Miten voit käyttää viestikentän viestintätyökalua eduksi?
Viestintä on keskeinen osa työympäristöämme, olitpa rakennusteollisuudessa tai työskentelevät opettajana.
Kanssaviestinnän merkitysKaikissa elämässä on aivan niin, että usein viestiä, jota yritetään kuljettaa, ei tehdä asianmukaisesti tehottomasta viestinnästä.
Organisaatio nimeltä Compass loi, mitä kutsutaan "viestikenttään", joka auttaa tehokkaasti välittämään ja osaamista.
Katsotaanpa, mitä viestilaatikko viestintätyökalu on ja miten voit toteuttaa viestilaatikkoviestintätyökalun, joka auttaa tiimisi kommunikoimaan tehokkaasti.
Mikä on viestilaatikko viestintätyökalu?
Ilmoituslaatikko viestintätyökalu kuten mainitsi organisaatio nimeltä Compass.
Kompassi on organisaatio, joka palvelee tieteenjohtajien yhdistämistä ja tukemista yhteyden ja työn parantamiseen sekä luonteen että ihmisten parantamiseen tulevaisuudessa.
Viestilaatikkotyökalu on tehokas konsepti, joka auttaa yksilöitä ottamaan kaikki mielessään olevat tiedot ja lähettävät sen yleisölle menettämättä avainviestiä ja takeaway.
Työkalu luotiinKOMPASSITapa, jolla tiedemiehet voivat jakaa tietämystään ja osallistua yleisön kanssa ilman menettää tai kompromisseja oikeellisuudesta, mitä he kuvaavat tai tiede he puhuvat.
Vaikka työkalu perustettiin alunperin auttamaan tiedemiehiä selittämään ja välittämään tieto- ja viestissään, eri henkilöt voivat käyttää viestikentän työkalua pienellä säätimellä ja niitä voidaan käyttää erilaisten viestien erilaisten viestien välittämiseen.
Voit kommunikoida Message Box -työkalun kommunikoida yleisön kanssaKokouksen suunnittelutiimisi kanssa valmistautuu haastatteluihin potentiaalisten sidosryhmien kanssa tai luomallaVaikuttava esitys .
Katsotaanpa, miten viesti-ruutu voi auttaa sinua kommunikoimaan tehokkaasti valitulla yleisösi parhaaseen kykyjäsi.
Suositellut resurssit:
Miten viestilaatikko viestintätyökalu toimii?
Voit harkita viestikentän toimintaa ja käyttöä iteratiivisena prosessina. Viestilaatikko käyttää jatkuvasti muokkausta ja tarkentamista.
Kun aloitat viestikenttään työkalulla, sinulla on todennäköisesti kuormaa tietoa päähän, jonka haluat välittää.
Viestilaatikkotyökalun ensimmäinen vaihe on tunnistaa, kuka viestintäsi on tarkoitus olla.
Päättäessäsi, kuka kohdeyleisösi siirryt työhön viiden osion viestiruudussa. Nämä osat ovat: ongelma, ongelma, hyödyt, ratkaisut ja niin mitä.
Jotta voit halutessasi käydä läpi jokaisen viisi osaa, on täysin sinun tehtäväsi.
Viestilaatikko työkalu perustuu perusperiaatteisiintehokas kommunikointi .
Nämä keskeiset viestintäperiaatteet sisältävät ymmärrystä, kuka olet keskustellut. Yksinkertaisesti yksittäisen tiedonsiirto on tehoton viestiisi arvokkaan viestin kommunikoimiseksi. Ottamalla aikaa ymmärtää, kuka puhut teille, voi paremmin ymmärtää, miten voit saada pisteesi niin, että yksilö pitää sitä.
Toinen viestintäperiaate keskittyy pää- tai avainpisteeseen. Tämä avainasia on, että haluat aloittaa.
Pääviestin keskittymisen jälkeen tehokas viestintä tarkoittaa viestintää rajoittua sen varmistamiseksi, että sillä on vaikutusta ja varmistaa, että kohta, jota yrität päästä eroon, ei menetetä muissa kohdissa. Ei vain sinun pitäisi rajoittaa pisteitä, joita haluat asentaa, mutta sinun on myös vältettävä Jargonia varmistaaksesi, että viestisi on suurempi vaikutus.
Viestilaatikkotyökalu on epälineaarinen työkalu, tämä tarkoittaa, että sen jälkeen, kun olet määrittänyt tai tunnistanut, kuka viestiesi kohdeyleisö on, voit valita minkä tahansa viestiruudun osiosta aloittaaksesi.
Joten katsokaamme jokaisessa vaiheessa käytettävän viestin laatikon tehokkaan viestinnän.
Aloittaminen viestiruutuun viestintätyökalulla
Kuten mainitsimme, ymmärryksen jälkeen, kuka kohdeyleisösi voit valita millä tavalla ja missä järjestyksessä haluat työskennellä viestiruudussa. Siksi epälineaarisen muodon ansiosta sinun ei tarvitse noudattaa järjestystä, jota olemme käyttäneet keskustelemaan viestikentän työkalusta.
Ainoa askel käyttämisessä sanoman laatikon työkalu, joka on tehtävä, on selvittänyt kohdeyleisösi. Tämän pitäisi olla ensimmäinen askel viestikenttään tehokkaaseen viestintään.
Haluat välttää yleisen sanoman laatikon luomisen laajemmalla yleisöllä tai luokittelemattomalla ryhmällä.
Yleisen lähestymistavan ottaminen tarkoittaa, että käsittelet ihmisiä, joilla on erilaisia taustoja, etuja,motivaatiot, arvot jne. Mikä vaikuttaa siihen, miten he kuulevat viestin, mikä tarkoittaa, että viestintäsi ei ole mahdollisimman onnistunut.
Tiedonsiirron tavoitteen ymmärtäminen voi auttaa sinua tunnistamaan, kuka tarkka kohdeyleisö on.
Jos otat aikaa ymmärtää ja tunnistaa, miten kohdeyleisösi havaitsee tietoa, sinun on parempi varustettu rakentamaan tätä ymmärrystä ja saavuttamaan ne syvemmälle tasolle, jotta he rekisteröidään ja muistavat viestisi.
Kun olet tunnistanut kohdeyleisösi, voit siirtyä viestin eri osioihin.
Ongelman seurantaUDN-tehtävähallinta
Issue-osio on viestikentän keskikokoon osio.
Tätä osaa on käytettävä tarkan ongelman tai aiheen tunnistamiseen, jonka haluat käsitellä. Tämä osa voidaan nähdä laajemmana näkemyksenä siitä, mitä olet kommunikointi. Toisin sanoen viestiesi yhteydessä.
Älä ole liian tarkka tässä osassa, mutta pyrkivät olemaan tiivis ja selkeä.
Ajoittain ongelman osio on mitä kehyksiä loput viestiruudusta. Muina aikoina, kun viestikenttä on täytetty yksilöt, kokevat, että ylikuormitus on muuttunut tai muuttunut, koska ne alkoivat.
Seuraavassa osassa tarkastelemme, on viesti-ruutuungelma.
Ongelma-osiota on käytettävä tunnistamaan, mitä laajemmasta kysymyksestä aiot käsitellä.
Tämä on silloin, kun ymmärrys yleisösi tulee myös pelaamaan. Selvitä, mitä olet käsittelemässä ja miten se olisi tärkeitä yleisösi.
Tämä osa on tärkeä myös, koska se yhdistää niin, mitä osaa ja voit kuvata, mitä haluat puhua.
Yhteinen kysymys on, mitä erotusosaston ja ongelman osan välinen ero on. Ongelma osio verrattuna Issue osassa on tarkempi Siinä, osa auttaa tarjoamaan yhteydessä ja laajempaa kokonaisuutta.
Riippuen asiayhteydestä, saatat löytää enemmän kuin yksi ongelma, jota on keskusteltava. Tämä on täysin kunnossa, mutta sinun pitäisi yrittää keskittyä siihen, mikä ongelma on tärkeämpää kohdeyleisölle.
Joten mitä osiota käytetään tunnistamaan, miksi kohdeyleisösi pitäisi huolehtia siitä, mitä yrität relay heille.
Sinun täytyy tietää, miksi puhut heille riippumatta siitä, mitä viestintä on, ja miksi se on tärkeää.
Tämä osa muuttuu yleisöstä yleisöön ja on tärkein syy, miksi haluat tunnistaa kohdeyleisösi asianmukaisesti tämän viestintämatkan alussa.
Tietäen, kuka yleisösi voit vastata kysymykseen siitä, mitä heille olisi ilmoitettava.
Tehollinen viestintä ei ole pelkästään siitä, mitä sanot, mutta myös kuuntelemasta yleisösi ja keskustelun. Ei vain sinun pitäisi välitä siitä, mitä sanot, mutta myös miten sanot sen ja mitä viestisi elementtejä sinun pitäisi keskittyä.
Vierasruudun ratkaisu-osa on vastaus ongelman osioon. Käytät tätä osiota kuvaamaan mahdolliset mahdolliset vaihtoehdot, jotka ratkaistaan tunnistettujen ongelmien ratkaisemiseksi.
Viestien jokaisessa vaiheessa pidä viestintäpäällikkö mielessä. Se ei ole erilainen, kun täytät ratkaisu-osion joko.
Toinen tärkeä asia on, voivatko yleisösi vaikuttaa tai vaikuttaa ratkaisuun, jota ehdotat millään tavalla.
Yritä varmistaa, että ongelma ja ratkaisu liittyvät. Jos näin ei ole, harkitse tunnistamasi ongelman laajuutta ja onko ratkaisu vastaa asteikkoa. Sinun on myös tarkasteltava, onko ehdottanut ratkaisua tarpeeksi erityistä, jotta voidaan käsitellä asianmukaisesti tunnistettua ongelmaa.
Edut-osiossa korostetaan ehdotetun ratkaisun edut sekä hyödyt ongelman ratkaisemiseksi ensiksi.
Yritä olla täsmällisesti tässä osassa niin, että voit todella vaikuttaa. Korosta positiiviset niin, että yleisösi voi ymmärtää, miksi tämä viesti välitetään heille.
Saatat löytää niin, mitä osaa ja etuja on päällekkäisyys tai olla samanlainen tietyissä suhteissa. Tämä on kunnossa. Haluat muistaa, että viesti-ruutu työkalu on suunnattu ja auttaa sinua tarkentamaan viestisi. Käytä laatikkoa päättää, mikä on tärkeintä sanoa ja varmistaa, että se on merkityksellinen tunnistamasi kohdeyleisöön.
Viestintätyökalut ja ohjelmistot
Jos etsit kommunikoida tiimisi tai muiden työntekijöiden, sidosryhmien, johtajien tai muiden tällaisten henkilöiden kanssa, saatat haluta harkita, miten teet tämän.
Kun olet soveltanut viestin laatikon viestintää myös, jotta voit kommunikoida ja tehdä viestinnän tehokas, sinun on varmistettava, että väliaine on myös tehokas.
Yksi tapa varmistaa kaikki, mitä on asetettava, on saatavilla ja valmis yleisösi valitsemallaOikea viestintäalusta .
Joukkueen viestintäUDN-tehtävähallinta
Voisimme ehdottaa harkitsemaan UDN-tehtävähallinta ? UDN-tehtävähallintaon projektinhallinta ja tehtävänhallinta-alusta, joka takaa, että sinulla on keskitetty tila kaikille viestintäsi.
Moduuleilla, kuten tehtävänhallinnassa, aikataulut,Kokouksen hallinta, Riskien ja Asianhallintaa voit pitää koko tiimin tai yleisön valinta samalle sivulle mistään projekti olet työskennellyt.
Työkalu on varustettu tiedostonjako- ja tallennusominaisuuksilla, jotta yleisösi tai tiimisi voi helposti käyttää ja työskennellä tiedostoja, joita tarvitset jakamaan ja kommunikoimaan.
Sinulla on myös vaihtoehtoChat-laatikotYksittäisistä tehtävistä tai hankkeista, joissa eri henkilöt voivat keskustella toistensa kanssa samassa foorumissa, jotka tekevät viestinnän ja suunnittelun keskitetyn, järjestäytyneen ja tehokkaan suunnittelun.
Nähdä, mitä muutaUDN-tehtävähallintaon tarjottava, tarkistaa verkkosivustotässä .
Yhteenvetona
Siellä sinulla on se, kaikki mitä sinun tarvitsee tietää viestiruutuun viestintätyökalulla ja miten voit käyttää tätä tehokasta tekniikkaa tehokkaasti kommunikoimaan kohdeyleisösi kanssa.
Toivomme, että tämä viesti mahdollistaa viestin, jonka sinulla on päässyt oikeaan ihmiseen ja parhaalla mahdollisella tavalla.
Hyvää kommunikoivaa!
