¿Qué necesita saber sobre la creación de un breve de proyecto?
Hay muchos elementos involucrados enplaneando un proyecto. Incluyen crear una variedad de documentación tanto para el equipo como para todos los interesados involucrados.
Uno de este documento que es uno de los primeros en ser creados y usados en todo el proyecto Lifecycle es el breve del proyecto.
El resumen del proyecto es un documento importante, ya que describe todo el proyecto desde la salida.
Sin embargo, este documento a menudo se pasa por alto o se precipita. Por lo tanto, creamos esta guía para ayudar a realizar el resumen del proyecto más efectivo para su próximo proyecto.
¿Qué es un breve de proyecto?
Para explicarlo de manera más simple, el breve del proyecto es un documento que proporciona unDescripción general del proyecto .
El documento destaca todos los elementos importantes y esenciales del proyecto. Esto incluye lo que cae dentro del alcance del proyecto, lo que son los objetivos del proyecto, qué apunta oObjetivos El proyecto desea lograr .
Por lo general, este documento también pasa por encima de lo que se necesita para lograr estos objetivos y el horario o el plazo requerido para hacerlo.
En pocas palabras, el breve del proyecto debe describir lo que, quién, cuándo y por qué de un proyecto.
El propósito de un breve proyecto.
Hay muchos propósitos para crear esto.Tipo de documento. El documento sirve como marco para el proyecto, así como ofrece la capacidad de comunicarse con las partes interesadas, los equipos y a todas las demás personas involucradas en cuanto a cómo se trata el proyecto y sus requisitos y objetivos.
El documento destaca el alcance del proyecto que es esencial para todos los involucrados para comprender lo que se debe hacer y lo que cae dentro de los parámetros del proyecto. También sirve como un medio para iniciar una conversación en cuanto a cuál es la forma más eficiente de alcanzar la meta.
En términos prácticos, este documento actúa como una clara indicación del cliente.objetivos y metas, que es la audiencia objetivo para el resultado final del proyecto, y cualquier competidor en el mercado.
Es posible que se esté preguntando que ya ha creado un plan de proyecto y, por lo tanto, si es necesario crear un breve del proyecto y lo que realmente es la diferencia entre los dos.
Para ponerlo simplemente, el resumen del proyecto es esencialmente el resumen del plan del proyecto.
El plan del proyecto describe el proyecto en detalle, incluyendo cosas como los objetivos del proyecto, qué métricas para medir el éxito del proyecto por, el presupuesto del proyecto, quélos hitosy los entregables son, quienes son las partes interesadas, elcronograma del proyecto, e incluso el proyecto.Plan de comunicación .
El resumen del proyecto es un documento que es perfecto para las partes interesadas de alto nivel para obtener una descripción general. También es un gran documento para que su equipo se refiera para continuar durante todo el proyecto para saber que están cumpliendo con las expectativas.
Leer más sobrecreando un plan de proyectopara saber mas.
Un resumen del proyecto y un resumen ejecutivo a menudo se confunden también. El documento que decide crear depende del proyecto exacto en el que está trabajando.
Considere lo que cae dentro del alcance de su proyecto, así como a todas las personas involucradas en el proyecto, incluyendoquienes son las partes interesadas .
Estos dos documentos tienen mucho en común porque los ambos pueden verse como una visión general del proyecto en cuestión. Sin embargo, un resumen ejecutivo se redacta de tal manera que se adapta a las partes interesadas ejecutivas.
Por lo tanto, para proyectos que son expansivos con ejecutivos de alto nivel, debe considerar la creación de un resumen ejecutivo, de lo contrario, más esos proyectos con másColaboradores multifuncionalesson más adecuados para los informes del proyecto en su lugar.
Aprender más sobrecreando un resumen ejecutivoEn nuestra publicación de blog.
Un breve del proyecto está dirigido a describir la OMS, qué, cuándo, dónde, dónde y por qué elementos de un proyecto.
Aquí hay ciertos elementos que son típicos para la mayoría de los informes de este tipo incluyen:
¿Cómo hacer un breve de proyecto?
La forma en que se acerca a escribir un breve para su proyecto, así como lo que incluye en el documento, depende del tipo de proyecto en el que está trabajando, así como las personas que están involucradas en el proyecto.
No importa el estilo o los detalles de su breve, desea que los documentos sean efectivos al tener que ser fácil de referirse por su equipo y las partes interesadas y que fluye naturalmente, lo que hace mucho sentido.
Aquí hay una guía básica sobre cómo puede acercarse a hacer el resumen de su proyecto:
Debe describir inicialmente a quién se está creando el proyecto, ya sea que esto simplemente esté describiendo el perfil de su empresa o un cliente externo.
Permitir que su equipo y los gerentes de proyectos sepan que el cliente y la marca les ayuda.trabajar de manera más eficientehacia los objetivos finales, así como entender el propósito detrás del proyecto.
Las partes interesadas, los miembros del equipo y los gerentes de proyectos, todos deben conocer una visión general del proyecto, por lo que saben lo que implica y en qué estarán trabajando o esperando.
Puede hacer esta parte de su breve resumen como desee, aunque recuerde que entrar en detalles adecuados hará que el breve sea demasiado largo y derrota el propósito detrás de él.
Puede explicar qué partes interesadas serán responsables de implementar el proyecto, así como lo que será necesario paraimplementacion de proyecto .
Establecimiento de objetivos enGestor de tareas UDNapp
ConocimientoLo que son los objetivosY cómo se conectan a los objetivos de la compañía pueden ser una excelente manera de mantener motivados a los miembros del equipo.
También mantiene a todos en el camino, lo que garantiza que todo el equipo esté trabajando hacia los mismos objetivos.
Dichos objetivos del proyecto deberían ser parte de toda su planificación y documentos iniciales del proyecto.
Puede utilizar el principio inteligente para ayudarlo a establecer los objetivos del proyecto. Smart stands para específico, medible, alcanzable, realista y oportuno.
Leer más sobreestablecer metas inteligentesentrada en el blog.
Artículos Relacionados:
Configure fácilmente la línea de tiempo enGestor de tareas UDN
Ya sea que cumpla con los objetivos de su proyecto dentro del plazo determinado, es un elemento clave de la entrega de un proyecto exitoso y, por lo tanto, debe incluirse en el breve.
Esbozando su línea de tiempo en su breve Permite que los miembros del equipo y los gerentes de proyectos estén al tanto de las fechas clave y los hitos dentro del proyecto.
Constantemente refiriéndose de nuevo a la línea de tiempo del proyecto que describe también ayuda a evitar innecesariosretrasos del proyecto .
También puedes elegir incorporar tupresupuesto del proyectoEn la breve, sin embargo, esto no lo hace.
Desea asegurarse de que entregue un proyecto que cumpla con las demandas de su público objetivo.
¿Con quién está dirigido el producto, el servicio o la actualización?
Conocer la audiencia objetivo ayudará a comprender y brindar una idea importante sobre cómo satisfacer mejor sus necesidades.
No importa laTipo de proyectoUsted es parte de, sabiendo quién es la audiencia objetivo, es importante y, por lo tanto, definitivamente debería ser parte de su breve.
Scope flepes un factor importante en por qué muchos proyectos se retrasan, repasan el presupuesto o inclusoterminar fallando .
Esbozando desde el inicio de su proyecto, es decir, en la breve, exactamente lo que hace y no cae en el alcance del proyecto ayuda a evitar que el alcance se arrastre a medida que avanza el proyecto.
Esquema de lo que son los entregables de los proyectos, qué características se esperan, qué tareas deben realizarse, y qué plazos se espera que se cumplan.
Recuerde que esta es simplemente una guía sobre cómo acercarse a la creación de su breve, qué y cómo lo hace depende de lo que funciona para usted, su equipo, su organización, el proyecto y las partes interesadas involucradas.
¿Quién está a cargo de crear un resumen de proyecto?
La persona principal a cargo de crear este informe es el gerente del proyecto debido a la naturaleza del documento que es una parte fundamental de la fase de iniciación de unCiclo de vida del proyecto .
Al crear el resumen del proyecto, los gerentes de proyectos también se han ayudado en la creación de otros documentos, son responsables de la creación, como el plan de proyectos, el programa de programas y la gestión de recursos.
Dado que el resumen del proyecto gira en torno al alcance del proyecto y los objetivos que se espera lograrse mediante la finalización del proyecto, los gerentes de proyectos se centrarán en las partes interesadas y los clientes para obtener la información necesaria para crear el documento.
Por lo tanto, mientras que el gerente del proyecto está a cargo de formular este documento, él o ella no trabaja solo e involucra y se refiere a otras personas importantes que están involucradas en el proyecto, como el equipo que trabajará en ello.
Cuanta más investigación se puso en la creación de dicho documento y preparación que entra en hacer que el breve sea más efectivo, y más probable será remitido a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Gestor de tareas UDNy su breve de proyecto
Característica del gráfico de Gantt deGestor de tareas UDN
Gestor de tareas UDNOfrece una gran función de gráficos de GANTT que puede ayudarlo con la creación de su documento.
Tener una representación gráfica de su proyecto y su fecha límite del proyecto le brinda un esquema para crear su breve. Puede ayudarlo a formular cuáles son los hitos clave, qué entregables deben cumplirse, así como lo que es la línea de tiempo del proyecto.
Echa un vistazo a qué Gestor de tareas UDNTabla de Ganttpara administrar sus flujos de trabajo sin problemas.
Más blogs que te pueden gustar:
