完璧なプロジェクト計画のための10の重要な要素（インフォグラフィック）

良い事業計画は、成功の最も重要な要素の1つです。プロジェクト管理。防止からスコープクリープストレスとフラストレーションを最小限に抑えるために、予算オーバーブロー予算、および逃した締め切り。予防のオンスのオンス事業企画 1ポンドの治療の価値があります。そのため、どのようにして良いプロジェクト計画を作成しますか、プロジェクト計画の必須要素は何ですか？

この記事では、完璧な計画を作成し、チームやプロジェクトをスムーズに稼働させ続けて、10の原料を共有しています。これらのプロジェクト要素をまとめるために、下記のインフォグラフィックもあります。

誰がプロジェクト計画を作成しますか？

これに対する明らかな答えはプロジェクトマネージャです。しかし、プロジェクトを管理しなければならないすべての人は、特に類似または繰り返しのプロジェクトの場合に、新しいプロジェクトを開始する前にプロジェクト計画の作成を促すことができます。プロジェクト計画は、同じプロジェクトを再度再作成するのにかかる時間を節約します。

プロジェクトとその結果に関わるチームメンバーや利害関係者は、プロジェクトマネージャーがプロジェクト計画に仕上げを仕上げる前に、入力、専門知識、コスト、その他の関連情報を追加および承認することができます。

プロジェクト計画が重要なのはなぜですか？

プロジェクトの計画は、プロジェクトが達成することを目的としたものに対して共有されたビジョンを提供するので重要です。この共有理解は、プロジェクトの目標を達成し、優れた結果を提供するためにチームを協力し続けます。

プロジェクト計画は各チームメンバーの責任を明確にし、ステークホルダープロジェクトで。彼らはまた、プロジェクトの仕事を開始から仕上げ、無関係な作業を混雑させるのを防ぎます。

プロジェクト計画は、プロジェクト全体を通じてチーム内の強力なコミュニケーションツールになる可能性があります。彼らは、プロジェクトマネージャ、チームメンバー、および外部ステークホルダーの重要な書面による参照として機能します。これらの計画も軽減するのに役立ちます危険そして維持する品質プロジェクトのすべての段階で - 計画から完成まで。

プロジェクト計画の要素あなたは見落としてはいけません

優れたプロジェクト計画を作成する必要がある必須の要素があります。欠陥のあるプロジェクト計画を作成して取り組むことは、それなしで働くことと同じくらい悪いことです。

タイムライン、コスト、および成果物は、範囲あなたのプロジェクトの。下の10つの部分では、あなたが見落としてはいけないプロジェクト計画の10の重要な要素を見つけるでしょう。

1.業績評価と利害関係者のニーズの概要

プロジェクトを開始する前に、プロジェクトの目標とニーズをチームや組織の統合に揃えることが不可欠です。このプロジェクトは組織の目的にどれほど重要ですか？その年または四半期の目標とどのように結び付けますか？関与したステークホルダーは何を期待していますか？

これらはいくつかの質問ですあなたが新しいプロジェクトをあなたの組織と利害関係者のニーズと概説して整列させるように頼むことができるいくつかの質問です。

2.要件とプロジェクトの目的のリスト

プロジェクト計画は、プロジェクト中に変更されたことが確実なドキュメントの集まりのセットであっても、会うために意図的なコースを設定する必要があります。プロジェクトの目的 。

プロジェクトマネージャとして、プロジェクトに関連するすべての当事者のニーズを分析し、それらを達成するための要件を決定する必要があります。プロジェクトが成功するためにどのような目的が達成されなければなりませんか？成果物にはどの機能と機能がありますか。

プロジェクトが進行するにつれて、プロジェクト計画のいくつかの側面を修正する必要があるかもしれません、そしてそれは大丈夫です。

3.プロジェクトスコープステートメント

theプロジェクトスコープステートメントプロジェクト計画の最も重要な要素の1つです。それはプロジェクト計画の残りのための基礎を形成します。

の中にプロジェクトスコープステートメント、プロジェクトマネージャは、すべてのプロジェクトの詳細を完成して記録して、同じページに参加しています。このステートメントはプロジェクトとその手順と要件について説明します。それは通常、プロジェクトに関わる外部の利害関係者から合意とバイインを得るための参照です。

4.成果物の一覧と推定期限年数

プロジェクトの準備からスコープステートメントこのプロジェクトを完了するには、成果物と成果を納入するための成果物のより明確な考えを持っているべきです。そこから、各チームメンバーが作成することが期待されているタスクや成果物がどのようなタスクと成果物を掲載する必要があります。

a 作業分解図通常このステップを達成するための最良の方法です。簡単なリスト、フローチャート、スプレッドシート、またはガントチャートすべてのプロジェクト作業をマップアウトするには、チームメイトに割り当て、期限切れ日を設定し、依存関係をマークします。

この内訳では、どの成果物やタスクを外部の利害関係者によって承認する必要があるかを注意する必要があり、遅延がないことを確認する必要があります。タスク依存関係やレビューや承認

5.詳細なプロジェクトスケジュール

プロジェクト計画に関する一般的な誤解は、プロジェクト計画がと同じであるということです。プロジェクトスケジュール。プロジェクトスケジュールは、プロジェクト計画の多くのコンポーネントのうちの1つです。

プロジェクトスケジュールでは、スラックと依存関係のための十分なスペースを残しながら、各タスクを完了するのにかかる期間を見積もります。必要なすべてのタスクとタイムラインの明確なカレンダー化です。それはプロジェクトの期間を示し、誰が何をしているか、そして各タスクが始まり終わったときに表示されます。

6.リスクアセスメントと管理計画

プロジェクト計画を作成しながらプロジェクトに関連するリスクを評価することが重要です。この時点であなたの組織は安定していますか？あなたのリスク許容誤差は何ですか？このプロジェクトの実行から危険や機会が発生する可能性があり、あなたのものは何ですか？緩和計画 ？

プロジェクトリスクプランで識別された潜在的なイベントは起こらないかもしれませんが、彼らがした場合、プロジェクトの結果に大きな影響を与える可能性があります。危機管理リスク自体を評価するだけでなく、これらのイベントが発生した場合にチームがどのように対応するかを伝えるためのリスク管理計画を策定することが含まれます。

リスクは避けられないため、最良のプロジェクト計画に精巧なリスク管理セクションが含まれている理由です。プロジェクトの早めにリスクを識別できる場合は、それらをコントロールして成功の可能性を高めます。

7.定義された役割と責任

外部の利害関係者を含むプロジェクトチーム上の各人の責任を明確にします。特定の利害関係者からのレビューや承認は、通常、プロジェクトの主要な利害関係者の多くがプロジェクトのあらゆる側面に関与していません。

a プロジェクト・スポンサープロジェクトに資金を供給する。彼らは計画の重要な側面を見直し、承認する必要があるかもしれません。指定されたビジネスエキスパートは、プロジェクトと成果物の要件を定義します。プロジェクトの一部を見直して承認する必要があるかもしれません。プロジェクトマネージャプロジェクト計画を作成、実行、および制御します。そしてプロジェクトチームはタスクを完了し、最終製品を構築します。

プロジェクトへのその他の貢献者には、監査役、品質、リスクアナリスト、調達スペシャリストなどが含まれる場合があります。品質や調達計画など、彼らの専門知識に関連するプロジェクト計画の一部を承認する必要があるかもしれません。

8.リソース割り当て

それが来るとき資源配分プロジェクト計画では、チームの時間、資料、および予算を分割して割り当てます。既知の場合は、各タスクの利用可能なすべてのリソースとリソースを特定する必要があります。彼らの費用と貢献を推定します。

検討 リソースの制約また、各リソースがこのプロジェクトにどのくらいのプロジェクトに専念し、プロジェクトの目標を達成するために利用可能なリソースの最良の組み合わせやバリエーションを決定し、可能な限り最良の結果を得ることができます。

9.品質保証（QA）計画

あなたの品質保証計画では、プロジェクトの要件と成果物が品質の期待を満たすようにプロセスを実装したいです。プロジェクトの執行を通して、プロジェクト品質を維持することで、最終的なものが保証されます。納品顧客の仕様を満たして、エグゼクティブチーム、プロジェクトスポンサー、およびビジネス専門家の箱を軽く考えています。

ここでの強調は、プロジェクトの最後に最終的な成果物を検査するのではなく、エラーを防ぐことです。 QA計画の作成には、プロジェクト標準、承認基準、およびプロジェクト全体で使用されるメトリックの設定が含まれます。これは、プロジェクト中に実行されたすべての品質レビューと検査の基盤となります。