Çevik PMO'lar Hummingbirds ile karşılaştırılabilir.
Bir çevik proje yönetimi ofisi oluşturma ve örgütsel paradigmadaki prospers buna rağmen, özellikle kötü yönetim nedeniyle başarısız olan başarılı işletmelerin başarısız olduğunu gördüğümüz mevcut pazarda gerçek bir zorluktur.
Bu zorluğun üstesinden gelmek istiyorsanız, sizin için yardımcı olan birçok farklı düşünce okulu vardır, ancak hepsi tamamen başarılı değil, hatta biraz yararlı.
Hadi, çoğunun çoğu için ideal bir dünyada söyleyelim. Atik proje Yönetimi Dünyanın dört bir yanındaki ofisler zayıf ve son teknoloji ürünüdür ve organizasyonun genel başarısına katkıda bulunan bir faktördür, benzer PMO'ların sinek kuşlarının nasıl olduğunu göreceğiz.
Evet, bunu doğru duydun. Hummingbirds!
Bu, normal fanboylara şok olmayabilir. David Attenborough Fakat sinek kuşları, yasa ve çevik yaratıkların "doğal" tanımıdır, sadece proje yönetim ofisinin olmasını istediğiniz şekilde.
Bize henüz güvenme? 10 farklı şekilde kanıtlayalım.
Çevik PMOS ve Hummingbirds arasındaki benzerlikleri kanıtlamanın 10 yolu
İşte bu makalede konuşacağımız 10 farklı benzerlik.
Hepsini ayrıntılı olarak tartışalım.
Buna göre Vikipedi ,
"Onlar[hummingbirds], en küçük kuşlar arasındadır, çoğu tür 7.5-13 cm (3-5 inç) uzunluğunda ölçer. Bayan sinek kuşları daha büyük olma eğilimindedir, daha fazla enerji gerektiren daha fazla enerji gerektiren daha fazla enerji gerektiren daha uzun gagalarla, nektar için uzun boylu çiçeklerin yaralanmalarına izin verir. Böylece, kadınlar yiyecek arama, çiçek nektarı elde etmek ve daha büyük vücut büyüklüğünün enerji taleplerini desteklemekte daha iyidir. "
Biz izlerken örgütsel paradigma , Çevik proje yönetimi ofislerinin de büyüklüğündeki küçük olduğunu biliyoruz. Bazıları daha büyük olabilir, ama onlar da daha küçük PMOS gibi bir sinek kuşu sürüsü taklit ediyorlar.
Nasıl? İyi, Agile Enterprise PM Ofis 30-35 merkezi olmayan daha küçük PM ofisi ve onlardaki farklı memurlar var, ancak genel olarak işletme işleyişinin yapısı farklı oluşumlarda birlikte uçan sinek kuşlarına yakındır.
Dünya çapında büyük ofis dönüşümleri hakkında konuştuğumuzda, şirketlerini fonksiyonel PMO'ya yapmış iki insan örneğine sahibiz, ancak daha sonra, bu bireyler bir ton merkezi olmayan yalın PMO'lar yarattı ve sonuçta bir sinek kuşu akın yollarını yansıtıyor.
Bu PMO'ların en iyi kalitesi, halihazırda işlevsel ve başarılı bir işte yerleşik olmaları ve motive olan ve zanaatlarına özel olarak adanmış olan ve iş yeri .
Wikipedia'ya göre,
"Hummingbird, nefes kesen çeviklik ve hassasiyetle uçmasına izin veren birkaç uyarlamaya sahiptir. Düz, ters, yukarı, aşağı doğru ve hatta baş aşağı uçabilirler. Bilinen tüm kuş türlerinin tümü, sinek kuşu belki de benzersiz yeteneği nedeniyle en iyisidir. HightingBirds, HummingBirds, kanatlarını çırpın bir kuştan daha fazla vızıltı böcek gibi hareket ettiriyor. Bazı uzmanlar, sinek kuşlarının kanatlarının helikopter bıçaklarına benzer aerodinamik özelliklere sahip olduğunu buldu. Orta havada, en büyük türlerde saniyede yaklaşık 12 vuruşta değişen hızlı kanat çırpma oranlarında ortaya çıkıyorlar, en küçük bazılarında 80'den fazla. Rüzgar tünellerinde ölçülen bu türlerin, üst hızın 15 m / s'yi (54 km / s; 34 mil) aşıyor ve bazı türler 22 m / s (79 km / s; 49 mil / s) kadar hızla dalabilir. "
Örgütsel paradigmanın kurallarına göre, şirketinizin çevik bir proje yönetimi görevlisi olarak hareket etmesini istiyorsanız, o zaman hazır olmalısınız ve rüzgarın sizi aldığı herhangi bir yönde işleyebilmelidir.
Yani, işinizin örgütsel paradigmanın göreceli kolaylıkla geçebileceği herhangi bir değişikliğe dayanabilmediği anlamına gelir.
PMO bu çevik olduğunda, nihayetinde en çok gezinmesine izin veren muhteşem el becerisi olan karmaşık projeleri destekleyebilir ve geliştirebilir. VÜCA ortamları (Değişken. Belirsiz, karmaşık, belirsiz).
Bu PMO'lar, projeye bağlı tüm paydaşlarla, her yönden yukarı veya aşağı ve ayrıca farklı roller, fonksiyonlar ve coğrafyalarla etkileşime girme konusunda uzmandır.
Bir program yönetim ofisi, Dahili Danışmanlık Grubundan ciddi muhalefetlere karşı koyabildiği zaman bir örnek olarak dikkate alalım.
İç Danışmanlık Grubu herkesin daha doğrusal (sabit) takip etmesini isterken yol haritası , Program Yönetim Ofisi, sonunda zafer kazandıran daha çevik bir strateji istedi.
Wikipedia'ya göre,
"CHIRPS, gıcırtı, ıslık ve vızıltılardan oluşan sinek kuşu şarkıları, ön beyindeki en az yedi uzmanlaşmış çekirdekten kaynaklanmaktadır. Genetik bir ifade çalışması, bu çekirdeğin vokal öğrenmenin (taklit yoluyla seslendirme yapabilme yeteneği), sadece diğer iki kuş grubunda (papinks) ve birkaç memeli grubunda (insanlar, balinalar dahil) oluştuğu bilinen nadir bir özellik olduğunu göstermiştir. , yunuslar ve yarasalar). "
Organizasyon paradigmasında gördüğümüz gibi, proje yönetimi ofisleri her zaman rakiplerini ve akranlarını izliyor ve takip ediyor. Bunu yaparken yalnız değiller, bu tür bir şey gibi her zaman sağlıklı bir profesyonel rekabette olurlar.
Bunu yapmalarının nedeni, ihtiyaç ve gereksinimlerini öğrenmektir. Proje paydaşları ve ilk önce insan dinamiklerini anlayarak bu gereksinimlerle nasıl ilişki kurabilirler.
Bu insan dinamikleri, insan ruhuyla ilgili farklı alanlardan oluştukları için oldukça karmaşıktır, örneğin, insanların kendi aralarında iletişim kurmak için kullandığı farklı diller hakkındaki bilgilerden oluşurlar.
Ayrıca, insanların tarihinden, dünyanın dört bir yanındaki topluluklarında sahip oldukları farklı kültürlerden, farklı insan davranışlarından oluşurlar ve bilişsel önyargılar .
Proje yönetimi ofisleri ve memurları, profesyonel sektörlerin desteklemeye ve iş yapmaya çalıştıkları yeteneklerini de öğrenmektedir.
Büyük bir sanayi kuruluşu hakkında konuştuğumuzda, pazarlama ile ilgili geniş bir deneyime sahip birçok farklı başarılı proje yönetimi ofisi var ve satış , R & amp; D veya endüstri.
İşte, ofisteki başarılı proje yönetimi memurlarının çoğunun sahip olduğu özelliklerin birkaç farklı pratik örneği. Onlar:
Wikipedia'ya göre,
"Bir rüzgar tünelinde deneysel olarak oluşturulan türbülanslı hava akımı koşulları sırasında, sinek kuşları bir besleyiciye ulaştıklarında istikrarlı kafa pozisyonları ve oryantasyon sergiler. Son derece karmaşık arka plan hareketi dolu doğal ortamlarda, sinek kuşlarının vücut pozisyonu ile vizyonun hızlı koordinasyonu ile tam olarak yerinde durdurabilir. "
Tıpkı sinek kuşları gibi, organizasyon dünyasındaki proje yönetimi ofisleri, engellere ve felaketlerle karşı karşıya geldiğinde son derece çeviktir.
Bu felaketler, bir sinek kuşu fırtınada veya çapraz rüzgarda yakalandığı gibi her yönden gelebilir.
Proje Yönetimi Paradigması'ndaki bu felaketler herhangi bir sayıda olabilir engeller , risk , ve kapsam sürünür Bu proje geliştirme süreci için tehlikelidir.
Ancak bunun üzerine, türbülansalar da ısıtmalı argümanlara dönüşen meslektaşları olan meslektaşları, farklı meslektaşları olan konuşmaları, scrum toplantıları veya üst düzey yöneticilerle olduğu gibi diğer etkileşimler.
Bu felaketlerin tümü ve türbülans, derinden yatırım yaptığınızda ölümcül olduğunu kanıtlayabilir. Proje Geliştirme Süreci , ancak çevik bir proje yönetim ofisi ve subay serin, bestelenen, sakin ve kendinden emin olmaya devam ediyor, çünkü son hedefi anlıyorlar ve hiçbir şeyin yollarından geçmesine izin vermediler.
Ve bunlar sadece varsayımlar değil, onları her zaman olacağını görüyoruz. örgütsel dünya Yüksek düzeyde yöneticilerin Proje Yöneticisi ve Geliştirme Ekibinin yetkinliğine ve yeteneğine meydan okuduğu yerlerde, çünkü yaptıkları kararlardan bazıları bu yöneticilerin itibarına zarar vereceklerdir.
Ancak, ayni misilleme yapmak yerine, proje yöneticisi ve geliştirme ekibi firma durdu ve çalışmaları ile yeteneklerini kanıtladı ve muhalefet ortadan kalktı ve şirket bu radikal kararlar nedeniyle piyasada daha fazla değer kazandı.
Wikipedia'ya göre,
"Birçok hummingbirds, özellikle tarama ve kaçma arasındaki savunmasız dönemde, hayatta kalanların zaman zaman on yıl veya daha fazla yaşayabilecekleri. Daha iyi bilinen Kuzey Amerika türleri arasında, ortalama ömür, muhtemelen 3 ila 5 yıldır. "
AGILE proje yönetimi ofislerini sadece 3 ila 5 yıl max için çalıştığını düşündüğümüzde saçma geliyor, ancak bu ifade muhtemelen piyasadaki ofis ve memurların çoğu için geçerlidir. PM ofisleri hakkında konuşalım, o zaman PM subayları hakkında konuşacağız.
PMO'lar, tek bir proje veya programla başa çıktıklarında, ömür boyu sürülmemektedir, çünkü bu proje veya program bittikten sonra gerekli değildir.
Ancak, proje yönetimi ofisleri daha da kalıcı bir organizasyon stratejisi ile uğraştığında, bir portföy Farklı Proje Programları veya bir mükemmellik merkezi, uzun süre dayanırlar.
PM memurlarının zamanla ilgili ayrı bir görüşü var.
Her şeyden önce, organizasyon paradigmasındaki PM subayları, bu iki senaryo gerçekleştiğinde çok kolay "ölmek" içindir.
Ancak, PM memurlarının "ölmesine" neden olan önemli senaryo, proje liderleriyle yakın çalışmadıklarıdır.
Memurun istememesinin birçok nedeni olabilir. lideri ile çalışmak , ancak şirketi ve yaptıkları işi önemsemelerinin temel nedeni, liderin işlerini yapabilmeleri ve memurun liderin onları yönlendirmeye uygun olmadığını düşünüyor.
Bunun dışında, proje yönetim görevlilerinin en azından birkaç yıl sürmesi bekleniyor. Şirkete, yaptıkları işi, yaptıkları işi, belirlenmiş görevlerini, süreçlerini ve sonuçta projeyi bitirdiler.
Wikipedia'ya göre,
"Hummingbirds, Amerika'dan küçük ve çevik kuşlardır. Aile trochilidae'sini oluştururlar. HummingBirds, dokuz ana kapak, yerlere, hermits, mango, parlaklıklar, coquettes, patagonya, dağ taşları, arılar ve zümrütlere düşer. 325 ile 340 tür arasında sayılırlar. "
Çevik proje yönetimi ofisleri, basit bir proje veya program, bir program yönetim ofisi veya bir portföy yönetim ofisi gibi proje yönetiminde yer alan çok çeşitli dallara ait olabilir.
Bu şubelerde, farklı kurumsal düzeyli proje yönetimi ofislerini veya merkezi de ekleyebilirsiniz. Proje Yönetimi konusunda uzmanlaşmış mükemmellik .
Diğer dallar şunları içerir:
Proje yönetimi ofisleri, bu şubelerinin tümünde aynı rolü yoktur, çünkü bu şubelerin gösterdiği "Kontrol Kapsamı" seviyeleri ve ayrıca gösterdikleri yeteneklerde.
Wikipedia'ya göre,
"Hummingbirds nektar taşıyan çiçekli bitkileri sever. Yüksek metabolizmalarını yakacak ve uçuşlarını uçurmak için çiçek nektarına bağlıdır. Hummingbirds tarafından tozlanan birçok bitki, kırmızı, turuncu ve parlak pembenin tonlarında çiçek üretir. "
Hummingbirds Aşk Gibi Proje Yönetimi Ofisleri Farklı projeler üzerinde çalışmak işaretlerini yapabileceklerini. Piyasayı ve müşteri tabanlarını çalıştıkları projeyle etkilemek istiyorlar.
Bu karmaşık ve farklı projeler üzerinde çalışmanın aşkı, zaman alıcı olan donuk projeler üzerinde çalışmamaktan kaynaklanmaktadır ve pazarı etkileyecek gerçek çıktılara sahip değildir.
Kısacası, proje yönetimi ofisleri, bu sıkıcı projeler üzerinde çalışırken ellerinde herhangi bir gerçek zorluk yok.
Bu zorlukları ararlar, çünkü örgütsel paradigmada yaratılan proje yönetimi ofislerinin çoğu geçicidir ve üzerinde çalıştıkları proje geliştirme sürecini tamamlamaları gerekir.
Bu senaryo olduğunda, her zaman zamanlarını boşa harcadıkları için bir etki yaratabilecekleri projeler üzerinde çalışmak istiyorlar. Tıpkı sinek kuşları gibi, üzerinde çalışan ve devam eden projeleri "tozlaşmak" istiyorlar.
Wikipedia'ya göre,
"Hummingbirds'in de uzun süreleri için basitçe vurgulama yeteneği var. Uçuş sırasında, bir sinek kuşudaki kas dokusunun gram başına oksijen tüketimi, elit insan sporlarında ölçülenden yaklaşık 10 kat daha yüksektir. HummingBirds, omurgalılar arasında, enerjisel olarak pahalı uçuş yapan uçuşları yakıtlandırmak için yutulmuş şekerlerin hızlı bir şekilde yararlanılmasıyla nadirdir. "
Her gün organizasyon paradigmasında görüyoruz, gelişen bazı projelerin bir kısmı yıllarca gelecek kadar çalışacak. Gelişme süresi tanımlanmamıştır ve sürekli olarak çalışmaları gerektiği için, hızlı bir şekilde tamamlanabilecekleridir.
Bazen bu süre süresi 10 yılın üzerinde bile gider. O zaman ne yapmalı?
Bu yüzden, çevik proje yönetimi ofisleri bu tür projelerle ilgilenirken en iyi varlıktır, çünkü bu proje geliştirme süreçlerinin bu yorgunluğuna katlanmak için iyi donanımlıdırlar.
Ekipleri de donatılmıştır uzun scrum toplantılarına katlanmak ve gerçek gelişim süreçlerini engelleyen diğer etkileşimler.
Bu şeylere katılmak için bu kadar iyi olmasının nedeni, yaklaşımlarında çevik ve uyarlanabilir olmaları, aksi takdirde doğrusal bir yörüngeyi takip ediyorlarsa, geliştirme süreci biraz daha uzun sürdüğünde yorgun olurlar.
Wikipedia'daki aynı hummingbird postasından şöyle diyor:
"Evrim sırasında, hummingbirds, lateral ve ön görsel alanlarda uzamsal çözünürlüğün artmasına izin veren, hızlı bir uçuşta veya olağanüstü yoğun bir retina nöronlarının geliştirilmesiyle birlikte görsel işlemenin gezinme ihtiyaçlarına adapte etmişlerdir. Görsel işlemeden sorumlu beyin bölgesinin büyütülmesi, hızlı hareket eden görsel uyaranların algı ve işlenmesi, HummingBirds'in hızlı ileri uçuş, böcek yiyecek arama, rekabet etkileşimleri ve yüksek hızlı kurşuluk sırasında karşılaştığı Hummingbirds, dalga boylarını en yakın ultraviyole görebilir. "
Her zaman organizasyon paradigmasında görüyoruz, bu, proje biraz daha karmaşık olduğunda, çevre daha fazla VUCA, daha fazla VUCA, Proje Yönetim Ofisi tarafından daha fazla veri ve bilgi gereklidir.
Bu oldukça normal ama bu konuda projeleri hakkında çıkarabilecekleri bilgi miktarıdır. Bu yüzden ilgili bilgileri büyük aşağıdakilerden bulmaları gerekir. iletişim kanalları Bu sürekli size çok fazla bilgi bağırıyor.
Bu yüzden, proje geliştirme sürecinin tamamlanmasına yardımcı olacak ilgili bilgileri çıkarmaya gelince, birlikte çalışacak en iyi varlıklar, proje yönetimi ofisleri ve memurlar.
"Gıda kıt olduğunda enerjiyi korumak için ve geceleri yiyecek arama yapmadığı durumlarda, sinek kuşları Torpor'a, kış uykusuna benzer bir durum, metabolik hızını normal oranının 1 / 15'ine yavaşlatıyor."
Çevik proje yönetimi ofisleri son derece sabırlıdır. Yukarıda bahsettiğimiz gibi, diğer geliştirme ofislerinin ruhlarını ezebilecek yorgunlukta kalma konusunda uzman oldukları için, aynı zamanda aşırı çöllerin dönemlerinden de geçebilirler.
PM alanındaki projeler birçok kez eksik olabilir, son derece yavaş hareket edebilir veya paydaşlar ve proje yöneticisi tarafından daha fazla tartışılmayı bekliyor olabilir. Bu olduğunda, proje yönetimi ofisleri parlıyor.
Üretim sürecini artırmak için herhangi bir şekilde saldırgan ya da misilleme yapmak yerine, sadece sinek kuşları gibi bir hazırda bekletme durumuna geçerler.
Bu, zaman ve diğer değerli kaynakları bu yavaş hareket eden projelerde boşa harcamalarına izin verir ve başka bir günle savaşmayı beklerler.
Çözüm
Yukarıda tartıştığımız tüm özelliklerin tümü inanılmaz ve bir proje yönetim görevlisi bu öngörülemeyen pazarda başarılı olmak istiyorsa, bu özelliklere sahip olmaları gerekir, aksi takdirde yoklar.
Bir şeyi kaçırdığımızı ya da bir hata yaptığımızı düşünüyorsanız, bize bildirin. e-posta gönderme Biz.
