10 olennainen osa täydellistä projektisuunnitelmaa varten (Infografiset)
HyvähankeSuunnitelma on yksi menestyksen keskeisimmistä osistaProjektinhallinta. EhkäistäSoveltamisala, Overblown budjetteja ja jäi jäi määräaikoja stressin ja turhautumisen minimoimiseksi. Unssia ennaltaehkäisystähanke suunnittelukannattaa kiloa parannuskeinoa. Joten, miten luodaan hyvän projektisuunnitelman ja mitkä ovat hankesuunnitelman olennaiset elementit?
Tämä artikkeli jakaa 10 ainesosaa täydellisen suunnitelman luomiseksi ja tiimisi ja projektit ovat sujuvasti. Meillä on myös alla oleva infografinen yhteenveto näiden projektin elementteihin.
Kuka luo projektisuunnitelmia?
Ilmeinen vastaus tähän on projektipäälliköitä. Mutta kaikkien, jotka joutuvat hallitsemaan projekteja rooleissaan voivat hyötyä hankesuunnitelmien luomisesta ennen uuden hankkeen aloittamista etenkin samankaltaisissa tai toistuvissa hankkeissa. Hankesuunnitelma säästää aikaa saman projektin uudestaan.
Tiimin jäsenet ja sidosryhmät, jotka osallistuvat hankkeeseen ja sen tuloksiin, voivat antaa panostusta, asiantuntemusta, kustannuksia ja muita asiaankuuluvia tietoja, jotka on lisättävä ja hyväksytty ennen projektipäällikön viimeistelyä koskee hankesuunnitelmaa.
Miksi projektisuunnitelmat ovat tärkeitä?
Hankesuunnitelmat ovat tärkeitä, koska ne tarjoavat yhteisen näkemyksen siitä, mitä hanke pyrkii saavuttamaan. Tämä jaettu ymmärrys pitää tiimin työskentelee yhdessä hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi ja toimittamaan erinomaiset tulokset.
Hankkeen suunnitelmat antavat selkeyttä kunkin tiimin jäsenen jasidosryhmähankkeessa. Ne järjestävät myös projektin työn alusta loppuun ja estämään vieraita töitä syrjäyttämästä kriittisiä tehtäviä.
Projektisuunnitelmat voivat tulla voimakkaaseen tietoliikennevälineeseen joukkueessa koko projektissa. Ne toimivat tärkeänä kirjallisena viitteenä projektipäällikölle, tiimin jäsenille ja ulkoisille sidosryhmille. Nämä suunnitelmat auttavat myös lieventämäänriskija ylläpitäälaatuHankkeen kaikissa vaiheissa - suunnittelusta loppuun.
Hankesuunnitelman elementtejä sinun ei pitäisi unohtaa
On olennaisia elementtejä, jotka on sisällytettävä hyvän projektisuunnitelman luomiseen. Muista, että virheellisen projektisuunnitelman luominen ja työskentely on yhtä huono kuin työskentely ilman yhtä.
Aikajana, kustannukset ja toimitukset olisi tarkistettava selvästi osoittamaanlaajuusprojektisi. Alla olevissa kymmenessä osassa on kymmenen hankesuunnitelman keskeisiä elementtejä, sinun ei pitäisi unohtaa.
1. Yritysten perustelut ja sidosryhmien tarpeet
Ennen projektin aloittamista on välttämätöntä kohdistaa hankkeen tavoitteet ja tarpeet tiimisi ja organisaation kanssa. Kuinka tärkeä tämä hanke on organisatorisille tavoitteille? Miten se sitoutuu vuoden tai neljänneksen tavoitteisiin? Mitä mukana olevat sidosryhmät odottavat?
Nämä ovat muutamia kysymyksiä, joita voit pyytää ääriviivat ja yhdenmukaiset hankkeet organisaation ja sidosryhmien tarpeisiin.
2. Luettelo vaatimuksista ja hankkeen tavoitteista
Vaikka hankesuunnitelma on elävä asiakirjoja, jotka varmasti muuttuvat hankkeen aikana, on tarpeen asettaa tarkoituksellinen kurssi täyttääprojektin tavoitteet .
Projektipäällikkönä kannattaa analysoida kaikkien hankkeeseen osallistuvien osapuolten tarpeet ja määrittää niiden saavuttamiseksi vaatimukset. Mitkä tavoitteet on hankkeen saavuttaminen onnistuneeksi? Mitä ominaisuuksia ja valmiuksia toimituksellisilla on?
Hankkeen etenee, voi olla tarpeen korjata hankesuunnitelman osa-alueet ja se on kunnossa.
3. Hankkeen laajuus lausunto
TheHankkeen laajuus lausuntoon yksi hankesuunnitelman keskeisimmistä osista. Se muodostaa perustan muun projektisuunnitelmaan.
JsskHankkeen laajuus lausunto, projektipäällikkö viimeistellä ja tallentaa kaikki projektitiedot saadakseen kaikki mukana samassa sivussa. Tämä lausunto kuvaa projektia ja sen vaiheet ja vaatimukset. Se on yleensä viittaus saada sopimukseen ja sisäänostoon hankkeeseen osallistuvat ulkoiset sidosryhmät.
4. Luettelo toimituksista ja arvioiduista päivämääristä
Hankkeen valmistuksestaSoveltamislausunto, sinun pitäisi nyt olla selkeämpi käsitys toimituksista ja tuloksista tämän hankkeen suorittamiseksi. Sieltä sinun on lueteltava, mitä tehtäviä ja toimituksia jokaisen tiimin jäsenen odotetaan tuottavan ja milloin.
A Työn hajoamisrakenneon tyypillisesti paras tapa saavuttaa tämä vaihe. Voit käyttää yksinkertaista luetteloa, vuokaaviota, laskentataulukkoa taiGantt-kaavioJotta voit kartoittaa kaikki projektityöt, määritä joukkuetovereille, asettamaan päivämäärät ja merkitse kaikki riippuvuudet.
Tässä hajoamisessa on myös huomattava, mitkä toimitukset tai tehtävät on hyväksyttävä ulkopuolisilla sidosryhmillä ja varmistettava, että viivästyksiä ei oletehtäväRiippuvuudet tai arvostelut ja hyväksynnät.
5. Yksityiskohtainen hankkeen aikataulu
Yleinen väärinkäsitys hankkeen suunnitelmista on, että hankesuunnitelma on sama kuinHankkeen aikataulu. Hankkeen aikataulu on yksinkertaisesti yksi hankesuunnitelman monista osista.
Hankkeen aikataulussa arvioit, kuinka kauan kestää jokaisen tehtävän suorittamiseksi, kun jätetään tarpeeksi tilaa löysää ja riippuvuuksia. Se on selkeä kalenterointi kaikkien vaadituista tehtävistä ja aikatauluista. Se osoittaa projektin keston, joka tekee mitä ja kun jokainen tehtävä alkaa ja päättyy.
6. Riskien arviointi ja hoitosuunnitelma
On tärkeää arvioida hankkeeseen liittyviä riskejä hankesuunnitelman luomisessa. Onko organisaatiosi vakaa tällä hetkellä? Mikä on riskinsitoleranssi? Mitkä mahdolliset vaarat ja mahdollisuudet voisivat tulla tämän hankkeen toteuttamisesta ja mikä on sinunlieventämis suunitelma ?
Projektin riskisuunnitelmassa tunnistetut mahdolliset tapahtumat eivät välttämättä tapahdu, mutta ne voisivat vaikuttaa merkittävästi hankkeen tulokseen, jos he tekivät.RiskienhallintaSisältää ei vain arvioida itse riskiä, vaan riskienhallintasuunnitelmien kehittäminen kommunikoida, miten tiimin pitäisi vastata, jos nämä tapahtumat tapahtuvat.
Riskit ovat väistämättömiä, minkä vuoksi parhaat hankesuunnitelmat sisältävät riskienhallintaosien laatimista. Jos voit tunnistaa riskit aiemmin projektissa, voit hallita niitä ja lisätä menestysmahdollisuuksiasi.
7. Määritellyt roolit ja vastuut
Selventää kunkin henkilön vastuuta projektitiimissä, mukaan lukien ulkoiset sidosryhmät. Erilaiset tehtävät voivat sisältää tarkasteluja ja hyväksyntöjä tiettyjen sidosryhmien osalta, mutta tyypillisesti monet hankkeen keskeiset sidosryhmät eivät osallistu hankkeen kaikkiin näkökohtiin.
A projektin sponsorirahoittaa hanketta; Niiden on ehkä tarkasteltava ja hyväksyä suunnitelman kriittiset näkökohdat. Määritetyt yritysten asiantuntijat määrittelevät hankkeiden ja toimitusten vaatimukset; Niiden on myös tarvetta tarkastella ja hyväksyä projektin osia. Projektin johtajat luovat, suorittavat ja hallitsevat projektisuunnitelmaa. Ja projektitiimi täydentää tehtäviä ja rakentaa lopputuotteen.
Muut hankkeen osallistujat voivat sisältää tilintarkastajia, laatu- ja riskianalyytikkoja, hankintaalan asiantuntijoita jne. Heidän on ehkä hyväksyttävä osaamisen, kuten laatu- tai hankintasuunnitelman, hankesuunnitelman osia.
8. Resurssien allokointi
Kun se tuleeresurssien kohdentaminenProjektisuunnittelussa hajotat ja jakavat tiimin aikaa, materiaaleja ja budjettia. Sinun on tunnistettava kaikki käytettävissä olevat resurssit ja resurssit jokaiselle tehtävälle, jos tiedossa. Arvioida kustannuksia ja maksuja.
HarkitaResurssien rajoitukset, Kuinka paljon aikaa kunkin resurssin voi realistisesti omistautua tähän projektiin ja määrittää paras yhdistelmiä tai muunnelmia resursseja saavuttaa hankkeen tavoitteet ajoissa - ja parhaan mahdollisen tuloksen.
9. Laadunvarmistus (QA) Suunnitelma
Laadunvarmistussuunnitelmassa haluat toteuttaa prosesseja hankkeen vaatimusten ja toimitusten varmistamiseksi täyttää laatuvaatimukset. Koko hankkeen toteutus, prosessin laadun säilyttäminen varmistaa, että lopullinentoimittavaTäyttää asiakkaiden tekniset tiedot ja punkkeja johtoryhmien, projektin sponsoreiden ja yritysten asiantuntijoiden laatikot.
Painopiste on virheiden ehkäisemiseksi sen sijaan, että tarkastellaan projektin lopulla toimittamista. QA-suunnitelman luominen edellyttää projektin standardeja, hyväksymiskriteerejä ja mittareita, joita käytetään koko projektissa. Tämä tulee pohtimiseksi kaikkiin projektin aikana suoritetuille laatuarvioille ja tarkastuksille.
10. Viestintäsuunnitelma
A Viestintäsuunnitelmahahmotellaan, kuinka usein puhut ulkoisten sidosryhmien, projektin omistajien ja jopa tiimin jäsenten kanssa. Se myös yksityiskohdat odottavat, mitkä päätökset tarvitsevat arvosteluja ja hyväksyntää ja kuka on vastuussa kustakin toiminnasta.
Viestintäsuunnitelmasi on vastattava: Kuka vastaanottaa raportit ja valmistautuu ja toimittaa nämä raportit. Voit mennä niin pitkälle kuin sisällytettävä muoto, jossa raportit luodaan ja jaetaan.
Viestintäsuunnitelmassa selvennetään myös, mitkä asiat olisi laajennettava, jos hanketietoa tallennetaan ja kuka voi käyttää sitä. Tämä suunnitelma asiakirjoja projektiryhmän viestintämenetelmien kaikki osa-alueet koko projektissa. Tähän kuuluu rutiininomainen tilapäivitys, ongelmanratkaisu, riskienhallinta jne.
Yhteenveto hankesuunnitelman olennaisista osista
Alla olevassa Infografisilla on yhteenveto edellä mainitun täydellisen hankesuunnitelman kymmenestä ainesosasta. Oletko valmis luomaan täydellisen suunnitelman seuraavalle projektisi? Seuraa tarkistuslistaamme pitämään projektit tarkistuksessa.
Voit myös selataProjektinhallintaopastai rekisteröidy aIlmainen kahden viikon kokeiluAloita heti.
Upota tämä infografinen omalle sivustollesi tämän upotuskoodin kanssa:
