Qu'est-ce que vous devez savoir sur la création d'un mémoire de projet?
Il y a beaucoup d'éléments impliqués dans planifier un projet . Ils comprennent la création d'une variété de documentation pour l'équipe et toutes les parties prenantes impliquées.
Un tel document qui est l'un des premiers à créer et utilisé tout au long du cycle de vie du projet est le mémoire de projet.
Le mémoire de projet est un document important car il décrit l'ensemble du projet de Get-Go.
Cependant, ce document est souvent négligé ou précipité. Par conséquent, nous avons créé ce guide pour créer le mémoire le plus efficace pour votre prochain projet.
Qu'est-ce qu'un bref projet?
Pour l'expliquer le plus simplement, le bref projet est un document qui fournit un Vue d'ensemble du projet .
Le document met en évidence tous les éléments importants et essentiels du projet. Cela inclut ce qui relève de la portée du projet, quels sont les objectifs du projet, quel but ou Objectifs Le projet souhaite atteindre .
Typiquement, un tel document dépasse également ce qui est nécessaire pour atteindre ces objectifs et le calendrier ou le calendrier requis pour le faire.
Mettez simplement, le mémoire du projet devrait décrire ce qui, qui, quand, et pourquoi d'un projet.
Le but d'un mémoire de projet
Il existe de nombreux objectifs pour la création de cette type de document . Le document sert de cadre pour le projet et offre la capacité de communiquer avec les parties prenantes, les équipes et toutes les autres personnes impliquées quant à ce que le projet concerne ses exigences et ses objectifs.
Le document met en évidence la portée du projet qui est essentiel pour que toutes les personnes impliquées comprennent ce qui doit être fait et ce qui relève les paramètres du projet. Il sert également de moyens de démarrer une conversation quant à ce qui est le moyen le plus efficace d'atteindre l'objectif.
Pratiquement parlant, ce document agit comme une indication claire du client objectifs et buts , qui est le public cible pour le résultat final du projet et des concurrents du marché.
Vous vous demandez peut-être que vous ayez déjà créé un plan de projet et que cela soit même nécessaire de créer un mémoire de projet et de la différence entre les deux.
Pour le dire simplement, le mémoire du projet est essentiellement le résumé du plan de projet.
Le plan de projet décrit le projet en détail, y compris des éléments tels que les objectifs du projet, les mesures pour mesurer le succès du projet par, le budget du projet, quoi les jalons et les livrables sont, qui sont les parties prenantes, la calendrier du projet , et même le projet plan de communication .
Le mémoire du projet est un document idéal pour les parties prenantes de haut niveau pour obtenir une vue d'ensemble. C'est également un excellent document pour votre équipe de renvoyer pour continuer tout au long du projet de savoir qu'ils répondent aux attentes.
En savoir plus sur Création d'un plan de projet en savoir plus.
Un bref du projet et un résumé sont souvent confus. Quel document que vous décidez de créer dépend du projet exact sur lequel vous travaillez.
Considérer ce qui relève de la portée de votre projet ainsi que de toutes les personnes impliquées dans le projet, y compris qui sont les parties prenantes .
Ces deux documents ont beaucoup en commun pour qu'ils puissent tous les deux être considérés comme un aperçu du projet à la main. Cependant, un résumé est rédigé de manière à ce qu'il accueille davantage aux intervenants exécutifs.
Par conséquent, pour des projets expansifs avec des dirigeants de haut niveau, vous devriez envisager de créer un résumé, sinon plus de projets avec plus Collaborateurs croisés conviennent mieux aux mémoires du projet.
En savoir plus sur Créer un résumé Dans notre poteau de blog.
Un bref du projet vise à décrire l'OMS, quoi, quand, où et pourquoi des éléments d'un projet.
Voici certains éléments typiques de la plupart des mémoires de ce type comprennent:
Comment faire un bref de projet?
La façon dont vous approchez d'écrire un mémoire pour votre projet ainsi que de ce que vous incluez dans le document lui-même dépend du type de projet que vous travaillez ainsi que des personnes impliquées dans le projet.
Peu importe le style ou les détails de votre mémoire, vous souhaitez que les documents soient efficaces en le permettant de renvoyer à la fois par votre équipe et par les parties prenantes et qu'il coule naturellement, ce qui permet de comprendre naturellement.
Voici un guide de base sur la manière dont vous pouvez approcher de faire le mémoire de votre projet:
Vous devez décrire initialement qui le projet est créé, qu'il s'agisse simplement de votre profil d'entreprise ou d'un client externe.
Autoriser votre équipe et vos chefs de projet de connaître le client et la marque les aide travailler plus efficacement vers les objectifs finaux et comprendre le but derrière le projet.
Les parties prenantes, les membres de l'équipe et les chefs de projet doivent toutes connaître un aperçu du projet afin qu'ils savent ce qu'il implique et de ce qu'il va travailler sur ou s'attendre.
Vous pouvez faire cette partie de votre mémoire aussi détaillée que vous le souhaitez, bien que ce soit rappelez-vous que vous entrez dans les détails appropriés rendra le brief trop long et vaincre le but derrière lui.
Vous pouvez expliquer quelles parties prenantes seront responsables de la mise en œuvre du projet ainsi que de ce qui sera nécessaire pour la mise en œuvre du projet .
Établissement de but dans Gestionnaire de tâches UDN app
Connaissance Quels sont les objectifs Et comment ils se connectent aux objectifs de la société peuvent être un excellent moyen de garder les membres de l'équipe motivés.
Il conserve également tout le monde sur la bonne voie garantissant que toute l'équipe travaille vers les mêmes objectifs.
Ces objectifs du projet devraient idéalement faire partie de la planification et des documents de votre projet initial.
Vous pouvez utiliser le principe intelligent pour vous aider à définir les objectifs du projet. Smart signifie spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et opportun.
En savoir plus sur Définition des objectifs intelligents Blog post.
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Définir facilement la chronologie dans Gestionnaire de tâches UDN
Que vous répondiez à vos objectifs de votre projet dans le délai imparti, un élément clé de la fourniture d'un projet réussi et devrait donc être inclus dans le mémoire.
La présentation de votre calendrier dans votre mémoire permet aux membres de l'équipe et aux gestionnaires de projet sont au courant des dates clés et des jalons au sein du projet.
En constante référence à la chronologie du projet que vous décrivez, vous permet également d'éviter d'éviter les inutiles Délai de projet .
Vous pouvez également choisir d'incorporer votre budget du projet Dans le mémoire, cependant, cela n'est pas fait par tout le monde.
Vous voulez vous assurer de livrer un projet qui répond aux demandes de votre public cible.
Qui est le produit, le service ou la mise à jour visant?
Connaître le public cible aidera à comprendre et à donner un aperçu important de répondre au mieux à leurs besoins.
Peu importe la type de projet Vous faites partie de savoir qui est le public cible, est important et devrait donc faire partie de votre mémoire.
Fluage portée est un facteur majeur dans la raison pour laquelle de nombreux projets sont soit retardés, passer par un budget, soit même finir par échouer .
Déclinant dès le début de votre projet, c'est-à-dire dans le mémoire, exactement ce que fait et ne diminue pas dans la portée du projet permet d'éviter que le projet progresse à mesure que le projet progresse.
Décrivez ce que sont les produits livrables du projet, quelles caractéristiques sont attendues, quelles tâches devraient être effectuées et quelles échéances devraient être remplies.
N'oubliez pas que c'est simplement un guide sur la façon d'approcher de la création de votre mémoire, de quoi et de la façon dont vous allez à ce sujet dépend de ce qui fonctionne pour vous, votre équipe, votre organisation, votre projet et les parties prenantes impliquées.
Qui est chargé de créer un bref de projet?
La personne principale chargée de la création de ce mémoire est le chef de projet en raison de la nature du document étant une partie fondamentale de la phase d'initiation d'un cycle de vie d'un projet .
En créant le mémoire du projet, les chefs de projet sont également facilités dans la création d'autres documents qu'ils sont responsables de la création de tels que le plan de projet, le calendrier du projet et la gestion des ressources.
Étant donné que le bref du projet tourne autour de la portée du projet et des objectifs qui sont espérons être atteints de l'achèvement du projet, les gestionnaires de projets se tourneront vers les parties prenantes et les clients pour obtenir les informations nécessaires pour créer le document.
Par conséquent, pendant que le chef de projet est chargé de formuler ce document, il ne travaille pas seul et implique et fait référence à d'autres personnes importantes impliquées dans le projet, telles que l'équipe qui y travaillera.
Plus il y a de recherches dans la création dudit document et de la préparation qui consiste à apporter le mémoire plus efficace, il sera plus efficace et plus il est probable qu'il soit renvoyé dans tout le cycle de vie du projet.
Gestionnaire de tâches UDN et votre mémoire de projet
Caractéristique du graphique de Gantt de Gestionnaire de tâches UDN
Gestionnaire de tâches UDN Offre une excellente fonctionnalité de graphique Gantt qui peut vous aider à créer votre document.
Avoir une représentation graphique de votre projet et votre date limite de projet vous donne un aperçu de la création de votre mémoire. Cela peut vous aider à formuler ce que sont les jalons clés, quels produits livrables doivent être satisfaits, ainsi que la chronologie du projet.
Découvrez quoi Gestionnaire de tâches UDN Gant de Gantt Pour gérer vos flux de travail en douceur.
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