Ce trebuie să știți despre crearea unui proiect de proiect?
Există multe elemente implicate înPlanificarea unui proiect. Acestea includ crearea unei varietăți de documentație atât pentru echipă, cât și pentru toate părțile interesate implicate.
Un astfel de document care este unul dintre primele care urmează a fi create și utilizat pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului este proiectul scurt.
Proiectul scurt este un document important, deoarece conturează întregul proiect de la Get-Go.
Cu toate acestea, acest document este adesea trecute cu vederea sau se repezi. Prin urmare, am creat acest ghid pentru a ajuta la realizarea celui mai eficient proiect de proiect pentru următorul proiect.
Ce este un scurt proiect?
Pentru a explica cel mai simplu, proiectul scurt este un document care oferă unPrezentare generală a proiectului .
Documentul evidențiază toate elementele importante și esențiale ale proiectului. Aceasta include ceea ce se încadrează în domeniul de aplicare al proiectului, care sunt obiectivele proiectului, ce vizează sauObiective Proiectul dorește să realizeze .
În mod obișnuit, un astfel de document trece, de asemenea, asupra a ceea ce este necesar pentru a atinge aceste obiective și programul sau termenul necesar pentru a face acest lucru.
Pur și simplu a pus, proiectul scurt ar trebui să schițeze ceea ce, care, când și de ce un proiect.
Scopul unui proiect scurt
Există multe scopuri de a crea acest lucrutip de document. Documentul servește ca un cadru pentru proiect, precum și oferă capacitatea de a comunica cu părțile interesate, echipele și cu toți ceilalți indivizi implicați în ceea ce privește proiectul și cerințele și obiectivele acestuia.
Documentul evidențiază domeniul de aplicare al proiectului, care este esențial pentru toți cei implicați să înțeleagă ce trebuie făcut și ce se încadrează în parametrii proiectului. De asemenea, servește ca mijloc de a începe o conversație cu privire la cea mai eficientă modalitate de a atinge obiectivul.
Practic, acest document acționează ca o indicație clară a clientuluiObiective și obiective, care audiența țintă pentru rezultatul final al proiectului este și orice concurenți de pe piață.
S-ar putea să vă întrebați că ați creat deja un plan de proiect și, prin urmare, este chiar necesar să se creeze o scurtă descriere a proiectului și de ceea ce este cu adevărat diferența dintre cele două.
Pentru a pune pur și simplu, proiectul este în esență rezumatul planului de proiect.
Planul de proiect descrie în detaliu proiectul, inclusiv lucruri precum obiectivele proiectului, ce metrice pentru a măsura succesul proiectului, de bugetul proiectului, cerepereleși livrabili sunt, care sunt părțile interesate,programul proiectului, și chiar proiectulPlan de comunicare .
Scurta proiectului este un document care este perfect pentru părțile interesate la nivel înalt pentru a obține o imagine de ansamblu de la. Este, de asemenea, un document excelent pentru ca echipa dvs. să se refere înapoi pentru a continua pe tot parcursul proiectului pentru a ști că se întâlnesc așteptările.
Citiți mai multe despreCrearea unui plan de proiectsă știi mai multe.
O scurtă descriere a proiectului și un rezumat executiv sunt adesea confuze. Ce document vă decideți să creați depinde de proiectul exact pe care îl lucrați.
Luați în considerare ceea ce se încadrează în domeniul de aplicare al proiectului dvs., precum și al tuturor persoanelor implicate în proiect, inclusivCine sunt părțile interesate .
Aceste două documente au multe în comun, astfel încât acestea pot fi considerate ca o prezentare generală a proiectului la îndemână. Cu toate acestea, un rezumat executiv este elaborat astfel încât să se ocupe mai mult părților interesate executivi.
Prin urmare, pentru proiectele care sunt expansive cu directori de nivel înalt, ar trebui să luați în considerare crearea unui rezumat executiv, altfel mai multe proiecte cu mai multColaboratori inter-funcționalisunt mai potrivite pentru panouri ale proiectului în schimb.
Află mai multe despreCrearea unui rezumat executivÎn postul nostru de blog.
O scurtă descriere a proiectului vizează descrierea OMS, ce, când, unde și de ce elemente ale unui proiect.
Iată anumite elemente care sunt tipice pentru majoritatea acestor scurte includ:
Cum de a face un proiect scurt?
Modul în care abordați scrierea unui scurt pentru proiectul dvs., precum și ceea ce includeți în document în sine depinde de tipul de proiect pe care lucrați, precum și de persoanele care sunt implicate în proiect.
Indiferent de stilul sau detaliile scurtei dvs. pe care doriți să le faceți documentele eficiente prin faptul că este ușor să vă refer la atât de echipa, cât și de părțile interesate și că acesta curge în mod natural, făcând astfel sens complet.
Iată un ghid de bază despre modul în care vă puteți aborda efectuarea de către proiectul dvs.:
Trebuie să descrieți inițial cine este creat proiectul, indiferent dacă acesta prezintă pur și simplu profilul companiei sau un client extern.
Permițând echipei dvs. și managerilor de proiect să cunoască clientul și marca le ajutălucrați mai eficientspre obiectivele finale, precum și înțelegerea scopului din spatele proiectului.
Părțile interesate, membrii echipei și managerii de proiect trebuie să cunoască o imagine de ansamblu asupra proiectului, astfel încât ei să știe ce implică și ce vor lucra sau așteaptă.
Puteți face această parte a scurtei dvs. cât mai detaliate pe cât doriți, deși amintiți-vă că intrarea în detalii vor face scurta prea lungă și învinge scopul din spatele ei.
Puteți explica care părțile interesate vor fi responsabile pentru implementarea proiectului, precum și pentru ceea ce va fi necesarimplementarea proiectului .
Setarea obiectivelor In.Manager de sarcini UDN.aplicație
ȘtiindCe sunt obiectiveleȘi cum se conectează la obiectivele companiei pot fi o modalitate excelentă de a menține membrii echipei motivați.
De asemenea, îi păstrează pe toți cei care se asigură că întreaga echipă lucrează la aceleași obiective.
Astfel de obiective ale proiectului ar trebui, în mod ideal, să facă parte din toate planificarea și documentele inițiale ale proiectului.
Puteți utiliza principiul inteligent pentru a vă ajuta să stabiliți obiectivele proiectului. SMART reprezintă specific, măsurabil, realizabil, realist și în timp util.
Citiți mai multe despreSetarea obiectivelor inteligentepostare pe blog.
Postări asemănatoare:
Setați cu ușurință cronologia înManager de sarcini UDN.
Indiferent dacă îndepliniți obiectivele proiectului dvs. în termenul dat fiind un element-cheie al livrării unui proiect de succes și, prin urmare, ar trebui inclusă în scurt.
Prezentarea cronologiei dvs. în scurta dvs. Lets Membrii echipei și managerii de proiect sunt conștienți de datele și etapele cheie din cadrul proiectului.
Referindu-se în mod constant la cronologia proiectului pe care o oferiți, de asemenea, ajută la evitarea inutilăProiect de întârziere .
De asemenea, puteți alege să vă includețibugetul proiectuluiîn scurt, totuși, acest lucru nu este făcut de toată lumea.
Doriți să vă asigurați că oferiți un proiect care să răspundă cerințelor publicului dvs. țintă.
Cine este destinat produsul, serviciul sau actualizarea?
Cunoașterea publicului țintă va ajuta să înțeleagă și să ofere o perspectivă importantă asupra modului în care să se întâlnească cel mai bine nevoile lor.
Indiferent deTipul de proiect.Sunteți o parte din, știind cine este publicul țintă, este important și, prin urmare, ar trebui să fie cu siguranță o parte din scurta dvs.
Domeniul de aplicareeste un factor major în motivul pentru care multe proiecte sunt întârziate, depășesc bugetul, fie chiarsfârșesc eșecul .
Prezentarea de la începutul proiectului dvs., care este în scurt, exact ceea ce face și nu se încadrează în domeniul de aplicare al proiectului ajută la evitarea domeniului de aplicare pe măsură ce proiectul progresează.
Descrieți ce sunt livrarea proiectului, ce caracteristici sunt așteptate, ce sarcini ar trebui făcute și ce termene sunt de așteptat să fie îndeplinite.
Amintiți-vă că acest lucru este pur și simplu un ghid despre cum să vă apropiați de crearea scurtei dvs., ce și cum veți merge la el depinde de ceea ce funcționează pentru dvs., echipa dvs., organizația dvs., proiectul și părțile interesate implicate.
Cine este responsabil de crearea unui proiect scurt?
Persoana principală responsabilă de crearea acestei scurte este managerul de proiect datorită naturii documentului fiind o parte fundamentală a fazei de inițiere a unui aciclul de viață al proiectului .
Prin crearea scurtei proiectului, managerii de proiect sunt, de asemenea, ajutat la crearea altor documente pe care sunt responsabile pentru crearea, cum ar fi planul de proiect, programul de proiect si managementul resurselor.
Întrucât scurta proiectului se învârte în jurul domeniului de aplicare al proiectului și obiectivele care se speră să fie realizate prin finalizarea proiectului, managerii de proiect se vor întoarce la părțile interesate și clienți pentru a obține informațiile necesare pentru a crea documentul.
Prin urmare, în timp ce managerul de proiect este responsabil de formularea acestui document, el sau ea nu lucrează singur și implică și se referă la alți indivizi importanți care sunt implicați în proiect, cum ar fi echipa care va lucra la el.
Cu cât este mai multă cercetare în crearea documentului și pregătirii menționate, care se îndreaptă spre scurt, cu atât mai eficientă va fi și cu atât este mai probabil să fie trimisă înapoi pe parcursul ciclului de viață al proiectului.
Manager de sarcini UDN.și proiectul dvs. scurt
Caracteristica diagramă a GanttManager de sarcini UDN.
Manager de sarcini UDN.Oferă o facilitate GAST Gantt Gart care vă poate ajuta cu crearea documentului dvs.
Având o reprezentare grafică a proiectului dvs. și termenul dvs. de proiect vă oferă o schiță pentru crearea scurtei dvs. Acesta vă poate ajuta să formulați ceea ce sunt reperele cheie, ceea ce trebuie să fie îndeplinite, precum și ceea ce este cronologia proiectului.
Verificați ce Manager de sarcini UDN.Graficul Ganttpentru a vă gestiona fără probleme fluxurile de lucru.
Mai multe bloguri pe care le puteți dori:
