Hvad er Prince2 Project Management Methodology?

Resumé

PRINCE2 er en projektstyringsmetode, der er ekstremt fokuseret på organisation og kontrol. Prins står for "projekter i kontrollerede miljøer." Lær om, hvordan de syv centrale principper for PRINCE2 kan hjælpe dit team med at holde projekter organiseret og nå dine mål.

Vidste du, at der er en projektstyringsmetode, der praktiseres i over 150 lande? Med over en million certificerede praktikere er PRINCE2 en af ​​de mest kendte og almindeligt anerkendte former for projektstyring.

Hvad er PRINCE2?

PRINCE2 er A.ProjektstyringsmetodeDet er ekstremt fokuseret på organisation og kontrol. Prins står for "projekter i kontrollerede miljøer." PRINCE2 er en ekstremt lineær og procesbaseret projektstyringsmetode, hvilket gør det til en god nybegyndermetode.

Prince2's historie

Denne projektstyringsmetode blev først etableret i 1989 afCentral Computer and Telecommunications (CCTA). Det var oprindeligt baseret på en metode, der blev brugt af Det Forenede Kongeriges regering, kendt som Project Resource Organization Management Planning Technique (prompt). Den britiske regering anvendte prompt primært til informationssystemprojekter.

PRINCE2 startede som bare prins, og denne første iteration fokuserede på at styre it-projekter. I løbet af 1990'erne indså ledere, at prinsens teknikker kunne anvendes på enhver form for projekt, ikke kun det. Efter en omskrivning for at fjerne enhver omtale af it-specifik jargon blev PRINCE2 lanceret i 1996.

Fordelene ved PRINCE2-metoden

Der er en grund til, at Prince2-metoden er en af ​​de mest populære former for projektledelse i verden. Her er hvorfor så mange hold vælger PRINCE2.

PRINCE2 er en højt anerkendt form for projektstyring

Der er millioner af PRINCE2-udøvere over hele verden. PRINCE2-metoden anerkendes af Project Management Institute (PMI) som en kompatibel metode medProjektledelse af viden (PMBOK®) og Project Management Professional (PMP®) certificering .

Der er flere kurser og forskellige PRINCE2-certificeringer, du kan tage for at lære om PRINCE2-projektstyringsmetoden. Hvis du specifikt søger at blive en projektleder, kan du lære Prince2-processen og modtage en certificering hjælpe din karriere langsigtet.

PRINCE2 er en god nybegynder metode

Hvis dit hold aldrig har brugt nogen form for projektstyringsmetode, før, er PRINCE2 et godt sted at starte. Fordi der er en simpel, men defineret proces, har dit team klare skridt til at følge, selvom de aldrig har implementeret en projektstyringsproces før.

PRINCE2 er også en fantastisk måde at undervise dine holdmedlemmer på. Dens klare principper og faser kan hjælpe med at guide dit team gennem vigtige projektledelsesfærdigheder som projektplanlægning, tidsstyring og kommunikationsevner. Disse færdigheder er ikke unikke for PRINCE2-de er universelle på tværs af alle projektstyringsmetoder. Så hvis dit hold nogensinde bestemmer Prince2, er det ikke rigtigt for dem, vil dine holdmedlemmer stadig have lært nyttige færdigheder, de kan ansøge om ethvert projekt.

Hvis dit hold tænker på at bruge en form for Agile, er Prince2 Agile et godt sted at starte. PRINCE2 Agile bygger på det grundlæggende, der er etableret i standard Prince2-processen, og anvender dem medAgile Methodology. .

PRINCE2 er ekstremt fleksibel

Mens den oprindelige prins teknik blev bygget med det i tankerne, blev PRINCE2 bygget for at imødekomme enhver form for projekt i nogen industri. Et af de grundlæggende principper for PRINCE2 er at bruge det som en ramme og ikke hårde sæt regler. Det er beregnet til at bøje det til dit projekts behov.

Prince2-metoden arbejder meget godt medArbejdsstyringssoftware. Den procesdrevne struktur, der er parret med software, gør det nemt for dit team at skabe klare opgaver med specifikke datoer en ejere. Teammedlemmer, interessenter og projektkortet kan hurtigt hoppe ind og spore projektets fremskridtasynkront. Ved at bruge et samarbejdsarbejdsområde vil dit team konsekvent have up-to-date information om din projektstatus og eventuelle vigtige opdateringer.

Nøgle roller i et PRINCE2 projekt

En af de store fordele ved at bruge PRINCE2-metoden er klarhed. Nogle projektstyringsmetoder har LOOSER retningslinjer, men hvert holdmedlem, der bruger PRINCE2, har en klar og udpeget rolle. Disse roller har deres eget specifikke sæt forventninger og ansvar. Her er nogle nøgle roller, du vil se i et PRINCE2-projekt.

Projektleder : Den vigtigste person, der er ansvarlig for projektplanlægning, udfører projektet og flytter projektet sammen.

Holdleder:Hvis dit hold er meget stort, kan der være en teamleder for at hjælpe projektlederen. En Team Manager hjælper med at overvåge produktionen af ​​varer og styrer også tid og arbejdsbyrde i hvert holdmedlem.

Kunde:Kunden er den person, der modtager det endelige projekt, der kan leveres. Dette kan være en ekstern kunde, entreprenør eller et internt hold. For eksempel kan dit it-team arbejde for at skabe en bedre onboarding proces. Slutkunderne i dette tilfælde ansætter ledere og nye ansættelser.

Holdkammerater:Disse er de personer, der er ansvarlige for at skabe den endelige leverbar. Fordi PRINCE2 er en sådan procesdrevet metode, er det vigtigt at tildele specifikke roller for hvert holdmedlem. Hvordan du delegere opgaver er op til projektleder eller teamleder.

Projektbrættet: En gruppe mennesker, der foretager beslutninger på højt plan for dit projekt. Projektkortet består typisk af forretningsledere, og i nogle tilfælde slutkunder.

6 Nøgleaspekter af et PRINCE2-projekt

Hvert PRINCE2-projekt har disse seks egenskaber, som projektlederen sporer, når projektet skrider frem. Nogle af dem forbinder direkte til Nøgleprincipper af PRINCE2 (som vi forklarer i næste afsnit), mens andre er bare vigtige oplysninger for dit team at vide, da de udvikler sig gennem projektet. Her er seks aspekter, som du finder i hvert PRINCE2-projekt.

Projektets omfang: Dette skitserer klart, hvilke mål, deadlines og projektleverancer dit projekt arbejder hen imod.

Omkostninger:Det er, hvor mange penge, dit projekt vil koste. Målet er at beregne dette så tæt som muligt for at forhindre at gå over dinprojektbudget .

Timescales:Dette er den tid, dit projekt vil tage for at fuldføre. PRINCE2-projekter har typisk en fastsat deadline, der er oprettet af projektkortet. Timescales hjælper teammedlemmer ved at give dem en anslåettidslinje.at fuldføre hver opgave.

Risiko:Der er inherent.risikomed hvert projekt, fordi vi ikke kan styre alt. En del af PRINCE2 omfatter etablering af enRisikostyringsprocesFor at proaktivt identificere, hvilke risici, som dit hold kan støde på og afbøde eventuelle problemer.

Kvalitet:I PRINCE2 er det nødvendigt at oprette et kvalitetsregister eller noget, der klart definerer produktionsstandarderne for alle leverancer. Dette sikrer, at den endelige leverbar opfylder dit holds højeste standarder og tilfredsstiller kundernes forventninger.

Fordele:PRINCE2 kræver, at hvert projekt har en klar forretningsbegrundelse. Dette svarer til enprojektgrundlaget, men kravene afhænger alle af, hvad din projektkort ønsker at se, før du godkender projektet.

De 7 faser af et PRINCE2-projekt

Ud over de syv principper for PRINCE2 er der også syv faser, der styrer dit hold fra Projektinitieringtilprojektlukning .

Starter op:Projektteamet sender enProjektplan.Brug af et projektmandat, hvilket er en grov oversigt over, hvad projektet indebærer. Dette giver en generel ide om projektet og definerer klartBusiness Case.. Når den er godkendt (ofte af projektkortet), skaber projektgruppen en mere detaljeretProjekt kort .

DIRECTING:Projektkortet gennemgår projektretninger og beslutter, hvad der kræves for holdet at bevæge sig fremad. Dette kan betyde at ændre nogle aspekter af projektet kort for at imødekomme ressourcer eller tid.

Indvielse:Projektkortet vælger en projektleder til at lede og skabe en endnu mere detaljeret projektplan. Dette omfatter basislinjerne for tid, omkostninger, kvalitet, omfang, risiko og fordele. Projektet kan officielt begynde, når projektkortet fuldt ud godkender projektplanen, som lederen opretter.

Styring:I løbet af denne fase nedbryder projektlederen dele af projektet for at gøre dem mere håndterbare. De delegerer derefter disse mindre portioner til de enkelte holdmedlemmer til at arbejde på og komplette.

Administrere produktlevering:Projektlederen sikrer, at projektet går glat og detLeverablerer.opfylde kvaliteten af ​​kvalitetsregistret. Projektkortet vurderer derefter leverancerne og beslutter, om man skal godkende arbejdet eller anmode om ændringer eller yderligere arbejde for projektet.

Håndtering af fase grænser:I slutningen af ​​hvert trin har projektkortet en gennemgang for at afgøre, om projektet skal fortsætte fremad, eller hvis holdet skal opgive projektet.

Lukning : Projektlederen gennemfører enhver endelig dokumentation, resultater og rapportering, før du helt afsluttede livscyklusen for dette projekt.

Organiser dit PRINCE2-projekt med arbejdshåndteringssoftware

Hvis du tænker på at organisere dit holds projekt med Prince2-metoden, kan du bruge Work Management Software til at hjælpe dig med at forenkle samarbejdet og holde vigtige oplysninger på ét sted. Med enArbejdsstyringværktøj som UDN Task Manager , Dit hold kan nemt etablere klare roller og ansvar, indstille godkendelsesprocesser til leverancer og delegere opgaver til andre holdmedlemmer.