Hvad skal du vide om at oprette et projekt kort?
Der er mange elementer involveret iPlanlægning af et projekt. De omfatter oprettelse af en række dokumentation for både holdet og alle involverede interessenter.
Et sådant dokument, der er en af de første, der skal oprettes og bruges i hele projektets livscyklus, er projektet kort.
Projektet Kort er et vigtigt dokument, da det skitserer hele projektet fra Get-Go.
Dette dokument er dog ofte overset eller forhastet over. Derfor har vi oprettet denne vejledning for at hjælpe med at gøre det mest effektive projektkort til dit næste projekt.
Hvad er et projekt kort?
For at forklare det mest simpelthen er projektet Kort et dokument, der giver enOversigt over projektet .
Dokumentet fremhæver alle de vigtige og væsentlige elementer i projektet. Dette omfatter, hvad der falder inden for projektets omfang, hvad projektmålene er, hvilke mål ellerMål Projektet ønsker at opnå .
Typisk går et sådant dokument også over, hvad der er nødvendigt for at nå disse mål og den tidsplan eller tidsramme, der kræves for at gøre det.
Simpelthen sagt, projektet kort bør skitsere hvad, hvem, hvornår og hvorfor af et projekt.
Formålet med et projekt kort
Der er mange formål at skabe dettetype dokument.. Dokumentet tjener som rammer for projektet samt tilbyder evnen til at kommunikere med interessenterne, teams og alle andre personer, der er involveret om, hvad projektet handler om og dets krav og mål.
Dokumentet fremhæver projektets omfang, som er afgørende for alle involverede at forstå, hvad der skal gøres, og hvad der falder inden for projektets parametre. Det tjener også som et middel til at starte en samtale om, hvad der er den mest effektive måde at nå målet på.
Praktisk set fungerer dette dokument som en klar indikation af klientensMål og mål, hvem målgruppen for projektets slutresultat er, og eventuelle konkurrenter på markedet.
Du kan måske undre dig over, at du allerede har oprettet en projektplan, og derfor om det endda er nødvendigt at oprette en kort af projektet, og hvad der virkelig er forskellen mellem de to.
For at sige det simpelthen er projektsportet i det væsentlige resuméet af projektplanen.
Projektplanen beskriver projektet i detaljer, herunder ting som projektmålene, hvilke berømmelser til at måle projektets succes af projektbudgettet, hvadmilepæleog leverancer er, hvem interessenterne er,Projektplan, og endda projektetKommunikationsplan. .
Kortet af projektet er et dokument, der er perfekt til interessenter på højt niveau for at få et overblik fra. Det er også et godt dokument til dit team at henvise til at fortsætte i hele projektet for at vide, at de opfylder forventningerne.
Læs mere omOprettelse af en projektplanat vide mere.
En kort af projektet og et resumé er ofte forvirret. Hvilket dokument, du beslutter dig for at oprette, afhænger af det nøjagtige projekt, du arbejder på.
Overvej, hvad der falder inden for rammerne af dit projekt samt alle de mennesker, der er involveret i projektet, herunderHvem interessenterne er .
Disse to dokumenter har meget til fælles, fordi de begge kan betragtes som et overblik over projektet ved hånden. Men et resumé udarbejdes på en sådan måde, at det passer mere til executive interessenter.
For projekter, der er ekspansive med højtstående ledere, bør du overveje at skabe et resumé, ellers flere projekter med mereCross-funktionelle samarbejdspartnereer bedre egnet til kopper af projektet i stedet.
Lær mere omOprettelse af en sammendragi vores blogindlæg.
En kort af projektet er rettet mod at beskrive WHO, hvad, hvornår, hvor, og hvorfor elementer i et projekt.
Her er visse elementer, der er typiske for de fleste sådanne trusler, omfatter:
Hvordan laver man et projekt kort?
Den måde, du nærmer dig at skrive en kort for dit projekt, samt hvad du medtager i selve dokumentet afhænger af den type projekt, du arbejder på, såvel som de mennesker, der er involveret i projektet.
Uanset stilen eller detaljerne i din korte vil du gerne gøre dokumenterne effektive ved at have det nemt at henvise til både dit team og interessenter, og at det flyder naturligvis, hvilket giver fuldstændig mening.
Her er en grundlæggende vejledning om, hvordan du kan henvende dig til at gøre kortet af dit projekt:
Du skal først beskrive, hvem projektet bliver oprettet for, om dette blot er at redde din virksomhedsprofil eller en ekstern klient.
Tillader dine hold- og projektledere at kende klienten og mærket hjælper demarbejde mere effektivtmod slutmålene såvel som forstår formålet bag projektet.
Interessenter, teammedlemmer og projektledere har alle brug for at kende et overblik over projektet, så de ved, hvad det medfører, og hvad det er, vil de arbejde på eller forvente.
Du kan gøre denne del af din korte som detaljeret som du ønsker, selvom du husk at gå i ordentlig detaljer vil gøre det kort for langvarigt og besejre formålet bag det.
Du kan forklare, hvilke interessenter der vil være ansvarlige for at gennemføre projektet, samt hvad der vil være nødvendigt forProjektimplementering .
Målindstilling i.UDN Task ManagerApp.
KendeHvad målene erOg hvordan de opretter forbindelse til virksomhedens mål kan være en fantastisk måde at holde holdmedlemmer motiveret på.
Det holder også alle på spor, der sikrer, at hele holdet arbejder mod de samme mål.
Sådanne projektmål bør ideelt set være en del af al din første projektplanlægning og dokumenter.
Du kan bruge det smarte princip til at hjælpe dig med at lave projektmålene. Smart står for specifikke, målbare, opnåelige, realistiske og rettidige.
Læs mere omIndstilling af smarte målblogindlæg.
Relaterede indlæg:
Let indstillet tidslinje iUDN Task Manager
Uanset om du opfylder dine projektmål inden for den givne tidsramme, er et centralt element i at levere et vellykket projekt og bør derfor indgå i kortet.
At skitsere din tidslinje på din korte lader Holdmedlemmer og projektledere være opmærksomme på nøgledatoer og milepæle i projektet.
Konstant henvise tilbage til projektets tidslinje, hjælper du også med at undgå unødvendigeProjektforsinkelser .
Du kan også vælge at inkorporere dinprojektbudgetInd i den korte, er dette ikke gjort af alle.
Du vil sikre, at du leverer et projekt, der opfylder kravene til din målgruppe.
Hvem er produktet, tjenesten eller opdateringen rettet mod?
At kende målgruppen vil hjælpe med at forstå og give vigtig indsigt i, hvordan man bedst opfylder deres behov.
Ligegyldigttype projektDu er en del af, at vide, hvem målgruppen er, er vigtig og derfor bør helt sikkert være en del af din korte.
Omfanget krybeer en vigtig faktor i, hvorfor mange projekter enten er forsinket, gå over budget eller enddaender med at mislykkes .
Outlining fra starten af dit projekt, det er i kortfattet, præcis hvad der gør og ikke falder i projektets omfang, hjælper med at undgå omfang krybbe, da projektet skrider frem.
Skitsere, hvad projektets leverancer er, hvilke funktioner der forventes, hvilke opgaver der skal gøres, og hvilke frister forventes at blive opfyldt.
Husk, det er simpelthen en vejledning om, hvordan man nærmer dig at oprette din korte, hvad og hvordan du går om det afhænger af, hvad der virker for dig, dit team, din organisation, projektet og de involverede interessenter.
Hvem har ansvaret for at oprette et projekt kort?
Den vigtigste person, der har ansvaret for at oprette denne korte, er projektlederen på grund af arten af dokumentet, der er en så grundlæggende del af indledningsfasen af aProjektlivscyklus .
Ved at oprette projektet i projektet er projektledere også støttet i oprettelsen af andre dokumenter, de er ansvarlige for at skabe som projektplanen, projektplanen og ressourceforvaltningen.
Da kortet for projektet drejer sig om projektets anvendelsesområde, og de mål, der forventes at blive opnået ved afslutningen af projektet, vil projektledere vende sig til interessenter og kunder for at få de oplysninger, der er nødvendige for at oprette dokumentet.
Derfor, mens projektlederen har ansvaret for at formulere dette dokument, arbejder han eller hun ikke alene og involverer og refererer til andre vigtige personer, der er involveret i projektet som det team, der vil arbejde på det.
Jo mere forskning sættes i oprettelsen af det nævnte dokument og forberedelse, der går i gang, desto mere effektivt vil det være, og desto mere sandsynligt skal det henvises tilbage til hele projektets livscyklus.
UDN Task Managerog dit projekt kort
Gantt Chart-funktionen afUDN Task Manager
UDN Task ManagerTilbyder en Great Gantt Chart-funktion, der kan hjælpe dig med oprettelsen af dit dokument.
At have en grafisk repræsentation af dit projekt og din projektfrist giver dig en oversigt til at oprette din korte. Det kan hjælpe dig med at formulere, hvad de vigtigste milepæle er, hvilke leverancer der skal opfyldes, såvel som projektet tidslinje er.
Tjek hvad. UDN Task ManagerS gantt diagramat styre dine arbejdsgange jævnt.
Flere blogs, du kan lide:
