10 moduri PMO-urile agile sunt comparabile cu holingbirds
Crearea unui birou de management al proiectelor agile de la zero și gestionarea în așa fel încât să prospere în paradigma organizațională este o adevărată provocare, în special pe piața actuală, unde vedem că afacerile de succes nu au datorat managementului slab.
Există multe școli diferite de gândire care vă sunt utile dacă doriți să depășiți cu ușurință această provocare, dar nu toți sunt complet de succes sau chiar puțin utili.
Să spunem doar într-o lume ideală în care majoritateaManagementul proiectului agilBirourile din întreaga lume sunt slabe și de ultimă generație și sunt un factor care contribuie la succesul general al organizației, vom ajunge la fel de asemănători PMO-urile similare cu Hummingbirds.
Da, ai auzit corect. Hummingbirds!
Acest lucru ar putea să nu fie un șoc pentru fanii obișnuiți ai luiDavid Attenborough., Dar Hummingbirds sunt definiția "naturală" a creaturilor slabe și agile, așa cum doriți ca biroul dvs. de management al proiectului să fie.
Nu aveți încredere în noi încă? Să dovediți-o în 10 moduri diferite.
10 modalități de a dovedi asemănările dintre PMO-urile agile și Hummingbirds
Iată cele 10 asemănări diferite despre care vom vorbi în acest articol.
Să discutăm despre toate în detaliu.
ConformWikipedia. ,
"Aceștia sunt printre cele mai mici păsări, majoritatea speciilor de 7,5-13 cm (3-5 in) în lungime. Femeile de colibri tind să fie mai mari, necesitând mai multă energie, cu ciocuri mai lungi care permit să ajungă mai eficient în crevări de flori înalte pentru nectar. Astfel, femelele sunt mai bune la hrănirea, dobândirea nectarului de flori și sprijină cerințele energetice ale dimensiunii corpului mai largi. "
Când monitorizămParadigma organizațională, cunoaștem că birourile de gestionare a proiectelor agile sunt de asemenea mici în dimensiune. Unii dintre ei ar putea fi mai mari, dar și ei imită o turmă de colibri ca PMO-uri mai mici.
Cum? Ei bine, anAgile PM.Oficiul are 30-35 de birouri mai mici de pm și ofițeri diferiți în ele, dar în general, structura funcționării întreprinderii este aproape de Holingbirds care zboară împreună în diferite formațiuni și ranguri.
Când vorbim despre transformările mari de birouri la nivel mondial, avem două exemple de oameni care și-au făcut companiile în PMO funcționale, dar chiar și atunci acești indivizi au creat o tona de PMO-uri slabe descentralizate și, în cele din urmă, structura oglindită căile unei turme de hummingbird.
Cea mai bună calitate a acestor PMOS a fost că au fost încorporate într-o afacere deja funcțională și de succes și au fost foarte profesioniști cu un personal competent motivat și foarte dedicat ambarcațiunilor lor șilocul de munca .
Potrivit Wikipedia,
"Hummingbird are mai multe adaptări care îi permit să zboare cu agilitate și precizie uluitoare. Ei pot zbura drept, în sens invers, în sus, în jos și chiar cu susul în jos. Dintre toate speciile cunoscute de păsări, Hummingbird este probabil unul dintre cele mai iconice din cauza capacității sale unice de a trece. Când se deplasează, Hummingbirds își mișcă aripile mai mult ca o insect de buzunare decât o pasăre plină. Unii experți au descoperit că aripile Hummingbirds au proprietăți aerodinamice similare cu lamele de elicoptere. Se deplasează în mijlocul aerului la ratele rapide de lovire, care variază de la aproximativ 12 bătăi pe secundă în cea mai mare specie la mai mult de 80 în unele dintre cele mai mici. Din acele specii măsurate în tunelurile eoliene, viteza maximă depășește 15 m / s (54 km / h, 34 mph), iar unele specii se pot scufunda la viteza de peste 22 m / s (79 km / h, 49 mph). "
Conform regulilor paradigmei organizaționale, dacă doriți ca compania dvs. să acționeze ca un birou de management al proiectului agil, atunci trebuie să fiți gata și capabil să funcționeze în orice direcție vântul vă duce.
Înseamnă că afacerea dvs. trebuie să fie capabilă să reziste la orice schimbări pe care paradigma organizațională ar putea trece cu ușurință relativă.
Când PMO este acest agil, poate suporta și dezvolta proiecte complexe cu o dexteritate uimitoare, care, în cele din urmă, îi permite să navigheze cel mai mult Vuca Medii(Volatile. Incert, complex, ambiguu).
Acești PMO sunt experți în interacțiunea cu toate părțile interesate legate de proiect, din toate direcțiile fie în sus, cât și în jos, precum și cu roluri diferite, funcții și geografii.
Să luăm un exemplu în considerare atunci când un birou de gestionare a programului a fost în măsură să contracareze opoziția severă din partea grupului de consultanță internă.
În timp ce grupul de consultanță internă a dorit ca toată lumea să urmeze o linie mai liniară (fixă)Foaia de parcurs, Biroul de Management al programului a dorit o strategie mai agilă care a triumfat în cele din urmă.
Potrivit Wikipedia,
"Constând din chirpuri, scârțâie, fluiere și buzzei, cântecele de hummingbird provin din cel puțin șapte nuclee specializate în președintele. Un studiu de exprimare genetică a arătat că aceste nuclei permit învățarea vocală (capacitatea de a dobândi voci prin imitație), o trăsătură rară cunoscută să apară în numai alte două grupuri de păsări (papagali și păsări) și câteva grupuri de mamifere (inclusiv oameni, balene , delfinii și liliecii). "
După cum vedem în paradigma organizațională, birourile de gestionare a proiectelor monitorizează întotdeauna și urmăresc concurenții și colegii lor. Nu sunt singuri în a face acest lucru ca un fel de lucru întotdeauna se întâmplă într-o rivalitate profesională sănătoasă.
Motivul pentru care fac acest lucru este de a afla despre nevoile și cerințelePersoane interesate de proiectși cum se pot referi la aceste cerințe prin înțelegerea primei dinamicii umane.
Aceste dinamici umane sunt destul de complexe, deoarece acestea constau din domenii diferite care sunt legate de psihicul uman, de exemplu, ele constau în cunoștințele despre diferitele limbi pe care oamenii le folosesc pentru a comunica între ei.
Ele constau, de asemenea, din istoria oamenilor, diferitele culturi pe care le au în comunitățile lor din întreaga lume, diferite comportamente umane șiBias cognitiv .
Birourile de management al proiectelor și ofițerii învață, de asemenea, despre capacitățile sectoarelor profesionale pe care încearcă să le susțină și să facă afaceri.
Când vorbim despre o mare întreprindere industrială, există o mulțime de birouri diferite de gestionare a proiectelor de succes care au o experiență extensivă anterioară referitoare la marketing șivânzări, R & D sau Industrie.
Iată câteva exemple practice diferite de trăsături pe care mulți dintre ofițerii de gestionare a proiectului de succes din birou au. Sunt:
Potrivit Wikipedia,
"În timpul condițiilor turbulente ale fluxului de aer create experimental într-un tunel vânt, hummingbirds prezintă poziții de cap stabile și orientare atunci când se deplasează la un alimentator. În setările naturale pline de mișcare de fundal extrem de complexă, Hummingbirds se pot plânge exact prin coordonarea rapidă a vederii cu poziția corpului. "
La fel ca humingbirds, birourile de management al proiectului din lumea organizațională sunt extrem de agile atunci când vine vorba de a face față obstacolelor și calamităților.
Aceste calamități pot veni din fiecare direcție la fel ca atunci când un hummingbird este prins într-o furtună sau într-un vânt încrucișat.
Aceste calamități într-o paradigmă de management de proiect pot fi orice număr deobstacole , Riscuri, șiDomeniul de aplicarecare sunt periculoase pentru procesul de dezvoltare a proiectului.
Dar, în plus, turbulențele pot fi, de asemenea, lucruri zilnice ca o conversație cu colegii care se transformă în argumente încălzite, conversații cu diferiți colegi, argumente în timpulreuniuni de scrumsau orice alte interacțiuni similare cu directorii de nivel înalt.
Toate aceste calamități și turbulențe se pot dovedi fatale atunci când sunteți profund investit înProcesul de dezvoltare a proiectului, dar un birou de management al proiectelor agile și ofițerul rămân cool, compuse, calm și încrezător, pentru că înțeleg scopul final și nu au lăsat nimic să-i deraieze de calea lor.
Și acestea nu sunt doar presupuneri, le vedem că se întâmplă tot timpul înlumea organizaționalăÎn cazul în care directorii de nivel înalt au contestat competența și capacitatea managerului de proiect și a echipei de dezvoltare doar pentru că unele dintre deciziile pe care le-au făcut au fost deteriorate reputația acestor directori.
Dar, în loc de represalarea în natură, managerul de proiect și echipa de dezvoltare au stat ferm și și-au dovedit capacitățile cu munca lor și încet opoziția a dispărut, iar compania a câștigat mai multă valoare pe piață din cauza acestor decizii radicale.
Potrivit Wikipedia,
"Multe hummingbiri mor în timpul primului an de viață, în special în perioada vulnerabilă dintre incubație și fulgeri, cei care supraviețuiesc pot trăi ocazional un deceniu sau mai mult. Dintre speciile de nord-americane mai bune, durata medie de viață este probabil de la 3 la 5 ani. "
Sună absurdă atunci când ne gândim la birourile de management al proiectelor agile care rulează doar pentru 3 până la 5 ani, dar această afirmație este probabil adevărată pentru majoritatea birourilor și ofițerilor de pe piață. Să vorbim despre birourile PM atunci vom vorbi despre ofițerii PM.
PMO, atunci când se ocupă de un singur proiect sau un program, nu sunt construite pentru a dura o durată de viață, deoarece după ce proiectul sau programul se încheie, acestea nu sunt necesare.
Dar când birourile de gestionare a proiectului se ocupă de o strategie organizațională mai permanentă, un portofoliu deDiferite programe de proiect, sau un centru de excelență, ele sunt obligate să dureze mult timp.
Ofițerii pm au o opinie separată cu privire la timpul.
În primul rând, ofițerii PM din paradigma organizațională sunt destinați "mor" foarte ușor atunci când aceste două scenarii se întâmplă.
Dar scenariul important care determină ofițerii PM să "moară" este că nu colaborează îndeaproape cu liderii lor de proiect.
Ar putea exista multe motive pentru care ofițerul nu vrea sălucrați cu liderul lor, dar principalul motiv pentru care încearcă să se îngrijească de companie și de lucrarea pe care o fac este că liderul nu este capabil să-și facă slujba și ofițerul crede că liderul este nepotrivit să-i conducă.
În afară de aceasta, ofițerii de management al proiectului sunt de așteptat să dureze câțiva ani cel puțin. Ei rămân cu compania, lucrarea pe care o fac și își termină sarcinile desemnate, procesele și, în cele din urmă, proiectul.
Potrivit Wikipedia,
"Hummingbirds sunt păsări mici și agile din America. Ele constituie trochilida familia. Hummingbirds se încadrează în nouă clade principale, topazele, hemat-urile, mangourile, strălucirile, cochetele, patagonia, pietrele de munte, albinele și smaraldele. Ele contestă între 325 și 340 de specii. "
Birourile de management al proiectelor agile pot aparține unei game largi de sucursale incluse în managementul proiectului, cum ar fi un proiect simplu sau un program, un birou de gestionare a programului sau un birou de administrare a portofoliului.
În aceste ramuri, puteți include, de asemenea, diferite birouri de gestionare a proiectelor la nivel de întreprindere sau un centru deExcelență specializată în managementul de proiect .
Alte ramuri includ:
Birourile de gestionare a proiectului nu au același rol în toate aceste ramuri, din cauza diferitelor niveluri de "domeniul de control" pe care aceste sucursale îl arată și, de asemenea, asupra capacităților pe care le arată.
Potrivit Wikipedia,
"Hummingbirds iubesc plantele de înflorire a nactarului. Acestea depind de nectar de flori pentru a-și combina metabolismele ridicate și pentru a plasa zborul. Multe plante polenizate de Hummingbirds produc flori în nuanțe de roșu, portocaliu și roz strălucitor. "
Birouri de gestionare a proiectelor, cum ar fi Holingbirds LoveLucrul la diferite proiectecă pot face amprenta lor. Ei doresc să influențeze piața și baza de clienți cu proiectul pe care îl lucrează.
Această iubire de a lucra la proiecte complexe și diferite provine de la a nu lucra la proiecte plictisitoare care sunt consumatoare de timp și nu au rezultate reale care vor influența piața.
Pe scurt, birourile de management al proiectului nu au nicio provocare reală pe mâinile lor, în timp ce lucrează la aceste proiecte plictisitoare.
Ei doresc aceste provocări, deoarece majoritatea birourilor de gestionare a proiectului create în paradigma organizațională sunt temporare și trebuie să finalizeze procesul de dezvoltare a proiectului pe care îl lucrează.
Când acesta este scenariul, ei doresc întotdeauna să lucreze la proiecte pe care le pot impune altfel ei își pierd timpul. La fel ca hummingbirds, doresc să "polineze" proiectele care lucrează și merg mai departe.
Potrivit Wikipedia,
"Hummingbirds au, de asemenea, abilitatea de a trece pur și simplu pentru perioade foarte lungi. În timpul zborului, consumul de oxigen per gram de țesut muscular într-un holingbird este de aproximativ 10 ori mai mare decât cel măsurat în sportivii umani de elită. Hummingbirds sunt rare printre vertebrate în capacitatea lor de a utiliza rapid zaharurile ingerate pentru a combina energic de zbor de hovering. "
Vedem în fiecare zi în paradigma organizațională că unele dintre proiectele care sunt dezvoltate vor fi lucrate timp de mulți ani să vină. Durata lor de dezvoltare nu este definită și ar trebui să fie lucrate în mod constant, astfel încât să poată fi finalizate rapid.
Uneori, această durată de timp merge mai mare de 10 ani. Ce să faci atunci?
Ei bine, de aceea birourile de management al proiectelor agile sunt cel mai bun activ în timp ce se ocupă de astfel de proiecte deoarece sunt bine echipate pentru a suporta această oboseală a proceselor de dezvoltare a proiectelor de lungă durată.
Echipele lor sunt, de asemenea, echipateÎndurește întâlniri lungiși alte interacțiuni care împiedică procesele de dezvoltare reale.
Motivul pentru care sunt atât de bine pentru a îndura aceste lucruri este că ele sunt agile și adaptabile în abordarea lor altfel dacă urmau o traiectorie liniară, acestea ar fi obosite atunci când procesul de dezvoltare a mers puțin mai mult.
De la același post de hummingbird pe Wikipedia, se spune:
"În timpul evoluției, holbingbiile s-au adaptat nevoilor de navigație ale procesării vizuale, în timp ce se află în zbor rapid sau se deplasează prin dezvoltarea unei matrice extrem de dense de neuroni retinieni, permițând o rezoluție spațială sporită în câmpurile vizuale laterale și frontale. Extinderea regiunii creierului responsabile de prelucrarea vizuală indică o capacitate sporită de percepție și prelucrare a stimulilor vizuali în mișcare rapidă, pe care Hummingbirds se întâlnesc în timpul zborului rapid înainte, hrănirea insectelor, interacțiunile competitive și curtenii de mare viteză. Hummingbirds poate vedea chiar lungimi de undă în aproape ultraviolete. "
Întotdeauna vedem în paradigma organizațională, că ori de câte ori proiectul este un pic mai complex, cu atât mai mult VCA, cu atât mai multe date și informații sunt solicitate de biroul de gestionare a proiectului.
Acest lucru este normal, dar problema cu care este cantitatea de informații pe care o pot extrage despre proiectul lor. De aceea, trebuie să găsească informațiile relevante de la uriașul de plâns alcanale de comunicatiecare strigă în mod constant prea multe informații față de dvs.
De aceea, atunci când vine vorba de extragerea unor informații relevante pentru a ajuta la finalizarea procesului de dezvoltare a proiectului, cele mai bune entități de lucru sunt, birouri de management al proiectelor și ofițeri.
"Pentru a economisi energie atunci când mâncarea este rară și noaptea când nu hrăniți, hummingbirds pot intra în torpor, o stare similară hibernării, încetinirea ratei metabolice la 1/15 din rata normală".
Birourile de management al proiectelor agile sunt extrem de răbdători. Așa cum am menționat mai sus că sunt experți în oboseala durabilă care ar putea zdrobi spiritele altor birouri de dezvoltare, ele pot trece și prin perioade extreme de deserturi.
De multe ori proiectele din domeniul PM pot lipsi, se deplasează extrem de încet sau așteaptă să fie discutate în continuare de părțile interesate și de managerul de proiect. Când se întâmplă acest lucru, birourile de gestionare a proiectului strălucesc.
În loc să meargă pe ofensiva sau să se răzbune în orice mod pentru a stimula procesul de producție, ei intră într-o stare de hibernare la fel ca holingbirds.
Acest lucru le permite să economisească timp și alte resurse valoroase din aceste proiecte în mișcare lentă și așteaptă să lupte cu o altă zi.
Concluzie
Toate trăsăturile pe care le-am discutat mai sus sunt incredibile și dacă un birou de management de proiect dorește să aibă succes în această piață imprevizibilă, ei trebuie să aibă aceste trăsături în caz contrar ei vor pieri.
Dacă credeți că am pierdut ceva sau dacă am făcut o greșeală, spuneți-nee-mailne.
