Alt hvad du behøver at vide om ressource nedbrydningsstruktur (RBS)

Ressourcestyringer en af ​​de vigtigste facetter om at opbygge en succesfuld forretning og levere komplette projekter. Det er en øvelse, der omfatter bevidstplanlægningog opfølgning, såvel som agility og fleksibilitet til at tilpasse sig skiftendeMiljøer.og behandle medPlanlæg konflikterellerflaskehalse .

Gode ​​ledere bruger RBSprojektledelseat sikreEffektiv tildeling og Forvaltning af ressourcerat øge deres chancer for succes. De skaber ressource nedbrydningsstrukturer, der hjælper med at visualisere, planlægge og organisere organisatoriske ressourcer.

Mens en RBS er mest nyttig i begyndelsen af ​​enprojekt, det har fordele i hele enprojektS udviklingscyklus. Præcise, systematiske RBS Projektledelsesmetoder koordinerer teamsamarbejdsprocesser og workflow fra start til slut, opmuntre til deling af ressourcer og synkronisering af projekter tilprogramniveauudførelse.

Når gjort rigtigt ogindstillet i et system, en ressource nedbrydningsstruktur hjælper hold estimatOmfanget, omkostninger og budgetter, opnå mere på mindre tid og opretholde en konsekvent standard forkvalitetproduktion.

Hvad er en ressource nedbrydningsstruktur?

Nu har vi et billede af, hvilke ressourceopbrudsstrukturer gør, og hvordan de hjælper virksomheder med at lykkes, lad os få en klar definition af udtrykket. Hvad er en ressource nedbrydningsstruktur? Hvordan ser det ud?

En ressource nedbrydningsstruktur, eller RBS, er en liste overressourcer.behov for at levere et projekt. Det består af alt, hvad der koster penge, herunder mennesker, værktøj, materialer, licenser, steder og tid.

Udvikling af en RBS hjælper projekt- eller ressourceforvaltere kategorisere tilgængelige og krævede ressourcer efter funktion og type, minimererisikoog usikkerhed og producerer mere succesfulde resultater.

Hvad er fordelene ved en RBS?

Udarbejdelse af en RBS, før du arbejder på et nyt projekt, bringer mange fordele. Bortset fra at præcisere, hvad du har brug for, og hvad du har, hjælper Ressource Breakdown Structures til at identificere og gruppere ressourcer på en måde, der fremmer en effektiv implementering af ressourcer i et projekts udviklingscyklus.

Andre fordele ved en ressource nedbrydningsstruktur omfatter:

Hvem skaber en ressource nedbrydningsstruktur og hvornår?

Projektlederen eller Resource Manager skaber ressourceopdelingsstrukturen, typisk med input fra holdmedlemmer og ledere. En RBS skal sammensættes af en person med adgang til kritiske projekter på højt niveau som budget, teams, udstyr og software.

Lederen skaber RBS i starten af ​​et nyt projekt i planlægningsfasen. Ressource estimater, tildeling og fremskrivninger bliver mere præcise, da en projektleder udvikler flere ressourceopdelingsstrukturer til forskellige projekter.

Når de er udviklet, skal RB'erne distribueres tilProjektinteressenterså alle er klare over projektet og forstår omkostningerne ogkrav .

Resource Breakdown Structure Eksempler

For at illustrere, hvor nyttigt RBS kan være, er her en simpel ressource nedbrydningsstruktureksempel.

Et indholdshold har til formål at oprette og distribuere en ny e-mail marketing guide til at dele oplysninger med abonnenter. Før du starter projektet, samler Content Manager (Doubling som projektleder) en RBS for at sikre korrekt ansvarlighed og gennemsigtighed med hensyn til nødvendige projektressourcer.

For at starte, kategoriserer hun projektet behov i kolonner, herunder team, værktøj, tid og sted, og fylder hver kolonne med de nødvendige ressourcer.

I 'Team' sektionen beskriver hun menneskelige ressourcer, der er nødvendige for at trække ud af dette projekt:

I afsnittet 'Værktøjer' kompilerer hun softwaren og værktøjerne Holdet skal færdiggøre projektet, herunder:

Dernæst flytter hun til 'Time' sektionen, hvor hun anslår den samlede tid, som hvert holdmedlem har brug for til at fuldføre deres opgaver og levere et tilfredsstillende slutprodukt. Hun anslår tid til:

I kolonnen "Sted" vil arbejdsstedvalg variere afhængigt af om indholdschefen arbejder med en person eller fjernbetjening. Personlige hold må muligvis bestille konferencelokaler til brainstorming, anmeldelser og opdateringsmøder.Fjernbetjening holder mere tilbøjelige til at planlægge tilbagevendendevideokonference møder.at samarbejde og kommunikere fremskridt på projektet.

Denne ressource nedbrydningsstruktureksempel viser blot nogle få af ressourceopdelingsstrukturkategorierne. Andre kategorier kan omfatte udstyr, licenser eller certificeringer, materialer og faciliteter. Afhængigt af din branche er det vigtigt at overveje og inkludere alle mulige ressourcer, du har brug for til at gennemføre dine nye projekter.

Øge effektiviteten ved at dreje succesfulde RBS Projektledelsesdokumenter til ressourcefortningsstrukturskabeloner, der hjælper dig med at omfatte projekter hurtigere, hold dit hold på sporet ogAdministrer interessentindgreb .

Bemærk de ressourcer, du har brug for oftest og bruger data fra ældre ressourceopdelingsstrukturer til at skabe unikke fordele og øget driftseffektivitet i din virksomhed.

I tvivlstilfælde, husk de brede kategorier af team, værktøjer, tid og sted for at udgøre oversigten af ​​en god RBS. Når du har indtastet dine specifikke projektbehov i disse kategorier, er du godt på vej til at skabe og udføre enSolid Project Plan. .

Hvordan man effektivt opretter en ressource nedbrydningsstruktur

Mens der ikke er nogen enkelt fast måde at skabe en ressource nedbrydningsstruktur, kan du følge specifikke retningslinjer for at sikre, at dine RB'er indeholder alle nødvendige materialer og ressourcer til dine projekter.

Du kan vælge at vise dine RBS som et RBS-diagram, regneark, gitter eller trædiagram. Uanset din valgte metode skal RBS præsentere et letlæseligt overblik over de tilgængelige og nødvendige ressourcer for at sikre en vellykket projektlevering.

RBS kræver estimater af nødvendige ressourcer til at gennemføre et projekt. Derfor er klaring af dit projekts omfang afgørende. For at skabe en effektiv ressource nedbrydningsstruktur, her er et par trin til at følge:

HvordanUDN Task ManagerHjælper med at oprette RBS i projektledelse

At bryde ned dine ressourcer i en RBS er et afgørende skridt tættere påEffektiv projektstyring . UDN Task ManagerHjælper dig med at spore alle ressourcer på en central beliggenhed, samtidig med at kommunikations- og tilladelsesniveau synlighed i forskellige aspekter af dine projekter.

Ved brug afUDN Task ManagerFor at styre dine ressourceopdelingsstrukturer gør planlægning og udførelse af vellykkede projekter mere effektive. Dens alsidige funktioner giver dig mulighed for at spore fremskridt på tværs af flere projekter og hold, finde overlapninger i medarbejderens arbejdsbyrde ogressourceallokering, og koordinerer tværgående afdelingsmål, uanset om de arbejder side om side eller på tværs af forskellige tidszoner.

Hvis du er klar til at forbedre den måde, din organisation tegner sig for og forvalter organisatoriske ressourcer, skal du komme i gang med ento ugers gratis prøveversion afUDN Task Manager i dag og forenkle dinressourceplanlægningsprocesmed detaljerede ressource nedbrydningsstrukturer.