วิธีที่คุณสามารถใช้เครื่องมือการสื่อสารกล่องข้อความเพื่อประโยชน์ของคุณ?
การสื่อสารเป็นส่วนสำคัญของสภาพแวดล้อมการทำงานของเราไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมการก่อสร้างหรือทำงานเป็นครู
กับความสำคัญของการสื่อสารในชีวิตของทุกคนมันค่อนข้างเกี่ยวกับการที่ข้อความที่พยายามจะสื่อไม่ถูกต้องเนื่องจากการสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพ
องค์กรที่เรียกว่าเข็มทิศสร้างสิ่งที่เรียกว่า 'กล่องข้อความ' เพื่อช่วยสื่อและแบ่งปันความรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลองดูว่าเครื่องมือการสื่อสารกล่องข้อความคืออะไรและวิธีที่คุณสามารถใช้เครื่องมือการสื่อสารกล่องข้อความเพื่อช่วยให้ทีมงานของคุณสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เครื่องมือการสื่อสารกล่องข้อความคืออะไร?
เครื่องมือการสื่อสารกล่องข้อความตามที่กล่าวไว้ถูกสร้างขึ้นโดยองค์กรที่เรียกว่าเข็มทิศ
เข็มทิศเป็นองค์กรที่ให้ความสำคัญกับการเชื่อมต่อและสนับสนุนผู้นำวิทยาศาสตร์เพื่อทำการเชื่อมต่อและทำงานเพื่อปรับปรุงทั้งธรรมชาติและผู้คนในอนาคต
เครื่องมือกล่องข้อความเป็นแนวคิดที่ทรงพลังที่ช่วยให้บุคคลใช้ข้อมูลทั้งหมดในใจและถ่ายทอดให้กับผู้ชมโดยไม่สูญเสียข้อความสำคัญและกลับบ้าน
เครื่องมือนี้ถูกสร้างขึ้นโดยเข็มทิศในฐานะที่เป็นวิธีสำหรับนักวิทยาศาสตร์ที่จะแบ่งปันความรู้และมีส่วนร่วมกับผู้ชมโดยไม่ต้องสูญเสียหรือประนีประนอมกับความถูกต้องของสิ่งที่พวกเขาถ่ายทอดหรือวิทยาศาสตร์ที่พวกเขาพูดถึง
ในขณะที่เครื่องมือนี้สร้างขึ้นเพื่อช่วยให้นักวิทยาศาสตร์อธิบายและถ่ายทอดข้อมูลและข้อความของพวกเขาเครื่องมือกล่องข้อความสามารถนำมาใช้โดยบุคคลที่แตกต่างกันด้วยการปรับแต่งเล็กน้อยและสามารถใช้เพื่อถ่ายทอดข้อความประเภทต่าง ๆ ที่หลากหลาย
คุณสามารถใช้เครื่องมือกล่องข้อความเพื่อสื่อสารกับผู้ชมของคุณไม่ว่าจะเป็นวางแผนการประชุมกับทีมของคุณเตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่อาจเกิดขึ้นหรือสร้างงานนำเสนอที่มีผลกระทบ .
ลองดูว่ากล่องข้อความสามารถช่วยให้คุณสื่อสารกับผู้ชมที่คุณเลือกได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อความสามารถที่ดีที่สุดของคุณ
แหล่งข้อมูลเด่น:
เครื่องมือการสื่อสารกล่องข้อความทำงานอย่างไร
คุณสามารถพิจารณาการทำงานและการใช้งานของกล่องข้อความเป็นกระบวนการวนซ้ำ การใช้กล่องข้อความใช้การแก้ไขและการโฟกัสอย่างต่อเนื่อง
เมื่อคุณเริ่มต้นด้วยการใช้เครื่องมือกล่องข้อความคุณอาจมีข้อมูลมากมายในหัวของคุณที่คุณต้องการถ่ายทอด
ขั้นตอนแรกในเครื่องมือกล่องข้อความคือการระบุว่าผู้ชมสำหรับการสื่อสารของคุณตั้งใจจะเป็นใคร
หลังจากตัดสินใจว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณคุณจะไปทำงานในห้าส่วนของกล่องข้อความ ส่วนเหล่านี้คือ: ปัญหาปัญหาผลประโยชน์การแก้ปัญหาและสิ่งที่
คำสั่งใดที่จะเลือกที่จะผ่านแต่ละส่วนห้าส่วนนี้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด
เครื่องมือกล่องข้อความขึ้นอยู่กับหลักการหลักของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ .
หลักการสื่อสารหลักเหล่านี้รวมถึงการทำความเข้าใจว่าคุณกำลังสนทนากับใคร เพียงแค่การพยากรณ์ข้อมูลที่บุคคลจะไม่ได้ผลในการสื่อสารข้อความที่มีค่าของคุณ ด้วยการสละเวลาเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณกำลังพูดถึงคุณสามารถเข้าใจได้ดียิ่งขึ้นว่าคุณจะได้รับคะแนนของคุณให้ดีขึ้นเพื่อให้แต่ละคนพิจารณา
หลักการการสื่อสารหลักอีกประการหนึ่งคือการมุ่งเน้นไปที่จุดหลักหรือจุดสำคัญ มันเป็นเรื่องสำคัญที่คุณต้องการเริ่มต้นด้วย
ติดตามจากการมุ่งเน้นไปที่ข้อความหลักของคุณการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพหมายถึงการทำให้การสื่อสารของคุณ จำกัด เพื่อให้แน่ใจว่ามีผลกระทบและเพื่อให้แน่ใจว่าจุดที่คุณพยายามที่จะข้ามไม่ได้หายไปในจุดอื่น ไม่เพียง แต่คุณควร จำกัด จุดที่คุณต้องการใส่ แต่คุณควรหลีกเลี่ยงศัพท์แสงเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณมีผลกระทบมากขึ้น
เครื่องมือกล่องข้อความเป็นเครื่องมือที่ไม่เชิงเส้นซึ่งหมายความว่าหลังจากที่คุณระบุหรือรับรู้ว่าใครเป็นผู้ชมเป้าหมายสำหรับข้อความของคุณคุณสามารถเลือกส่วนใด ๆ ของกล่องข้อความที่จะเริ่มต้นด้วย
ดังนั้นให้เราดูที่แต่ละขั้นตอนของการใช้กล่องข้อความเพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
เริ่มต้นใช้งานกับเครื่องมือการสื่อสารกล่องข้อความของคุณ
ตามที่เรากล่าวถึงหลังจากทำความเข้าใจกับผู้ชมเป้าหมายของคุณคุณสามารถเลือกวิธีการที่คุณต้องการทำงานผ่านกล่องข้อความของคุณ ดังนั้นเนื่องจากรูปแบบแบบไม่เชิงเส้นคุณไม่จำเป็นต้องทำตามคำสั่งซื้อที่เราใช้ในการหารือเกี่ยวกับเครื่องมือกล่องข้อความ
ขั้นตอนเดียวในการใช้เครื่องมือกล่องข้อความที่ต้องทำตามลำดับคือการหาผู้ชมเป้าหมายของคุณ นี่ควรเป็นขั้นตอนแรกในการใช้กล่องข้อความเพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
คุณต้องการหลีกเลี่ยงการสร้างกล่องข้อความทั่วไปที่มีสาธารณะที่กว้างขึ้นหรือกลุ่มที่ไม่ได้จำแนกประเภท
การใช้วิธีการทั่วไปหมายความว่าคุณจะจัดการกับผู้คนที่มีภูมิหลังที่แตกต่างกันความสนใจแรงจูงใจ, ค่า ฯลฯ ซึ่งจะส่งผลต่อวิธีที่พวกเขาได้ยินข้อความของคุณหมายความว่าการสื่อสารของคุณจะไม่ประสบความสำเร็จเท่าที่จะทำได้
การทำความเข้าใจเป้าหมายสำหรับการสื่อสารของคุณสามารถช่วยให้คุณระบุว่าผู้ชมเป้าหมายที่แน่นอนของคุณคือใคร
หากคุณใช้เวลาในการทำความเข้าใจและระบุวิธีการรับรู้ข้อมูลเป้าหมายของคุณคุณจะได้รับการพัฒนาให้ดีขึ้นเพื่อสร้างความเข้าใจนั้นและเข้าถึงพวกเขาในระดับที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นดังนั้นพวกเขาจึงลงทะเบียนและจดจำข้อความของคุณ
เมื่อคุณระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณคุณสามารถย้ายไปยังส่วนต่าง ๆ ของเครื่องมือกล่องข้อความ
การติดตามปัญหาในผู้จัดการงาน UDN
ส่วนปัญหาเป็นส่วนในศูนย์กลางของเครื่องมือกล่องข้อความ
ส่วนนี้ควรใช้เพื่อระบุปัญหาหรือหัวข้อที่แน่นอนที่คุณต้องการที่จะอยู่ ส่วนนี้สามารถมองเห็นได้ว่าเป็นมุมมองที่กว้างขึ้นของสิ่งที่คุณกำลังสื่อสาร กล่าวอีกนัยหนึ่งบริบทของข้อความของคุณ
อย่าเจาะจงเกินไปในส่วนนี้ แต่มุ่งหวังที่จะกระชับและชัดเจน
บางครั้งส่วนที่เป็นปัญหาคือสิ่งที่เฟรมกล่องข้อความที่เหลือของคุณ ในเวลาอื่น ๆ เมื่อกล่องข้อความได้รับการเติมเต็มบุคคลรู้สึกว่าหัวข้อที่ครอบคลุมมีการเปลี่ยนแปลงหรือเปลี่ยนแปลงตั้งแต่เริ่มต้น
ส่วนถัดไปเราจะดูที่ส่วนปัญหาของกล่องข้อความ
ส่วนปัญหาควรใช้เพื่อระบุสิ่งที่ออกมาจากปัญหาที่กว้างขึ้นคุณจะได้รับการแก้ไข
นี่คือที่ที่คุณเข้าใจถึงผู้ชมของคุณก็เข้ามาเล่น คิดออกว่าคุณกำลังพูดถึงอะไรและจะสำคัญกับผู้ชมของคุณอย่างไร
ส่วนนี้มีความสำคัญเช่นกันเนื่องจากมีการเชื่อมต่อกับส่วนใดและช่วยให้คุณอธิบายถึงสิ่งที่คุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับ
คำถามทั่วไปคือความแตกต่างระหว่างส่วนปัญหาและส่วนปัญหาคืออะไร ส่วนปัญหาเมื่อเทียบกับส่วนปัญหาเฉพาะในขณะที่ส่วนปัญหาช่วยให้คุณมีบริบทและภาพที่กว้างขึ้น
ขึ้นอยู่กับบริบทคุณอาจพบว่าคุณมีปัญหามากกว่าหนึ่งปัญหาที่ต้องกล่าวถึง สิ่งนี้โอเคทั้งหมด แต่คุณควรพยายามมุ่งเน้นไปที่ปัญหาที่มีความสำคัญต่อผู้ชมเป้าหมายของคุณมากขึ้น
ดังนั้นส่วนใดที่ใช้ในการระบุว่าทำไมผู้ชมเป้าหมายของคุณควรสนใจเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพยายามรีเลย์กับพวกเขา
คุณต้องรู้ว่าทำไมคุณถึงพูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นการสื่อสารของคุณเช่นเดียวกับที่สำคัญสำหรับพวกเขา
ส่วนนี้จะเปลี่ยนจากผู้ชมให้กับผู้ชมและเป็นเหตุผลหลักที่คุณต้องการระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณอย่างถูกต้องเมื่อเริ่มต้นการสื่อสารการสื่อสารนี้
ด้วยการรู้ว่าผู้ชมของคุณคุณสามารถตอบคำถามของสิ่งที่ควรสื่อสารกับพวกเขา
การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพไม่เพียงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพูด แต่ยังเกี่ยวกับการฟังผู้ชมของคุณและมีการสนทนา ไม่เพียง แต่คุณควรใส่ใจกับสิ่งที่คุณพูด แต่ยังไง แต่คุณพูดอะไรและองค์ประกอบของข้อความของคุณที่คุณควรมุ่งเน้น
ส่วนการแก้ปัญหาของกล่องข้อความเป็นการตอบสนองต่อส่วนปัญหา คุณใช้ส่วนนี้เพื่อร่างตัวเลือกที่อาจเกิดขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาที่ระบุ
ในทุกขั้นตอนของกล่องข้อความเก็บเป้าหมายการสื่อสารของคุณไว้ในใจ มันไม่แตกต่างกันเมื่อคุณกรอกส่วนโซลูชันของคุณเช่นกัน
การพิจารณาที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือผู้ชมของคุณสามารถมีอิทธิพลหรือส่งผลกระทบต่อการแก้ปัญหาที่คุณเสนอในทางใดทางหนึ่ง
ลองตรวจสอบให้แน่ใจว่าปัญหาและโซลูชันของคุณเกี่ยวข้อง หากนี่ไม่ใช่กรณีพิจารณาขนาดของปัญหาที่คุณระบุและไม่ว่าโซลูชันจะตรงกับสเกลก็ตาม คุณควรพิจารณาว่าโซลูชันที่คุณเสนอมีความเฉพาะเจาะจงเพียงพอที่จะแก้ไขปัญหาที่ระบุไว้อย่างเหมาะสมหรือไม่
ส่วนประโยชน์เน้นประโยชน์ของโซลูชันที่คุณเสนอรวมถึงประโยชน์ของการจัดการกับปัญหาในตอนแรก
ลองและเฉพาะเจาะจงที่สุดในส่วนนี้เพื่อให้คุณสามารถสร้างผลกระทบได้ เน้นผลบวกเพื่อให้ผู้ชมของคุณเข้าใจว่าเหตุใดข้อความนี้จึงถูกถ่ายทอดต่อพวกเขา
คุณอาจพบส่วนของคุณในส่วนและประโยชน์ที่จะทับซ้อนหรือมีความคล้ายคลึงกันในบางประการ อันนี้โอเค. คุณต้องการที่จะจำไว้ว่าเครื่องมือกล่องข้อความมีวัตถุประสงค์เพื่อมุ่งเน้นข้อความของคุณ ใช้กล่องเพื่อตัดสินใจว่าอะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะพูดและเพื่อให้แน่ใจว่าเกี่ยวข้องกับกลุ่มเป้าหมายที่คุณระบุ
เครื่องมือสื่อสารและซอฟต์แวร์
หากคุณต้องการสื่อสารกับทีมงานของคุณหรือพนักงานคนอื่น ๆ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียผู้จัดการหรือบุคคลอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการพิจารณาว่าคุณจะทำเช่นนี้อย่างไร
หลังจากใช้การสื่อสารของกล่องข้อความด้วยเพื่อให้สมบูรณ์แบบวิธีการสื่อสารและทำให้การสื่อสารของคุณมีประสิทธิภาพคุณต้องแน่ใจว่าสื่อของคุณมีประสิทธิภาพเช่นกัน
วิธีหนึ่งในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างที่จำเป็นต้องวางไว้พร้อมใช้งานและพร้อมสำหรับผู้ชมของคุณคือการเลือกแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ถูกต้อง .
การสื่อสารของทีมด้วยผู้จัดการงาน UDN
เราอาจแนะนำให้พิจารณา ผู้จัดการงาน UDN ? ผู้จัดการงาน UDNเป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการและการจัดการงานที่ช่วยให้คุณมีพื้นที่ส่วนกลางสำหรับการสื่อสารทั้งหมดของคุณ
ด้วยโมดูลเช่นการจัดการงาน, Timesheets,การจัดการประชุมการจัดการความเสี่ยงและปัญหาที่คุณสามารถรักษาทีมงานทั้งหมดหรือผู้ชมให้เลือกในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับโครงการที่คุณกำลังทำงาน
เครื่องมือมาพร้อมกับการแชร์ไฟล์และความสามารถในการจัดเก็บเพื่อให้ผู้ชมหรือทีมของคุณสามารถเข้าถึงและทำงานกับไฟล์ที่คุณต้องการแบ่งปันและสื่อสารเกี่ยวกับ
คุณมีตัวเลือกของกล่องแชทสำหรับงานแต่ละชิ้นหรือโครงการที่บุคคลต่าง ๆ สามารถสนทนากันได้ทั้งหมดภายในแพลตฟอร์มเดียวกันทำให้การสื่อสารและการวางแผนส่วนกลางของคุณจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพ
เพื่อดูสิ่งที่อื่นผู้จัดการงาน UDNมีให้ลองดูเว็บไซต์ที่นี่ .
สรุป
ที่นั่นคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการสื่อสารกล่องข้อความและวิธีที่คุณสามารถใช้เทคนิคที่ทรงพลังนี้เพื่อสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมายของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เราหวังว่าโพสต์นี้ช่วยให้คุณสามารถถ่ายทอดข้อความที่คุณมีในหัวของคุณไปยังคนที่เหมาะสมและในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
มีความสุขในการสื่อสาร!
