोजना प्रबंधन संस्थान (पीएमआई) द्वारा एक संगत पद्धति के रूप में मान्यता प्राप्त है प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज (पीएमबीओके®) और यह परियोजना प्रबंधन पेशेवर (पीएमपी®) प्रमाणन ।

प्रिंस 2 प्रोजेक्ट प्रबंधन विधि के बारे में जानने के लिए आप कई प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और विभिन्न राजकुमार 2 प्रमाणन कर सकते हैं। यदि आप विशेष रूप से एक प्रोजेक्ट मैनेजर बनने की तलाश में हैं, तो प्रिंस 2 प्रक्रिया सीखना और प्रमाणन प्राप्त करना आपके करियर को दीर्घकालिक सहायता कर सकता है।

Prince2 एक अच्छी शुरुआत पद्धति है

यदि आपकी टीम ने पहले कभी भी किसी भी प्रकार की परियोजना प्रबंधन पद्धति का उपयोग नहीं किया है, तो प्रिंस 2 शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है। चूंकि एक साधारण लेकिन परिभाषित प्रक्रिया है, इसलिए आपकी टीम के पास पहले भी एक परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया लागू नहीं होने पर भी पालन करने के लिए स्पष्ट कदम हैं।

प्रिंस 2 भी आपके टीम के सदस्यों को सिखाने का एक शानदार तरीका है। इसके स्पष्ट सिद्धांत और चरण परियोजना योजना, समय प्रबंधन, और संचार कौशल जैसे आवश्यक परियोजना प्रबंधन कौशल के माध्यम से आपकी टीम को मार्गदर्शन करने में मदद कर सकते हैं। ये कौशल प्रिंस 2 के लिए अद्वितीय नहीं हैं-वे सभी परियोजना प्रबंधन पद्धतियों में सार्वभौमिक हैं। तो यदि आपकी टीम कभी भी राजकुमार 2 का निर्णय लेती है, तो आपके टीम के सदस्यों ने अभी भी उपयोगी कौशल सीखा होगा जो वे किसी भी परियोजना पर लागू हो सकते हैं।

यदि आपकी टीम चुस्त के रूप का उपयोग करने के बारे में सोच रही है, तो प्रिंस 2 एग्इल शुरू करने के लिए एक महान जगह है। Prince2 Agile मानक प्रिंस 2 प्रक्रिया में स्थापित मूल बातें पर बनाता है, और उन्हें लागू करता है चुस्त पद्धति ।

प्रिंस 2 बेहद लचीला है

जबकि मूल प्रिंस तकनीक को इसके साथ दिमाग में बनाया गया था, प्रिंस 2 को किसी भी उद्योग में किसी भी प्रकार की परियोजना को समायोजित करने के लिए बनाया गया था। प्रिंस 2 के आधारभूत सिद्धांतों में से एक इसे ढांचे के रूप में उपयोग करना है, और कठिन सेट नियम नहीं है। यह आपके लिए अपने प्रोजेक्ट की जरूरतों को मोड़ने का इरादा रखता है।

राजकुमार 2 पद्धति के साथ बेहद अच्छी तरह से काम करता है कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर । सॉफ़्टवेयर के साथ जोड़ा गया प्रक्रिया संचालित संरचना आपकी टीम को विशिष्ट तिथियों के साथ स्पष्ट कार्यों को बनाने में आसान बनाती है। टीम के सदस्य, हितधारकों, और परियोजना बोर्ड तेजी से कूद सकते हैं और परियोजना की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं अतुल्यकालिक रूप से । एक सहयोगी कार्यक्षेत्र का उपयोग करके, आपकी टीम में आपकी परियोजना की स्थिति और किसी भी महत्वपूर्ण अपडेट के बारे में अद्यतित जानकारी होगी।

एक राजकुमार 2 परियोजना में प्रमुख भूमिकाएं

प्रिंस 2 पद्धति का उपयोग करने के प्रमुख लाभों में से एक स्पष्टता है। कुछ परियोजना प्रबंधन पद्धतियों में लोजर दिशानिर्देश हैं, लेकिन प्रिंस 2 का उपयोग करने वाले प्रत्येक टीम के सदस्य की स्पष्ट और नामित भूमिका है। इन भूमिकाओं में अपने स्वयं के विशिष्ट सेट और जिम्मेदारियों का विशिष्ट सेट है। यहां कुछ महत्वपूर्ण भूमिकाएं दी गई हैं जो आप प्रिंस 2 प्रोजेक्ट में देखेंगे।

प्रोजेक्ट मैनेजर : परियोजना नियोजन के लिए जिम्मेदार मुख्य व्यक्ति, परियोजना को निष्पादित करना, और परियोजना को आगे बढ़ाना।

टीम मैनेजर: यदि आपकी टीम बहुत बड़ी है, तो प्रोजेक्ट मैनेजर की सहायता के लिए एक टीम मैनेजर हो सकता है। एक टीम मैनेजर वस्तुओं के उत्पादन की निगरानी में मदद करता है और प्रत्येक टीम के सदस्य के समय और वर्कलोड का प्रबंधन करता है।

ग्राहक: ग्राहक वह व्यक्ति है जो अंतिम परियोजना वितरित करने योग्य प्राप्त करता है। यह एक बाहरी ग्राहक, ठेकेदार, या आंतरिक टीम हो सकता है। उदाहरण के लिए, आपकी आईटी टीम बेहतर ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बनाने के लिए काम कर सकती है। इस मामले में अंतिम ग्राहक प्रबंधकों और नए किराए पर भर्ती कर रहे हैं।

टीम का सदस्या: ये वे व्यक्ति हैं जो अंतिम वितरण योग्य बनाने के लिए जिम्मेदार हैं। चूंकि प्रिंस 2 ऐसी प्रक्रिया संचालित पद्धति है, इसलिए प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए विशिष्ट भूमिका निभाते हुए महत्वपूर्ण है। आप प्रोजेक्ट मैनेजर या टीम मैनेजर के लिए कार्यों को कैसे प्रतिनिधि देते हैं।

परियोजना बोर्ड : उन लोगों का एक समूह जो आपकी परियोजना के लिए उच्च स्तरीय निर्णय लेते हैं। आम तौर पर, प्रोजेक्ट बोर्ड व्यावसायिक अधिकारियों से बना होता है, और कुछ मामलों में, ग्राहकों को समाप्त होता है।

एक राजकुमार 2 परियोजना के 6 प्रमुख पहलू

प्रत्येक प्रिंस 2 प्रोजेक्ट में ये छह विशेषताएं होती हैं, जो परियोजना प्रबंधक परियोजना के रूप में ट्रैक करता है। उनमें से कुछ सीधे प्रिंस 2 के प्रमुख सिद्धांतों (जो हम अगले खंड में समझाते हैं) के प्रमुख सिद्धांतों से लिंक करते हैं, जबकि अन्य आपकी टीम के लिए यह जानने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी हैं क्योंकि वे परियोजना के माध्यम से प्रगति करते हैं। यहां छह पहलू हैं जिन्हें आप प्रत्येक प्रिंस 2 प्रोजेक्ट में पाएंगे।

परियोजना गुंजाइश: यह स्पष्ट रूप से रेखांकित करता है कि आपकी परियोजना किस लक्ष्य, समय सीमा और परियोजना डिलिवरेबल्स की ओर काम कर रही है।

लागत: इस बात का कितना पैसा खर्च होगा। लक्ष्य इस के रूप में इसकी गणना करना है जितना आप अपने ऊपर जाने से रोक सकते हैं परियोजना का बजट ।

Timescales: यह समय की राशि है कि आपकी परियोजना पूरी हो जाएगी। प्रिंस 2 परियोजनाओं में आमतौर पर प्रोजेक्ट बोर्ड द्वारा बनाई गई एक समय सीमा होती है। टाइमस्केल टीम के सदस्यों को अनुमान लगाकर मदद करते हैं समय प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए।

जोखिम: अंतर्निहित है जोखिम हर परियोजना के साथ क्योंकि हम सबकुछ नियंत्रित नहीं कर सकते। प्रिंस 2 के हिस्से में स्थापित करना शामिल है[1 9 1]जोखिम प्रबंधन प्रक्रिया