Tudo o que você precisa para saber sobre a estrutura de avaria do recurso (RBS)

Gestão de recursosUma das facetas mais importantes da construção de um negócio bem sucedido e fornece projetos completos. É uma prática que inclui deliberadaplanejamentoe acompanhamento, bem como agilidade e flexibilidade para se adaptar ao deslocamentoambientese lidar comagendar conflitos ou gargalos .

Bons gerentes usam RBSGerenciamento de Projetospara garantirAlocação eficiente e Gestão de recursospara aumentar suas chances de sucesso. Eles criam estruturas de quebra de recursos que ajudam a visualizar, planejar e organizar recursos organizacionais.

Enquanto um RBS é mais útil no início de umprojeto, tem benefícios ao longo de umprojetoCiclo de desenvolvimento. Métodos de gerenciamento de projetos RBS precisos e sistemáticos coordenam processos colaborativos de equipe e fluxo de trabalho da equipe do início ao fim, incentivando o compartilhamento de recursos e a sincronização de projetos paranível de programaexecução.

Quando feito certo edefinido em um sistema, uma estrutura de avaria de recursos ajuda a estimativa das equipesalcance, custos e orçamentos, atingir mais tempo e manter um padrão consistente dequalidadesaída.

O que é uma estrutura de avaria de recursos?

Agora temos uma foto de que as estruturas de quebra de recursos fazem e como elas ajudam as empresas a terem sucesso, vamos obter uma definição clara do termo. O que é uma estrutura de avaria de recursos? Com o que se parece?

Uma estrutura de avaria de recursos, ou RBS, é uma lista deRecursosnecessário para entregar um projeto. Compreende tudo o que custa dinheiro, incluindo pessoas, ferramentas, materiais, licenças, lugares e tempo.

O desenvolvimento de um RBS ajuda os gerentes de projeto ou recursos a categorizar recursos disponíveis e necessários por função e tipo, minimizandoriscoe incerteza e produzindo resultados mais bem sucedidos.

Quais são os benefícios de um RBS?

Elaboração de um RBS antes de trabalhar em um novo projeto traz muitos benefícios. Além de esclarecer o que você precisa e o que você tem, as estruturas de quebra de recursos ajudam a identificar e agrupar recursos de uma forma que promove a implementação eficiente dos recursos em todo o ciclo de desenvolvimento de um projeto.

Outros benefícios de uma estrutura de avaria de recursos incluem:

Quem cria uma estrutura de avaria de recursos e quando?

O gerenciador de projetos ou o gerenciador de recursos cria a estrutura de avaria de recursos, normalmente com entrada de membros e líderes da equipe. Um RBS deve ser reunido por alguém com acesso a detalhes críticos e de alto nível, como o orçamento, equipes, equipamentos e software.

O gerente cria o RBS no início de um novo projeto durante o estágio de planejamento. Estimativas de recursos, alocação e projeções tornam-se mais precisas, já que um gerente de projeto desenvolve mais estruturas de avaria de recursos para vários projetos.

Uma vez desenvolvido, os RBS devem ser distribuídos paraStakeholders do projetoentão todo mundo está claro sobre o projeto e entende os custos eRequisitos .

Exemplos de estrutura de avaria de recursos

Para ilustrar o quão útil o RBS pode ser, aqui está um exemplo de estrutura de divisão de recursos simples.

Uma equipe de conteúdo visa criar e distribuir um novo guia de marketing por e-mail para compartilhar informações com assinantes. Antes de iniciar o projeto, o gerenciador de conteúdo (duplicação como gerente de projeto) monta um RBS para garantir a responsabilidade adequada e a transparência em relação aos recursos necessários do projeto.

Para começar, ela categoriza as necessidades do projeto em colunas, incluindo equipe, ferramentas, tempo e local, preenchendo cada coluna com os recursos necessários.

Na seção "equipe", ela detalha os recursos humanos necessários para retirar este projeto:

Na seção 'Ferramentas', ela compila o software e ferramentas que a equipe precisaria concluir o projeto, incluindo:

Em seguida, ela se move para a seção 'tempo', onde estima o tempo total necessário por cada membro da equipe para concluir suas tarefas e fornecer um produto final satisfatório. Ela estima que é hora de:

Na coluna 'Place', as opções de localização de trabalho diferem dependendo se o gerenciador de conteúdo funciona com uma equipe em pessoa ou remota. As equipes em pessoa podem precisar reservar salas de conferência para Brainstorming, revisões e atualizar as reuniões.Equipes remotassão mais propensos a agendar recorrentesReuniões de videoconferênciacolaborar e comunicar o progresso no projeto.

Este exemplo de estrutura de avaria de recursos mostra apenas algumas das categorias de estrutura de avaria de recursos. Outras categorias podem incluir equipamentos, licenças ou certificações, materiais e instalações. Dependendo do seu setor, é importante considerar e incluir todos os recursos possíveis que você precisa para concluir seus novos projetos.

Aumentar a eficiência Transformando documentos de gerenciamento de projetos de rbs bem-sucedidos em modelos de estrutura de avaria de recursos que ajudam você a escovar projetos mais rapidamente, mantenha sua equipe no caminho certo eGerenciar engajamento das partes interessadas .

Observe os recursos que você precisa com mais frequência e usa dados de estruturas de avaria de recursos mais antigos para criar vantagens exclusivas e aumento da eficiência operacional em seu negócio.

Em momentos de dúvida, lembre-se das amplas categorias de equipe, ferramentas, tempo e lugar para compensar o contorno de um bom RBS. Depois de inserir suas necessidades específicas do projeto nessas categorias, você está bem no seu caminho para criar e executar umPlano de Projeto Sólido. .

Como criar efetivamente uma estrutura de decomposição de recursos

Embora não haja uma única maneira fixa para criar uma estrutura de decomposição de recursos, você pode seguir diretrizes específicas para garantir que seu RBS inclua todos os materiais e recursos necessários para seus projetos.

Você pode optar por exibir sua RBS como um gráfico de RBS, planilha, grade ou diagrama de árvores. Independentemente do seu método escolhido, a RBS deve apresentar uma visão geral fácil de ler dos recursos disponíveis e necessários para garantir a entrega de projeto bem-sucedida.

RBS requer estimativas de recursos necessários para concluir um projeto. Portanto, esclarecer o escopo do seu projeto é essencial. Para criar uma estrutura eficiente de avaria de recursos, aqui estão algumas etapas a seguir:

QuãoGerenciador de tarefas UDN.Ajuda a criar RBS no gerenciamento de projetos

Quebrando seus recursos em um RBS é um passo crucial para mais pertoGestão eficaz do projeto . Gerenciador de tarefas UDN.Ajuda você a rastrear todos os recursos em uma localização central, mantendo a visibilidade de nível de comunicação e permissão em diferentes aspectos de seus projetos.

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