Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη δομή διάσπασης πόρων (RBS)

Διαχείριση πόρωνΕίναι μια από τις σημαντικότερες πτυχές της οικοδόμησης μιας επιτυχημένης επιχείρησης και την παράδοση ολοκληρωμένων έργων. Είναι μια πρακτική που περιλαμβάνει σκόπιμησχεδίασηκαι τη συνέχεια, καθώς και την ευελιξία και την ευελιξία να προσαρμοστούν στη μετατόπισηπεριβάλλοντακαι να αντιμετωπίσειΠρόγραμμα συγκρούσεων ή σημείωμα .

Οι καλοί διαχειριστές χρησιμοποιούν RBSδιαχείριση έργουγια να διασφαλίσωΑποτελεσματική κατανομήκαιΔιαχείριση των πόρωννα αυξήσουν τις πιθανότητες επιτυχίας τους. Δημιουργούν δομές κατανομής πόρων που συμβάλλουν στην απεικόνιση, το σχέδιο και την οργάνωση των οργανωτικών πόρων.

Ενώ ένα RBS είναι πιο χρήσιμο στην αρχή ενόςέργο, έχει οφέλη σε όλη τηνέργοΟ κύκλος ανάπτυξης. Ακριβείς, συστηματικές μέθοδοι διαχείρισης έργων RBS συντονίζουν τις συνεργατικές διαδικασίες της ομάδας και τη ροή εργασίας από την αρχή μέχρι το τέλος, ενθάρρυνση της ανταλλαγής πόρων και συγχρονισμού των έργωνεπίπεδο προγράμματοςεκτέλεση.

Όταν γίνει σωστά καισε ένα σύστημα, μια δομή διάσπασης πόρων βοηθάει στην εκτίμηση των ομάδωνπεδίο εφαρμογής, το κόστος και τους προϋπολογισμούς, να επιτύχει περισσότερο σε λιγότερο χρόνο και να διατηρήσει ένα σταθερό πρότυποποιότηταπαραγωγή.

Τι είναι μια δομή διάσπασης πόρων;

Τώρα έχουμε μια εικόνα για τις δομές διάσπασης πόρων και πώς βοηθούν τις επιχειρήσεις να πετύχουν, ας πάρουμε έναν σαφή ορισμό του όρου. Τι είναι μια δομή διάσπασης πόρων; Πως μοιάζει?

Μια δομή διάσπασης πόρων, ή RBS, είναι μια λίστα μεπόροιγια την παράδοση ενός έργου. Περιλαμβάνει όλα όσα κοστίζουν χρήματα, συμπεριλαμβανομένων των ανθρώπων, των εργαλείων, των υλικών, των αδειών, των τόπων και του χρόνου.

Η ανάπτυξη ενός RBS βοηθά τους διαχειριστές έργου ή πόρων να κατηγοριοποιήσουν τους διαθέσιμους και τους απαιτούμενους πόρους με λειτουργία και τύπο, ελαχιστοποίησηκίνδυνοςκαι την αβεβαιότητα και την παραγωγή πιο επιτυχημένων αποτελεσμάτων.

Ποια είναι τα οφέλη ενός RBS;

Η κατάρτιση ενός RBS πριν εργάζεστε σε ένα νέο έργο φέρνει πολλά οφέλη. Εκτός από τη διευκρίνιση του τι θα χρειαστείτε και τι έχετε, οι δομές κατανομής πόρων συμβάλλουν στον εντοπισμό και τον όμιλο πόρων κατά τρόπο που να ενισχύσει την αποτελεσματική εφαρμογή των πόρων καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ανάπτυξης ενός έργου.

Άλλα οφέλη από μια δομή διάσπασης πόρων περιλαμβάνουν:

Ποιος δημιουργεί μια δομή διάσπασης πόρων και πότε;

Ο διαχειριστής έργου ή ο διευθυντής πόρων δημιουργεί τη δομή διάσπασης πόρων, συνήθως με την είσοδο από τα μέλη της ομάδας και οι ηγέτες. Ένα RBS πρέπει να τεθεί μαζί από κάποιον με πρόσβαση σε κρίσιμα στοιχεία έργου υψηλού επιπέδου, όπως ο προϋπολογισμός, οι ομάδες, ο εξοπλισμός και το λογισμικό.

Ο διαχειριστής δημιουργεί το RBS στην αρχή ενός νέου έργου κατά τη διάρκεια του Σκηνή Σχεδιασμού. Οι εκτιμήσεις πόρων, η κατανομή και οι προβλέψεις καθίσταται ακριβέστερη, καθώς ένας διαχειριστής έργου αναπτύσσει περισσότερες δομές κατανομής πόρων για διάφορα έργα.

Μόλις αναπτυχθεί, η RBS πρέπει να διανεμηθείΕργοστάσιο έργωνΈτσι ο καθένας είναι σαφής για το έργο και κατανοεί το κόστος καιαπαιτήσεις .

Παραδείγματα δομής διάσπασης πόρων

Για να απεικονίσετε πόσο χρήσιμο μπορεί να είναι το RBS, εδώ είναι ένα απλό παράδειγμα διάσπασης πόρων.

Μια ομάδα περιεχομένου στοχεύει στη δημιουργία και διανομή ενός νέου οδηγού μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ανταλλαγή πληροφοριών με τους συνδρομητές. Πριν από την έναρξη του έργου, ο διαχειριστής περιεχομένου (διπλασιασμός ως διαχειριστής έργου) θέτει μαζί ένα RBS για τη διασφάλιση της κατάλληλης λογοδοσίας και της διαφάνειας σχετικά με τους απαιτούμενους πόρους του έργου.

Για να ξεκινήσετε, κατηγοριοποιεί τις ανάγκες του έργου σε στήλες, συμπεριλαμβανομένης της ομάδας, εργαλείων, χρόνου και τόπου, γεμίζοντας κάθε στήλη με τους απαραίτητους πόρους.

Στην ενότητα «Ομάδα», λεπτομέρειες του ανθρώπινου δυναμικού που απαιτούνται για την απομάκρυνση αυτού του έργου:

Στην ενότητα «Εργαλεία», καταρτίζει το λογισμικό και τα εργαλεία που θα πρέπει να ολοκληρώσει το έργο, όπως:

Στη συνέχεια, μετακινείται στην ενότητα «Χρόνος», όπου εκτιμά τον συνολικό χρόνο που απαιτείται από κάθε μέλος της ομάδας για να ολοκληρώσει τα καθήκοντά τους και να παραδώσει ένα ικανοποιητικό τελικό προϊόν. Εκτιμά ο χρόνος για:

Στη στήλη "Θέση", οι επιλογές θέσης εργασίας διαφέρουν ανάλογα με το αν ο διαχειριστής περιεχομένου λειτουργεί με μια ομάδα σε άτομα ή απομακρυσμένη ομάδα. Οι ομάδες σε άτομα μπορεί να χρειαστεί να κάνουν κράτηση αίθουσες συνεδρίων για brainstorming, αξιολογήσεις και ενημέρωση συνεδριάσεων.Απομακρυσμένες ομάδεςείναι πιο πιθανό να προγραμματίσουν επαναλαμβανόμεναΣυνεδριάσεις τηλεδιάσκεψηςνα συνεργαστούν και να επικοινωνούν πρόοδο στο έργο.

Αυτή η δομή διάσπασης πόρων δείχνει μόνο μερικές από τις κατηγορίες διάσπασης των πόρων. Άλλες κατηγορίες μπορούν να περιλαμβάνουν εξοπλισμό, άδειες ή πιστοποιήσεις, υλικά και εγκαταστάσεις. Ανάλογα με τη βιομηχανία σας, είναι σημαντικό να εξετάσετε και να συμπεριλάβετε όλους τους πιθανούς πόρους που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τα νέα σας έργα.

Αύξηση της αποδοτικότητας μετατρέποντας τα επιτυχημένα έγγραφα διαχείρισης έργων RBS σε πρότυπα δομής διάσπασης πόρων που σας βοηθούν να εξεταστούν τα έργα ταχύτερα, κρατήστε την ομάδα σας σε καλό δρόμο καιΔιαχειριστείτε τη δέσμευση των ενδιαφερομένων .

Σημειώστε τους πόρους που χρειάζεστε συχνότερα και να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από παλαιότερες δομές κατανομής πόρων για να δημιουργήσετε μοναδικά πλεονεκτήματα και αυξημένη επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα στην επιχείρησή σας.

Σε στιγμές αμφιβολίας, θυμηθείτε τις ευρείες κατηγορίες ομάδων, εργαλείων, χρόνου και τόπου για να δημιουργήσετε το περίγραμμα ενός καλού RBS. Μόλις εισαγάγετε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας σε αυτές τις κατηγορίες, είστε καλά στο δρόμο σας για τη δημιουργία και την εκτέλεση ενόςΣχέδιο Στερεών έργων .

Πώς να δημιουργήσετε αποτελεσματικά μια δομή διάσπασης πόρων

Ενώ δεν υπάρχει ένας σταθερός τρόπος για να δημιουργήσετε μια δομή διάσπασης πόρων, μπορείτε να ακολουθήσετε συγκεκριμένες οδηγίες για να διασφαλίσετε ότι το RBS περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα υλικά και πόρους για τα έργα σας.

Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε το RBS ως διάγραμμα RBS, υπολογιστικό φύλλο, πλέγμα ή διάγραμμα δέντρων. Ανεξάρτητα από την επιλεγμένη μέθοδο, η RBS πρέπει να παρουσιάσει μια εύκολη ανάγνωση επισκόπηση των διαθέσιμων και απαιτούμενων πόρων για να εξασφαλίσει την επιτυχή παράδοση του έργου.

Το RBS απαιτεί εκτιμήσεις των απαιτούμενων πόρων για την ολοκλήρωση ενός έργου. Επομένως, η αποσαφήνιση του πεδίου εφαρμογής του έργου σας είναι απαραίτητη. Για να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική δομή διάσπασης πόρων, εδώ είναι μερικά βήματα για να ακολουθήσετε:

ΠωςUDN Task ManagerΒοηθά στη δημιουργία RBS στη Διαχείριση Έργων

Η διάσπαση των πόρων σας σε ένα RBS είναι ένα κρίσιμο βήμα πιο κοντάΑποτελεσματική διαχείριση έργου . UDN Task ManagerΣας βοηθά να παρακολουθείτε όλους τους πόρους σε μια κεντρική τοποθεσία διατηρώντας παράλληλα την ορατότητα επικοινωνίας και της δικαιοσύνης σε διάφορες πτυχές των έργων σας.

ΧρησιμοποιώνταςUDN Task ManagerΓια να διαχειριστείτε τις δομές κατανομής των πόρων σας, ο σχεδιασμός και η εκτέλεση επιτυχημένων έργων πιο αποτελεσματικά. Τα ευέλικτα χαρακτηριστικά του επιτρέπουν να παρακολουθείτε την πρόοδο σε πολλά έργα και ομάδες, βρείτε επικαλύψεις στον φόρτο εργασίας των εργαζομένων καικατανομή των πόρων, και να συντονίζουν τους διατομεακούς στόχους, είτε εργάζονται δίπλα-δίπλα είτε σε διάφορες ζώνες ώρας.

Εάν είστε έτοιμοι να βελτιώσετε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός σας αντιπροσωπεύει και διαχειρίζεται τους οργανωτικούς πόρους, ξεκινήστε με έναΔΩΡΕΑΝ δοκιμή δύο εβδομάδωνUDN Task Manager Σήμερα και απλοποιήστε το δικό σαςΔιαδικασία σχεδιασμού πόρωνΜε λεπτομερείς δομές διάσπασης πόρων.