4 vaihetta tehokkaampaan projektinhallintaan

Mikään liiketoimintaa ei voi menestyä ilman älykäs, ratkaiseva ja tehokasProjektinhallintaja yritysjohtajuus.

Teknologian nopea kehitys, trendit ja laajempi taloudellinen maisema edellyttävät liiketoiminnan johtajia ja johtajia ennakoivasti ja jatkuvasti päivittämään kykyjään jahankehallinnan tehokkuus. Tämä auttaa heitä pysymään pelin edessä ja jatkavat järjestön tavoitteita ja virstanpylväitä.

Nykypäivän liiketoimintamaisemassa, jossa yhä useammat työntekijät toimivat etäyhteisöllä, toisin kuin toimistossa hankkeiden hallinnointi muuttuu tehokkaamminProfessional Services ProjektinhallintaOrganisaatiot, jotka priorisoivat poikkeuksellisen asiakasarvon toimittamisesta.

Miksi tehokas projektinhallinta on niin tärkeä?

JsskProjektinhallintalaitos ( PMI) 'sAmmatin pulssi2020 Kysely, organisaation ketteryys (35%), Oikean teknologian valinta investoida (32%) ja varmistaa asianmukaiset taidot (31 prosenttia) olivat kolme ensimmäistä tekijää, jotka johtoryhmät havaitsivat tärkeimmät liiketoiminnan menestyksen avaimet. Nämä kolme tekijää muodostavat vahvan perustan tehokkaasta projektinhallinnasta.

Yritykset, joilla on suunnitelma johtaa teollisuuksissaan, antaa projektin johtajat pysymään ketterissä, käyttävät oikeaa teknologiaa, pysyvättrenditja kehittää asiaankuuluvia teknisiä ja ihmissuhteita. PMI tarjoaa hyödyllisiä projektinhallinta-ammattimaisia ​​(PMP) ®-sertifikaatteja näistä taitoista.

Eteenpäin ajattelevien organisaatiot vaikuttavat myös projektijohtajille, joilla on ylimääräinen projektinhallintakoulutus, autonomian oikea taso ja selkeästi määritelty polku kasvamaan organisaatiossa. Tämä kannustaa kunnianhimoisia ja erittäin ammattitaitoisia projektipäälliköitä, jotka sitoutuvat täysin organisaation visioon, parantamaan projektinhallinnan tehokkuutta ja käsittelemään hankkeita tehokkaasti.

Tehokkaat ammattitaitoiset palvelut Projektinhallinta tarkoittaa, että yritys ymmärtäälaajuus, Talousarvio, resurssit, henkilöstö ja aikajana, joka on omistettu hankkeelle. Tehokas projektipäällikkö pystyy hallitsemaan suunnittelemattomia asioita pitäen palloa liikkuvan yrityksen tavoitteiden ja tehtävien käynnissä.

PMI: n ammattin pulssin 2020 mukaisesti "järjestöt, jotka aliarvioivat projektin hallintaa strategisena osaamisena ajomuutoksen raportoinnissa keskimäärin 67 prosenttia enemmän hankkeista, jotka eivät ole suoranaisesti."

Smart Leadership ja Projektinhallinta ovat elintärkeitä yrityksen pitämiseksi kohti tavoitteitaan, joka täydentää yhdentehtäväkerrallaan selkeitä odotuksia ja suuntausta. Alla on neljä vaihetta, jotka johtavat tehokkaaseenProjektinhallinta :

1. Määritä selkeästi ongelma

Hankkeen hallinta alkaa voimakas tunne juuri siitä, mitä joukkue pyrkii saavuttamaan. Se kuulostaa tarpeeksi yksinkertaiselta, mutta on helppo kadota rikkaruohoissa, kun käsitellään monimutkaisia ​​liiketoiminnan ongelmia. Tällaisella rajoitetulla näkemyksellä on vakavia seurauksia pitkällä aikavälillä.

Johtajat, jotka alkavat liian epämääräisten tavoitteiden kanssa, voivat päätyä puhaltamaan talousarvion ja ottaa työntekijöiden aikaa mitään osoittaa sitä. Välttää tulokset,syvästi tutkimusta ja analysoi lähestyvän ongelmantunnistaa taustalla olevat tekijät. Sitten huomata, mitkä sidosryhmät vaikuttavat muutoksiin,laajuusTehtävät ja resurssit ja alustavat tavoitteet Tiimin on täytettävä saavuttaa loppuun.

2. Kutsu tuottava yhteistyö

Hyvä projektipäällikkö pitää tavoitteita silmissä, asettaa prioriteetit ja muistuttaa säännöllisesti seuraavien vaiheiden työntekijöitä, jotka vaaditaan tavoitteisiinsa. Toisaalta,Viestinnän pitäisi aina olla kaksisuuntainen katu. Tehokkaat tiiminhallintastrategiat vaativat johtajia, jotka ovat valmiita tavoittamaan työntekijöille heidän asiantuntemuksensa ja kuuntelemaan palautetta.

Yksi tehokkaan projektipäällikön olennaisista ominaisuuksista on, että hänSäännöllisesti kuulee tiimin kanssa. Leader asettaa kokonaissuunnan ja varmistaa, että tehtävät jokaisen ryhmän jäsen toimii, työntää suurempia tavoitteita eteenpäin. Yksityiskohtaisesti yksilöt näkevät, miten heidän osat ovat riippuvaisia ​​toisistaan ​​ja kaikki ovat rooli tehtävässä.

Samanaikaisesti johtajan olisi pyrittävä erittäin hyvin reagoimaan kaikkiin ongelmiin tai ehdotuksiin tiimin jäsenet. Näin on helpompi saada vähän huolenaiheita ennen kuin ne tulevat merkittäviksi ongelmiin. Plus, työntekijät, jotka tuntevat arvostetut ja kuulivat todennäköisemmin mahdollisuuksiaan.

3. Käytä työkaluja edistyksen seuraamiseksi

Johtajien on pidettävä välilehdet jokaisessa työntekijän edistymisessä ja ymmärtävät, miten kukintehtäväsopii suureen kuvaan. Onneksi ohjelmistoratkaisutTehosta tehokkaampi projektinhallinta mahdollistailman lukemattomia laskentataulukoita. Tehokkaat työkalut UDN-tehtävähallintaOnline-projektinhallintaohjelmistoauttaa useilla eri tavoilla. Sinä pystyt:

Näiden valmiuksien ottaminen on valtava jalka kummankin organisaatioon että viestintään projektinhallinnassa. Johtajat tekevät tietoisempia päätöksiä kyvystä porata yksityiskohtaiseen näkemykseen tiimin edistymisestä ja harkita, miten kaikki tulee yhteen.

4. Tehokas projektinhallinta mukautuu olosuhteisiin

Johdon on luotava selkeä polku tiimille ja seurata joka vaihe ja takaisku matkan varrella. Silti on tärkeääymmärtää, milloin suunnitelmia on harkittava uudelleenja työnkulut säädetty. Jokainen onnistunut hanke sisältää kompromisseja ja tarkistuksia alkuperäisestä suunnitelmasta. TietääMiten hallita projekti alusta loppuunon olennainen taito ja tietäen, miten käsitellä esteitä matkan varrella on yhtä tärkeä.

Voi olla hyvä idea muuttaa joitakin virstanpylväitä, joita aloitit. Tietyn joustavuuden avulla työntekijät voivat näyttää inspiraatiotaan ja luovuuttaan, kun heillä on suuri idea. Avain on tietää, milloin antaa työntekijöiden kokeilua ja milloin ne toimittavat ne, jotka perustuvat tehokkaan projektinhallinnan periaatteisiin. Jokainen hanke alkaa säädetystä soveltamisalasta, aikataulusta ja budjetista, ja se voi olla suuri ongelma, kun tiimi hiipii hankkeen laajuuden ulkopuolelle.

Joukkueiden hallinta kääntää tehokkaasti organisaation tavoitteet todellisuudeksi. Getting Siellä vaatii huolellista huomiota erilaisiin tekijöihin ja sopeutumiseen olosuhteisiin, jotka eivät koskaan istu. Kun johtajilla on voimakas tietoisuus siitä, mitä on tehtävä ja selkeä näkemys siitä, miten tiimin jäsenet pelaavat rooliaan, heillä on paljon parempia mahdollisuuksia menestyä.

Aloita matkanne hankkeiden hallinnointiin tehokkaasti

Oletko yrityksen johtaja tai projektipäällikkö, joka haluaa työskennellä älykkäämpiä tiimisi kanssa? Yrittää UDN-tehtävähallintaProjektinhallintaohjelmistoPrioriteetit asettamaan tavoitteita, parantavat viestintää, tekemään yhteistyötä paremmin ja hallitsemaan resursseja tehokkaasti.