Hvordan kan du bruke Message Box Communications Tool til din fordel?
Kommunikasjon er en viktig del av våre arbeidsmiljøer, enten du er i byggebransjen eller jobber som lærer.[1. 3]
Med Betydningen av kommunikasjon I alles liv er det ganske om at ofte meldingen som prøver å bli formidlet, ikke gjøres riktig på grunn av ineffektiv kommunikasjon.[1. 3]
En organisasjon som heter Compass opprettet det som er kjent som "meldingsboksen" for å hjelpe effektivt å formidle og dele kunnskap.[1. 3]
La oss se på hva meldingsboksen Communications-verktøyet er, og hvordan du kan implementere meldingsboks-verktøyet for å hjelpe teamet ditt til å kommunisere effektivt.[1. 3]
Hva er Message Box Communications Tool?
Meldingsboksekommunikasjonsverktøyet som nevnt ble opprettet av en organisasjon som heter Compass.[1. 3]
Kompass er en organisasjon som passer til å koble og støtte vitenskapelige ledere for å gjøre en forbindelse og arbeide for å forbedre både natur og mennesker for fremtiden.[1. 3]
Meldingsboksverktøyet er et kraftig konsept som hjelper enkeltpersoner til å ta all informasjonen i deres sinn og relay den til publikum uten å miste på nøkkelmeldingen og takeaway.[1. 3]
Verktøyet ble opprettet av KOMPASS Som en måte for forskere å dele sin kunnskap og engasjere seg med publikum uten å måtte miste ut eller gå på kompromiss med nøyaktigheten av det de portretterer eller vitenskapen de snakker om.[1. 3]
Mens verktøyet opprinnelig ble opprettet for å hjelpe forskere å forklare og formidle sin informasjon og meldinger, kan meldingsboksverktøyet bli vedtatt av forskjellige personer med litt tweaking og kan brukes til å formidle en rekke forskjellige typer meldinger.[1. 3]
Du kan bruke meldingsboksverktøyet til å kommunisere med publikum om det er planlegger et møte Med teamet ditt, forbereder du på intervjuer med potensielle interessenter, eller skaper en Virkelig presentasjon . [1. 3]
La oss se på hvordan meldingsboksen kan hjelpe deg med å kommunisere effektivt med ditt valgte publikum til det beste av dine evner.[1. 3]
Utvalgte ressurser: [1. 3]
Hvordan fungerer meldingsboksekommunikasjonsverktøyet?
Du kan vurdere funksjonen og bruken av en meldingsboks som en iterativ prosess. Bruke en meldingsboks tar konstant redigering og fokusering.[1. 3]
Når du begynner med å bruke Message Box Tool, vil du sannsynligvis ha en last med informasjon i hodet ditt som du ønsker å formidle.[1. 3]
Det første trinnet i meldingsboksverktøyet er å identifisere hvem publikum for kommunikasjonen din er ment å være.[1. 3]
Etter at du har bestemt hvem som målgruppen din er, fortsetter du å jobbe med de fem delene av meldingsboksen. Disse seksjonene er: problemet, problemet, fordelene, løsningene og så hva.[1. 3]
Hvilken rekkefølge å velge å gå gjennom hver av disse fem seksjonene er helt opp til deg.[1. 3]
Meldingsboksverktøyet er basert på kjerneprinsippene for effektiv kommunikasjon . [1. 3]
Disse kjernekommunikasjonsprinsippene inkluderer forståelse av hvem du snakker med. Bare spewing informasjon på en person vil være ineffektiv i å kommunisere din verdifulle melding. Ved å ta deg tid til å forstå hvem du snakker med, kan du bedre forstå hvordan du kan få poenget ditt på tvers, så personen vurderer det.[1. 3]
Et annet kjerneprinsipp for kommunikasjon fokuserer på et hoved- eller nøkkelpunkt. Det er denne viktige saken du vil begynne med.[1. 3]
Etter å ha fokusert på din hovedmelding, betyr effektiv kommunikasjon til å holde kommunikasjonen din begrenset for å sikre at den har en innvirkning og for å sikre at det punktet du prøver å komme over, går ikke tapt i andre punkter. Ikke bare bør du begrense poengene du vil sette på, men du bør også unngå jargong for å sikre at meldingen din har større innvirkning.[1. 3]
Et meldingsboksverktøy er et ikke-lineært verktøy, dette betyr at etter at du har definert eller anerkjent hvem målgruppen for meldingen din er, kan du velge noen av delene i meldingsboksen som skal startes med.[1. 3]
Så la oss se på hvert trinn for å bruke meldingsboksen for effektiv kommunikasjon.[1. 3]
Komme i gang med ditt meldingsboks kommunikasjonsverktøy
Som vi nevnte, etter å ha forstått hvem målgruppen din, kan du velge hvilken vei og i hvilken rekkefølge du vil jobbe gjennom meldingsboksen din. På grunn av dets ikke-lineære format, trenger du ikke å følge bestillingen som vi har brukt til å diskutere meldingsboksverktøyet.[1. 3]
Det eneste trinnet i å bruke meldingsboksverktøyet som må gjøres i rekkefølge, er å finne ut målgruppen din. Dette bør være det første trinnet i å bruke meldingsboksen for effektiv kommunikasjon.[1. 3]
Du vil unngå å opprette en generalisert meldingsboks med den bredere offentlige eller en uklassifisert gruppe i tankene.[1. 3]
Å ta en generell tilnærming betyr at du vil adressere folk med forskjellig bakgrunn, interesser, Motivasjoner , Verdier, etc. som vil påvirke måten de hører meldingen, noe som betyr at kommunikasjonen din ikke vil være så vellykket som mulig.[1. 3]
Å forstå målet for kommunikasjonen din kan hjelpe deg med å identifisere hvem ditt eksakte målgruppe er.[1. 3]
Hvis du tar deg tid til å forstå og identifisere måten målgruppen din oppfatter informasjon, vil du være bedre rustet til å bygge på den forståelsen og nå dem på et dypere nivå, slik at de registrerer og husker meldingen din.[1. 3]
Når du har identifisert målgruppen din, kan du gå videre til de forskjellige delene av meldingsboksverktøyet.[1. 3]
Utgave sporing i det UDN Task Manager [1. 3]
Problemavsnittet er delen i midten av meldingsboksverktøyet.[1. 3]
Denne delen skal brukes til å identifisere det eksakte problemet eller emnet du ønsker å adressere. Denne delen kan ses som en bredere visning av hva det er du kommuniserer. Med andre ord, konteksten til meldingen din.[1. 3]
Ikke vær så spesifikk i denne delen, men sikte på å være kortfattet og klart.[1. 3]
Til tider er problemet seksjonen som rammer resten av meldingsboksen din. På andre tidspunkter når meldingsboksen har blitt fylt enkeltpersoner, føler at det overordnede emnet har endret seg eller endret siden de startet.[1. 3]
Den neste delen vi vil se på er problemdelen av meldingsboksen.[1. 3]
Problemavsnittet skal brukes til å identifisere hva som er ut av det bredere problemet, skal du adressere.[1. 3]
Det er her din forståelse av publikum også kommer til spill. Finn ut hva det er du adresserer og hvordan det betyr noe for publikum.[1. 3]
Denne delen er også viktig da den kobles til så hvilken seksjon og hjelper deg med å beskrive hva det er du ønsker å snakke om.[1. 3]
Et vanlig spørsmål er hva forskjellen mellom problemseksjonen og problemavsnittet er. Problemavsnittet i forhold til Problemavsnittet er mer spesifikk, mens utstedelsesavsnittet hjelper deg med å gi kontekst og det bredere bildet.[1. 3]
Avhengig av konteksten kan du finne at du har mer enn ett problem som må diskuteres. Dette er helt greit, men du bør prøve å fokusere på hvilket problem som er viktig for målgruppen din.[1. 3]
Den så hvilken del brukes til å identifisere hvorfor målgruppen din skal bryr seg om hva du prøver å videresende til dem.[1. 3]
Du må vite hvorfor du snakker med dem om hva det er kommunikasjonen din, så vel som hvorfor det er viktig for dem.[1. 3]
Denne delen vil endres fra publikum til publikum, og er den viktigste grunnen til at du vil korrekt identifisere målgruppen din i starten av denne kommunikasjonsreisen.[1. 3]
Ved å vite hvem publikum er at du kan svare på spørsmålet om hva som skal kommuniseres til dem.[1. 3]
Effektiv kommunikasjon handler ikke bare om hva du sier, men også om å lytte til publikum og ha en samtale. Ikke bare bør du bry deg om hva du sier, men også hvordan du sier det og hvilke elementer i meldingen du bør fokusere på.[1. 3]
Løsningsdelen i meldingsboksen er et svar på problemdelen. Du bruker denne delen til å skissere eventuelle potensielle alternativer som er tilgjengelige for å løse problemene som er identifisert.[1. 3]
På alle stadier av meldingsboksen, hold kommunikasjonsmålet ditt i tankene. Det er ikke annerledes når du fyller ut løsningen din heller. [1. 3]
Et annet viktig hensyn er om publikum kan påvirke eller påvirke løsningen du foreslår på noen måte.[1. 3]
Prøv å sikre at ditt problem og løsning er relatert. Hvis dette ikke er tilfelle, bør du vurdere omfanget av problemet du identifiserte, og om løsningen samsvarer med skalaen. Du bør også se på om løsningen du foreslår er spesifikk nok for å kunne adressere problemet som er identifisert.[1. 3]
Fordelene i seksjonen fremhever fordelene med løsningen du foreslo, samt fordelene med å takle problemet i utgangspunktet.[1. 3]
Prøv å være spesifikk som mulig i denne delen, slik at du virkelig kan påvirke. Fremhev positive, slik at publikum kan forstå hvorfor denne meldingen blir formidlet til dem.[1. 3]
Du kan finne din så hvilken seksjon og fordelingsavdeling for å overlappe eller være like i visse henseender. Dette er bra. Du vil huske at meldingsboksverktøyet er rettet mot og hjelper deg med å fokusere meldingen din. Bruk boksen til å bestemme hva som er det viktigste å si og for å sikre at det er relevant for målgruppen du identifiserte.[1. 3]
Kommunikasjonsverktøy og programvare
Hvis du ønsker å kommunisere med teamet ditt eller andre ansatte, interessenter, ledere eller andre slike individer, vil du kanskje vurdere hvordan du vil gjøre dette.[1. 3]
Etter å ha brukt meldingsboksen Kommunikasjon for å perfeksjonere måten du kommuniserer og gjør kommunikasjonen effektiv, må du sørge for at mediet også er effektivt.[1. 3]
En slik måte å sikre alt som må legges på, er tilgjengelig og klar for publikum, ved å velge Riktig kommunikasjonsplattform . [1. 3]
Team kommunikasjon med. UDN Task Manager [1. 3]
Kan vi foreslå å vurdere UDN Task Manager ? UDN Task Manager Er en prosjektledelses- og oppgavehåndteringsplattform som sikrer at du har en sentral plass for all kommunikasjon.[1. 3]
Med moduler som oppgavebehandling, tidsskrifter, Møteforvaltning , Risiko og problemstyring Du kan holde hele laget eller publikum av valg på samme side om ethvert prosjekt du jobber med.[1. 3]
Verktøyet er utstyrt med fildeling og lagring av funksjoner, slik at publikum eller teamet enkelt kan få tilgang til og arbeide med filene du må dele og kommunisere om.[1. 3]
Du har også muligheten til Chat-bokser For individuelle oppgaver eller prosjekter hvor forskjellige individer kan snakke med hverandre alt innenfor samme plattform som gjør kommunikasjonen din og planlegging sentralisert, organisert og effektiv.[1. 3]
Å se hva annet UDN Task Manager har å tilby, sjekk ut nettsiden her . [1. 3]
Oppsummert
Der har du det, alt du trenger å vite om meldingsboks-kommunikasjonsverktøyet og hvordan du kan bruke denne kraftige teknikken til å kommunisere effektivt med målgruppen din.[1. 3]
Vi håper dette innlegget gjør at du kan formidle meldingen du har i hodet til de riktige menneskene og på best mulig måte.[1. 3]
Glad kommunikasjon![1. 3]
