Apa metodologi manajemen proyek Prince2?

Ringkasan

Prince2 adalah metodologi manajemen proyek yang sangat fokus pada organisasi dan kontrol. Pangeran adalah singkatan dari "proyek di lingkungan yang dikendalikan." Pelajari tentang bagaimana tujuh prinsip utama PRINCE2 dapat membantu tim Anda menjaga proyek terorganisir dan mencapai tujuan Anda.

Tahukah Anda ada metodologi manajemen proyek yang dipraktikkan di lebih dari 150 negara? Dengan lebih dari satu juta praktisi bersertifikat, PRINCE2 adalah salah satu bentuk manajemen proyek yang paling terkenal dan diakui secara luas.

Apa itu pangeran2?

PRINCE2 adalah A.Metodologi Manajemen Proyek.Itu sangat fokus pada organisasi dan kontrol. Pangeran adalah singkatan dari "proyek di lingkungan yang dikendalikan." Prince2 adalah metodologi manajemen proyek berbasis proses yang sangat linier dan proses, yang menjadikannya metodologi pemula yang baik.

Sejarah PRINCE2

Metodologi manajemen proyek ini pertama kali didirikan pada tahun 1989 olehKomputer Pusat dan Badan Telekomunikasi (CCTA). Awalnya didasarkan pada metodologi yang digunakan oleh pemerintah Inggris, yang dikenal sebagai Teknik Perencanaan Manajemen Organisasi Sumber Daya Proyek (Prompt). Pemerintah Inggris menggunakan prompt terutama untuk proyek sistem informasi.

PRINCE2 dimulai hanya sebagai pangeran, dan iterasi pertama ini berfokus pada mengelola proyek-proyek TI. Selama tahun 1990-an, manajer menyadari bahwa teknik Pangeran dapat diterapkan pada semua jenis proyek, bukan hanya itu. Setelah menulis ulang untuk menghapus setiap penyebutan jargon khusus itu, PRINCE2 diluncurkan pada tahun 1996.

Manfaat Metodologi Prince2

Ada alasan mengapa metodologi Prince2 adalah salah satu bentuk manajemen proyek paling populer di dunia. Inilah mengapa begitu banyak tim memilih pangeran2.

PRINCE2 adalah bentuk manajemen proyek yang sangat diakui

Ada jutaan praktisi Prince2 di seluruh dunia. Metode PRINCE2 diakui oleh Institut Manajemen Proyek (PMI) sebagai metodologi yang kompatibel denganManajemen Proyek Badan Pengetahuan (PMBOK®)danSertifikasi Project Management Professional (PMP®) .

Ada beberapa kursus pelatihan dan sertifikasi pangeran2 yang berbeda yang dapat Anda pelajari tentang metode manajemen proyek PRINCE2. Jika Anda secara khusus mencari untuk menjadi manajer proyek, mempelajari proses PRINCE2 dan menerima sertifikasi dapat membantu karir Anda jangka panjang.

PRINCE2 adalah metodologi pemula yang baik

Jika tim Anda tidak pernah menggunakan segala jenis metodologi manajemen proyek sebelumnya, Prince2 adalah tempat yang baik untuk memulai. Karena ada proses sederhana namun mendefinisikan, tim Anda memiliki langkah-langkah yang jelas untuk mengikuti bahkan jika mereka tidak pernah menerapkan proses manajemen proyek sebelumnya.

PRINCE2 juga merupakan cara yang bagus untuk mengajar anggota tim Anda. Prinsip dan fase yang jelas dapat membantu memandu tim Anda melalui keterampilan manajemen proyek penting seperti perencanaan proyek, manajemen waktu, dan keterampilan komunikasi. Keterampilan ini tidak unik untuk PRINCE2 - mereka universal di semua metodologi manajemen proyek. Jadi, jika tim Anda pernah memutuskan pangeran2 tidak tepat untuk mereka, anggota tim Anda masih akan belajar keterampilan yang berguna yang dapat mereka terapkan pada proyek apa pun.

Jika tim Anda berpikir tentang menggunakan bentuk tangkas, Prince2 Agile adalah tempat yang tepat untuk memulai. Prince2 Agile membangun dasar-dasar yang didirikan dalam proses Prince2 standar, dan menerapkannya denganMetodologi Agile. .

PRINCE2 sangat fleksibel

Sementara teknik Pangeran Asli dibangun dengan mempertimbangkannya, Prince2 dibangun untuk mengakomodasi segala jenis proyek di industri apa pun. Salah satu prinsip dasar PRINCE2 adalah menggunakannya sebagai kerangka kerja, dan bukan aturan yang ditetapkan. Ini ditujukan bagi Anda untuk menekuknya dengan kebutuhan proyek Anda.

Metodologi Prince2 bekerja dengan sangat baikPerangkat Lunak Manajemen Kerja. Struktur yang digerakkan oleh proses dipasangkan dengan perangkat lunak memudahkan tim Anda untuk membuat tugas yang jelas dengan tanggal spesifik pemilik. Anggota tim, pemangku kepentingan, dan dewan proyek dapat dengan cepat melompat dan melacak kemajuan proyeksecara asinkron.. Dengan menggunakan ruang kerja kolaboratif, tim Anda akan secara konsisten memiliki informasi terkini tentang status proyek Anda dan pembaruan penting.

Peran Utama dalam Proyek PRINCE2

Salah satu manfaat utama dari menggunakan metodologi Prince2 adalah kejelasan. Beberapa metodologi manajemen proyek memiliki pedoman longgar, tetapi setiap anggota tim yang menggunakan PRINCE2 memiliki peran yang jelas dan ditunjuk. Peran ini memiliki serangkaian ekspektasi dan tanggung jawab khusus mereka sendiri. Berikut adalah beberapa peran utama yang akan Anda lihat dalam proyek PRINCE2.

Manajer proyek : Individu utama yang bertanggung jawab atas perencanaan proyek, melaksanakan proyek, dan memindahkan proyek bersama.

Manajer Tim:Jika tim Anda sangat besar, mungkin ada manajer tim untuk membantu manajer proyek. Seorang manajer tim membantu mengawasi produksi barang-barang dan juga mengelola waktu dan beban kerja setiap anggota tim.

Pelanggan:Pelanggan adalah orang yang menerima hasil akhir yang dapat disampaikan. Ini bisa menjadi pelanggan eksternal, kontraktor, atau tim internal. Misalnya, tim TI Anda mungkin bekerja untuk membuat proses onboarding yang lebih baik. Pelanggan akhir dalam hal ini adalah mempekerjakan manajer dan karyawan baru.

Anggota tim:Ini adalah individu-individu yang bertanggung jawab untuk menciptakan hasil akhir. Karena pangeran2 adalah metodologi yang didorong oleh proses, menugaskan peran tertentu untuk setiap anggota tim itu penting. Bagaimana Anda mendelegasikan tugas terserah manajer proyek atau manajer tim.

Papan Proyek: Sekelompok orang yang membuat keputusan tingkat tinggi untuk proyek Anda. Biasanya, dewan proyek terdiri dari eksekutif bisnis, dan dalam beberapa kasus, pelanggan akhir.

6 aspek kunci dari proyek pangeran2

Setiap proyek Prince2 memiliki enam karakteristik ini, yang melacak manajer proyek saat proyek berlangsung. Beberapa dari mereka menautkan langsung ke prinsip-prinsip utama PRINCE2 (yang kami jelaskan di bagian selanjutnya), sementara yang lain hanyalah informasi penting bagi tim Anda untuk mengetahui ketika mereka maju melalui proyek. Berikut adalah enam aspek yang akan Anda temukan di setiap proyek Prince2.

Ruang lingkup proyek: Ini jelas menguraikan tujuan apa, tenggat waktu, dan hasil proyek proyek Anda bekerja menuju.

Biaya:Ini adalah berapa banyak uang yang akan dibayar proyek Anda. Tujuannya adalah untuk menghitung ini sedekat mungkin untuk mencegah Andaanggaran proyek .

Timescales:Ini adalah jumlah waktu yang akan diambil proyek Anda. Proyek PRINCE2 biasanya memiliki batas waktu yang dibuat oleh Dewan Proyek. Timescales membantu anggota tim dengan memberi mereka perkiraanlinimasauntuk menyelesaikan setiap tugas.

Mempertaruhkan:Mandiri.mempertaruhkanDengan setiap proyek karena kami tidak dapat mengendalikan semuanya. Bagian dari pangeran2 termasuk membangun aProses Manajemen RisikoUntuk secara proaktif mengidentifikasi risiko apa yang mungkin ditemui tim Anda dan mitigasi masalah apa pun.

Kualitas:Di Prince2, perlu untuk membuat register kualitas, atau sesuatu yang dengan jelas mendefinisikan standar produksi untuk semua hasil. Ini memastikan bahwa hasil akhir memenuhi standar tertinggi tim Anda dan memenuhi harapan pelanggan.

Manfaat:PRINCE2 mengharuskan setiap proyek memiliki pembenaran bisnis yang jelas. Ini mirip dengan aPiagam proyek, tetapi persyaratan semua tergantung pada apa yang ingin dilihat oleh dewan proyek Anda sebelum menyetujui proyek.

7 fase proyek PRINCE2

Selain tujuh prinsip PRINCE2, ada juga tujuh fase yang memandu tim Anda inisiasi proyek ke penutupan proyek .

Memulai:Tim proyek mengajukan arencana proyekMenggunakan mandat proyek, yang merupakan garis besar kasar dari apa yang dibutuhkan proyek. Ini memberikan gagasan umum tentang proyek dan dengan jelas mendefinisikankasus bisnis. Setelah disetujui (sering oleh Dewan Proyek) tim proyek menciptakan lebih detailSingkat proyek .

Mengarahkan:Dewan proyek meninjau brief proyek dan memutuskan apa yang diperlukan bagi tim untuk bergerak maju. Ini bisa berarti mengubah beberapa aspek proyek singkat untuk mengakomodasi sumber daya atau waktu.

Inisiasi:Dewan proyek memilih manajer proyek untuk memimpin dan menciptakan rencana proyek yang lebih rinci. Ini termasuk baseline untuk waktu, biaya, kualitas, ruang lingkup, risiko, dan manfaat. Proyek ini dapat secara resmi dimulai setelah dewan proyek sepenuhnya menyetujui rencana proyek yang dibuat manajer.

Mengendalikan:Selama fase ini, manajer proyek memecah sebagian proyek untuk membuatnya lebih mudah dikelola. Mereka kemudian mendelegasikan porsi yang lebih kecil ini kepada anggota tim individu untuk bekerja dan menyelesaikan.

Mengelola Pengiriman Produk:Manajer proyek memastikan proyek ini berkembang dengan lancar dan ituKirimanTemui kualitas yang ditetapkan oleh register kualitas. Dewan proyek kemudian meninjau hasil dan memutuskan apakah akan menyetujui pekerjaan, atau meminta perubahan atau pekerjaan tambahan untuk proyek tersebut.

Mengelola batas panggung:Pada akhir setiap tahap, dewan proyek memiliki ulasan untuk memutuskan apakah proyek harus terus bergerak maju, atau jika tim harus meninggalkan proyek.

Penutupan : Manajer proyek menyelesaikan dokumentasi akhir, hasil, dan pelaporan sebelum sepenuhnya mengakhiri siklus hidup proyek ini.

Atur proyek Prince2 Anda dengan perangkat lunak manajemen kerja

Jika Anda berpikir untuk mengorganisir proyek tim Anda dengan metodologi PRINCE2, menggunakan perangkat lunak manajemen kerja dapat membantu Anda menyederhanakan kolaborasi dan menjaga informasi penting di satu tempat. DenganManajemen Kerjaalat seperti UDN Task Manager. , tim Anda dapat dengan mudah membangun peran dan tanggung jawab yang jelas, menetapkan proses persetujuan untuk menghasilkan, dan mendelegasikan tugas kepada anggota tim lainnya.