Base de referencia del proyecto: una descripción general de Agile Project Manager
La línea de base del proyecto es el punto de partida de su plan de proyecto. Básicamente, la línea de base en la gestión de proyectos habla sobre el alcance, el costo inicial, el flujo de trabajo y el calendario de sus proyectos.
Configuración de la línea de base del proyecto debe realizarse al inicio del proyecto, de lo contrario, los administradores de proyectos no tendrán un mecanismo para realizar medidas importantes junto con la ejecución del proyecto. Funciona como medida para que el proyecto no se desvíe del plan.
los Proyecto de referencia El documento cambiará cada vez que el propietario del proyecto, los miembros del equipo o el cliente solicite un cambio en el proceso del proyecto. Cambiar el documento de referencia Equipará a los miembros del equipo con el registro actualizado para el cambio de proyecto.
El documento de referencia también se menciona al cierre del proyecto para ver si el proyecto siguió las especificaciones de referencia o si hay discrepancias, el equipo del proyecto debe abordar. Este documento de referencia, en resumen, determinará si se requieren los ajustes en el proyecto o no.
Si el equipo del proyecto decide realizar cambios en el proyecto, deben considerar lo siguiente:
Importancia de la línea de base del proyecto.
La línea de base del proyecto es importante ya que funciona como punto de referencia para comparar y medir el progreso del proyecto contra el plan. Esto ayuda a medir el desempeño del proyecto durante el período de ejecución.
Mira este ejemplo para entender el Importancia de la línea de base . Supongamos que el proyecto está programado para completarse en ocho semanas y su horario de referencia dice que el proyecto se completará en seis semanas. Informará a su equipo que existe un problema grave para que puedan trabajar más rápidamente para mejorar el progreso.
Si la línea de base del proyecto se vuelve ineficaz y no da la importancia requerida, pueden surgir los siguientes problemas, como:
Puede subestimar la cantidad de recursos requeridos si su horario no está bien planificado. Este problema puede surgir cuando su gerente de proyecto no logre estimar correctamente cuántos trabajadores se requerirán para hacer el trabajo. El equipo del proyecto puede ser desmotivado junto con la fase de ejecución del proyecto cuando estén sobrecargados con el trabajo.
Si no ha establecido la línea de base del proyecto, su programa de proyecto causará retrasos debido a la falta de recursos humanos, la entrega demorada del producto y otros eventos de este tipo que afectan la ejecución de su proyecto. Cuanto más largos los retrasos en el programa del proyecto, resultarán en más costos de proyectos.
¿Cómo medirá el progreso cuando no haya definido claramente la línea de base del proyecto? Herramientas de gestión de proyectos. me gusta Gestor de tareas UDN Ayudará a obtener un seguimiento del proyecto y le facilita identificar los cuellos de botella en su proyecto.
Más importante aún, cuando su alcance del proyecto no está bien definido, esto tendrá un impacto inverso en la calidad de su proyecto.
En ausencia de una línea de base, es difícil mantener un seguimiento y organizar Cambio en cualquier nivel . No habrá medios de medición de otra manera, y enfrentará un problema al medir las estimaciones de cambio.
Componentes de la línea de base del proyecto.
Por lo general, la línea de base del proyecto tiene tres componentes:
Todas estas tres líneas de base del proyecto se informan, controlan y monitorean por separado para verificar si están en camino. Un problema Línea de base de medición de rendimiento (PMB) cuando están completamente integrados. La línea de base de medición de rendimiento le brinda la capacidad de administrar y monitorear de manera efectiva la forma en que un cambio afecta a otros componentes.
Cuando se integra la línea de base del proyecto, el cambio en un componente como el cambio en el programa aumentará el alcance del costo y el proyecto, igualmente. Las organizaciones se enfrentan a un obstáculo para encontrar una herramienta adecuada para rastrear la línea de base del proyecto e integrarlo completamente.
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Debe asegurarse de que la línea de base debe estar completamente controlada y documentada. Si desea realizar cambios en la línea de base, debe hacerse siguiendo los procedimientos de cambio adecuados, como completar el formulario de solicitud de cambio y obtenerlo aprobado desde la administración superior o el cliente.
IMPORTANTE: Descargar el CAMBIAR DOCUMENTO DE SOLICITUD AQUÍ .
Sin embargo, los cambios no deben realizarse con frecuencia, ya que perturbará completamente el proyecto y resultará en el fallo del proyecto. Los cambios menores y ocasionales se pueden implementar fácilmente sin afectar los objetivos del proyecto. Cuando realiza cambios frecuentes, la línea de base del proyecto se hará inútil.
Si desea establecer una nueva línea de base para el proyecto, debe guardar las líneas de base anteriores y crear la nueva línea de base después para que pueda mantener un registro histórico.
Además, si la línea de base de su proyecto no está claro para todas las partes interesadas, lo que resultará en el fallo del proyecto. Es de inmensa importancia que todas las partes interesadas deben apoyar la línea de base del proyecto.
Beneficios de establecer el proyecto de línea de base.
Hay tres beneficios principales de establecer una línea de base del proyecto:
¿Cómo crear una línea de base para su plan de proyecto?
Cuando le dan un nuevo proyecto, el gerente del proyecto necesita para hacer el plan del proyecto e incluye los tres componentes principales de la línea de base del proyecto.
La línea de base del alcance del proyecto es uno de los documentos más importantes de su plan de proyecto. Mientras crea una línea de base de proyectos, responderá las siguientes preguntas:
Después de que haya respondido las preguntas anteriores, entonces desarrollará un estructura de desglose del trabajo para que los objetivos más grandes se definen con artículos más pequeños alcanzables.
En la línea de base del costo del proyecto, deberá identificar el costo que se espera que incurre en su proyecto. Trate de estimar el costo de cada tarea. Sube a un monto de costo tomado de los proveedores durante sus encuestas y calcule la tarifa salarial promedio que se le dará a su fuerza laboral.
La línea de base del programa del proyecto depende de los dos anteriores; Costo y alcance LASINAS . A medida que sus tareas y actividades se identifican en su proyecto, estará creando la línea de base del programa del proyecto.
Primero, identifique los recursos para todas las tareas y cree una estimación de cuánto tiempo requerirá cada tarea que se complete completamente. Use estas estimaciones para desarrollar el programa para el proyecto y asignar a los miembros del equipo a cada tarea definiendo el plazo de actividad. Las fechas de inicio y finalización de las actividades son importantes en la línea de base del programa.
Una reunión de inicio para el proyecto.
Después de que todos estén configurados y han preparado completamente la línea de base del proyecto, es hora de la reunión de inicio del proyecto. Deberá reunirse con todos los interesados del proyecto para comprar su consentimiento para la aprobación de la línea de base.
En esta reunión, necesitará explicar su plan a todos los interesados, incluidos sus gerentes, miembros del equipo, inversores y clientes. Explíqueles sobre el alcance, el costo y el horario de referencia, y cómo ayudará a medir el progreso de su proyecto. Además, explique a la gestión de cómo se atenderán las variaciones de referencia en sus métricas. Si algún interesado plantea una preocupación, debe actualizarlo en el plan del proyecto en el mismo.
Echa un vistazo a esta guía para obtener más información sobre las reuniones de inicio:
REUNIÓN DE KICKOFF: la guía definitiva para comenzar sus proyectos a la derecha
Como resulta:
La línea de base del proyecto es una práctica que puede ayudar a medir el progreso del proyecto y mantener el proyecto en la pista manteniendo a su equipo motivado para lograr los objetivos de su proyecto. Superará muchos problemas y generará resultados favorables si utiliza la línea de base del proyecto de manera efectiva.
