Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää resurssien hajoamisesta (RBS)

Resurssienhallintaon yksi tärkeimmistä näkökohdista rakentaa menestyksekästä liiketoimintaa ja toimittaa täydelliset hankkeet. Se on käytäntö, joka sisältää tarkoituksellisensuunnitteluja seuranta sekä ketteryys ja joustavuus sopeutumaan siirtymäänympäristöja käsitelläAikataulu ristiriidattaipullonkaulat .

Hyvät johtajat käyttävät RBS: täProjektinhallintavarmistaaTehokas jako ja Resurssien hallintalisätä menestys mahdollisuuksia. Ne luovat resurssien hajotusrakenteita, jotka auttavat visualisoimaan, suunnittelemaan ja järjestämään organisaatioresursseja.

Vaikka RBS on hyödyllisin alussahanke, sillä on etuja koko ahankeKehitysjakso. Tarkat, järjestelmälliset RBS-projektinhallintamenetelmät koordinoi tiimin yhteistyöprosesseja ja työnkulku alkaa lopettaa, rohkaisemalla resurssien jakamista ja hankkeiden synkronoinninohjelmatasosuorittaminen.

Kun tehdään oikein jaAseta järjestelmään, resurssien jakautuminen rakenne auttaa joukkueiden arvioitalaajuus, kustannukset ja budjetit, saavuttavat enemmän vähemmän aikaa ja ylläpitää johdonmukaista standardialaatutuotos.

Mikä on resurssien hajoamisrakenne?

Nyt meillä on kuva siitä, mitä resurssien hajoamisrakenteita tekee ja miten ne auttavat yrityksiä menestymään, saavat selkeän määritelmän termistä. Mikä on resurssien hajoamisrakenne? Miltä se näyttää?

Resurssien hajotusrakenne tai RBS, on luetteloresurssithankkeen toimittamiseksi. Se koostuu kaiken, mikä maksaa rahaa, mukaan lukien ihmiset, työkalut, materiaalit, lisenssit, paikkoja ja aikaa.

RBS: n kehittäminen auttaa projektia tai resurssien johtajia luokittelevat käytettävissä olevat ja tarvittavat resurssit toiminnon ja tyypin mukaan minimoimallariskija epävarmuus ja tuottavat menestyksekkäitä tuloksia.

Mitkä ovat RBS: n edut?

RBS: n laatiminen ennen uuden projektin työskentelyä tuovat monia etuja. Sen lisäksi, että tarvitset ja mitä sinulla on, resurssien hajoamisrakenteet auttavat tunnistamaan ja ryhmävaroihin siten, että se edistää resurssien tehokasta täytäntöönpanoa koko projektin kehityssyklin ajan.

Resurssien jakautumisrakenteen muut edut ovat:

Kuka luo resurssin jakautumisrakenteen ja milloin?

Projektipäällikkö tai resurssipäällikkö luo resurssin jakautumisrakenteen, tyypillisesti syötteen jäsenten ja johtajien tulosta. Joku on tehtävä RBS, jolla on pääsy kriittisiin, korkean tason projektin yksityiskohtiin, kuten budjettiin, tiimiin, laitteisiin ja ohjelmistoihin.

Manager luo RBS uuden projektin alussa suunnitteluvaiheessa. Resurssien arviot, jako ja ennusteet muuttuvat tarkemmiksi, koska projektipäällikkö kehittää lisää resurssien hajotusrakenteita eri hankkeille.

Kehitettynä RBS: n olisi jaettavaHankkeen sidosryhmätJoten jokainen on selvä hankkeesta ja ymmärtää kustannukset javaatimukset .

Resurssien hajotusrakenne Esimerkkejä

Voit havainnollistaa, kuinka hyödyllinen RBS voi olla, tässä on yksinkertainen resurssien hajotusrakenne esimerkki.

Sisältöryhmän tavoitteena on luoda ja jakaa uusi sähköpostimarkkinointiopas jakaa tietoja tilaajien kanssa. Ennen hankkeen aloittamista sisällönhallinta (kaksinkertaistuu projektipäällikkönä) kokoontuu RBS: n varmistamiseksi asianmukaisesta vastuullisuudesta ja avoimuudesta vaadituista projektivaroista.

Aloita hän luokittelee hankkeen tarvittavat sarakkeet, mukaan lukien joukkue, työkalut, aika ja paikka, täyttämällä jokainen sarake tarvittavilla resursseilla.

"Team" -osiossa hän yksityiskohdat henkilöresursseja tarvitaan tämän hankkeen poistamiseksi:

"Työkalut" -osiossa hän kokoaa ohjelmiston ja työkalut, joukkue olisi täytettävä hankkeen, mukaan lukien:

Seuraavaksi hän siirtyy "Aika" -osioon, jossa hän arvioi kunkin tiimin jäsenen tarvitseman kokonaisaikaa tehtäviensä täydentämiseksi ja tyydyttävän lopputuotteen. Hän arvioi aikaa:

Paikka-sarakkeessa työn sijaintivalinnat eroavat riippuen siitä, onko sisällönhallinta toimii henkilökohtaisen tai syrjäisen tiimin kanssa. Henkilökohtaiset joukkueet saattavat joutua varaamaan kokoushuoneita aivoriihi, arvosteluja ja päivittämään kokouksia.Etätyöryhmättodennäköisemmin aikatauluttaa toistuvastiVideoneuvottelukokouksettehdä yhteistyötä ja kommunikoida hankkeen edistymistä.

Tämä resurssien hajotusrakenne Esimerkki osoittaa vain muutamia resurssien hajoamisrakennetta. Muut luokat voivat sisältää laitteet, lisenssit tai sertifikaatit, materiaalit ja tilat. Riippuen teollisuudestasi, on tärkeää harkita ja sisällyttää kaikki mahdolliset resurssit, joita tarvitset uusien hankkeiden suorittamiseksi.

Lisää tehokkuutta kääntämällä onnistuneita RBS-projektinhallintaasiakirjoja resurssien hajoamisrakenteisiin, jotka auttavat sinua laajuuden nopeammin, pitämään tiimisi radalla jahallinnoida sidosryhmien sitoutumista .

Huomaa tarvittavat resurssit, joita tarvitset useimmiten ja käyttävät dataa vanhemmista resurssien jakautumisrakenteista luomaan ainutlaatuisia etuja ja lisäävät toiminnan tehokkuutta yrityksessäsi.

Epäilyksissä muistavat laajat ryhmät, työkalut, aika ja paikka, jotta muodostavat hyvän RB: n ääriviivat. Kun olet syöttänyt erityiset hankkeen tarpeet näissä luokissa, olet hyvin matkalla luomaan ja suorittamaan aKiinteä hankesuunnitelma .

Kuinka tehokkaasti luoda resurssien hajoamisen rakenne

Vaikka ei ole yhtenäistä kiinteää tapaa luoda resurssien hajotusrakenne, voit seurata tiettyjä ohjeita varmistaaksesi, että RBS sisältää kaikki tarvittavat materiaalit ja resurssit projekteihisi.

Voit valita RBS: n näyttämisen RBS-kaavion, laskentataulukon, ruudukon tai puiden kaavion mukaan. Riippumatta valitusta menetelmästä, RBS: n on esitettävä helppokäyttöinen yleiskatsaus käytettävissä olevista ja vaadituista resursseista onnistuneen projektin toimituksen varmistamiseksi.

RBS vaatii tarvittavien resurssien arvioita hankkeen loppuunsaattamiseksi. Siksi hankkeen soveltamisalan selventäminen on välttämätöntä. Tehokkaan resurssien hajoamisen rakenteen luominen tässä on muutamia vaiheet:

MitenUDN-tehtävähallintaauttaa luomaan RBS: n projektinhallinnassa

Resurssisi hajoaminen RBS: hen on yksi ratkaiseva askel lähempänäTehokas projektinhallinta . UDN-tehtävähallintaavulla voit seurata kaikki resurssit keskeisellä paikalla säilyttäen viestintä ja lupa-tason näkyvyyttä eri puolia projekteja.

KäyttämälläUDN-tehtävähallintaResurssien jakautuminen rakenteiden hallitsemiseksi onnistuneiden hankkeiden suunnittelusta ja suorittamisesta tehokkaammaksi. Sen monipuoliset ominaisuudet mahdollistavat edistymisen useissa projekteissa ja joukkueissa, löytää päällekkäisyyksiä työntekijöiden työmäärässä jaresurssien kohdentaminen, ja koordinoida ristikkäiset tavoitteet, onko työskentelevät vierekkäin tai eri aikavyöhykkeillä.

Jos olet valmis parantamaan organisaation tilejä ja hallinnoi organisaatioresursseja, aloittaa aKaksi viikkoa ilmainen kokeiluUDN-tehtävähallinta Tänään ja yksinkertaistaaResurssien suunnitteluprosessiyksityiskohtaisten resurssien hajotusrakenteiden avulla.