10 tapaa ketterä PMOS on verrattavissa HummingBirdsiin
Luodaan ketterä projektinhallintatoimisto tyhjästä ja hallinnasta siten, että se prospersilla organisaation paradigmissa on todellinen haaste erityisesti nykyisillä markkinoilla, joilla näemme onnistuneita yrityksiä huonon hallinnan vuoksi.
On olemassa monia eri koulukouluja, jotka ovat hyödyllisiä sinulle, jos haluat voittaa tämän haasteen helposti, mutta kaikki he eivät ole täysin onnistuneita tai jopa hieman hyödyllisiä.
Sanotaan vain, että ihanteellisessa maailmassa, jossa suurin osa Agile-projektinhallinta Toimistot ympäri maailmaa ovat vähärasvaisia ja huipputeknisiä ja ovat osa-art.
Kyllä, kuulit sen oikein. Hummingbirds!
Tämä ei ehkä ole järkytys tavallisille fanboysille David Attenborough , Mutta Hummingbirds ovat ”luonnollinen” määritelmä laiha ja ketterä olentoja, juuri niin kuin haluat Project Management Office olla.
Älä luota meihin vielä? Todista meidät 10 eri tavalla.
10 tapaa todistaa yhtäläisyydet ketterän pmos ja hummingbirds
Seuraavassa on 10 erilaista yhtäläisyyttä, joihin aiomme puhua tässä artikkelissa.
Keskustellaan kaikista niistä yksityiskohtaisesti.
Mukaan Wikipedia ,
"He[Hummingbirds]ovat pienimmät lintuja, useimmat lajit, joiden pituus on 7,5-13 cm (3-5 in). Naisten hummingbirds on yleensä suurempi, mikä vaatii lisää energiaa, joilla on pidempi nokka, jotka mahdollistavat tehokkaamman ulottuvuuden korkeita kukkia nektarille. Niinpä naaraat ovat parempia ruokalaudalla, hankkimalla kukka nektaria ja tukevat suuremman kehon kokoa. "
Kun seuraamme Organisaation paradigma , saamme tietää, että ketterät projektinhallintatoimistot ovat myös pieniä. Jotkut heistä voivat olla suurempia, mutta ne myös jäljittelevät hummingbirds, kuten pienempi PMOS.
Miten? No, Agile Enterprise PM Toimistossa on 30-35 hajautettua pienempää PM: n toimistoa ja eri virkamiehiä, mutta yleisesti yritystoiminnan rakenne on lähellä hummingbirds lentää yhdessä eri muodostelmissa ja riveissä.
Kun puhumme suurista maailmanlaajuisista toimistojen muutoksista, meillä on kaksi esimerkkiä ihmisistä, jotka tekivät yrityksen toiminnallisiksi PMO: lle, mutta silloin tällöin nämä henkilöt loivat tonnin hajautetun vähärasvaisen PMOS: n ja lopulta rakenne heijastui tapoja hummingbird-parvesta.
Näiden PMOS: n paras laatu oli se, että ne ovat upotettu jo toiminnalliseen ja menestyksekkään liiketoimintaan, ja he olivat erittäin ammattimaisia, joilla on toimivaltainen henkilökunta, joka oli motivoitunut ja erittäin omistettu heidän käsityölleen ja työpaikka .
Wikipedia,
"Hummingbirdilla on useita sopeutumisia, joiden avulla se lentää henkeäsalpaavalla ketteryydellä ja tarkkuudella. He voivat lentää suoraan, päinvastoin, ylöspäin, alaspäin ja jopa ylösalaisin. Kaikista tunnetuista lintulajista, hummingbird on ehkä yksi ikonimesta, koska se on ainutlaatuinen kyky liikuttaa. Kun he liikkuvat, hummingbirds siirtävät siipensä enemmän kuin surkea hyönteinen kuin flapping lintu. Jotkut asiantuntijat havaitsivat, että HummingBirds-siivet ovat aerodynaamisia ominaisuuksia, jotka ovat samanlaisia kuin helikopterit. He liikkuvat keskellä ilmaa nopeilla siipivalmisteilla, jotka vaihtelevat noin 12 lyöntiä sekunnissa suurimmalla lajeilla yli 80: een joissakin pienimmistä. Tuulitunneleissa mitatut lajeja ylimmän nopeus ylittää 15 m / s (54 km / h, 34 mph) ja jotkut lajit voivat sukeltaa nopeudella yli 22 m / s (79 km / h; 49 mph). "
Organisaation paradigman sääntöjen mukaan, jos haluat yrityksesi toimia ketteränä projektinhallintatoimistona, sinun on oltava valmis ja kykenevä toimimaan mihin tahansa suuntaan tuuli vie sinut.
Mikä tarkoittaa, että yrityksesi on kyettävä kestämään muutoksia, joita organisaation paradigma saattaa käydä läpi suhteellisen helposti.
Kun PMO on tämä ketterä, se voi tukea ja kehittää monimutkaisia hankkeita, joilla on hämmästyttävä kätevä, joka lopulta antaa sen navigoida eniten VUCA-ympäristöjä (Haihtumaton. Epävarma, monimutkainen, epäselvä).
Nämä PMOT ovat asiantuntijoita vuorovaikutuksessa kaikkien hankkeeseen liitettyjen sidosryhmien kanssa kaikista suuntiin joko ylös tai alaspäin ja myös eri rooleilla, toiminnoilla ja maantieteellisillä tavoilla.
Otetaan esimerkki huomioon, kun ohjelman hallinnointitoimisto pystyi vastaamaan vakavan opposition sisäisestä konsultointiryhmästä.
Vaikka sisäinen konsultointiryhmä halusi kaikkien seurata lineaarisempia (kiinteitä) etenemissuunta Ohjelma Management Office halusi ketterämpi strategia, joka voitti lopulta.
Wikipedia,
"Koostuu kirppuista, ryöksistä, piispeistä ja huulista, hummingbird-kappaleet ovat peräisin vähintään seitsemästä erikoistuneesta ytimestä etureunalla. Geneettinen ilmentämistutkimus on osoittanut, että nämä ytimet mahdollistavat laulun oppimisen (kyky hankkia ääntä jäljitelmällä), harvinainen piirre tiedetään tapahtuvan vain kahdessa muussa linturyhmässä (papukaijat ja laululangat) ja muutamia nisäkkäitä (mukaan lukien ihmiset, valaat , delfiinit ja lepakot). "
Kuten me näemme organisaatiossa paradigmissa, projektinhallintatoimistot ovat aina seuranneet ja seuranneet kilpailijoita ja vertaisia. He eivät ole yksin tekemässä niin tällaista asiaa aina tapahtuu terveellä ammattimaisella kilpailulla.
Syy siihen, miksi he tekevät sen oppia tarpeista ja vaatimuksista Hankkeen sidosryhmät ja miten ne voivat liittyä näihin vaatimuksiin ymmärtämällä ensin ihmisen dynamiikka.
Nämä ihmisen dynamiikka ovat varsin monimutkaisia, koska ne koostuvat eri alojen, jotka liittyvät ihmisen psyyken, esimerkiksi ne koostuvat tietoa eri kielillä ihmiset käyttävät kommunikoida keskenään.
Ne koostuvat myös ihmisten historiasta, eri kulttuureista, joilla heillä on yhteisöissään eri puolilla maailmaa, erilaisia ihmisen käyttäytymistä ja kognitiiviset vääristymät .
Projektinhallintatoimistot ja virkamiehet oppivat myös ammattimaisten alojen kykyjä, joita he yrittävät tukea ja tehdä liiketoimintaa.
Kun puhumme suuresta teollisesta yrityksestä, on paljon erilaisia onnistuneita projektinhallintatoimistoja, joilla on laaja aikaisempi kokemus markkinointiin ja myynti , R & amp; D tai teollisuus.
Seuraavassa on muutamia erilaisia käytännön esimerkkejä ominaisuuksista, joita monet toimiston onnistuneista projektinhallinnasta ovat. He ovat:
Wikipedia,
"Turbulentti ilmavirtausolosuhteissa, jotka on luotu kokeellisesti tuulitunnelissa, hummingbirds näyttää vakaa pääpaikkoja ja suuntaa, kun ne siirretään syöttölaitteessa. Luonnossa on täynnä erittäin monimutkaisia taustaliikkeitä, hummingbirds voi siirtää tarkalleen paikallaan nopealla koordinointiin kehon aseman kanssa. "
Aivan kuten hummingbirds, organisaation maailman projektinhallintatoimistot ovat erittäin ketterät, kun kyseessä on esteitä ja onnettomuuksia.
Nämä onnettomuudet voivat tulla jokaisesta suunnasta aivan kuten kun hummingbird on kiinni myrskyssä tai ristipäällä.
Nämä onnettomuudet projektinhallinnan paradigmissa voi olla mikä tahansa määrä esteet , riskejä ja Soveltamisala hiipii jotka ovat vaarallisia projektin kehittämisprosessiin.
Tällöin turbulences voi myös olla päivittäisiä asioita, kuten keskustelu kollegoiden kanssa, jotka muuttuvat lämmitetyiksi argumentteiksi, keskustelut eri kollegoiden kanssa, perustelut Scrumin kokoukset tai muita sellaisia muita vuorovaikutuksia, joilla on korkean tason johtajat.
Kaikki nämä onnettomuudet ja turbulenssi voivat osoittautua kuolemaan johtaneiksi, kun olet syvästi sijoitettu Hankkeen kehittämisprosessi , Mutta ketterä projektinhallinta toimisto- ja upseeri pysyy viileänä, kokoonpanossa, rauhallinen ja luottavainen, koska he ymmärtävät lopullisena tavoitteena, ja he eivät anna mitään suistaa heidät tieltään.
Ja nämä eivät ole pelkästään oletuksia, näemme heidät koko ajan Organisaatiomaailma Jos korkean tason johtajat riitauttivat projektipäällikön ja kehitysryhmän pätevyyden ja kyvyn vain siksi, että jotkut päätöksistä, jotka he tekivät vahingoittamaan näiden johtajien mainetta.
Mutta sen sijaan, että se muistutti luontoissuorituksen, projektipäällikkö ja kehitysryhmä pysyivät yrityksen ja osoittautuivat kykynsä työstään ja hitaasti opposition katosi ja yritys sai enemmän arvoa markkinoilla näiden radikaalien päätösten vuoksi.
Wikipedia,
"Monet hummingbirds kuolevat ensimmäisen elämänvuoden aikana, varsinkin kuoriutumisen ja fedingin välisessä haavoittuvalla ajanjaksolla, jotka selviytyvät voivat joskus elää vuosikymmenellä tai enemmän. Parempi tunnettuja pohjoisamerikkalaisia lajeja keskimääräinen elinikä on todennäköisesti 3-5 vuotta. "
Se kuulostaa järjetöntä, kun ajattelemme Agile-projektinhallintatoimistoja vain 3-5 vuotta max, mutta tämä lausunto on todennäköisesti totta useimmille markkinoilla toimiville toimistoille ja virkamiehille. Puhutaan PM: n toimistoista, puhumme PM-virkailijoista.
PMOS, kun he käsittelevät yhtä projektia tai ohjelmaa, eivät ole rakennettu elinaikana, koska kyseisen hankkeen tai ohjelman päättymisen jälkeen ne eivät ole välttämättömiä.
Mutta kun projektinhallintatoimistot käsittelevät pysyvämpiä organisaatiostrategiaa, salkku Eri projektiohjelmat Tai huippuosaamiskeskus, he ovat sidottuja kestämään pitkään.
PM: n virkamiehillä on erillinen lausunto.
Ensinnäkin organisaation paradigman PM-virkamiehet on tarkoitus "kuolla" hyvin helposti, kun nämä kaksi skenaariota tapahtuu.
Mutta tärkeä skenaario, joka aiheuttaa PM-virkamiehet "kuolemaan", on, että he eivät toimi tiiviisti projektin johtajien kanssa.
Voi olla monia syitä, miksi upseeri ei halua työskennellä johtajansa kanssa , Mutta tärkein syy, että he lopettavat huolehtiva yrityksestä ja siitä työstä, jota he tekevät on, että johtaja ei pysty tekemään työtään ja upseeri mielestä johtajan on sopimaton johtamaan niitä.
Tämän lisäksi projektinhallinnan virkamiehet odotetaan kestävän muutaman vuoden kuluttua. He tarttuvat yrityksen kanssa, työ, jonka he tekevät, ja viimeistellään nimetty tehtävät, prosessit ja lopulta projekti.
Wikipedia,
"Hummingbirds ovat pieniä ja ketterisiä lintuja Amerikasta. Ne muodostavat perheen Trochilidae. Hummingbirds putoaa yhdeksän pääasiakkaan, topates, eraksi, mangoes, brilliants, coquettit, papagonia, vuoren helmiä, mehiläisiä ja smaragdeja. Ne laskevat välillä 325 ja 340 lajia. "
Agile-projektinhallintatoimistot voivat kuulua monenlaisiin haaroihin, jotka sisältyvät projektinhallintaan, kuten yksinkertaiseen projektiin tai ohjelmaan, ohjelmanhallintatoimistoon tai salkunhallintatoimistoon.
Näissä oksissa voit myös sisältää erilaisia yritystason projektinhallintalaitteita tai keskustaa Projektinhallintaan erikoistunut huippuosaaminen .
Muut haarat ovat:
Projektinhallinnan toimistoja ei ole sama rooli kaikissa näissä oksat, koska eri tasojen ”soveltamisalan control”, että nämä haaroissa ja myös ominaisuuksia, että ne osoittavat.
Wikipedia,
"Hummingbirds rakastaa nektar-laakereita kukkivia kasveja. Ne riippuvat kukka-nektarista, jotta he voivat polttaa korkeat aineenvaihdunnat ja leijuu lennon. Monet hummingbirdsin poistot tuottavat kukkia punaisen, oranssin ja kirkkaan vaaleanpunaisessa sävyissä. "
Projektinhallintatoimistot, kuten hummingbirds rakkaus Työskentely eri hankkeissa että he voivat tehdä merkin. He haluavat vaikuttaa markkinoihin ja asiakaskuntaan hankkeella, jonka he työskentelevät.
Tämä monimutkaisten ja erilaisten hankkeiden työskentelyn rakkaus on peräisin tylsistä hankkeista, jotka ovat aikaa vieviä ja joilla ei ole todellisia tuotoksia, jotka vaikuttavat markkinoihin.
Lyhyesti sanottuna projektinhallintatoimistoilla ei ole todellista haastetta kädet, kun he työskentelevät näillä tylmistyneissä projekteissa.
He haluavat näitä haasteita, koska useimmat organisaation paradigmissa luodut projektinhallintatoimistot ovat väliaikaisia, ja niiden on täytettävä hankkeen kehittämisprosessi, jonka he työskentelevät.
Kun tämä on skenaario, he haluavat aina työskennellä projekteissa, joita he voivat vaikuttaa muutoin, että he tuhlaavat aikaa. Aivan kuten hummingbirds, he haluavat "pölyttää" hankkeita, jotka työskentelevät ja siirtyvät eteenpäin.
Wikipedia,
"Hummingbirds on myös kyky yksinkertaisesti liikuttaa hyvin pitkiä aikoja. Lennon aikana hapen kulutus grammaa lihaskudoksesta hummingbirdissa on noin 10 kertaa suurempi kuin eliitti-ihmisurheilijoissa mitattu. Hummingbirds ovat harvinaisia selkärankaisilla kykyssä nopeasti hyödyntää nautittuja sokereita polttoaineen energisesti kalliiksi lennolle. "
Näemme joka päivä organisatorisessa paradigmissa, että jotkin kehitettyjä hankkeita, joita kehitetään monien vuosien ajan. Heidän kehityksen kestoa ei ole määritelty, ja niitä on tarkoitus työskennellä jatkuvasti niin, että ne voidaan valmistaa nopeasti.
Joskus tällä kertaa kesto menee jopa yli 10 vuotta. Mitä sitten tehdä?
Siksi ketterä projektinhallintatoimistot ovat paras hyödyke tällaisten hankkeiden käsittelyssä, koska ne ovat hyvin varustettuja kestämään tämän pitkän ulottuvien projektiprosessien väsymystä.
Heidän joukkueet ovat myös varustettuja Kestää pitkät SCRUMin kokoukset ja muita vuorovaikutuksia, jotka estävät todelliset kehitysprosessit.
Syy siihen, miksi he ovat niin hyvin kestämään nämä asiat, on se, että ne ovat ketterät ja sopeutuvat lähestymistapaansa muuten, jos he seurasivat lineaarisen liikeradan, heitä väsyisivät, kun kehitysprosessi jatkui pidempään.
Samasta hummingbird-postia Wikipediasta, se sanoo:
"Evoluution aikana hummingbirds on sopeutunut visuaalisen jalostuksen navigointiin tarpeisiin nopeassa lennossa tai leijuu kehittymällä poikkeuksellisen tiheän verkkokalvon neuronien, mikä mahdollistaa alueellisen resoluution sivuttais- ja etureunalla. Visuaalisen jalostuksesta vastaavan aivojen alueen laajentuminen osoittaa paremman liikkuvan visuaalisten ärsykkeiden havaitsemisen ja käsittelyn kykyä, joita hummingbirds kohtaavat nopean edustus-, hyönteisten ruoansulatus-, kilpailevien vuorovaikutusten ja nopean ". Hummingbirds voi jopa nähdä aallonpituudet lähes ultraviolettiin. "
Näemme aina organisaation paradigmaa, että aina, kun hanke on hieman monimutkaisempi, sitä enemmän VUCA-ympäristö, sitä enemmän tietoja ja tietoja tarvitaan projektinhallintatoimistossa.
Tämä on melko normaalia, mutta asia on kyseisten tietojen määrä, joita he voivat purkaa projektistaan. Siksi heidän on löydettävä asiaankuuluvat tiedot valtavasta Viestintäkanavat jotka huutavat jatkuvasti liikaa tietoa kohti sinua.
Siksi, kun on kyse asiaankuuluvista tiedoista hankkeen kehittämisprosessin täydentämiseksi, parhaat yksiköt, jotka työskentelevät ovat, projektinhallintatoimistot ja virkamiehet.
"Säästää energiaa, kun ruoka on vähäistä ja yöllä, kun ei ruokkia, hummingbirds voi mennä torporiksi, joka on samanlainen kuin lepotila, hidastaa aineenvaihduntaa 1 / 15th sen normaalista nopeudesta."
Agile-projektinhallintatoimistot ovat erittäin kärsivällisiä. Kuten edellä mainitsimme, että ne ovat asiantuntijoita kestävän väsymyksen, jotka voivat murskata muiden kehitysyhteistyöläisten henkiä, he voivat myös käydä äärimmäisten aavikkojaksoja.
Monta kertaa PM-verkkotunnuksen projektit saattavat puuttua, liikkua erittäin hitaasti tai odottaa, että sidosryhmät ja projektipäällikkö keskustelivat edelleen. Kun tämä tapahtuu, projektinhallintatoimistot loistavat.
Sen sijaan, että menisit hyökkäämään tai vastakkain millään tavalla tuotantoprosessin lisäämiseksi, he menevät lepotilaan aivan kuten hummingbirds.
Tämä antaa heille mahdollisuuden säästää aikaa ja muita arvokkaita resursseja hukkaan näihin hitaasti liikkuviin hankkeisiin, ja he odottavat taistelemaan toista päivää.
Johtopäätös
Kaikki edellä mainitut ominaisuudet ovat uskomattomia ja jos projektinhallintatoimisto haluaa menestyä tässä ennakoimattomalla markkinoilla, heillä on oltava nämä piirteet muuten, kun he tuhoavat.
Jos luulet, että me jäimme jotain, tai jos teimme virheen, kerro meille sähköpostiviesti meille.
